YC/T 401-2011 烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统功能规范

ICS65．160

X89

备案号：32302--2011YB

中华人民共禾口国烟草行业标准

401—2011

YC／T

烟草商业企业省级公司卷烟物流管理

信息系统功能规范

Functionalof

specificationlogistics

fortobaccocommercialatlevel

managemententerprises

systemprovincial

201201

1-06-26发布

国家烟草专卖局发布

401—2011

YC／T

目次

前言………

1范围…………………·

2规范性引用文件……………···……·

3术语和定义………………·…………

4系统界定……………·

5总体要求……………·

6功能…………………·

附录A(规范性附录)交换指标明细表

1

401—201

YC／T

刖吾

本标准按照GB／T1．1—2009给出的规则起草。

本标准由国家烟草专卖局提出。

本标准由全国烟草标准化技术委员会物流分技术委员会(TC144／SC9)归口。

本标准起草单位：中国烟草总公司江苏省公司、中烟电子商务有限责任公司、深圳市今天国际物流

技术股份有限公司、江苏省烟草公司徐州市公司。

本标准主要起草人：范宁、李卫国、王玉平、廉文、唐卿、高翔、刘东平、史亚召、张小麒、吕漫时、奚安康、

马海锋、郭文卓、韩鲲、薛辉、薛松。

m

401—20¨

YC／T

烟草商业企业省级公司卷烟物流管理

信息系统功能规范

1范围

本标准规定了烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统的术语和定义、系统界定、总体要求、

功能等内容。

本标准适用于烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统的建设。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。

Yc／T304烟草商业企业卷烟物流配送中心绩效评价

YC／T305烟草商业企业卷烟物流配送中心服务规范

YC／T325--2009烟草行业商业企业电话订货管理信息系统规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3．1

fortobacco

卷烟物流仓库管理系统warehousemanagementsystemlogistics

通过卷烟入库业务、出库业务、出库分拣调度进行管理等功能，具有综合批次管理、物料对应、库存

盘点、质检管理和即时库存管理等功能的综合应用管理系统。

3．2

informationfortobacco

卷烟物流管理信息系统logisticsmanagementsystemlogistics

以实现卷烟物流信息管理一体化为目的，对各地市级公司进行阶段性数据采集和数据汇总，从销

售、仓储、配送、绩效、人力、设备、成本等方面进行统计和数据分析，为物流管理者提供运作和决策的支

持，以达到组织的战略竞优，提高卷烟物流运作的效率与经济效益。

3．3

fortobacco

卷烟物流运输管理系统transportationmanagementsystemlogistics

具有物流运输作业的调动管理、智能配载管理、运输作业执行跟踪管理、路线管理、车辆与司机管理

等功能的卷烟物流信息化管理软件。

3．4

monitor

视频监控系统videosystem

通过多媒体监控技术、网络及计算机等技术，实现卷烟物流远程视频监控系统的联网、图像的传输

与控制，实现图像信息的数字化处理、存储与传输，达到系统内实时设备运行状态及其他物流环节的

监测。

1

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3．5

director

卷烟分拣系统pickingsystem

对条装卷烟实施分拣作业的集机电设备与信息系统于一体的装备。它通常由补烟装置、烟仓、分拣

装置、条烟输送机、电器控制系统和分拣管理信息系统等组成。

4系统界定

4．1系统定位

从管理角度来看，烟草商业企业管理层次包括总公司、省级公司和地市级公司三个层面，烟草商业

企业省级公司卷烟物流管理信息系统定位于省级公司物流管理的应用平台。

从业务角度来看，烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统过对市级公司各物流业务环节信

息如仓储、分拣、配送信息等进行阶段性采集、统计、分析与集中展现，实现省级公司范围内的卷烟物流

信息管理一体化。

从物联网的角度来看，烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统覆盖感知层、传输层、智能层。

感知层包括传感器、光电设备、读写头、PDA、RF、读写器、摄像头等。传输层包括总线、工业以太网、以

太网、通讯网、专用网等。智能层包括数据的汇总、分析和应用。

4．2系统与上下位系统之间的关系

烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统的上位系统是国家烟草专卖局工商卷烟物流在途信

息系统，下位系统是专卖营销系统、卷烟物流仓库管理系统、卷烟分拣系统、卷烟运输管理系统、GPS／GIS

监控系统、视频监控系统等。

5总体要求

5．1业务要求

烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统应能够自动、及时、准确、全面地采集所属市公司卷

烟物流各环节数据，支撑省级公司物流管理工作。

5．2技术要求

5．2．1总体技术要求

烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统的建设应坚持“统一标准、统一平台、统一数据库、统

台要求》(国烟办E200s]z38号)的有关规定。

5．2．2信息代码要求

烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统的信息代码应使用国家颁布的行政区划代码、行业

统一的组织机构代码和卷烟产品代码。

5．2．3系统安全要求

烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统应符合《烟草行业计算机网络和信息安全技术与管

理规范》(国烟办E2003317号)等相关安全规定的要求。

2

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6功能

6．1业务管理

6．1．1仓库管理

能够实现与卷烟物流仓库管理系统对接，定时获取卷烟入库、库存、出库等信息。

6．1．1．1入库统计

对入库信息进行统计，至少应包括预收货计划、实际入库总数量、损坏数量、损坏金额等信息。

6．1．1．2库存统计

对库存信息进行统计，至少应包括业务库存量与金额、实际库存量、实际库存量与业务库存量的差

值、库存警戒值、报损数量与金额等信息。

6．1．1．3月末库存统计

对月末库存量进行统计，反应仓库阶段性利用的有效情况。至少应包括月末库存量，库存警戒值、

去年同期月末库存量、同比等信息。

注：月末库存=上个月末库存+当月入库一当月出库。

6．1．1．4出库统计

对卷烟出库情况进行统计，至少应包括总出库数量、总出库金额、退货数量、退货金额、报损数量、报

损金额。

6．1．1．5存销比统计

对卷烟存销比进行统计，分析判断当前或者近期的存销比是否合适，库存配置和销售节奏之间是否

匹配。

6．1．2分拣管理

能够实现与卷烟分拣系统的对接，定时获取分拣任务的执行情况，至少应包括如下信息：

a)当日拣选总量；

b)整件拣选总量}

c)零拣总量}

d)异型烟拣选总量；

e)已分拣数量；

f)完成百分比。

6．1．3配送管理

能够实现与卷烟物流运输管理系统对接，定时获取配送任务的执行情况，至少应包括如下信息：

a)需配送客户；

b)已配送客户；

c)完成百分比；

d)客户满意度统计。

3

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6．2结算管理

6．2．1结算统计

对卷烟货款结算情况进行统计，至少应包括应收数量、应收金额、领货数量、领货金额、销售数量、销

售金额、退货数量、退货金额。

6．2．2退货统计

对卷烟退货情况进行统计，至少应包括退货单号、退货日期、客户代码、客户名称、退货数量、退货

金额。

6。3资源管理

6．3．1人员管理

集中展现公司物流人员基本信息，至少应包括人员岗位分布、学历结构、职称结构和职业资格结

构等。

6．3．2设备管理

集中展现省级公司所属各市级公司的设备信息，至少应包括通用设备、仓储设备、分拣设备、包装设

备、配送车辆、托盘、笼车、叉车、备品备件、报废设备的数量和维修记录等信息。

6．3．3设施管理

集中展现卷烟物流配送中心、卷烟物流配送分中心和卷烟物流中转站的基本信息，如用地面积、建

筑面积、投产时间等。

6．4成本管理

成本指标。具体指标如下：

6．4．1仓储分拣费用

a)仓储分拣人工费用；

b)保管费；

c)包装费；

d)商品损耗；

e)装卸费；

f)其他费用。

6．4．2配送费用

a)配送人工费用}

b)运输费；

c)燃油费；

d)过路过桥费；

e)其他费用。

4

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YC／T

6．4．3管理费用

a)管理人工费用；

b)折旧费；

c)税费；

d)无形资产摊销；

e)水电费；

f)通讯费；

g)差旅费；

h)办公费；

i)业务招待费；

j)低值易耗品摊销；

k)管理用车费用；

1)修理费；

m)租赁费；

n)保险费；

o)劳动保护费；

p)其他费用。

6．5绩效管理

绩效管理按照YC／T304和YC／T305的相关规定。具体指标如下：

6．5．1管理绩效统计

a)组织机构绩效；

b)运行管理绩效；

c)质量体系建设绩效；

d)现场管理绩效；

e)信息管理绩效；

f)员工管理绩效；

g)运维保障绩效；

h)规范运营绩效；

i)应急管理绩效。

6．5．2成本绩效统计

a)成本核算绩效；

b)直接成本绩效统计：包括万支仓储分拣成本和万支送货成本；

c)间接成本绩效统计：包括万支物流成本和万支管理成本；

d)综合成本绩效统计：包括万支物流成本、物流费用率、物流费用利润率、万支油费。

6．5．3运行绩效统计

a)仓储效率：包括仓储破损率、人均收发货数量、计算期库存周转数量；

b)分拣效率：包括分拣效率、人均收发货数量、分拣破损率；

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c)送货效率：包括单车日均送货户数、单车日均送货里程、单车日均送货量、人均送货量、人均送

货户数、百公里油耗、送货破损率、送货准确率、货款回收率、车辆装载率。

6．5．4服务绩效统计

a)服务标准建设；

b)客户投诉处理率；

c)零售客户满意率；

d)工业客户满意率。

6．5．5安全绩效统计

a)安全管理；

b)重大安全责任事故发生率。

6．6服务管理

服务管理按照YC／T

305的相关规定。具体指标如下：

a)作业服务；

b)增值服务；

c)风险控制；

d)投诉处理。

6．7监控管理

6．7．1工商卷烟物流在途信息

能够实现与工商卷烟物流在途信息系统的对接，获取省级公司和各市级公司的卷烟到货信息。

6．7．2卷烟配送在途信息

能够实现与卷烟运输管理系统的对接，至少应具有如下功能：

a)对配送车辆的运行轨迹进行显示和回放；

b)对配送车辆的引擎进行监控；

c)对配送车辆的各类违规信息进行报警与提示；

d)对配送车辆的行驶里程进行统计、汇总与分析。

6．7．3视频监控信息

与视频监控系统进行对接，通过网页的方式查看卷烟物流配送中心的仓储区、分拣区、发货暂存区、

配送中心周围的实时监控画面；与配送车辆的视频监控系统进行对接，通过网页的方式查看配送车辆的

实时监控画面。

6．8系统管理

6．8．1权限管理

通过对角色设置相应的权限，从而使得指定的用户只能看到相关的信息。

6．8．2日志管理

对用户的操作进行记录，方便以后出现问题后进行查阅。

6

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6．8．3密码修改

为用户提供密码修改功能，以提高系统的安全性。

6．8．4使用帮助

当用户操作碰到问题时提供帮助，解决操作上的疑问或者问题。

6．9接口管理

6．9．1数据接口指标项

烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统的数据接口明细如表1所示，其对应的指标项明细

表见附录A。

表1烟草商业企业省级公司卷烟物流管理信息系统数据接口明细

序号类型子类型明细对应表

在途监控信息主表表A．1

物流单表表A．2

1工业卷烟物流在途信息

物流信息单明细表表A3

件码信息表表A4

2商品信息商品信息表表A．5

3客户信息客户信息表表A．6

订单信息主表表A．7

4订单信息

订单信息明细表表A．8

5组织机构信息组织机构信息表表A．9

6入库信息人库信息表表A．10

7库存信息库存信息表表A．1l

8出库信息出库信息表表A．12

9分拣信息分拣信息表表A．13

10配送信息订单线路信息表表A．14

11车辆绩效信息车辆绩效信息表表A．15

12成本信息成本信息表表A．16

13绩效信息绩效信息表表A．17

6．9．2接口设置及频率

接口设置及频率见表2。

7

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表2接口设置及频率

序号数据来源(外系统)名称频率

l工商卷烟物流在途信息系统工业卷烟在途信息氲lomin

2商品信息每天

3客户信息每天

专卖营销系统

4订单信息每天

5组织机构信息每天

6入库信息每天

7卷烟物流仓库管理系统库存信息每天

8出库信息每天

9卷烟分拣系统分拣信息每天

10卷烟运输管理系统配送信息每天

11GIS／GPS系统车辆绩效信息每天

12成本信息每天

卷烟物流管理信息系统(市级公司)

13绩效信息每天

8

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附录A

(规范性附录)

交换指标明细表

A．1在途监控信息

在途监控信息见表A．1。

表A．1在途监控信息主表

数据表名LD—CAR_MONITOR(在途监控信息主表)

主键BATCH—ID(批次ID)

描述在途监控信息

属性描述

字段名称字段标识字段类型字段长度允许空字段描述

批次IDBATCHID字符型40非空主键，唯一标识一条记录

电子锁号LOCK—No字符型20非空

承运车船号TRUCK—NUM字符型10如果是其他运输方式，则为空

发货单位代码oR6一oRG—CoDE字符型8非空

发货单位名称oRG—oRGLNAME字符型50非空

发货日期OUT—DATE字符型14YYYYMMDDHHMMSS

车锁绑定时间BINDLTIME字符型14YYYYMMDDHHMMSS

00：结束

是否解除绑定lS—UNBIND字符型2非空

01：在途

运输公司代码第一位的含义：

1：白有

运输公司代码CoDE字符型40

TRAN一()RG

2：外包

3：其他

运输公司名称TRAN—ORG—NAME字符型100

司机姓名DRIVER—NAME字符型10

司机手机号MOBILE-TEL字符型20到货短信提醒时的接收者

LICENCE_NUM30

驾驶证号字符型

车辆载重量LOAI)-COU数字型6．3单位：t

操作员oPERATOR字符型20

1：汽车

2：火车

运输方式TRANSMODE字符型13：飞机

4：轮船

5：其他

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表A．1(续)

数据表名LDCAILMONITOR(在途监控信息主表)

主键BATCH—ID(批次ID)

描述在途监控信息

属性描述

字段名称字段标识字段类型字段长度允许空字段描述

行程JOURNEY数字型6，3单位：km

更新时间UPDATEDATE字符型14YYYYMMDDHHMMSS

A．2物流单

物流单见表A．2。

表A．2物流单表

数据表名LD—CGT—ORDER(物流单表)

主键ORDER_ID(票号)

描述物流单

属性描述

字段名称字段标识字段类型字段长度允许空字段描述

票号oRDERID字符型40非空唯一标识

批次IDBATCHID字符型40非空与在途监控信息表关联

车牌号TRUCK—NUM字符型9

已出货数量CGT—PUR—QTYl数字型15所有品牌数量的和(单位：万支)

已出货数量CGT_PURJ过TY2数字型15，4所有品牌数量的和(单位：万支)

金额合计SUM—MONEY数字型15，2所有品牌金额的和(单位：元)

税额合计SUM—SCOT数字型15，2所有品牌税额的和(单位：元)

价税合计TOTALMONEY数字型15，2所有品牌价税额的和(单位：元)

扫描实物编码REAL～CODE字符型30非空

准运证号CGT—MP-NUM字符型30非空

合同号CGT—CoNT—NUM字符型30非空与发票合同号对应

调拨单号T—BILL_N0字符型30非空

调拨单制定日期ORDERDATE字符型8YYYYMMDD

00：在途

是否到货Is_ARRIVED字符型2非空

01：到货

发货日期0UT—DATE字符型14YYYYMMDDHHMM7SS

到货日期ARRIVEDDATE字符型14YYYYMMDDHHMMSS

10

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表A．2(续)

I。D_CGT

数据表名ORDER(物流单表)

主键ORDERJD(票号)

描述物流单

属性描述

字段名称字段标识字段类型字段长度允许空字段描述

发货单位代码ORG—ORG—CODE8非空

字符型

发货单位名称oRGoRGNAME字符型50非空

发货仓库代码ORG-STO—CODE字符型lO

发货仓库名称oRG-STO—NAME字符型50

发货单位电话ORG—LINKMAN—TEL字符型20到货单位联系人的电话

发货地点联系人oRG—LINKMAN字符型10

到货单位代码DEST—ORG—CODE8非空

字符型

到货单位名称DESTORGNAME字符型50非空

到货仓库代码字符型10

DEST—ST0一CoDE

到货仓库名称字符型50

DEST—ST0一NAME

到货地点联系人DEST—LINKMAN字符型10

到货地址ARRIVED—ADRESS字符型100

DESTj。INKMAN—TEL20到货单位联系人的电话

收货单位电话字符型

TRAN—oRG—NAME100

运输公司名称字符型

司机名称DRIVER—NAME字符型10

驾驶证号LICENCE-NUM字符型30

1：汽车

2：火车

运输方式TRAN殳MODE字符型13：轮船

4：飞机

5：其他

行程JOURNEY数字型6，3单位；km

更新时间UPDATE。DATE字符型14

A．3物流信息单明细

物流信息单明细见表A．3。

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表A．3物流信息单明细表

ORDER

数据表名LDLCGTDETAIL(物流信息单明细表)

主键ORDER—DETAILlD(单据主键ID)

描述物流单明细

属性描述

字段名称字段标识字段类型字段长度允许空字段描述

单据号ORDER—DETAIL_ID字符型40非空

票号ORDER-lD字符型40非空与“物流信息单主表”关联

牌号规格代码CGT—BRANDLCoDE字符型6非空

牌号规格名CGT—BRAND_NAME100

字符型非空

产地PRODAREA字符型100

每件重量WEIGHT数字型10，3单位：t

出厂价格oUTPRICE数字型10，2

不舍税单价REAL—PRISE数字型10，2万支的价格

数量CGT—PUR—QTYl数字型10，4单位：万支

数量CGT—PUR—QTY2数字型10，4单位：万支

金额MoNEY数字型15，2

税额SCoT数字型15，2MoNEY*17％

价税合计TOTAL—MONEY数字型15，2MONEY+SCOT

更新时间UPDATE—DATE字符型14YYYYMMDDHHMMSS

A．4件码信息

件码信息见表A．4。

表A．4件码信息表

LDBARCODE

数据表名INFO(件码信息表)

主键ID(信息主键)

描述件码信息

属性描述

字段名称字段标识字段类型宇段长度允许空字段描述

信息主键ID数字型10，2非空

合同号CGT—CONTNUM字符型30非空

扫描件码BARCoDE字符型32非空

牌号柳格代码cGTCODE字符型20非空

生产日期PRODUCE—DATE字符型14非空YYYYMMDDHHMMSS

托盘IDSALVER—ID字符型30非空

更新时间UPDATE—DATE14YYYYMMDDHHMMSS

字符型

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A．5商品信息

商品信息按照YC／T

325--2009中的商品信息表的格式。商品信息见表A．5。

表A．5。商品信息表

数据表名CC—BRAND(商品信息)

主键BRAND

CODE(卷烟条码)

描述记录商品规格信息

属性描述

字段名称字段标识字段类型字段长度允许空宇段描述

卷烟条码BRANI)_CoDE字符型13非空行业统一编码标准(条码)

商品规格名称BRAND—NAME字符型100非空

1：一类烟

2：二类烟

产品价类BRAND—PRICE_TYPE字符型1非空3：三类烟

4：四类烟

5：五类烟

BRAND—TRADEMARK50非空

卷烟牌号系列字符型

SUPPI。IER—CoDE8

供应商代码字符型非空行业统一编码标准

名优烟标志SENIoRFLAG字符型1非空1：是／O：否

百牌号标志STRESS_FI。AG字符型l非空1：是／O：否

NAME

卷烟条包装UNIT字符型3非空卷烟自然条包装

计量单位换算QTY—UNIT整型3非空卷烟自然条包装换算成支

批发价TRADE—PRICE数字型18．6非空含税，单位：元／卷烟自然条包装

零售指导价RETAILPRICE数字型18．6含税，单位：元／卷烟自然条包装

当前状态BRAND_STATUS字符型l非空1：有效／0：无效

A．6客户信息

客户信息按照YC／T

325—2009中晶客户信息表格式。客户信息见表A．6。

表A．6客户信息表

数据表名CC—CUSTOMER(客户信息)

CUST

主键CODE(客户代码)

描述记录零售客户的信息

属性描述

字段名称字段标识字段类型字段长度允许空字段描述

组织机构代码oRGCODE字符型8非空行业统一编码标准

客户代码CUST—CoDE字符型12非空见A．8

客户名称CUST—NAME字符型60非空

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表A．6(续)

数据表名CC—CUSTOMER(客户信息)

主键CUST_CODE(客户代码)

描述记录零售客户的信息

属性描述

字段名称字段标识字段类型字段长度允许空字段描述

客户分类代码CUST—TYPE—CODE4见A．8

字符型非空

客户地址CUST_ADDRESS字符型120非空

行政区划代码DISTRICT—CODE10非空

字符型所属行政区划的代码

法人代表ARTIFICIAL—PERSON字符型50非空

主客户电话PHONENUMBER字符型20

NUMBERl20

辅客户电话1PHONE字符型

辅客户电话2PHONE二NUMBER220

字符型

ORDER28

订货方式代码MODE—CODE字符型非空见A

营销部门代码SALE_DEPT—CODE字符型6非空

客户经理代码CUSTJ订GILCODE字符型8非空

配送部门代码DIST—DEPT—CODE6

字符型非空

营销