GB/T 26163.2-2023 信息与文献 文件(档案)管理元数据 第2部分：概念化及实施

ICS01.140.20

CCSL76

中华人民共和国国家标准

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GBT26163.22023ISO23081-22021

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信息与文献文件档案管理元数据

:

第部分概念化及实施

2

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InformationanddocumentationMetadataformanainrecords

gg

:

Part2Concetualandimlementationissues

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(:,)

ISO23081-22021IDT

2023-08-06发布2024-03-01实施

国家市场监督管理总局

发布

国家标准化管理委员会

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GBT26163.22023ISO23081-22021

目次

前言…………………………Ⅲ

引言…………………………Ⅳ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………1

4元数据的目的和益处……………………1

4.1文件管理元数据的目的……………1

4.2文件管理元数据的业务受益………………………2

5方针和责任………………4

5.1方针确定……………4

5.2文件管理元数据实施职责…………4

6元数据概念模型…………………………5

6.1实体…………………5

6.2实体关系……………5

6.3扁平化实体模型实施………………6

7元数据实施相关概念……………………7

7.1聚合…………………7

7.2继承关系……………10

7.3元数据值重复使用…………………11

7.4元数据元素间的相互依赖关系……………………11

7.5可扩展性和模块化…………………11

8文件管理元数据模型……………………12

8.1元数据模型…………………………12

8.2动态元数据模型……………………12

8.3元数据文件…………………………13

9通用元数据元素…………………………14

9.1标识类元数据………………………14

9.2描述类元数据………………………14

9.3使用类元数据………………………15

9.4预期事件类元数据…………………16

9.5既往事件类元数据…………………17

9.6关系类元数据………………………18

10文件管理元数据方案制定……………19

10.1元数据方案………………………19

Ⅰ

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GBT26163.22023ISO23081-22021

10.2元数据注册系统…………………20

10.3文件管理元数据方案设计………………………20

10.4元数据方案展现…………………22

11文件管理元数据实施…………………22

11.1概述………………22

11.2存储和管理………………………22

11.3元数据捕获………………………23

11.4创建文件管理元数据文件………………………23

11.5注册………………24

11.6元数据作为文件管理控制工具…………………24

11.7链接元数据………………………24

11.8鉴定………………25

11.9文件移交…………………………25

11.10