DB22/T 1722-2012 农户科学储粮仓建设监理资料管理规范

ICS65.020.01

B20

备案号：36013-2013DB22

吉林省地方标准

DB22/T1722—2012

农户科学储粮仓建设监理资料管理规范

Supervisiondocuments'managementofconstructioninfarmergrainstorage

2012-12-21发布2013-01-01实施

吉林省质量技术监督局发布

DB22/T1722—2012

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本标准由吉林省粮食局提出并归口。

本标准起草单位：吉林省粮油科学研究设计院。

本标准主要起草人：施艳舞、孟凡刚、云燕、冯锡仲、王彦全、薛恩儒、闫宏、武薇、周孟彤、胡

韬纲、郑广滨、彭嘉祥、郭腾、任孝川、陈桂洲。

I

DB22/T1722—2012

农户科学储粮仓建设监理资料管理规范

1范围

本规范规定了监理管理资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料等农

户科学储粮仓建设监理全过程形成的资料。

本规范适用于农户科学储粮储粮仓监理资料的管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本

文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB50319建设工程监理规范

GB/T50328建设工程文件归档整理规范

LS/T8005农户小型粮仓建设标准

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

农户科学储粮仓thescientificbinforfarmergrainstorage

用于农户储藏原粮的设施，一般用于储存玉米、稻谷、小麦等原粮。在自然条件下降低原粮水分，

避免原粮因霉变、鼠害等造成损失，简称储粮仓。

3.2

项目建设市县theprojectconstructionunitsofcitiesandcounty

承担农户科学储粮仓项目建设任务的市（州）、县（市、区）。

4基本规定

4.1储粮仓监理资料应与储粮专项工程的建设过程同步形成，应真实反映储粮仓工程的建设情况和实

体质量。

4.2储粮仓监理资料的管理应符合下列规定：

4.2.1储粮仓监理资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入储粮仓工程管理的各个环节和各级

相关人员的职责范围；

4.2.2储粮仓监理资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；

4.2.3储粮仓监理资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。

4.3储粮仓监理资料的形成应符合下列规定：

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4.3.1储粮仓监理资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，

应各负其责；

4.3.2储粮仓监理资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；

4.3.3储粮仓监理资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；

4.3.4储粮仓监理资料的文字、图表、印章应清晰；

4.3.5储粮仓监理资料应为原件，复印件应加盖提供单位印章并注明原件存放处，经办人签字确认；

4.3.6储粮仓监理资料应内容完整、结论明确、手续齐全；

4.3.7储粮仓监理资料的形成程序参见附录A图A.1；

4.3.8储粮仓监理资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训；

4.3.9储粮仓监理资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，计算机软件需经相关部门评审认定符

合本规范；

4.3.10储粮仓监理资料记录表格，有公章字样的，相关单位应审查盖公章，无公章字样的，审查部

门不得随意要求盖公章。

4.4储粮仓监理资料预审合格，储粮仓工程竣工已通过验收，储粮仓监理资料应移交项目建设市县。

4.5监理工作流程包括材料检验流程、样仓检验流程、生产检验流程、出厂检验流程、初步竣工检验

流程。监理工作流程按照参照附录C。储粮仓加工过程中，应严格按照质量控制点和重要焊接点的要

求进行检验。

5储粮仓监理资料管理

5.1储粮仓监理资料分类

储粮仓监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理

资料和竣工验收资料六类。

5.2储粮仓监理资料填写、编制、审核及审批

储粮仓监理资料的填写、编制、审核、审批及用表应符合本规范附录B。本规范未规定的用表，可

自行确定。

5.3储粮仓监理资料编号

储粮仓监理资料编号参见附录A表A.2。

5.4储粮仓监理资料收集、整理与组卷、装订

5.4.1储粮仓监理资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：

5.4.1.1储粮仓工程准备阶段文件和竣工文件应由建设项目市县负责收集、整理与组卷；

5.4.1.2储粮仓监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

5.4.2储粮仓监理资料的组卷，除执行第5.4.1条的规定外，还应符合下列规定：

5.4.2.1储粮仓监理资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系，可根据数量多少

组成一卷或多卷；

5.4.2.2储粮仓监理资料应按储粮储粮仓工程进行组卷；

5.4.2.3储粮仓监理资料组卷内容参见附录A表A.2；

5.4.2.4储粮仓监理资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求应符合GB/T50328

的规定。

5.4.3装订

5.4.3.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应

装订；

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5.4.3.2装订时必须剔除金属物；

5.4.3.3资料组卷装订应符合国家档案部门的相关规定。

5.5储粮仓监理资料移交与归档

5.5.1储粮仓监理资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定

移交归档。

5.5.2储粮仓监理资料移交应符合下列规定：

5.5.2.1监理单位应向项目建设市县移交监理资料；

5.5.2.2储粮仓监理资料移交时应及时办理相关移交手续，填写储粮仓监理资料移交书、移交目录；

5.5.2.3项目建设市县应按国家有关规定向上级主管部门移交工程档案，并办理相关手续。

5.5.3储粮仓监理资料归档应符合下列规定：

5.5.3.1储粮仓监理资料的归档参见附录A表A.2。

5.5.3.2归档保存的储粮仓监理资料，其保存期限应符合下列规定：

a)储粮仓监理资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于5年；

b)生产企业工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。

6储粮仓监理资料

6.1监理管理资料

6.1.1储粮仓监理规划

6.1.1.1项目监理机构应在签订监理合同及收到设计文件后，由总监理工程师组织编制监理规划，其

主要内容包括：工程项目概况；监理工作范围、内容、目标、依据；项目监理机构的组织形式、人员

配备计划、岗位职责；监理工作程序、方法、措施；生产安全监督措施；监理工作制度；监理设施。

6.1.1.2监理规划应经监理单位技术负责人审核批准，在储粮储粮仓首次会议前填写监理规划报审

表，监理规划报审表的填写参见附录B表B.1，报项目建设市县项目负责人确认，审核手续签字盖章

齐全。

6.1.1.3项目监理规划可分阶段编写；当项目实际情况发生重大变化时，监理规划也应予修改、审批。

6.1.2储粮仓监理实施细则

6.1.2.1监理工程师应在工程开工前，编制工程监理实施细则，总监理工程师批准后执行。内容包括：

监理工作流程；控制要点和目标；监理工作方法和措施。

6.1.2.2对采用新工艺、新材料、新技术或特殊结构的工程项目，宜编制监理实施细则。

6.1.2.3监理实施细则不应与已经批准的监理规划、已审定的生产组织设计和相关的标准、规范、设

计文件的有关要求相矛盾。

6.1.2.4在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。

6.1.3储粮仓旁站监理方案

6.1.3.1项目监理机构编制监理规划的同时，总监理工程师应组织专业监理工程师依据《建设工程监

理规范》和《农户小型粮仓建设标准》等相关文件，结合工程实际，编制旁站监理方案。明确旁站监

理范围、内容、程序和监理人员职责等。

6.1.3.2旁站监理方案的填写参见附录B表B.2，应送项目市县、生产企业。

6.1.4储粮仓监理月报

6.1.4.1监理月报是由总监理工程师组织编写，并在约定的时间报送省级储粮仓管理部门、项目市县

和监理单位。

6.1.4.2基本内容有：项目工程概况、工程形象进度完成情况、工程质量情况、工程签证情况、合同

其他事项的处理情况、项目监理工作小结、下月监理工作计划。其内容可结合实际进行增减。

6.1.4.3监理月报的格式参见附录B表B.3，应经总监理工程师签字，盖项目监理机构章。

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6.1.5储粮仓首次会议纪要

储粮仓项目开工前，项目建设市县应组织生产企业、监理等单位召开农户科学储粮储粮仓首次会

议。

6.1.5.1会议纪要应包括：

会议时间、地点、参加单位、人员和职务、会议主持人。

6.1.5.2会议主要内容：

a)项目建设市县、生产企业和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。

b)项目建设市县根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。

c)项目建设市县介绍工程开工准备情况。

d)生产企业介绍生产准备情况。

e)项目建设市县和总监理工程师对生产准备情况提出的意见和要求。

f)总监理工程师介绍监理规划的主要内容。

g)研究确定各方在生产过程中参加生产例会的主要人员，召开生产例会周期、地点及主要议题。

h)确定储粮储粮仓过程中的议事规则。

6.1.5.3会议纪要应由项目监理机构负责起草，总监理工程师审阅，与会各方代表会签，发至合同有

关各方，并应有签收手续。

6.1.6储粮仓监理会议纪要

6.1.6.1在监理过程中，总监理工程师应按照储粮储粮仓首次会议的决议，定期组织召开工程监理例

会。

6.1.6.2总监理工程师或监理工程师可根据需要，组织专题会议。

6.1.6.3会议纪要应包括：

a)会议时间、地点、参加单位、人员和职务、会议主持人；

b)检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；

c)检查分析储粮仓项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；

d)检查分析储粮仓项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；

e)检查工程量核定及工程款支付情况；

f)解决需要协调的有关事项；

g)其他有关事宜。

6.1.6.4会议纪要应由项目监理机构负责起草，总监理工程师审阅、与会各方代表会签，发至合同有

关各方，并应有签收手续。会议纪要参见附录B表B.4，

6.1.7储粮仓监理工作日志

6.1.7.1储粮仓监理机构可按单位工程就以下内容进行真实记录：

a)日期、天气等情况，当日生产企业投入资源情况；

b)生产物资进场验收，生产材料使用情况及出厂合格单；

c)储粮仓质量的验收情况，包括参加人员及问题处理结果；

d)平行检验和巡视检查情况；

e)各种停工、变更、索赔原因及时间；

f)工程进度、生产安全情况；

g)其他事项。

6.1.7.2监理日志应语言简练，内容具有连续性和可追溯性，总监理工程师应定期阅签。监理日志参

见附录B表B.5。

6.1.8储粮仓监理工作总结

监理工作完成后，项目监理机构应就委托监理合同的履行情况进行总结，报建设项目市县及本监

理单位。其内容包括：工程概况、监理机构人员及设施投入、监理合同履行情况、监理工作成效、生

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产过程中出现的问题及其处理情况和建议、必要的工程影像资料。储粮仓监理工作总结的填写参见附

录B表B.6。

6.1.9工作联系单

工作联系单是参建各方的通用表格，由联系事宜的提出单位编写，接收单位签收，接收单位对联

系事宜有异议时，采用工作联系单予以回复。工作联系单填写参见附录B表B.7。

6.1.10监理工程师通知

在生产过程中，应按照生产检验流程进行检验，对出现的质量缺陷、安全隐患以及影响储粮仓建

设的其它问题，监理工程师（或总监理工程师）应及时下达监理工程师通知，要求生产企业整改。监

理工程师通知填写参见附录B表B.8。

6.1.11工程暂停令

6.1.11.1签发工程暂停令应符合下列条件：

a)项目建设市县要求暂停生产，且储粮专项工程需要暂停生产；

b)为了保证储粮专项工程质量而需要进行停工处理；

c)生产出现了安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患；

d)发生了必须暂停生产的紧急事件；

e)生产企业未经许可就擅自生产，或拒绝项目监理机构管理。

6.1.11.2工程暂停令应明确停工原因、时间及整改要求，明确复工的条件。

6.1.11.3工程暂停令必须由总监理工程师征得项目建设市县同意后签发，工程暂停令填写应参见附

录B表B.9。

6.2质量控制资料

6.2.1工程质量事故处理

根据不同工程质量事故等级，按国家有关现行规定，形成工程质量事故处理文件。

6.2.2旁站监理记录

对关键部位、关键工序，实施旁站监理后填写旁站监理记录，填写内容参见附录B表B.10。

6.2.3样仓检验报告

储粮仓批量生产前需由生产企业生产出样仓，监理工程师对样仓按样仓检验流程、质量控制点和

重要焊接点要求进行检验，并填写样仓检验报告。样仓检验报告由监理工程师填写，总监理工程师签

认，并加盖公章。样仓检验报告的填写参见附录B表B.11。

6.2.4储粮储粮仓项目开工令

生产企业在具备开工条件后，提出开工申请，报监理机构，总监理工程师签署意见后报项目建设

市县，项目建设市县同意后，由总监理工程师签署开工令，并加盖公章。储粮储粮仓开工令的填写参

见附录B表B.12。

6.2.5材料检验单

对于进场材料，监理工程师应按材料检验流程进行检验。生产企业除须提供出厂的合格证明文件，

还需在监理见证员的现场监督下，按规定比例取样送检。检测单位按政府规定选取，须有相应资质。

送检试验，检验结果出来后，生产企业须出示原件并提供给监理一份复印件备案。对检验不合格的产

品，监理有权要求生产企业清理退场。材料检验单填写参见附录B表B.13。

6.2.6生产检验记录

在生产过程中，监理工程师应按照生产检验流程、质量控制点和重要焊接点要求进行检验，详细

记录检验结果。

6.2.7工程平行检验记录

6.2.7.1项目监理机构在生产企业自检合格报验后，利用一定检查或检测手段，以不低于规范要求的

比例，对工程材料或工程实体进行的独立检验活动，称为工程平行检验。首件必检，以了解生产企业

素质、生产技术水平。其它检验次数按工程实际确定，但应力求起到监督、控制作用。

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6.2.7.2检验结束后应填写工程平行检验记录，工程平行检验记录参见附录B表B.14。

a)检验项目：按设计及规范要求，记录工程材料或工程实体的具体检验项目。

b)检验方式：量测、观察、现场试验等。

c)问题及处理情况：真实记录检验、检测结果，并与生产企业自检的结果、规范标准相比较；

不合格之处要求整改；整改后复检结果。

6.2.8见证取样和送检见证人员备案表

工程见证人和试验检测单位确定后，项目建设市县应填写见证取样和送检见证人员备案表，向该

工程的监督机构备案，如见证人或试验检测单位发生更换，须办理变更备案手续。它是检测单位收取

送检样件，监督机构监督检查见证行为的依据。见证取样和送检见证人员备案表填写参见附录B表B.15。

6.2.9见证记录

见证取样和送检是指在项目建设市县或项目监理机构见证员的见证下，由生产企业现场取样员对

试件和材料在现场取样，并送至检测机构进行检测的活动。见证员要在见证取样结束后，及时填写见

证记录。填写见证记录参见附录B表B.16。

6.2.10出厂验收单

储粮仓出厂前，监理工程师应按出厂检验流程对储粮仓进行检验，填写出厂验收单。出厂验收单

由监理工程师填写，项目建设市县负责人、生产企业负责人以及监理工程师分别签字，并加盖公章。

最后经总监理工程师签认，方可出厂。出厂验收单填写参见附录B表B.17。

6.3造价控制资料

6.3.1工程款支付证书

6.3.1.1工程款支付证书是工程预付款、进度款、变更费用、结算款的支付用表，由项目监理机构填

写。工程款支付证书参见附录B表B.18。

6.3.1.2监理工程师按照生产合同进行审查，并填写项目监理机构审查记录，经总监理工程师审核签

认后，报送建设项目市县作为支付的证明。项目监理机构审查记录的填写参见附录B表B.19。

6.3.2费用索赔审批表

6.3.2.1生产企业在生产合同规定的期限内向项目监理机构提交费用索赔意向通知书和费用索赔申

请，监理工程师应收集与索赔有关的资料。

6.3.2.2总监理工程师进行费用索赔审查，并就索赔额度与生产、项目建设市县协商一致后，总监理

工程师签署费用索赔审批表，费用索赔审批表的填写参见附录B表B.20。

6.4合同管理资料

6.4.1储粮储粮仓工程委托监理合同

实施储粮仓工程监理前，监理单位必须与项目建设市县签订《农户科学储粮储粮仓工程委托监理

合同》，以明确双方的权利和义务。合同示范文本由合同标准条件和专用条件组成。《农户科学储粮

储粮仓工程委托监理合同》应符合GB50319的规定。

6.4.2工程延期审批表

项目监理机构收到工程临时延期或最终延期申请时，监理工程师按照生产合同约定进行审查，填

写工程延期审批表，经总监理工程师审核，并征得项目建设市县同意后，批复给生产企业。工程延期

审批表填写参见附录B表B.21。

6.5竣工验收资料

6.5.1工程质量评估报告

储粮储粮仓工程竣工验收前，监理单位应对工程质量进行评价，填写工程质量评估报告。评估报

告总监理工程师组织编写，总监理工程师和监理单位技术负责人签认，并加盖公章。评估报告参见附

录B表B.22。

6.5.2初步竣工验收报告

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DB22/T1722—2012

储粮仓装粮一段时间后，项目建设市县应组织监理单位和生产企业对储粮仓按照初步竣工验收流

程进行验收，填写项目市县竣工验收报告。由项目建设市县、生产企业负责人以及监理工程师分别签

字，并加盖公章。项目市县竣工验收报告参见附录B表B.23。

6.5.3省级竣工验收报告

项目建设市县完成初步竣工验收后，由省级项目主管部门组织对各项目市县进行省级竣工验收，

填写省级竣工验收报告。由省级项目主管部门、项目建设市县、生产企业负责人以及监理工程师分别

签字，并加盖公章。省级竣工验收报告参见附录B表B.24。

6.5.4监理资料移交书

监理工作结束后，监理单位应按照合同的约定，将项目监理资料移交至项目建设市县。监理资料

移交书的填写参见附录B表B.25。

A

B

26

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CA

附录A

（资料性附录）

储粮仓监理资料形成、类别、来源、保存及代号索引

A.1储粮仓监理资料形成、类别、来源、保存及代号索引

图A.1储粮仓监理资料形成、类别、来源、保存及代号索引

27

DB22/T1722—2012

A.2储粮仓监理资料形成、类别、来源、保存及代号索引

表A.2储粮仓监理资料形成、类别、来源、保存及代号索引

工程资料保存

工程资

工程资料名称

料来源生产监理管理

企业单位部门

监理招投标文件管理部门●●

工程监理单位

项目建设市县

资料委托监理合同*●●

监理单位

类别

储粮仓生产招投标文件管理部门●○●

生产企业

储粮仓生产合同管理部门●○●

生产企业

生产许可证及其附件行政部门●●●

管理部门

产品质量安全监督注册登记质量监督○○●

机构

B类监理资料

监理规划监理单位●●

监理规划报审表监理单位●●

监理实施细则监理单位○●●

监理月报监理单位●●

第一次工地会议纪要监理单位○●●

监监理会议纪要监理单位○●●

理

监理工作日志监理单位●

管

B1类

理监理工作总结监理单位●●

资

料工作联系单监理单位○○○

文件收发记录表○○

监理工程师通知监理单位○○

监理工程师通知回复单*生产企业○○

工程暂停令监理单位○○○

工程复工报审表*生产企业●●●

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DB22/T1722—2012

表A.2(续)

工程工程资料保存

工程资

资料工程资料名称

料来源生产监理项目建设

类别

企业单位市县

工程开工报审表*生产企业●●●

进度控

B2类

制资料

生产进度计划报审表*生产企业○○

质量事故报告及处理资料生产企业●●●

旁站监理记录*监理单位○●●

工程平行检验记录监理单位○●●

工程材料/构配件/设备报审表生产企业○●●

质量控

B3类监理单位

制资料见证取样和送检见证人员备案表●●●

项目建设市县

见证记录*监理单位●●●

报验申请表生产企业○●●

工程技术文件报审表*生产企业○○

工程款支付申请表生产企业○○●

工程款支付证书监理单位○○●

造价控

B4类工程变更费用报审表*生产企业○○●

制资料

费用索赔申请表生产企业○○●

费用索赔审批表监理单位○○●

委托监理合同*监理单位●●

合同管

B5类工程延期申请表生产企业●●●

理资料

工程延期审批表监理单位●●●

工程竣工预验收报验表*生产企业●●●

工程质量竣工验收记录**生产企业●●●

工程质量控制资料核查记录*生产企业●●●

工程安全和功能检验资料核查及主要

竣工验生产企业●●●

B6类功能抽查记录*

收资料

工程预检验收报告生产企业●●●

工程竣工验收申请报告生产企业●●●

工程质量评估报告监理单位●●●

监理资料移交书监理单位●●

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表A.2(续)

工程工程资料保存

工程资

资料工程资料名称生产监理项目建设

料来源

类别企业单位市县