GB/T 41207-2025 信息与文献 文件(档案)管理体系 实施指南

ICS35040

CCSA.14

中华人民共和国国家标准

GB/T41207—2025

代替GB/T41207—2021

信息与文献文件档案管理体系

()

实施指南

Informationanddocumentation—Managementsystemsforrecords—

Guidelinesforimplementation

ISO303022022MOD

(:,)

2025-08-01发布2026-02-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T41207—2025

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅴ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

组织环境

4…………………1

了解组织及其环境

4.1…………………1

了解利益相关方的需求和期望

4.2……………………4

确定的范围

4.3MSR……………………5

文件管理体系

4.4………………………6

领导作用

5…………………6

领导作用和承诺

5.1……………………6

方针

5.2…………………7

组织的岗位职责和权限

5.3、……………8

规划

6………………………9

应对风险与机遇的措施

6.1……………9

文件管理目标及实现规划

6.2…………11

支持

7………………………12

资源

7.1…………………12

能力

7.2…………………12

意识

7.3…………………13

沟通

7.4…………………14

证明性信息

7.5…………………………15

运行

8………………………18

运行计划与控制

8.1……………………18

确定形成的文件

8.2……………………19

文件过程文件控制和文件系统的设计和实施

8.3、…………………19

绩效评价

9…………………21

监控测量分析和评价

9.1、、……………21

内部审核

9.2……………22

管理评审

9.3……………23

改进

10……………………24

不符合项及纠正措施

10.1……………24

Ⅰ

GB/T41207—2025

持续改进

10.2…………………………25

附录资料性附录要求的实施示例

A()GB/T34112—2022A………26

参考文献

……………………30

Ⅱ

GB/T41207—2025

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件与信息与文献文件档案管理体系要求和信息与文献文件档案管理体系基

《()》《()

础与术语共同构成支撑文件管理的系列国家标准

》。

本文件代替信息与文献文件档案管理体系实施指南与

GB/T41207—2021《()》,GB/T41207—

相比除结构调整和编辑性改动外主要技术变化如下

2021,,:

更改了组织环境的内容细分为了解组织及其环境了解利益相关方的需求和期望确定

———“”,“”“”“

的范围和文件管理体系见第章年版的第章

MSR”“”(4,20214);

更改了领导作用和承诺的内容并增加了最高管理者领导作用和承诺的内容见

———“”,(5.1,

年版的

20215.1);

更改了组织的岗位职责和权限的内容并增加了最高管理者的职责和权限的内容见

———“、”,(

年版的

5.3,20215.3.1、5.3.2、5.3.3);

更改了文件管理目标及实现规划的内容增加了文件管理目标输入要素见年版

———“”,