GB/T 41207-2021 信息与文献 文件(档案)管理体系 实施指南
GB/T 41207-2021 Information and documentation—Management systems for records—Guidelines for implementation
基本信息
本文件适用于不同规模的各类组织（例如：企业、政府机关、非营利组织等）。
所有需要实施MSR的组织遵循本文件。
注：本文件是依据GB/T 34112-2017内容制定的文件（档案）管理体系（MSR）实施指南，宜与GB/T 34110—2017和GB/T 34112-2017共同使用。
发布历史
-
2021年12月
-
2025年08月
研制信息
- 起草单位：
- 中国人民大学、国家档案局、天津师范大学、中国科学技术信息研究所、山东省计算中心(国家超级计算济南中心)、高地知库(北京)信息咨询有限公司、中电科大数据研究院有限公司、郑州航富数波科技有限公司、上海信联信息发展股份有限公司、深圳市电子政务云计算应用技术国家工程实验室有限公司
- 起草人：
- 安小米、白文琳、聂曼影、加小双、刘春燕、蔡盈芳、钱恒、孙舒扬、王金祥、张大鹏、何芮、杨安荣、庞玲玲、胡菊芳、程序、连樟文
- 出版信息：
- 页数：32页 | 字数：58 千字 | 开本： 大16开
内容描述
ICS01.140.20
CCSA14
中华人民共和国国家标准
/—/:
GBT412072021ISO303022015
()
信息与文献文件档案管理体系
实施指南
——
InformationanddocumentationManaementsstemsforrecords
gy
Guidelinesforimlementation
p
(:,)
ISO303022015IDT
2021-12-31发布2022-07-01实施
国家市场监督管理总局
发布
国家标准化管理委员会
/—/:
GBT412072021ISO303022015
目次
前言…………………………Ⅲ
引言…………………………Ⅳ
1范围………………………1
2规范性引用文件…………………………1
3术语和定义………………1
4组织背景…………………1
4.1了解组织及其背景…………………1
、……………………
4.2业务法律及其他需考虑的因素2
4.3界定MSR的范围……………………3
5领导作用…………………3
5.1管理承诺……………3
5.2方针…………………3
、……………
5.3组织的岗位职责和权限4
5.3.1总则……………4
5.3.2管理职责………………………5
5.3.3执行职责………………………5
6规划………………………6
6.1应对风险和机遇的措施……………6
6.2文件管理的目标和规划……………7
7支持………………………8
7.1资源…………………8
7.2能力…………………8
7.3意识和培训…………………………9
7.4沟通…………………10
7.5证明性文档…………………………10
7.5.1总则……………10
7.5.2证明性文档的控制……………12
8运行………………………12
8.1运行规划和控制……………………12
8.2文件过程的设计……………………13
8.3文件系统的实施……………………15
9绩效评价…………………16
、、……………
9.1监控测量分析和评价16
Ⅰ
/—/:
GBT412072021ISO303022015
、、,………………
9.1.1确定如何监控测量分析和评估及其内容16
,……………
9.1.2对于文件过程和文件系统运行绩效以及MSR有效性的评估17
9.1.3评估有效性……………………17
9.2内部体系审计………………………18
9.3管理评审……………18
10改进……………………19
10.1不符合项控制和纠正措施………………………19
10.2持续改进…………………………20
()……………
附录资料性关于信息来源和支持组织背景分析需考虑因素的示例
A21
A.1信息来源…………………………21
A.2需考虑的因素……………………21
参考文献……………………23
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