LY/T 2289-2014 林木种苗生产经营档案

ICS65.020.20

B61

中华人民共和国林业行业标准

/—

LYT22892014

林木种苗生产经营档案

Productionandmanaementarchivesofforestseedsandseedlins

gg

ㅤㅤㅤㅤ

2014-08-21发布2014-12-01实施

国家林业局发布

/—

LYT22892014

林木种苗生产经营档案

1范围

、、、、

本标准规定了林木种苗生产经营档案的术语档案建立归档要求组卷和编目档案管理的内容与

要求。

、。

本标准适用于林木种苗生产经营档案的建立与管理

2规范性引用文件

。,

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,()。

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

/科学技术档案案卷构成的一般要求

GBT11822

/电子文件归档与管理规范

GBT18894

3术语和定义

/界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

GBT11822

3.1ㅤㅤㅤㅤ

林木种苗生产经营档案roductionandmanaementarchivesofforesttreeseedsandseedlins

pgg

、、、。

在林木种苗生产经营活动中直接形成的具有保存价值的文字图表声像等不同形式的记录

4档案建立

()

4.1林木种子穗条生产档案

()产档案包括:

林木种子穗条生

———林木种子生产许可证;

———()(、)、;

林木种子穗条生产计划生产任务生产合同工作总结等文件材料

———,()、、、、()、、

生产记录包括采种林采穗圃的施肥灌溉中耕除草病虫害防治种子穗条采集调制

种子产量以及种批划分等;

———县级以上人民政府或林业行政主管部门发布的一般采种林的采种公告;

———、();

种子质量检验证书或报告种子穗条产地检疫证明等

———相关的种子标准;

———,;

从事林木良种生产的应包括林木良种证书或复印件或品种选育人的授权证明

———;。

林木种子生产档案表见表A.1或穗条生产档案表见表A.2

4.2苗木生产档案

苗木生产档案包括:

———林木种子生产许可证;

———、、;

苗木生产计划或生产任务生产合同工作总结等文件材料

1

/—

LYT22892014

———,、(、)、、、、、、、

生产记录包括整地播种扦插嫁接等间苗定株移植施肥灌溉中耕除草病虫害防

治等;

———、、;

苗木质量检验原始记录苗木质量检验证书产地检疫证明等

———相关的种苗标准;

———,;

从事良种苗木生产的应包括林木良种证书或复印件或品种选育人的授权证明

———苗木生产档案表见附录B。

()

4.3林木种子穗条经营档案

():

林木种子穗条经营档案包括

———林木种子经营许可证;

———、()、();

种子质量检验证书或报告种子穗条标签种子穗条购销合同或供货证明等

———();

林木种子穗条检疫证书或复印件

———,;

从事林木良种经营的应包括林木良种证书或复印件或品种选育人的授权证明

———;。

林木种子经营档案表见表C.1或穗条经营档案表见表C.2

4.4苗木经营档案

苗木经营档案包括:

———林木种子经营许可证;

———、、;

苗木质量检验证书或报告苗木标签苗木购销合同或供货证明等

———,;

从事良种苗木经营的应包括林木良种证书或复印件或品种选育人的授权证明

。

———苗木经营档案表见附录D

ㅤㅤㅤㅤ

5归档要求

5.1文件材料和相关内容应及时搜集。

、,,()

5.2归档文件材料应如实反映林木种苗生产经营与管理等活动的真实情况内容完整签字章手续

完备。

、。

5.3归档材料宜用计算机打印或用碳素墨水蓝黑墨水填写工整

电子文件的归档及管理遵循/的规定。

5.4GBT18894

,。、、

5.5林木种苗生产经营活动过程中若有声像材料也宜归档声像材料宜附摄制的内容时间地点和

,。

责任者等文字说明照片图像清晰

()、。

5.6林木种子生产经营许可证种苗标准可以单独归档

5.7已毁坏或丢失的档案资料应及时修复或补救。

、、、,

5.8卷内文件材料页号编写卷内目录卷内备考表及案卷封面的填写应齐全准确案卷题名应简明

确切。

6组卷和编目

6.1组卷方法

、。。

文件材料宜按年度树种分别组卷