DB37/T 5151-2019 园林绿化工程资料管理规程

山东省工程建设标准DB

DB37/T5151－2019J14946－2019

园林绿化工程资料管理规程

ManagementRegulationsofLandscapeEngineeringDocuments

2019－12－09发布2020－02－01实施

山东省住房和城乡建设厅

联合发布

山东省市场监督管理局

前言

根据山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局《关于印发<2018

年第一批山东省工程建设标准制修订计划>的通知》（鲁建标字〔2018〕9号）

的要求，标准编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国标、行

标和其他省市相关标准，结合山东省实际情况，在广泛征求意见的基础上，制

定了本规程。

本规程主要内容包括：总则、术语、基本规定、管理职责、准备阶段资料

管理（A类）、监理资料管理（B类）、施工资料管理（C类）、竣工图（D类）、

竣工验收资料（E类）、工程资料立卷、工程资料归档、工程资料验收与移交及

相关附录。

本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由济南市园林绿化工程质量

与安全中心负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送济

南市园林绿化工程质量与安全中心（山东省济南市市中区舜耕路32号，邮政编

码：250002，联系电话：0531-62308971电子邮箱：gaojianshui@）。

本规程主编单位：济南市园林绿化工程质量与安全中心

本规程参编单位：济南大明湖园林工程有限公司

山东鸿林工程技术有限公司

本规程主要起草人员：高建水王维霞韩梅珍杜欣李庆

周易王君鹏范彩云李光国董春晖

张秀明张琳路昌港黄俊敏张国纲

黄庆庆孙志成张晓平刘忠利孙锐

李传莹高坤段伟康建美杨亮

张倩

本规程主要审查人员：房义福生显磊袁献丰王明涛陈文

姚文强于俊强崔琳李湛

目次

1总则.......................................................................................................................................1

2术语.......................................................................................................................................2

3基本规定...................................................................................................................................3

4管理职责...................................................................................................................................4

4.1建设单位职责.................................................................................................................4

4.2勘察、设计单位职责.....................................................................................................4

4.3监理单位职责.................................................................................................................5

4.4施工单位职责.................................................................................................................5

4.5检测（试验）单位职责.................................................................................................5

5准备阶段资料管理(A类)........................................................................................................6

6监理资料管理(B类)................................................................................................................7

7施工资料管理(C类)................................................................................................................8

7.1一般规定.........................................................................................................................8

7.2施工管理资料.................................................................................................................9

7.3施工技术资料.................................................................................................................9

7.4施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件...........................................................10

7.5施工记录资料...............................................................................................................11

7.6施工试验记录及检测资料...........................................................................................11

7.7施工质量验收资料.......................................................................................................11

8竣工图（D类）.....................................................................................................................13

8.1一般规定.......................................................................................................................13

8.2竣工图的绘制...............................................................................................................13

8.3竣工图章.......................................................................................................................14

9竣工验收资料（E类）.........................................................................................................15

10工程资料立卷.......................................................................................................................16

10.1立卷要求.......................................................................................................................16

10.2载体形式及要求.........................................................................................................17

10.3卷内文件排列.............................................................................................................18

10.4案卷编目.....................................................................................................................18

10.5案卷装订与装具.........................................................................................................20

10.6案卷目录编制.............................................................................................................20

11工程资料归档.......................................................................................................................21

12工程资料验收与移交...........................................................................................................22

附录A园林绿化工程资料归档范围（不含检验批）...........................................................23

附录B园林绿化工程施工质量验收资料...............................................................................31

附录C专业工程分类编码参考表.........................................................................................36

附录D园林绿化单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程划分.............37

附录E园林建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分...............................................38

附录F园林绿化工程资料用表...............................................................................................44

附录G卷内目录式样.............................................................................................................320

附录H卷内备考表式样.........................................................................................................321

附录I案卷封面式样............................................................................................................322

1

附录J案卷脊背式样..............................................................................................................323

附录K案卷目录式样...............................................................................................................324

本规程用词说明.........................................................................................................................325

引用标准名录.............................................................................................................................326

附：条文说明.............................................................................................................................328

2

Contents

1GeneralProvisions....................................................................................................................1

2Terms.......................................................................................................................................2

3BasicRequirements...................................................................................................................3

4ManagementResponsibilities...................................................................................................4

4.1ResponsibilitiesofOwners.............................................................................................4

4.2ResponsibilitiesofSurveyandDesign...........................................................................4

4.3ResponsibilitiesofSupervision.......................................................................................5

4.4ResponsibilitiesofConstruction.....................................................................................5

4.5ResponsibilitiesofTestandDetection............................................................................5

5DocumentManagementinEngineeringPreparatoryStage(CategoryA)................................6

6SupervisionDocumentManagement(CategoryB)..................................................................7

7ConstructionDocumentManagement(CategoryC)................................................................8

7.1Generalprovisions..........................................................................................................8

7.2ConstructionmanagementDocument.............................................................................9

7.3ConstructiontechnicalDocument...................................................................................9

7.4QualityCertificateforEx-factoryofConstructionMaterialsandEntryTestingDocuments...............10

7.5Constructionrecordinformation...................................................................................11

7.6ConstructionTestRecordsandDetectionDocument...................................................11

7.7ConstructionQualityAcceptanceDocument................................................................11

8As-builtDrawings(CategoryD).............................................................................................13

8.1Generalprovisions........................................................................................................13

8.2ProducingAs-builtDrawings........................................................................................13

8.3As-builtDrawingsStamp..............................................................................................14

9DocumentforCompletionandAcceptance(CategoryE)......................................................15

10EngineeringDocumentfiling................................................................................................16

10.1Filingrequirements.....................................................................................................16

10.2CarrierFormandRequirements..................................................................................17

10.3Filearrangementinvolume........................................................................................18

10.4Filecataloguing...........................................................................................................18

10.5FileBindingandFitting..............................................................................................20

10.6Compilationofdossier................................................................................................20

11EngineeringDocumentarchiving.........................................................................................21

12AcceptanceandTransferofEngineeringDocument............................................................22

AppendixADocumentationScopeofLandscapingEngineeringDocument(excludinginspection

batches).........................................................................................................................................23

AppendixBConstructionQualityAcceptanceDocumentofLandscapeGreeningProject......31

AppendixCSpecializedEngineeringClassificationCodingReferenceTable.........................36

AppendixＤLandscapegreeningunit(sub-unit)project,sub-branch(sub-branch)project,

sub-projectDivision..............................................................................................37

AppendixEDivisionofLandscapeArchitecturalEngineering.................................................38

3

AppendixFInformationTableforLandscapeGreeningProject...............................................44

AppendixGCatalogueStyleinAppendix...............................................................................319

AppendixHExaminationForm...............................................................................................320

AppendixICoverStyleofCaseFile.....................................................................................321

AppendixJBackPatternofCaseFile...................................................................................322

AppendixKFileCatalogueStyle............................................................................................323

ExplanationofWordinginThisSpecification............................................................................324

ListofQuotedStandards.............................................................................................................325

Addition：ExplanationofProvisions.........................................................................................327

4

1总则

1.0.1为规范山东省园林绿化工程资料管理，建立完整、准确的园林绿化工程

档案，提高工程建设管理水平，结合我省实际，制订本规程。

1.0.2本规程适用于山东省行政区域范围内新建、改建、扩建的园林绿化工程

资料的管理。

1.0.3园林绿化工程资料管理除应遵守本规程外，尚应符合国家、山东省现行

有关标准规范的规定。

1

2术语

2.0.1园林绿化工程资料landscapingengineeringdocument

在园林绿化工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段资

料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料，简称园林绿化工程资料。

2.0.2准备阶段资料pre-constructiondocument

工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶

段形成的资料。

2.0.3监理资料projectsupervisiondocument

监理单位按照监理合同约定在工程监理过程中形成的资料。

2.0.4施工资料constructingdocument

施工单位在工程施工过程中形成的资料。

2.0.5施工资料管理constructiondocumentmanagement

对在施工过程中形成的资料进行收集、编制、整理和归档等过程的管理活

动。

2.0.6竣工图as-builtdrawing

园林绿化工程竣工验收后，真实反映园林绿化工程施工结果的图样。

2.0.7竣工验收资料handingoverdocument

园林绿化工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8立卷filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的资料分类整理成案卷的过程，亦

称组卷。

2.0.9归档puttingintorecord

资料的形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理组卷，

按规定向本单位或城建档案管理机构移交的过程。

2

3基本规定

3.0.1工程资料的形成和整理应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职

责范围。

3.0.2工程资料应与工程进度保持同步，并应真实、准确的反映园林绿化工程

的实际进展情况和实体质量，不得事后补编。

3.0.3向行政主管部门申报、审批的文件，均应按有关行政主管部门的规定和

要求进行，并应保证资料完整、手续齐全。

3.0.4归档的工程资料应为原件。当为复印件时，应在复印件上加盖原件存放

单位公章并注明原件存放处，应由经办人签字并注明签字时间，复印件提供单

位应对资料的真实性负责。

3.0.5工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）,图纸

宜采用国家标准图幅。

3.0.6手工书写、计算机输出的文字和图件应具有耐久性和耐用性。

3.0.7工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.0.8园林绿化工程资料编制应当认真贯彻落实国家、省有关施工管理文件签

章的规定，凡未按规定在相关管理文件上签章的，或仅有注册师签字而未同时

加盖执业印章的，一律视为无效管理文件。

3.0.9工程资料的具体归档范围应符合本规程附录A和附录B的要求。当采用

本规程未涉及的表格或没有统一表格的工程资料时，在工程资料右上角注明编

码，编号宜按照本规程附表D的分类办法和第6.0.3条、第7.1.6条规定进行。

3.0.10园林绿化工程资料管理宜采用信息化管理。

3

4管理职责

4.1建设单位职责

4.1.1在工程招标及签订合同时，应对工程资料的编制责任、编制套数、质量

和移交时间提出明确要求。

4.1.2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，应进行立卷归档。

4.1.3组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、

积累和立卷归档工作。

4.1.4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位归档的工程资料。

4.1.5对需建设单位签认的资料文件及时签署意见。及时将建设单位采购的工

程材料、构配件、设备相关资料移交给施工单位整理归档。

4.1.6在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行

预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织竣工验收。

4.1.7对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，

应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

4.2勘察、设计单位职责

4.2.1按国家有关法律、法规、规范和合同要求提供勘察、设计文件，并对勘

察设计文件负责。

4.2.2勘察设计单位出具的设计文件应叠图规范、签字齐全、印章完整清晰。

4.2.3对需勘察、设计单位参加验收和签认的施工资料，勘察、设计单位应参

加验收并签署意见。

4.2.4参加图纸会审、设计交底、工程洽商，签字认可并加盖单位资质印章。

4.2.5及时出具设计变更，并加盖单位资质印章和专业执业资格印章，重大设

计变更应重新进行图纸审查。

4

4.2.6竣工验收前，勘察、设计单位应实地检查设计内容完成情况，并出具真

实的质量检查报告。

4.3监理单位职责

4.3.1负责监理资料的形成、积累、组卷和归档工作。

4.3.2监理单位应及时编制监理规划和监理实施细则，审查并签认施工组织设

计、专项施工方案等管理文件。

4.3.3按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会

审等资料。

4.3.4施工阶段对施工资料的形成、收集、组卷和归档进行检查，确保施工资

料的完整性、准确性符合有关要求。

4.3.5竣工验收前，组织预验收、审核施工资料，并出具工程质量评估报告，

提供符合规范要求的监理资料。

4.4施工单位职责

4.4.1负责施工资料的管理工作，实行项目技术负责人负责制，逐级建立健全

施工资料管理岗位责任制。

4.4.2园林绿化工程总承包单位负责审查并汇总各分包单位编制的施工资料。

分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理，及时移交总包单位，并对

施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

4.4.3竣工验收前，负责将工程的施工资料整理、汇总、组卷，并按合同约定

套数移交建设单位。

4.5检测（试验）单位职责

4.5.1出具真实、完整的检测（试验）报告，并负责保留相关原始记录，建立

检验（试验）报告存档记录，并由专人负责管理。

4.5.2检测（试验）报告印章、相关依据、结论等内容应符合现行相关规范、

5

标准要求。

5准备阶段资料管理(A类)

5.0.1工程准备阶段资料应包括立项文件、建设用地拆迁文件、勘察和设计文

件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息等，其他

资料应按照相关规定填写和编制。

5.0.2工程概况表、质量保证体系审查表、建设工程责任主体法人代表授权书、

工程质量终身责任承诺书应按照附录A中A7的内容要求填写和编制。

6

6监理资料管理(B类)

6.0.1监理资料管理除应符合本规程外，尚应符合《建设工程监理规范》（GB/T

50319）、《建设工程监理文件资料管理规程》（DB37/T5009）的规定。

6.0.2监理资料的编制应与工程进展要求同步，对施工资料的报验、报审均应

按照相关程序、时限要求进行。

6.0.3监理资料的编号应按下列要