DB22/T 5016-2019 市政工程资料管理标准

吉林省工程建设地方标准

市政工程资料管理标准

StandardforMunicipalAdministrationDocumentManagement

DB22/T5016-2019

主编部门：吉林省建设标准化管理办公室

批准部门：吉林省住房和城乡建设厅

吉林省市场监督管理厅

实施日期：2019年5月1日

2019·长春

吉林省住房和城乡建设厅

吉林省市场监督管理厅

通告

第501号

吉林省住房和城乡建设厅吉林省市场监督管理厅

关于发布吉林省工程建设地方标准《市政工程资

料管理标准》的通告

现批准《市政工程资料管理标准》为吉林省工程建设

地方标准，编号为：DB22/T5016-2019，自5月1日起实

施。

吉林省住房和城乡建设厅

吉林省市场监督管理厅

2019年4月8日

前言

根据吉林省住房和城乡建设厅《关于下达<2018年全省工程建

设地方标准制定计划（一）>的通知》（吉建标[2018]1号）的要求，

标准编制组结合市政工程各专业施工及验收标准、《市政基础设施

工程施工技术文件管理规定》（建城[2003]221号），认真总结吉林

省市政工程资料管理经验，并在广泛征求意见的基础上，制定本标

准。

本标准主要内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程资料

管理；5工程准备阶段文件；6监理资料；7施工资料；8竣工图；

9工程竣工验收文件。

本标准由吉林省建设标准化管理办公室负责管理，吉林省建筑

工程质量监督站负责具体技术内容的解释。为了提高标准质量，请

各单位在执行本标准过程中，注意总结经验，积累资料，随时将发

现的问题和建议反馈给吉林省建设标准化管理办公室（地址：长春

市南关区民康路519号，邮编：130041，Email：jljsbz@126.com），

以供今后修订时参考。

本标准主编单位：吉林省建筑工程质量监督站

吉林建工集团有限公司

中庆建设有限责任公司

本标准参编单位：北京筑业志远软件开发有限公司

吉林省建设集团有限公司

中铁津桥工程检测有限公司

长春市政建设咨询有限公司

长春市城市建设档案馆

吉林市城市建设档案馆

白城市城市建设档案馆

本标准主要起草人员：郭剑王伟冯玉宝张洪军

刘汉涛赵伟任康平浦建华

孔祥如邢秋鸿张海萍王坤

怀程程刘乃诲林艳兵张维成

武术史宏伟李德亮刘艳吉

马秀颖王野贾宇翔刘宇

闫占海滕淑凤董娜娜周贺

本标准主要审查人员：周毅陶乐然杨红孙炜宁

李登宇

目次

1总则.................................................................................................1

2术语.................................................................................................2

3基本规定...........................................................................................5

4工程资料管理...................................................................................7

4.1工程资料分类............................................................................7

4.2工程资料编号............................................................................7

4.3工程资料归档范围及质量要求..............................................11

4.4工程资料立卷..........................................................................14

4.5工程资料归档..........................................................................18

4.6工程档案验收与移交..............................................................19

5工程准备阶段文件.........................................................................20

6监理资料.........................................................................................21

6.1监理管理资料..........................................................................21

6.2进度控制资料..........................................................................22

6.3质量控制资料..........................................................................22

6.4造价控制资料..........................................................................23

6.5合同管理资料..........................................................................23

6.6安全生产管理资料..................................................................24

6.7监理竣工验收资料..................................................................25

7施工资料.........................................................................................26

7.1施工管理资料..........................................................................26

7.2施工技术资料..........................................................................27

7.3施工进度造价资料..................................................................29

7.4施工物资出厂质量证明及进场检测资料..............................30

7.5施工记录资料..........................................................................30

7.6施工试验记录及检测资料......................................................38

7.7施工质量验收资料..................................................................43

7.8竣工预验收资料......................................................................45

8竣工图.............................................................................................46

9工程竣工验收文件.........................................................................48

9.1竣工验收与备案文件..............................................................48

9.2工程声像资料..........................................................................49

9.3竣工决算文件..........................................................................49

附录A市政工程资料分类、名称及归档保存表............................50

附录B市政工程的单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划

分.........................................................................................................86

附录C竣工图的折叠......................................................................108

附录D市政基础设施工程资料管理用表......................................113

附录E案卷封面、卷内目录及备考表式样..................................330

本标准用词说明...............................................................................333

引用标准名录...................................................................................334

附：条文说明...................................................................................337

1总则

1.0.1为规范市政工程资料管理，提高工程资料的质量和建设管理

水平，制定本标准。

1.0.2本标准适用于行政区域内新建、改建、扩建的市政工程资料

管理。

1.0.3市政工程资料管理除应符合本标准规定外，尚应符合国家和

行业现行有关标准的规定。

1

2术语

2.0.1市政工程municipalengineering

根据国家相关规定，市政工程指城镇道路工程、城市桥梁工程、

给水排水管道工程、给水排水构筑物工程、城镇供热管网工程、城

镇燃气输配工程、城镇污水处理厂工程、生活垃圾卫生填埋处理工

程。

2.0.2市政工程资料municipalprojectdocument

在市政工程建设过程中，形成的各种形式的信息记录，包括工

程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件，

简称工程资料。

2.0.3市政工程资料管理municipalprojectdocumentmanagement

市政工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、

移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。

2.0.4工程准备阶段文件pre-constructiondocument

市政工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投

标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.5监理资料projectsupervisiondocument

监理单位在工程建设监理过程中形成的资料。

2.0.6施工资料constructingdocument

施工单位在工程建设施工过程中形成的资料。

2.0.7竣工图as-builtdrawing

市政工程竣工验收后，真实反映市政工程施工结果的图样。

2.0.8竣工验收文件handingoverdocument

市政工程在竣工验收活动中形成的文件。

2.0.9市政工程电子文件municipalprojectelectronicrecords

在市政工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式

2

存储于光盘、硬盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并

可在通信网络上传送的文件。

2.0.10市政工程声像资料municipalprojectaudio-visualrecords

记录市政工程建设活动，具有保存价值的，用照片、光盘、硬

盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

2.0.11工程档案projectarchives

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、

图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。

2.0.12整理arrangement

按照一定的原则，对工程资料进行挑选、分类、组合、排列、

编目，使之有序化的过程。

2.0.13立卷filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的资料分门别类整理成

案卷的过程，亦称组卷。

2.0.14归档puttingintorecord

工程资料整理组卷后，按规定移交档案管理部门保存。

2.0.15城建档案管理机构urban-ruraldevelopmentarchives

organization

管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管

和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。

2.0.16工程档案接收证明书acceptancecertificateofproject

archives

城建档案管理机构在接收到建设单位所移交的符合规定要求

的市政工程档案后，向建设单位出具的档案交接文据。

2.0.17定期保管regularpreservation

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存一定期限，一般可

分为10年和30年两种。

2.0.18长期保管long-termpreservation

3

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆

除。

2.0.19永久保管permanentpreservation

工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远

地保存下去。

4

3基本规定

3.0.1工程各参建单位应健全市政工程资料管理制度，工程资料应

由相关技术管理人员进行编制，建立岗位责任制，并应纳入工程建

设管理的各个环节。

3.0.2工程各参建单位应确保各自资料的合法、真实、准确、齐全、

有效；不得伪造或故意抽撤工程资料。

3.0.3市政工程资料管理应符合下列规定：

1建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位

签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、

质量和移交期限等提出明确要求；建设单位如果对工程资料有特殊

要求，应在合同中预先约定；合同中对工程资料的要求不应低于本

标准规定；

2工程资料应随工程进度同步收集、整理、立卷，并按规定

及时移交；

3工程各参建单位负责管理本单位形成的工程资料，并保证

工程资料的可追溯性；由多方共同形成的工程资料，各自承担相应

的责任；

4市政工程实行总承包管理的，各分包单位应将本单位形成

的工程资料整理、立卷后移交总包单位，总包单位应负责收集、汇

总各分包单位形成的工程档案，并应向建设单位移交；

5市政工程电子文件管理应符合《电子文件归档与电子档案

管理规范》GB／T18894、《建设电子文件与电子档案管理规范》

CJJ／T117的规定。

3.0.4市政工程资料的形成应符合下列规定：

1工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，

其内容应符合相关规定；

5

2工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由

划改人签署；

3工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手

续完备。

3.0.5工程资料应为原件。当为复印件或扫描件时，提供单位应在

复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字、注明日期及原件存放

处，提供单位应对资料的真实性负责。

3.0.6市政工程资料管理软件的数据格式应符合相关标准要求，软

件应经过鉴定，所形成的工程资料应符合本标准的要求。

3.0.7市政工程施工宜采用建筑信息模型技术对施工全过程及关

键工艺进行信息化模拟，并将建筑信息竣工模型做为电子档案的一

部分移交相关单位归档。

3.0.8市政工程资料用表印章使用应符合下列规定：

1表格中有公章字样的，应加盖单位公章；

2表格中有盖章字样的，应加盖项目机构章。

3.0.9工程各参建单位应贯彻落实吉林省人民政府办公厅《关于推

进房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收的实施意见》。

3.0.10积极推进市政工程施工现场标准化管理，加强项目管理，

规范建筑市场秩序，进一步提升工程质量安全水平，促进建筑业持

续健康发展。

6

4工程资料管理

4.1工程资料分类

4.1.1工程资料按照其特性和形成、收集、整理单位不同分为：工

程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工验收文

件等五类。

4.1.2工程准备阶段文件可分为立项文件、建设用地拆迁文件、勘

察设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建

设基本信息等七类。

4.1.3监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资

料、造价控制资料、合同管理资料、安全生产管理资料、监理竣工

验收资料等七类。

4.1.4施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度造

价资料、施工物资出厂质量证明及进场检测资料、施工记录资料、

施工试验记录及检测资料、施工质量验收资料、竣工预验收资料等

八类。

4.1.5工程竣工验收文件可分为竣工验收与备案文件、工程声像资

料、竣工决算文件、其他工程文件等四类。

4.2工程资料编号

4.2.1工程准备阶段文件、工程竣工验收文件宜参考本标准附录A

中规定的类别和形成时间顺序编号，如图4.2.1。

7

工程质量评估报告

监理单位：×××编号：E1-001

工程名称×××

工程地点×××

建设规模×××工程类型×××

结构类型×××层数×××

注：E1——类别编码（竣工验收与备案文件），001——顺序号

图4.2.1工程准备阶段文件、工程竣工验收文件编号示意图

4.2.2监理资料宜参考本标准附录A中规定的类别和形成时间顺

序编号，如图4.2.2。

监理通知单

工程名称×××编号B1-007

注：B1——类别编码（监理管理资料），007——顺序号

图4.2.2监理资料编号示意图

4.2.3施工资料中的施工管理资料、施工技术资料、施工进度造价

资料、施工物资出厂质量证明及进场检测资料、施工记录资料、施

工试验记录及检测资料编号宜符合下列规定：

1编号由专业代号、分部、子分部、类别编码、顺序号5组

代号组成，组与组之间用横线隔开，如图4.2.3-a、图4.2.3-b。

××—××—××—类别编码—×××

图4.2.3-a施工资料编号示意图

注：①为专业代号（2位），城镇道路工程用“DL”表示；城市桥梁工程用“QL”

表示；给水排水管道工程用“JP”表示；给水排水构筑物工程用“GZ”表

示；“城镇供热管网工程”用“GR”表示；城镇燃气输配工程用“RQ”表

示；“城镇污水处理厂工程”用“WS”表示；生活垃圾处理工程用“LJ”

8

表示；

②为分部工程代号（2位），按本标准附录B规定的代号填写；

③为子分部工程代号（2位），按本标准附录B规定的代号填写；

④为类别编码，按本标准附录A规定的类别编码填写；

⑤为顺序号（共3位），可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间

的先后顺序逐份编号。

管道闭水试验记录

工程名称×××编号JP-02-01-C6-003

桩号及地段×××试验日期××年×月×日

注：JP——给水排水管道工程；02——管道主体工程；01——金属类管、混凝

土类管、预应力钢筒混凝土管、化学建材管，C6——施工试验记录及检测资

料，003——顺序号

图4.2.3-b施工资料编号示意图

2对按单位工程管理形成的资料（包含多个分部工程内容，

不能体现分部、子分部工程代号的资料；如：施工组织设计等），

其编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。

3同一品种、同一批次的施工物资用在两个及以上分部、子

分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号可按物资主

要使用部位的分部、子分部工程代号填写；但结构工程用的主要材

料应保证可追溯。

4不同分部、子分部工程中的同类别资料应分别顺序编号。

4.2.4施工资料中的施工质量验收资料应按图4.2.4-a、图4.2.4-b

编号：

××—××—××—××—×××

图4.2.4-a施工质量验收资料编号示意图

注：①为专业代号（2位），城镇道路工程用“DL”表示；城市桥梁工程用“QL”

表示；给水排水管道工程用“JP”表示；给水排水构筑物工程用“GZ”表

示；“城镇供热管网工程”用“GR”表示；城镇燃气输配工程用“RQ”表示；

“城镇污水处理厂工程”用“WS”表示；生活垃圾处理工程用“LJ”表示；

②为分部工程代号（2位），按本标准附录B规定的代号填写；

9

③为子分部工程代号（2位），按本标准附录B规定的代号填写；

④为分项工程代号（2位），按本标准附录B规定的代号填写；

⑤为顺序号（3位），按形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。

石灰稳定土基层及底基层检验批质量验收记录

编号：DL-02-00-01-002

工程名称×××

施工单位×××

单位工程名称×××分部工程名称×××

分项工程名称×××验收部位×××

注：DL——城镇道路工程，02——基层分部工程，01——石灰土基层分项工

程，002——顺序号

图4.2.4-b施工质量验收资料编号示意图

4.2.5施工资料中竣工预验收资料应按图4.2.5-a、图4.2.5-b编号：

××—×××

图4.2.5-a竣工预验收资料编号示意图

注：①为专业代号（2位），城镇道路工程用“DL”表示；城市桥梁

工程用“QL”表示；给水排水管道工程用“JP”表示；给水排

水构筑物工程用“GZ”表示；“城镇供热管网工程”用“GR”

表示；城镇燃气输配工程用“RQ”表示；“城镇污水处理厂

工程”用“WS”表示；生活垃圾处理工程用“LJ”表示；

②为顺序号（3位），按形成时间的先后顺序从001开始逐份

编号。

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

编号：DL-001

工程名称×××

施工单位×××

道路类型×××工程造价×××

注：DL——城镇道路工程，001——顺序号

图4.2.5-b竣工预验收资料编号示意图

10

4.2.6竣工图的编号应符合下列规定：

1竣工图应根据不同专业、阶段、类型进行编排，宜按照图

纸目录及说明、平面图、立面图、剖面图、大比例视图、详图、清

单、简图等的顺序编号。

2竣工图应按图4.2.6编号。

××××—××××

图4.2.6竣工图编号示意图

注：①为专业代码；

②为阶段代码；

③为类型代码；

④为序列号。

3专业代码、阶段代码与类型代码、序列号之间用连字符“-”

分隔开。

4.2.7施工资料编号应与施工资料内容同步形成，由施工单位形成

的资料，其编号应与施工资料形成同步产生；由施工单位收集的资

料，其编号应在收集同时进行编制。未附表格工程资料，编号应填

写在资料右上角的适当位置。本标准附录A中未包含的项目，施

工单位应按相应类别自行编码，并在总目录卷中予以说明。

4.3工程资料归档范围及质量要求

4.3.1对新建、扩建、改建市政工程建设过程中形成的具有保存价

值的各种载体文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。归档应符合

现行国家标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328的有关规定

和当地城建档案管理机构的有关要求。

4.3.2工程资料的具体归档范围应符合本标准附录A的要求。

4.3.3市政工程声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业

标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。

4.3.4不属于归档范围、没有保存价值的工程资料，文件形成单位

11

可自行组织销毁。

4.3.5纸质归档资料质量要求应符合下列规定：

1归档的纸质工程资料应为原件；

2工程资料的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、

设计、施工、监理、检测等标准的规定；

3工程资料的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合；

4计算机输出文字和图件应使用字迹耐久性好的打印设备，

字迹的耐久性和耐用性应符合国家标准《信息与文献纸张上书写、

打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T32004

的规定；

5工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面

（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

4.3.6所有竣工图均应逐页加盖竣工图章（图4.3.6），并应符合下

列规定：

1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、

编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监理工程

师、监理工程师；

2竣工图章中的编制人应为专业技术人员，审核人应为项目

负责人，技术负责人应为项目技术负责人；

3竣工图章尺寸应为：50mm×80mm；

4竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白

处。

12

竣工图

施工单位

编制人审核人

技术负责人编制日期

监理单位

总监理工程师监理工程师

图4.3.6竣工图章示例

4.3.7归档的市政工程电子文件应采用或转换为表4.3.7所列文件

格式。

表4.3.7工程电子文件归档格式表

文件类别格式

OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/Ａ、XML、

文本（表格）文件

TXT、RTF

图像文件JPEG、TIFF

图形文件DWG、PDF/A、SVG

视频文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4

音频文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3

数据库文件SQL、DDL、DBF、MDB、ORA

虚拟现实/3D

WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN

图像文件

地理信息数据文件DXF、SHP、SDB

4.3.8归档的市政工程电子文件应包含元数据，保证文件的真实性、

完整性、有效性。元数据应符合《电子文件归档与电子档案管理规

范》GB/T18894、《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。

13

4.3.9归档的市政工程电子文件如采用电子签名等手段，所载内容

应真实可靠，符合国家相关规定。

4.3.10归档的市政工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。

4.3.11离线归档的市政工程电子档案载体，应采用一次性写入档

案级光盘，光盘不应有磨损、划伤。

4.3.12存储移交电子档案的媒体应经过检测，应无病毒、无数据

读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。

4.4工程资料立卷

4.4.1立卷应按下列流程进行：

1对属于归档范围的工程资料进行分类，确定归入案卷的文

件材料；

2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；

3排列所有案卷，形成案卷目录。

4.4.2立卷应遵循下列原则：

1立卷应遵循工程资料的自然形成规律和工程专业的特点，

保持卷内资料的有机联系，便于档案的保管和利用；

2工程资料应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程

准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工验收文件

分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；

3市政工程由多个单位工程组成时，工程资料应按单位工程

立卷；

4不同载体的资料应分别立卷。

4.4.3立卷应采用下列方法：

1工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；

2监理资料应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立

卷；

3施工资料应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；

14

4竣工图应按单位工程分专业进行立卷；

5工程竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；

6电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，

应与纸质资料在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；

7声像资料应按市政工程各阶段立卷，重大事件及重要活动

的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识

关系。

4.4.4不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面

（297mm×210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W

形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露

在外面。竣工图图纸的折叠方法应符合本标准附录C的要求。

4.4.5案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚

度不宜超过50mm。

4.4.6案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程资料宜保持原状。

4.4.7市政工程电子文件的组织和排序可按纸质资料进行。

4.4.8卷内资料排列顺序应符合下列规定：

1卷内资料应按本标准附录A的类别和顺序排列；

2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批

复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在

前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序

排列；

3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列；

4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，

图纸应排在后面。

4.4.9编制卷内资料页号应符合下列规定：

1卷内资料均应按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，

页号从“1”开始；

2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文

件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角；

15

3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可

代替卷内目录，不必重新编写页码；

4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，无文字页

面不编写页号。

4.4.10卷内目录的编制应符合下列规定：

1卷内目录排列在卷内资料首页之前，式样宜符合本标准附

录E的要求；

2序号应以一份资料为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标

注；

3责任者应填写资料的直接形成单位或个人，有多个责任者

时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替；

4文件编号应填写资料形成单位的发文号或图纸的图号，或

设备、项目代号；

5文件题名应填写资料标题的全称，当文件无标题时，应根

据内容拟写标题，拟写标题外应加“[]”符号；

6日期应填写资料的形成日期或资料的起止日期，竣工图应

填写编制日期，日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别

用两位数字表示；

7页次应填写资料在卷内所排的起始页号，最后一份资料应

填写起止页号；

8备注应填写需要说明的问题。

4.4.11卷内备考表的编制应符合下列规定：

1卷内备考表应排列在卷内资料的尾页之后，式样宜符合本

标准附录E的要求；

2卷内备考表应标明卷内资料的总页数、各类资料页数或照

片张数及立卷单位对案卷情况的说明；

3立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、

月、日应按立卷、审核时间填写。

4.4.12案卷封面的编制应符合下列规定：

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1案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面

形式。案卷封面的式样宜符合本标准附录E的要求；

2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止

日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该

工程案卷总量中的排序；

3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管

单位填写；

4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容；

5编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；

6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；

7保管期限应根据卷内文件的保存价值在定期保管、长期保

管、永久保管三种保管期限中选择划定，其中定期一般为10年或

30年。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限

应从长。

4.4.13编写案卷题名应符合下列规定：

1道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名

称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加

工程地址内容；

2管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、专

业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；

3卷内资料概要应符合本标准附录A中所列类别内容（标题）

的要求；

4外文资料的题名及主要内容应译成中文。

4.4.14案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写；

式样宜符合本标准附录E的要求。

4.4.15卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色

书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。

4.4.16案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。

装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利

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用。

4.4.17案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定：

1卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20mm、

30mm、40mm、50mm；

2卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为20mm～

30mm；

3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

4.4.18案卷应按本标准附录A的类别和顺序排列。

4.4.19案卷目录编制应符合下列规定：

1案卷目录式样宜符合本标准附录E的要求；

2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者；

3编制日期应填写完成立卷工作的日期。

4.5工程资料归档

4.5.1归档应符合下列规定：

1归档资料范围和质量应符合本标准4.3节的规定；

2归档的资料必须经过分类整理，并应符合本标准4.4节的

规定。

4.5.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可

根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。

4.5.3归档时间应符合下列规定：

1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可

在单位或分部工程通过竣工验收后进行；

2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工

程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

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