T/ZAITS 30301-2023 新型研发机构采购管理电子文件归档规范

范围:本文件规定了新型研发机构采购管理电子文件归档的总体要求、系统功能要求、归档流程要求、归档信息包组织要求、归档元数据要求、归档格式要求和归档接口要求等内容。 本文件适用于实施新型研发机构采购管理系统的研发机构（以下简称机构）采购管理电子文件的归档，其他机构采购管理电子文件归档也可参照执行; 主要技术内容:前言1  范围2  规范性引用文件3  术语和定义4  缩略语5  总体要求5.1  基本原则5.2  职责与分工6  系统功能要求6.1  电子文件生成6.2  电子文件归档7  归档流程要求7.1  概述7.2  归档配置7.3  文件自动采集7.4  整理7.5  清点7.6  形成归档信息包7.7  初步检测7.8  数据交换7.9  接收检测7.10  登记编目7.11  形成电子档案8  归档信息包组织要求8.1  归档信息包结构8.2  归档信息包结构说明8.3  归档内容9  归档元数据要求9.1  元数据描述9.2  元数据格式10  归档格式要求10.1  一般要求10.2  具体要求11  归档接口要求11.1  接口描述11.2  主题定义附录A（规范性）  采购管理电子文件归档范围与保管期限表附录B（资料性）  “四性”检测方案附录C（资料性）  案卷基本信息元数据节点数据定义附录D（资料性）  办理流程元数据节点数据定义附录E（资料性）  归档配置描述元数据节点数据定义附录F（资料性）  卷内基本信息元数据节点数据定义附录G（资料性）  说明文件元数据节点数据定义附录H（资料性）  元数据描述格式示例附录I（资料性）  upload_file2消息体参数说明附录J（资料性）  archive_result2消息体参数说明