DB6101/T 3111-2021 消防档案管理规范

ICS01.140.20

CCSA14

6101

西安市地方标准

DB6101/T3111—2021

消防档案管理规范

Specificationoffireprotectionarchives

2021-12-13发布2022-01-13实施

西安市市场监督管理局发布

DB6101/T3111—2021

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4基本要求...........................................................................1

5归档范围...........................................................................1

消防安全基本情况...............................................................1

消防安全管理情况...............................................................2

6档案管理流程.......................................................................3

形成与收集.....................................................................3

整理与归档.....................................................................3

保管...........................................................................3

查阅...........................................................................4

处置...........................................................................4

附录A（资料性）消防档案参考样式.....................................................5

附录B（规范性）消防资料归档范围和保管期限..........................................28

I

DB6101/T3111—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

本文件由西安市消防救援支队提出并归口。

本文件起草单位：西安市消防救援支队。

本文件主要起草人：樊均益、吴钢、康家铭、李孟洁、岳丹。

本文件由西安市消防救援支队负责解释。

本文件为首次发布。

本文件在实施过程中如有疑问或建议，请将咨询或修改建议等信息反馈至下列单位：

单位：西安市消防救援支队

电话：029-86750169

地址：西安市高新区科技七路10号

邮编：710065

II

DB6101/T3111—2021

消防档案管理规范

1范围

本文件规定了消防档案管理的基本要求、归档范围和档案管理流程的要求。

本文件适用于西安市辖区内各级人民政府确定的消防安全重点单位消防档案的管理与利用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T25档案修裱技术规范

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4基本要求

消防安全重点单位（简称单位）应建立档案管理制度，规范消防相关资料的收集、整理、归档、

保管、查阅、移交、更新和处置等工作，落实人员、经费、场所、设施，保证消防档案完整、真实、安

全和有效。

单位消防档案应自单位消防事项开始之日起建立，应集中统一管理，接受消防监督管理部门和档

案管理部门的监督、检查和指导。

单位应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作。档案管理人员应具备档案管理的相关

知识，熟悉消防法律法规。

单位应建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案。

5归档范围

消防安全基本情况

5.1.1单位基本概况和消防安全重点部位情况。

5.1.2建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；

建筑物或场所改建、扩建、变更用途时，依法取得的相关手续及内部装饰装修燃烧性能的证明材料。

5.1.3消防组织和各级消防安全责任人、消防安全管理人及重点岗位责任人信息及职责。

5.1.4消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。

5.1.5消防道路、水源、疏散通道平面图。

1

DB6101/T3111—2021

5.1.6消防设施、灭火器材配置情况。

5.1.7专职消防队、志愿消防队、（专职）微型消防站档案应包括：

a)人员及器材配备标准；

b)主要装备器材配备表（见附录A.1）；

c)人员及消防器材装备配备情况登记表（见附录A.2）；

d)消防车辆维护保养记录（见附录A.3）及装备器材维护保养记录（见附录A.4）；

e)与辖区消防站联勤联动演练、作战记录。

5.1.8消防控制室值班人员、消防设施操作管理人员、电气焊工、电工的基本情况。

5.1.9消防产品、防火材料的合格证明材料。

5.1.10灭火和应急疏散预案。

消防安全管理情况

5.2.1消防安全工作例会决定、纪要或记录，会议纪要格式见附录A.5。

5.2.2住房和城乡建设主管部门、消防救援机构填发的各种法律文书及各类文件、通知等要求；

5.2.3委托消防技术服务机构评估、检测、维护保养合同及报告。

5.2.4消防安全教育培训档案应包括：

a)消防安全培训记录；

b)消防安全培训签到表（见附录A.6）。

5.2.5消防控制室管理及应急管理档案应包括：

a)消防控制室管理及应急程序；

b)消防控制室值班记录表（见附录A.7）。

5.2.6智能消防系统及消防设施、器材管理应包括：

a)消防设施情况统计表（见附录A.8）；

b)消防设施隐患整改及维修审批表（见附录A.9）；

c)建筑消防设施故障维修记录（见附录A.10）；

d)建筑消防设施维护保养记录（见附录A.11）；

e)建筑消防设施检查记录（见附录A.12）；

f)灭火器配备情况统计表（见附录A.13）；

g)智能消防系统维护记录。

注：仅适用于已建成智能消防系统的单位。

5.2.7燃气、电气消防安全管理档案，设备检测记录表见附录A.14。

5.2.8用火、用电档案，动火作业审批表见附录A.15。

5.2.9防火巡查、检查档案应包括：

a)防火巡查记录（见附录A.16）；

b)防火检查记录（见附录A.17）。

5.2.10火灾隐患整改档案应包括：

a)消防安全隐患汇总表（见附录A.18）；

b)消防机构出具的消防安全隐患整改通知书；

c)消防安全隐患整改报告；

d)消防安全隐患复查记录（见附录A.19）。

5.2.11火灾事故履历，其中火灾事故履历记录表格式见附录A.20。

2

DB6101/T3111—2021

5.2.12消防工作奖惩情况记录档案应包括：

a)消防工作考核记录（见附录A.21）；

b)消防工作奖惩情况记录。

5.2.13灭火和应急疏散演练方案及演练记录。

5.2.14消防安全重点部位管理档案应包括：

a)消防安全重点部位确定书（见附录A.22）；

b)消防安全重点部位台账（见附录A.23）。

5.2.15安全操作档案应包括：

a)消防控制室火警处置程序；

b)消防设施、器材操作规程；

c)变配电室、柴油发电机房、锅炉房操作规程；

d)电气、燃气设备及线路安装操作规程；

e)明火作业操作规程；

f)施工现场消防安全措施；

g)施工现场消防安全检查表（见附录A.24）。

6档案管理流程

形成与收集

6.1.1应编制符合工作实际的业务档案归档范围及分类方案，并明确保管期限，保管期限见附录B。

6.1.2业务部门应收集本部门消防资料，并对收集的消防资料进行验证。

6.1.3消防资料的字迹、印章和日期应完整、清晰、准确。

6.1.4业务部门应及时向档案管理部门移交。

整理与归档

6.2.1档案管理人员应按照消防档案分类方案对收集的消防资料进行整理、归档。

6.2.2纸质文档的整理与归档应符合以下要求：

a)宜采用年度、业务活动、保管期限进行分类；

b)归档文件视情况可按月、季或年度组卷，不应跨年组卷，应在最低一级类目内按时间顺序排列；

c)归档文件应根据排列顺序编制归档目录，归档目录应包括但不限于文件顺序号、文件标题、页

数，排列在消防资料之前；

d)归档文件应以件为单位进行装订，装订应做到文件不损页、不压字、文件平整；

e)装订好的档案应按顺序装入档案盒保管，应在盒脊标明年度、保管期限、类别、件数。

6.2.3电子档案的整理与归档应符合以下要求：

a)应保证电子文件与其对应的纸质文件内容一致；

b)电子档案载体应符合GB/T18894-2016中9.2.3的规定；

c)存储电子档案的载体或装具上应贴有标签，标签上注明载体序号、年度、保管期限。

保管

6.3.1单位应定期检查维护档案设施设备，组织人员对档案进行清点、对保管状况进行检查。

6.3.2对于消防档案有缺失、损毁等现象的，应及时进行修复，无法修复的应上报主管消防管理部门。

3

DB6101/T3111—2021

档案的修复工作应符合DA/T25的要求。

6.3.3档案管理人员调动岗位时应办理档案交接手续。

查阅

6.4.1单位应建立档案查阅、使用登记制度。

6.4.2查阅消防档案应办理登记和审批手续。

处置

应及时对保管期限已满的档案进行评估，对失去保存价值的档案经审批后销毁。销毁记录应按照销

毁时间顺序长期保存备查。

4

DB6101/T3111—2021

A

A

附录A

（资料性）

消防档案参考样式

A.1表A.1给出了主要装备器材配备表的参考样式。

表A.1主要装备器材配备表

序号器材装备名称配备标准

检查器材装备包

1≥1个

（满足日常检查消防设施测试用）

2灭火救援防护服全套（头盔、手套、腰带、靴）1套/人

3过滤式消防自救呼吸器1具/人

4手持对讲机1台/人

5强光手电筒1把/人

6直流开花水枪≥4支

巡查及灭

7火救援器65mm水带≥6盘

材装备

8室内消火栓钥匙、室外消火栓扳手各≥2把

9灭火器≥4具

10发光导向绳（棒）≥1个

11断线钳、铁锤、撬棒等简易破拆工具1套

12消防安全绳1根/人（选配）

13空气呼吸器≥6具（选配）

医疗救援箱（包括日常简易救护用创口贴、绷带、止血药

142个

医疗应急等物品）

装备

15救护担架2具（选配）

5

DB6101/T3111—2021

A.2表A.2给出了专职/志愿消防队（微型消防站）人员及消防器材装备配备情况登记表的参考样式。

表A.2专职/志愿消防队（微型消防站）人员及消防器材装备配备情况登记表

专职/志愿消防队（微型消防站）

队伍人数

名称

负责人联系电话

队员姓名出生年月工作年限工作内容

主要消防装备器材配置数量配备时间管理人

备注

6

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A.3表A.3给出了消防车辆维护保养记录的参考样式。

表A.3消防车辆维护保养记录

单位（签章）：时间：年月日

车牌

车型

车辆种类

单位

驾驶员

行驶公里数

检查人员

检查项目检查情况检查处理建议

车辆是否漏水、漏油、渗油□是□否

车辆是否缺机油、润滑油□是□否

车辆是否缺电解液□是□否

三滤是否需要更换□是□否

刮水器是否有效□是□否

器材箱门锁、车门是否正常□是□否

喇叭、灯光是否正常□是□否

牌照是否齐全□是□否

轮胎气压、轮胎螺栓是否正常□是□否

车辆油路是否正常□是□否

离合器是否正常□是□否

发动机有无异响□是□否

仪盘仪表是否正常□是□否

制动系统是否正常□是□否

转向系统是否正常□是□否

底盘是否正常□是□否

风扇皮带的松紧度是否正常□是□否

警灯、警报是否正常□是□否

消防水泵、水炮工作是否正常□是□否

随车工具是否齐全□是□否

云梯平台工作是否正常□是□否

备注

消防站负责人：消防站装备技师：巡检员：

7

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A.4表A.4给出了装备器材维护保养记录的参考样式。

表A.4装备器材维护保养记录

单位（签章）：时间：年月日

巡检项目状态处理维护内容

个人防护装备

特种防护装备

侦检器材

破拆器材

救生器材

照明器材

排烟器材

警戒器材

堵漏器材

输转洗消器材

常规灭火器材

灭火剂

备注

消防站负责人：消防站装备技师：巡检员：

8

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A.5表A.5给出了消防安全工作例会会议纪要模板的参考样式。

表A.5消防安全工作例会会议纪要模板

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DB6101/T3111—2021

A.6表A.6给出了消防安全培训签到表的参考样式。

表A.6消防安全培训签到表

组织部门讲师/主持

地点日期/时间年月日:-:

主题

序号姓名部门签到备注

1

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6

7

8