GB/T 34840.2-2017 信息与文献 电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第2部分：数字文件管理系统指南与功能要求

ICS01.140.20

A14

中华人民共和国国家标准

/—

GBT34840.22017

信息与文献电子办公环境中文件管理

:

原则与功能要求第部分数字文件

2

管理系统指南与功能要求

—

InformationanddocumentationPrincilesandfunctionalreuirements

pq

—:

forrecordsinelectronicofficeenvironmentsPart2Guidelinesand

functionalreuirementsfordiitalrecordsmanaementsstems

qggy

(:,)

ISO16175-22011MOD

2017-12-29发布2018-04-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

/—

GBT34840.22017

目次

前言…………………………Ⅲ

引言…………………………Ⅳ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………2

4指南………………………5

4.1采用数字文件管理系统的目的……………………5

4.2功能要求框架结构…………………6

4.3高层级功能要求实施指南…………7

5功能要求…………………12

5.1概述…………………12

5.2生成…………………13

5.3识别…………………16

5.4分类…………………16

5.5维护…………………19

5.6混合文件管理………………………24

5.7保管与处置…………………………25

5.8传播利用……………29

5.9实施管理……………33

()……

附录资料性附录数字文件管理系统合规性审核对照检查表

A36

()/—………

附录资料性附录本部分第章与相关内容映射表

B5GBT29194201238

参考文献……………………45

Ⅰ

/—

GBT34840.22017

前言

/《》:

信息与文献电子办公环境中文件管理原则与功能要求分为以下个部分

GBT348403

———:;

第部分概述和原则

1

———:;

第部分数字文件管理系统指南与功能要求

2

———:。

第部分业务系统中文件管理指南与功能要求

3

本部分为/