GB/T 41207-2021 信息与文献 文件(档案)管理体系 实施指南

ICS01.140.20

CCSA14

中华人民共和国国家标准

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GBT412072021ISO303022015

()

信息与文献文件档案管理体系

实施指南

——

InformationanddocumentationManaementsstemsforrecords

gy

Guidelinesforimlementation

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(:,)

ISO303022015IDT

2021-12-31发布2022-07-01实施

国家市场监督管理总局

发布

国家标准化管理委员会

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GBT412072021ISO303022015

目次

前言…………………………Ⅲ

引言…………………………Ⅳ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………1

4组织背景…………………1

4.1了解组织及其背景…………………1

、……………………

4.2业务法律及其他需考虑的因素2

4.3界定MSR的范围……………………3

5领导作用…………………3

5.1管理承诺……………3

5.2方针…………………3

、……………

5.3组织的岗位职责和权限4

5.3.1总则……………4

5.3.2管理职责………………………5

5.3.3执行职责………………………5

6规划………………………6

6.1应对风险和机遇的措施……………6

6.2文件管理的目标和规划……………7

7支持………………………8

7.1资源…………………8

7.2能力…………………8

7.3意识和培训…………………………9

7.4沟通…………………10

7.5证明性文档…………………………10

7.5.1总则……………10

7.5.2证明性文档的控制……………12

8运行………………………12

8.1运行规划和控制……………………12

8.2文件过程的设计……………………13

8.3文件系统的实施……………………15

9绩效评价…………………16

、、……………

9.1监控测量分析和评价16

Ⅰ

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GBT412072021ISO303022015

、、,………………

9.1.1确定如何监控测量分析和评估及其内容16

,……………

9.1.2对于文件过程和文件系统运行绩效以及MSR有效性的评估17

9.1.3评估有效性……………………17

9.2内部体系审计………………………18

9.3管理评审……………18

10改进……………………19

10.1不符合项控制和纠正措施………………………19

10.2持续改进…………………………20

()……………

附录资料性关于信息来源和支持组织背景分析需考虑因素的示例

A21

A.1信息来源…………………………21

A.2需考虑的因素……………………21

参考文献……………………23