DB41/T 2123-2021 公路建设项目电子文件元数据规范

ICS03.220.20

CCSR10

41

河南省地方标准

DB41/T2123—2021

公路建设项目电子文件元数据规范

2021-04-12发布2021-07-12实施

河南省市场监督管理局发布

DB41/T2123—2021

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4元数据实体及元数据描述方法2

5文件实体元数据描述5

6业务实体元数据描述35

7责任者实体元数据描述39

8关系实体元数据描述41

附录A（资料性）电子文件元数据表44

附录B（资料性）元数据著录示例47

参考文献48

I

DB41/T2123—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由河南省交通运输厅提出并归口。

本文件起草单位：河南省交通运输厅公路管理局、郑州航空工业管理学院、河南省档案馆、郑州维

斯泰克智能科技有限公司。

本文件主要起草人：尚刚、高爱民、郝伟斌、李珂、朱兰兰、袁遁甲、王静、齐云飞、王会粉、

高大伟、范亚明、韩劲草、郭孟卓、何岩、张文丽、何冠楠、常倩、侯墨记、王晓丽、康柯楠、周昊、

袁慧慧、张硕、叶佳、张嘉洋。

II

DB41/T2123—2021

公路建设项目电子文件元数据规范

1范围

本文件规定了公路建设项目电子文件元数据的实体构成与描述方法等要求。

本文件适用于公路建设项目电子文件的形成、归档和管理等过程中元数据的创建、捕获和管理等。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T16162.1—2010信息与文献文件管理第1部分：通则

GB/T16163.1—2010信息与文献文件管理过程文件元数据第一部分：原则

GB/T18391—2009信息技术元数据注册系统(MDR)第3部分：注册系统元模型与基本属性

GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T46—2009文书类电子文件元数据方案

DA/T63—2017录音录像类电子档案元数据方案

DA/T70—2018文书类电子档案检测一般要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

元数据

描述文件的内容、背景、结构及其整个管理过程的数据。

[来源：GB/T16162.1—2010，3.12]

3.2

实体

任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事务，包括事物间的联系。

[来源：DA/T46—2009，3.11]

3.3

简单型

不具有子元素的元素所对应的元素类型。

[来源：DA/T46—2009，3.7]

3.4

容器型

具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。

[来源：DA/T46—2009，3.8]

3.5

文件联

1

DB41/T2123—2021

项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。

3.6

组件

构成电子文件、电子档案且独立存在的一个比特流。

[来源：GB/T18894—2016，3.4]

3.7

捕获

适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。

[来源：DA/T46—2009，3.10]

4元数据实体及元数据描述方法

4.1元数据实体

公路建设项目电子文件元数据采用多实体方案，由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体四

个元数据实体组成见表1。元数据见附录A，著录示例见附录B。

表1元数据实体类型及描述

中文名称英文名称描述

文件实体FileEntity负责描述各个聚合层次电子文件的元数据

业务实体BusinessEntity负责描述形成、管理文件相关业务的元数据

责任者实体AuthorEntity负责描述业务环境中人员或组织的元数据

负责描述文件实体、业务实体、责任者实体等之间关系的

关系实体RelationEntity

元数据

4.2元数据实体构成

文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体等的构成见表2～5。各建设项目根据实际可自行扩展

需要的元数据。

4.3文件实体元数据

表2文件实体元数据

编号元数据编号元数据

M1聚合层次

M2来源

M3全宗名称

M4立档单位名称

M5电子文件号

M6文件联（电子卷）

2

DB41/T2123—2021

表2文件实体元数据（续）

编号元数据编号元数据

M7目录文件

M8文件件数

M9文件页数

M10背景文件数量

M11元数据目录文件

M12验证码

M13文件内容描述

M14题名

M15关键词

M16摘要

M17生成方式

M18责任者

M19日期

M20组件

M21IP地址

M22桩号

M23场站名

M24上传时间

M25文件标识码

M26文号

M27图号

M28表单标识码

M29保管期限

M30格式信息

M31格式名称

M32格式版本

M33电子属性

M34位置

M35计算机文件名

M36计算机文件大小

M37数字化属性

M38数字化对象形态

M39扫描分辨率

M40扫描色彩模式

M41光学字符识别（OCR）标准

M42权限管理

3

DB41/T2123—2021

表2文件实体元数据（续）

编号元数据编号元数据

M43授权对象

M44授权行为

M45电子签名

M46签名类型

M47签名格式描述

M48签名时间

M49签名人

M50签名结果

M51证书

M52证书引证

M53签名算法标识

M54导航卫星定位

M55经度基准

M56经度

M57纬度基准

M58纬度

表3业务实体元数据

编号元数据编号元数据

M59建设项目

M60项目阶段

M61业务层级

M62业务事项

M63单位工程

M64分部工程

M65分项工程

M66业务程序

M67业务依据

表4责任者实体元数据

编号元数据编号元数据

M68责任者层级

M69责任者名称

M70个人职位

M71责任者手机号

4

DB41/T2123—2021

表5关系实体元数据

编号元数据编号元数据

M72关系标识

M73关系类型

M74关系

M75相关实体标识

4.4元数据描述方法

本文件参考GB/T18391.3—2009和DA/T63—2017等标准，按照表6所示方法对元数据进行描述。

表6元数据描述方法

编号按一定规则排列的元数据顺序号

中文名称元数据的中文标识

英文名称元数据的英文标识

定义元数据含义的描述

目的描述该元数据的必要性和作用

约束性采用该元数据的强制性程度，分“必选”、“条件选”和“可选”

可重复性元数据是否可用于多次描述同一个实体

元数据类型元数据所属的类别。本文件包括容器型和简单型

数据结构中具有相同数学特性的值的集合以及定义在该集合上的一组操作。本文件包括：字

数据类型

符型、数值型、日期时间型等

值域可以分配给元数据的值

缺省值该元数据的默认值

子元数据该元数据具有的下属元数据

信息来源元数据的创建阶段和捕获方式

相关元数据与该元数据有密切联系的元数据

注释对元数据的进一步说明

5文件实体元数据描述

5

DB41/T2123—2021

5.1聚合层次

编号M1

中文名称聚合层次

英文名称AggregationLevel

定义文件实体在文件管理单元中所处的层次

目的为电子文件在某一层级的著录、整理和检索提供条件

约束性必选

可重复性否

元数据类型简单型

数据类型字符型

值域文件联、文件、组件

缺省值文件联

子元数据—

创建阶段捕获方式

信息来源

文件形成、文件归档、档案移交自动/手动

相关元数据—

注释参照电子文件类目和代码

5.2来源

编号M2

中文名称来源

英文名称Provenance

定义对形成、归档、移交、保管电子档案的单位和全宗的描述

目的提供背景信息，便于理解、管理和利用

约束性必选

可重复性否

元数据类型容器型

数据类型—

值域—

缺省值—

子元数据全宗名称、立档单位名称

创建阶段捕获方式

信息来源

文件归档、档案移交自动/手动

相关元数据—

注释—

6

DB41/T2123—2021

5.3全宗名称

编号M3

中文名称全宗名称

英文名称Fondsname

定义档案馆、档案室、信息平台等赋予全宗的标识

目的区分来源，便于关联、管理和利用

约束性条件必选

可重复性否

元数据类型简单型

数据类型字符型

值域—

缺省值—

子元数据—

创建阶段捕获方式

信息来源

文件归档、档案移交自动/手动

相关元数据M2

注释档案馆、信息平台等对全宗进行管理时，本元数据必选

5.4立档单位名称

编号M4

中文名称立档单位名称

英文名称Fondsconstitutingunitname

定义形成档案全宗的单位、机构等

目的明确来源，便于关联、管理和利用

约束性条件必选

可重复性否

元数据类型简单型

数据类型字符型

值域建设单位、施工单位、监理机构等

缺省值—

子元数据—

创建阶段捕获方式

信息来源

文件预归档、归档自动/手动

相关元数据M2

注释电子文件预归档、归档时，本元数据必选

7

DB41/T2123—2021

5.5电子文件号

编号M5

中文名称电子文件号

英文名称ArchivalCode

定义以字符形式赋予电子文件的用以固定和反映电子文件排列顺序的一组代码。

目的便于关联、管理和利用

约束性必选

可重复性否

元数据类型简单型

数据类型字符型

值域公路建设项目电子文件类目和代码方案

缺省值—

子元数据—

创建阶段捕获方式

信息来源

文件形成、归档自动

相关元数据—

注释—

5.6文件联（电子卷）

编号M6

中文名称文件联

英文名称FileBinding

定义电子文件类目体系中事务事项或分项工程管理的电子文件管理单元

目的描述一个事务事项或分项工程产生的文件以及文件之间的有机联系

约束性条件必选

可重复性否

元数据类型容器型

数据类型—

值域各个参建单位的事务事项、分项工程

缺省值—

子元数据目录文件、文件件数、文件页数、背景文件数量、元数据目录文件、验证码

创建阶段捕获方式

信息来源

文件预归档自动

相关元数据—

注释当聚合层次（M1）的值为“文件联”时，本元数据必选

8

DB41/T2123—2021

5.7目录文件

编号M7

中文名称目录文件

英文名称Catalogue

定义文件联包含电子文件的顺序号、题目、标识符等

目的揭示文件联内部结构，利于电子文件的管理和利用

约束性必选

可重复性否

元数据类型简单型

数据类型字符型

值域—

缺省值卷内目录

子元数据—

创建阶段捕获方式

信息来源

文件预归档、归档手动

相关元数据M6

注释—

5.8文件件数

编号M8

中文名称文件件数

英文名称TotalNumberofItems

定义文件联（电子卷）内的文件数量

目的统计卷内文件数量，利于电子文件的管理和利用

约束性条件必选

可重复性是

元数据类型简单型

数据类型字符型

值域—

缺省值—

子元数据—

创建阶段捕获方式

信息来源

文件预归档手动

相关元数据M6

注释电子文件预归档或归档时，本元数据必选

9

DB41/T2123—2021

5.9文件页数

编号M9

中文名称文件页数

英文名称TotalNumberofPages

定义文件联包含文件的总页数

目的揭示文件联文件页数，利于电子文件的管理和利用

约束性必选

可重复性否

元数据类型简单型

数据类型数值型

值域—

缺省值—

子元数据—

创建阶段捕获方式

信息来源

预归档自动

相关元数据文件M6

注释—

5.10背景文件数量

编号M10

中文名称背景文件数量

英文名称NumberofBackgroundFiles

定义文件联包含的检验批及其工序质量节点文件的数量

目的揭示文件联背景文件数量，利于电子文件的管理和利用

约束性可选

可重复性是

元数据类型简单型

数据类型数值型

值域—

缺省值—

子元数据—

创建阶段捕获方式

信息来源

文件预归档自动

相关元数据M6

注释—

10

DB4