T/SCCEIA 001-2023 会展业展览展示操作规范

ICS03.080

CCSA.16

团体标准

T/SCCEIA001-2023

会展业展览展示操作规范

Displayanddemonstrationoperationstandardforconventionand

exhibitionindustry

2023-11-10发布2023-12-18实施

四川省会议展览业协会发布

T/SCCEIA001-2023

目次

引言.......................................................................................................................................................II

前言......................................................................................................................................................III

1.范围.....................................................................................................................................................1

2.规范性引用文件.................................................................................................................................1

3.术语和定义.........................................................................................................................................1

3.1展览类型......................................................................................................................................1

3.2展览场所......................................................................................................................................2

3.3展览相关方..................................................................................................................................3

3.4展览有关活动.............................................................................................................................4

3.5展览有关文件.............................................................................................................................5

3.6其他.............................................................................................................................................5

4.总体要求.............................................................................................................................................5

4.1绿色展会总体要求......................................................................................................................5

4.2诚信总体要求.............................................................................................................................6

5.展会运营规范.....................................................................................................................................6

5.1展览相关方资质要求..................................................................................................................6

5.2展会项目管理..............................................................................................................................7

5.3参展商管理..................................................................................................................................7

5.4观众管理......................................................................................................................................9

5.5安全防范和安全保卫管理..........................................................................................................9

5.6其他服务要求............................................................................................................................10

6.展馆运营规范...................................................................................................................................12

6.1运营保障....................................................................................................................................12

6.2服务项目....................................................................................................................................14

6.3工程管理....................................................................................................................................14

6.4布展管理....................................................................................................................................14

6.5展期管理....................................................................................................................................15

6.6撤展管理....................................................................................................................................15

7.展览商务服务...................................................................................................................................15

8.线上展会服务...................................................................................................................................16

8.1服务保障....................................................................................................................................16

8.2服务项目....................................................................................................................................16

8.3服务流程....................................................................................................................................17

附录A..................................................................................................................................................18

附录B...................................................................................................................................................19

I

T/SCCEIA001-2023

引言

根据《国家标准化发展纲要》和国家17部委2022年2月18日联合印发《关于促进团体标准

规范优质发展的意见》中第二条，建立以需求为导向的团体标准制定模式，鼓励相关团体标准组

织围绕产业链、供应链需求，联合制定团体标准；第三条，拓宽团体标准推广应用渠道，鼓励团

体标准组织建立标准制定、检验、检测、认证一体化工作机制；第十条，完善保障措施，进一步

加强团体标准相关政策的宣传，提升业务指导和支持能力，促进团体标准组织间的交流合作、相

互协调，四川省会议展览业协会、广东会展组展企业协会联合浙江、安徽、陕西、河北、山东、

贵州、海南、山西、辽宁、昆明的会展行业组织，按照“共商合作、共建平台、共享资源、共谋

发展”原则，共同发起“标准共建、资质互认、区域协调”行动。

为奠定团体标准推广和应用的基础，探索会展团体标准跨区域合作有效途径，四川、广东、

陕西、安徽等12省市的会展行业组织共同编制《会展业展览展示操作规范》，以供会展业团体标

准跨区域合作联合体成员单位所在地共同遵守。若部分省市达不到该标准中人员配备、展位布置、

餐区设置或其他相关要求，可在不违反团体标准基本框架下，根据自身实际做适当调整。

II

T/SCCEIA001-2023

前言

本标准按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的

规定起草。

本文件由四川省会议展览业协会、广东会展组展企业协会等12家发起行业组织共同提出。

本标准由四川省会议展览业协会归口。

本标准起草单位：四川省会议展览业协会、广东会展组展企业协会、广东省标准化技术委员

会、山西省会展行业协会、四川国际博览集团有限公司、中展励德国际展览（北京）有限公司。

本标准主要起草人：杨庆龙、刘松萍、何跃、湛冬燕、李江虹、张旭明、王冕、李明财、田

欣。

III

T/SCCEIA001-2023

会展业展览展示操作规范

1.范围

本标准规定了会展业及相关的术语和定义、总体要求、展会运营规范、展馆运营规范、展览

商务服务、线上展会服务等的要求。

本标准适用于四川、广东、山东、山西、广西、北京、宁夏、辽宁、江西、安徽、昆明、河

北、陕西、贵州、哈尔滨、浙江、海南、湖北举办展会以及与之相关的活动。

2.规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用必不可少。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本

文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB3096-2008声环境质量标准

GB13495.1消防安全标志第1部分：标志

GB/T10001.1公共信息图形符号第1部分：通用符号

GB/T15566.1公共信息导向系统设置原则与要求第1部分：总则

GB/T19001质量管理体系要求

GB/T20501.1公共信息导向系统导向要素的设计原则与要求第1部分：总则

GB/T22239-2019信息安30全技术网络安全等级保护基本要求

GB/T22240-2020信息安全技术信息系统安全等级保护定级指南

GB/T24001环境管理体系要求及使用指南

GB/T26165-2021经济贸易展览会术语

GB/T28448-2019信息安全技术网络安全等级保护测评要求

GB/T34395展览场馆功能性设计指南

GB/T40248人员密集场所消防安全管理

GB50016建筑设计防火规范

3.术语和定义

GB/T26165-2021、LB/T059—2016确定的以及下列术语定义适用于本标准。

3.1展览类型

3.1.1

展览［会］exhibition；fair；show；expo；exposition

＜展览＞以产品、技术、服务的展示、展出、参观、洽谈、信息交流为主的活动。

［GB/T26165-2021，定义3.1.1］

3.1.2

经济贸易展览会tradeexhibition；tradefair；tradeexposition；tradeshow

以贸易、投资、经济合作等商务活动为主要功能的展览会（3.1.1）。

［GB/T26165-2021，定义3.1.2］

3.1.3

1

T/SCCEIA001-2023

国际展览会internationalexhibition；internationalexposition

境外参展商不低于全部参展商（3.3.7）的10%，或者境外观众不低于全部观众的5%，或者参

展国际品牌不低于总参展品牌的10%的展览会（3.1.1）。

［GB/T26165-2021，定义3.1.3］

3.1.4

专业性展览会professionalexhibition

指展示某一行业甚至某一项产品，参展商（3.3.7）和观众都是专业人士的展览会，如汽车展、

珠宝展、服装展、建材展等。

3.1.5

线上展览会onlineexhibition

参展商（3.3.7）和观众无需直接接触，以互联网技术实现产品、技术、服务的展示、获取、

洽谈、信息交流等目标的展览会（3.1.1）。

［GB/T26165-2021，定义3.1.5］

3.1.6

虚拟展览会virtualexhibition

以虚拟体验为主，通过信息技术手段实现展览场所、展台、展品等的虚拟展示，为观众营造

出身临其境的沉浸式观展环境的展览会（3.1.1）。

［GB/T26165-2021，定义3.1.6］

3.1.7

绿色展会greenexhibition

在展览活动全生命周期，通过减量化、重复使用、回收利用等手段，实现资源合理利用和有

效控制污染排放目标的展览会（3.1.1）。

［GB/T26165-2021，定义3.1.7］

3.2展览场所

3.2.1

展览场馆exhibitionbuilding

展馆

场馆

以举办展览会（3.1.1）为主要功能的永久性建筑物。

［GB/T26165-2021，定义3.2.2］

3.2.2

地面承重floorload;loadingcapacity

地面荷载

展览场馆（3.2.1）地面单位面积可承受的最大重量，通常以“吨每平方米（t/m2）”为单位。

3.2.3

年场馆出租率annualoccupancyrate

展览场馆（3.2.1）一个自然年度内每天实际出租的室内面积之和与每天可供出租的室内面积

之和的比率。

［GB/T26165-2021，定义3.2.4］

3.2.4

2

T/SCCEIA001-2023

展览总面积grossexhibitionspace

展览会（3.1.1）直接用于展览活动的所有场地面积，不包括餐饮区、办公区、仓储区。

3.2.5

标准展台packagestand；shellscheme;packagebooth

标摊

展览场所内展览主办方按统一样式、统一尺寸和统一配置、采用统一材料搭建的展台。通常

为占地9m2（