GB/T 19688.1-2005 信息与文献 书目数据元目录 第1部分：互借应用

ICS35.240.30＿＿

A41伪旨

中华人民共和国国家标准

GB/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

信息与文献书目数据元目录

含禽，立n.生．仁：别比d丁m

5F5．口IJ7）："1曰刀工厂门

Informationanddocumentation-Bibliographicdataelementdirectory-

Part1：Interloanapplications

I（SO8459一1：1988，Documentation一Bibliographicdataelement

directory-Part1：Interloanapplications，IDT)

2005-03-23发布2005-10-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、＊

小r_i}wi}蒙1=1"秘aliftMnRWAF.R‘发布

GB/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

前言

《信息与文献书目数据元目录》共分五部分：

—第1部分：互借应用；

—第2部分：采访应用；

—第3部分：情报检索；

—第4部分：流通应用；

—第5部分：目录交换和元数据。

本部分为GB/T19688的第1部分。

本部分等同采用ISO8459-1:1988《文献工作书目数据元目录第1部分：互借应用》。

本部分增加了资料性附录NA中英文索引，以便于使用。

本部分是组成全部编目用的数据元目录标准系列的第I部分，它以目录形式描述了用于支持书目

加工过程或申请的数据元，此外还提供数据元之间关系的说明及其实际使用例子。本部分主要拟供新

型互借系统使用。

本部分的附录A为规范性附录，附录B与附录NA为资料性附录。

本部分由全国信息与文献标准化技术委员会提出。

本部分由全国信息与文献标准化技术委员会归口。

本部分起草单位：中国科学技术信息研究所。

本部分主要起草人：练亚纯、李秀锦。

G$/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

引言

数据交换主要用于起动或支持一个加＿L过程。为了传送支持一个加工过程所需的信息，有关的合

作伙伴必须完全了解交换的信息中的各数据元。

本部分以目录形式描述用于支持书目加工过程或应用的数据元。此外还提供数据元之间关系的说

明及其实际使用例子。

在互借业务中可能出现的数据元用下列四种主要条款表示：

—数据元目录第（4章），附录A给出消息类型(A.1)、日期类型(A.2)和现状报告A（.3)的代码

值和说明。附录A构成本部分的组成部分。

—数据元索引第（5章），列出了数据元、数据元组和数据元值的名称、关键词和同义词，包括分配

给指定消息、日期类型和现状报告的名称。

—结构次序第（6章），说明数据元之间的等级关系。

—互借消息矩阵第（7章），说明与特定互借信息有关的数据元。

附录B给出本部分使用的实例，但不构成本部分的组成部分。

本部分是组成全部编目用的数据元目录标准系列的第一分册。它主要提供新型互借系统使用。

G脚T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

信息与文献书目数据元目录

第1部分：互借应用

1范围

本部分规定与描述互借机构之间数据交换过程中所需的数据元。它也标识用于互借业务的消息及

其数据元。

本部分提供预印格式（具有专门的数据元名称作为标题）和自动交换过程两者用作通信的消息。它

不涉及如何将数据元构成消息（messages）的问题。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过GB/T19688的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其

随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方

研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。

GB/T4880-1991语种名称代码（eqvISO639:1988)

GB/T5795-2002中国标准书号（eqvISO2108:1992)

GB/T2901-1992书目信息交换用磁带格式（neqISO2709:1981)

GB/T9999-2001中国标准连续出版物号（eqvISO3297:1998)

3定义

本部分应用下列定义：

3.1

数据元dataelement

可识别与可定义的数据的基本单元。它具有用标记表示的数据元名称；并具有一个或多个用来表

示特定事实的值。

3.2

数据元目录dataelementdirectory

数据元一览表，必要时有数据元值的详细说明。

3.3

数据元组dataelementgroup

一组相关的数据元。

3.4

数据元组名称dataelementgroupname

用来识别一个数据元组的一个或多个自然语言的词。

3.5

数据元名称dataelementname

标识一个数据元的一个或多个自然语言的词。

3.6

数据元值dataelementvalue

用代码、数字或自然语言表示的相当于数据元描述及表示的一个事实。

GB/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

3.7

互借interloan

一本文献或几本文献由一个机构出借到另一个机构，或者提供所要求的文献代用品。

3.8

亨肖息message

用于互借业务的数据元的结构化组合。

3.9

表示法representation

用一个或多个数字、字母或符号表示特定数据元值的方法。

3.10

标记tag

用来代替数据元名称或数据元组名称的标识符。

3.11

项目item

由若干书目信息数据元描述的对象。本部分指互借应用中可操作的文献实体。

4目录

目录命名并定义支持互借业务的数据元和数据元组。与每个数据元或数据元组有关系的信息分别

用标记、名称、说明和表示法等四个栏目来表示。标记用于识别数据元以及数据元组。名称是“数据元

名称或数据元组名称”的简略形式。数据元组名称用黑体表示，以区别于数据元名称。说明包括每个数

据元或数据元组的定义，接着列出组成数据元组的各数据元相应的标记。表示法包括有关惯例和／或标

准的解释性内容，这些惯例和／或标准说明可用于数据元或数据元组的值。如有可能，还有实例值。

标记名称说明表示法

001消息标识用于标识特定消息的数据

数据元002到004的组标

识符。

002消息类型识别消息功能的短语或代码能以文本或代码形式传递。见（A.1)

003日期有关互借项目消息发出的年、也和日期类型数（据元151)一起使

月和日。用。和日期相关的各种规定的日期类

型，见A.2。

004时间标志消息发送和接收的时间。用在自动系统中指示互借业务发生的

准确的时、分和秒。

005申请号标识与一个借阅请求有关的所此号码一般是由信息机构或客户按地

有消息的号码。区惯例给出的表示提出请求的号码。

数据元。06到007的组标也可以使用国家标准化的编码体系。

识符。对侮个互借请求及与该请求有关的所

有随后的消息都只用一种编码；只有

在绝对需要时，才对一个互借请求同

时采用本地Cx_码和标准代码。

006地区申请号由一个独立机构使用地区惯例

指定的号码，用来识别与一个

借阅请求有关的所有消息。

GB/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

标记名称说明表示法

007标准申请号按照国家或国际惯例规定的号

码，用来识别与一个借阅请求

有关的所有消息。

010项目说明用来标识一个项目的数据。通

常由说明信息和标题组成。一

个项目可以是一本母体出版物

中的一部分或一份独立文献。

数据元011到038和090的组

标识符。

011著者负责项目的知识和技术内容的某些国家的惯例规定著者名有一定结

个人或团体著者名字，包括项构形式。名称结构实际考虑到文件获

目的编纂者、创造者或策划者。取；然而，本部分没有对此加以限制。

012题名项目名称，包括用来标识它的

词或词组。

013丛书对彼此相关的一些独立出版物

给的名称，其中每一个单行味本

都有作为一组或一小组的总题

名和它自己的题名。

015书目级别用来表征一个项目表现的书目本数据元是用于标识描述主项目的数

形式的词或代码。据元，以及标识描述某些情况下的组

成部分的数据元，例如请求借用一篇

连续出版物或会议出版物中的论文。

书目级别可能包括：

0单行本专题论文；

1连续出版物；

2组成部分；

3母体出版物。

017物理介质识别文献载体的介质的词或特种介质包括：

代码。0印刷材料；

1缩微胶卷；

2缩微平片；

3音响记录材料；

4电影胶片和／或录像带；

5机读材料；

6三维载体；

7触觉资料（盲文等）；

8手稿；

9多媒体；

10其他。

018项目形式（技术限定项目使用的技术规范。例

规范）如，电影胶片的宽度、缩微胶卷

的缩率、唱片的播放速度和声

道数目（立体声和单声）等等。

GB/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

标记名称说明表示法

021版本由一种拷贝原件或者实质上具

有相同内容的同一类型图像制

作的拷贝，在非书本式资料的

情况下，由特殊出版机构或这

类机构集团出版的项目的所有

拷贝。

022出版地点出版社的地址；如果没有出版

社，则是印刷厂、发行商或制造

商的地址。

023出版者担负项目出版工作的个人或

团体。

024出版日期项目出版的年份，如果可能的

话，还有月、日。

025页码数作为另一项目组成部分的一个

项目的页码。

026卷标记连续出版物或多卷本的物理系

列单元的标识符。

027期号标识以分册出版的一个项目的

一个单元，或其他多卷本中的

一个单元的数字、字母或词。

028卷数物理卷数，包括构成一个项目

的缩微平片、缩微胶卷、唱片、

盒式录像磁带、成套件k（its)

和软盘。

029项目尺寸项目的物理尺寸，例如书的厚在数据元。18中的说明表示的使用项

度、地图的长和宽及唱片的目所需要的机器型号的尺寸。

直径。

030项目价值替代该项目的成本估价或者该

项目所标示的价格。

031物理条件项目物理条件的说明。

032收到时已损坏表示项目在收到时已处于损坏

状态或者部分缺漏。

033技术缺陷借人机构在试图使用该项目时

所注明的缺陷。

034项目标识号码用来标识项目的字母数字代码。

数据元035,036和082的组标

识符。

035ISBN分配给专著用的国际标准见GB/T5795-2002及ISO21080

书号。

036ISSN分配给连续出版物名称用的国对专论集也可规定ISSN号。见

际标准连续出版物编号。GB/T9999-2001及ISO32970

GB/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

标记名称说明表示法

037索取号项目标号，指出它在收藏机构当用作书架定位时，包括排架号。

中的确实位置。

038复本号附加到项目的索取号上的数字

和／或字母，用来识别同一项目

的不同复制件。

040书目核实在识别或查证一项目中采用的

或者可能有用的出处，包括数

据准确度的注释。

数据元041到045的组标

识符。

041引文出处用来识别或查证一项目的任一本信息常常由请求机构提供。接收机

出处。构可能需要核实文献资料的出处（数

据元040)，并且可以把这些数据传递

给请求机构。

042核实出处用来标识或查证一项目的书目

信息的可靠出处。

043检验过的出处为试图识别或查证请求借阅的

项目，而经查证后列出的包括

联合目录的书目出处。

044可能的出处可能藏有所请求的项目的机构

清单。

045书目核实程度接收机构对用于标识项目的数

据元的准确性说明，包括请求借

阅的说明和核实出处（数据元

042)中的说明两者之间的差异。

05。客户标识对于已提出项目申请的个人的

识别。

数据元051到055和159到

164的组标识符。

051客户名已提出项目申请的个人名。

052客户标识符用来标识客户的唯一号码或

代码。

054客户所在单位和客户有关联的机构名称。

055客户状况客户的职称或职务。

059业务参与者用来标识与互借业务有关的每个

机构以及该机构所起作用的数据。

数据元061到071,079,080和

154到164的组标识符。

060机构标识参与互借业务的机构标识。

数据元061到063和159到

164的组标识符。

GB/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

标记名称说明表示法

061机构名称标识机构或公司的词、短语或

缩写。

062机构公章互借委托单上的图案、首字母

或其他图样，用来以公务方式

标识机构。

063机构代号用缩写方式唯一标识机构的数

字、字母或代码。

065通信网络地址用来标识通信网络中的设备的机构名称数（据元061)和地址数（据

号码。元159)的代码形式。

数据元066到070的组标识符。

066电话号码分配给电话的唯一号码。

067电传号码分配给电传的唯一号码。

068电子邮政号码分配给电子邮政信箱或服务的

唯一号码。

069系统用户标识分配给通信网络成员的唯一号

码或代码。

070智能用户电报分配给系统内智能用户电报的

号码唯一号码。

071互借工作人员负责批准借阅申请的工作人员

标识的标识。

数据元072到075的组标识符。

072互借工作人员名批准借阅申请的工作人员名。

073互借工作人员的批准借阅申请的工作人员的

签字签字。

074互借工作人员的批准借阅申请的工作人员的

职务职务。

075互借工作人员的识别批准借阅申请的工作人员

标识号的唯一号码或代码。

076核对员核对项目标识信息的人员的名

字或标识。

079通信装置的功能标识诸如消息传送器、中继设本数据元用来标识下列功能：

备或接收器有关业务的词或0传送器；

代码。1接收器；

2中继设备。

080互借功能规定由互借机构完成的互借功本数据元与机构标识数（据元060到

能或作用的词或代码063）连用以便标明该机构为：

。接收机构；

1借出机构；

2申请机构；

3借人机构；

4不能满足请求；

5可能的出处或来源。

本数据元也与互借工作人员标识数（

据元071到075）一起使用，来标明该

工作人员隶属的借出机构或借人机

构。本数据元和借阅认证数（据元

123）一起使用，来指示借阅核准是由

借出机构还是由借人机构批准的。

GB/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

标记名称说明表示法

081要求的服务申请互借服务类型用的词或可能的服务类型包括：

代码。0借阅；

I查找；

2查找与借阅；

3复制；

4借阅或复制。

082编号类型用来标识项目编号体系的词或可能的编号体系包括：

代码。0专利号；

1CODEN（美国材料试验学会所编

期刊代码）；

2国家书目；

3其他。

09。主办团体出版本项目、或与原著者有关

的团体或组织。

100申请条件与互借项目申请有关的条件。

数据元101到103,108到

113,124,125和150的组标

识符。

101检索类型为得到申请项目要做工作的详包括如下指令：

细说明0不把本请求引向另一个机构；

1必要的话，查国家资料源机构；

2必要的话，查国际资料源机构。

102响应时间指示作出回答所需要的时间的可能的持续时间包括：

词或代码。024小时；

11周；

21个月。

103替代选择指示另一个项目可能或不可能可能的命令包括：

代替请求的项目。0要求的特殊项目；

1较旧的印次或版本；

2较新的印次或版本；

3任何印次或版本；

4其他语种版本；

5同一主题范围。

104语种由申请机构对请求项目的特定可能的详细说明包括如：

语种版本作的详细说明。ar阿拉伯语；

be白俄罗斯语。

字母符号应符合ISO639规定。

108复制限制申请机构同意对要求的项目接指令包括：

受复印件的条件。0如果复制费用低于总数x（总额应

是规定的）；

1如果拒绝借阅。

GB/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

标记名称说明表示法

109复制类型申请的项目制成的物理形式要求包括：

0缩微品正片；

1缩微品负片；

2照相复制正片；

3照相复制负片；

4其他。

110使用的条件请求机构对在某些要求和条件要求包括：

下同意使用请求项目的详细0项目要求的时间期限；

说明。1基本上馆外使用；

2其他。

111版权声明客户同意遵守版权的诸条款。

数据元003,112,113和151的

组标识符。

112版权声明事项仅仅为研究或个人学习所需要

的请求项目的声明事项。

113客户签名读者手写体签名。

114寄送条件用于邮寄传递请求项目的

条件。

数据元115到118和124用的

组标识符。

115传递功能规定互借机构执行的功能或任传递职责可以由下列机构之一来

务的词或代码。承担：

0借出机构；

1申请机构；

2借入机构。

116运输方式运输项目的手段。传送能力包括：

。托运／铁路货运；

1邮资预付快件含（特快专递）；

2航空邮寄／空中货运；

3信使；

4挂号邮寄；

5保价邮寄；

6出租汽车；

7运货车；

8其他。

117运输费用将请求项目从借出机构传送出如果使用的货币不是通用货币，则应

来和／或传送到借出机构的在金额前冠以货币符号。

费用。

118保险费用防止借人项目丢失或损坏的保如果使用的货币不是通用货币，则应

险费用。在金额前冠以货币符号。

GB/T19688.1-2005八SO8459-1：1988

标记名称说明表示法

122付款方式借入机构用来支付互借业务费例子包括：

用的方法。0附于委托单的附单；

1邮票或盖有邮戳的签条方式中包

括的邮费；

2存款账户；

3支票或现款定单；

4其他。

123借阅认证借阅已被批准的说明。参照数据元071和0800

124航空邮寄说明借入或借出机构用航空邮寄传本数据元属于数据元组114和1400

送项目的说明。

125最高费用为得到借书将支付的最高

金额。

126账号借贷方账号。

130出借条件控制项目出借或续借的条件。

数据元131至150的组标

识符。

131可借阅性指示申请的项目是否可以借有关肯定回答的响应实例和条件：

阅，以及在什么条件下可以借0允许馆外使用；

阅，包括不可借阅的理由。1仅限在馆内；

2受限制的复制；

3其他。

有关否定回答的响应实例和条件。

4在使用中／已借出；

5非流通；

6装订未回；

7非馆藏；

8丢失；

9复制质量不令人满意；

10正在处理过程中；

11其他。

这些数据元值可以方便地分成四类：

可借阅的、可受限制借阅的、不能借阅

的、由于特殊理由而不能借阅的。

135复制费用复制本项目的费用。

136借阅费用借出机构为借阅本项目而要求

的获取或开单所需的费用。

139未收到说明借人机构有责任通知借出机构

它还没有收到请求的项目。

14。归还说明借出机构关于借出项目应按什

么方式和方法归还的说明。

数据元124和141的组标

识符。

GB/T19688.1-2005/ISO8459-1：1988

标记名称说明表示法

141重复使用包装借出者向借人者指明，必须使

用同一包装归还。

150注释某个数据元没有包括或没有详用自然语言记录的本数据元，在互借

细叙述的任何相关信息。消息中可能不止一次地出现，也可以

详述，或修饰任何数量的不同数据元，

以及插入特殊数据元不包括的信息。

151日期类型标识在指定的日子里将要发生见A.20

或已发生的活动或状态的词或

代码。

152状态标识互借业务状态的词或见A.3

代码。

153表示代码表达某个数据元形式的标可能的详细说明包括：

识码。0文本；

1代