GB/T 42107-2022 国家科技重大专项文件归档与档案管理规范

ICS01.140.20

CCSA14

中华人民共和国国家标准

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GBT421072022

国家科技重大专项文件归档与档案

管理规范

Secificationondocumentsarchivinandrecordsmanaementof

pgg

nationalscienceandtechnolomaorroect

gyjpj

2022-12-30发布2023-07-01实施

国家市场监督管理总局

发布

国家标准化管理委员会

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GBT421072022

目次

前言…………………………Ⅲ

引言…………………………Ⅳ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………1

4基本要求…………………3

5管理层级和管理职责……………………4

5.1管理层级……………4

5.2管理职责……………4

6重大专项文件的归档范围………………5

6.1文件归档范围………………………5

6.2电子文件及其元数据归档范围……………………6

7重大专项文件收集………………………6

7.1分类…………………6

7.2收集要求及范围……………………6

7.3文件的审查或鉴定…………………6

8重大专项文件整理………………………7

8.1整理单元……………7

8.2纸质文件整理………………………7

8.3电子文件整理………………………10

8.4其他载体文件整理…………………11

9重大专项归档与档案编目………………11

9.1归档基本要求………………………11

9.2归档文件的质量要求………………11

9.3归档时间……………12

9.4档案编目……………12

10重大专项档案保管……………………13

10.1保管要求…………………………13

10.2保管环境…………………………13

10.3检查维护…………………………13

11档案鉴定与审查………………………14

12重大专项档案的验收…………………14

12.1重大专项档案验收要求…………14

12.2重大专项档案验收条件…………14

12.3重大专项档案验收内容…………14

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