GB/T 34112-2022 信息与文献 文件(档案)管理体系 要求

ICS01.140.20

CCSA14

中华人民共和国国家标准

/—/:

GBT341122022ISO303012019

代替/—

GBT341122017

()

信息与文献文件档案管理体系要求

——

InformationanddocumentationManaementsstemsforrecordsReuirements

gyq

(:,)

ISO303012019IDT

2022-07-11发布2023-02-01实施

国家市场监督管理总局

发布

国家标准化管理委员会

/—/:

GBT341122022ISO303012019

目次

前言…………………………Ⅲ

引言…………………………Ⅳ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………1

4组织环境…………………4

4.1理解组织及其环境…………………4

4.1.1总则……………4

4.1.2文件要求………………………4

4.2了解利益相关方的需求和期望……………………4

4.3确定文件管理体系的范围…………5

4.4文件管理体系………………………5

5领导作用…………………5

5.1领导作用和承诺……………………5

5.2方针…………………5

、……………

5.3组织的岗位职责和权限6

6规划………………………6

6.1应对风险与机遇的措施……………6

6.2文件目标与实现目标的规划………………………6

7支持………………………7

7.1资源…………………7

7.2能力…………………7

7.3意识…………………7

7.4沟通…………………7

7.5证明性信息…………………………8

7.5.1总则……………8

7.5.2创建和更新……………………8

7.5.3证明性信息的控制……………8

8运行………………………8

8.1运行计划与控制……………………8

8.2确定创建的文件……………………9

、……………………

8.3文件过程文件控制和文件系统的设计和实施9

9绩效评价…………………9

、、……………

9.1监控测量分析和评价9

9.2内部审核……………9

Ⅰ

/—/:

GBT341122022ISO303012019

9.3管理评审……………9

10改进……………………10

10.1不符合及纠正措施………………10

10.2持续改进…………………………10

()、………

附录规范性文件过程文件控制和文件系统的运行要求

A11

参考文献……………………13

图文件管理体系标准以及相关的国际标准和技术报告……………

1Ⅴ

图基于过程方法的文件管理体系结构示意图………

2Ⅵ

Ⅱ

/—/:

GBT341122022ISO303012019

前言

/—《:》

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GBT1.120201

起草。

/《(