DB4401/T 198-2022 建设工程档案著录规范

ICS03.080.20

CCSA14

DB4401

广州市地方标准

DB4401/T198—2022

建设工程档案著录规范

Codeforconstructionprojectarchivesdescription

2022-12-30发布2023-01-30实施

广州市市场监督管理局发布

目次

前言..........................................................................................................................................................III

1范围.....................................................................................................................................................................1

2规范性引用文件................................................................................................................................................1

3术语和定义........................................................................................................................................................1

4著录级别............................................................................................................................................................2

5著录详简级次....................................................................................................................................................2

6著录文字............................................................................................................................................................3

7著录符号............................................................................................................................................................3

7.1著录用符号及用途.....................................................................................................................................3

7.2著录用符号使用说明.................................................................................................................................3

8著录信息源........................................................................................................................................................3

9著录要求............................................................................................................................................................4

9.1项目级著录.................................................................................................................................................4

9.2单体级著录.................................................................................................................................................6

9.3案卷级著录.................................................................................................................................................7

9.4文件级著录.................................................................................................................................................8

9.5电子文件级著录.........................................................................................................................................9

附录A（规范性）地理信息著录单.................................................................................................................11

附录B（规范性）建设工程档案项目级著录单.............................................................................................12

附录C（规范性）建设工程档案单体级著录单.............................................................................................13

附录D（规范性）建设工程档案案卷级著录单............................................................................................15

附录E（规范性）建设工程档案文件级著录单.............................................................................................16

附录F（规范性）建设工程档案电子文件级著录单.....................................................................................17

DB4401/T198—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由广州市规划和自然资源局提出并归口。

本文件起草单位：广州市城市建设档案馆、广州开发区城市建设和房地产档案馆、广州市番禺质量

技术监督检测所。

本文件主要起草人：曾智、杜星、朱艳燕、陈宁、谢彩虹、苏玮、幸芳、龙飞斐、孔家聪、刘倩娉、

林丹霞、王丽、宋莎。

III

DB4401/T198—2022

建设工程档案著录规范

1范围

本文件规定了建设工程档案著录的术语和定义、著录级别、著录详简级次、著录文字、著录符号、

著录信息源、著录要求。

本文件适用于广州市行政区域内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程档案的

著录。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T50323城市建设档案著录规范

CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范

3术语和定义

GB/T50323界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

建设工程constructionproject

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管

理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成，一般包括建筑工程、市政

基础设施工程、管线工程或其他。DB4401

［来源：GB/T50328-2014，2.0.1，有修改］

3.2

建设工程档案constructionprojectarchives

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式

的历史记录，简称工程档案。

［来源：GB/T50328-2014，2.0.8，有修改］

3.3

单体single-building

建设工程项目管理单元，通常指具有完整几何形体的独立建筑物，也可根据工程实际情况，将单元

工程、子单元工程或分部工程参照单体管理。

3.4

建设工程档案著录descriptionofconstructionprojectarchives

1

DB4401/T198—2022

编制建设工程档案目录时，为提取档案信息，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过

程。

3.5

项目级著录projectdescription

对一个建设工程（项目）的档案内容和形式特征进行分析、记录。

3.6

单体级著录single-buildingdescription

对一个单体工程的档案内容和形式特征进行分析、记录。

3.7

案卷级著录filedescription

对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。

3.8

电子文件electronicdocument

在城乡建设及其管理活动中形成的，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送

的数字格式的信息记录，简称电子文件。

3.9

电子复合文件electroniccompounddocument

由具有特别紧密联系的多个单份电子文件组合而成的电子文件。

3.10

文件级著录documentdescription

对一个电子复合文件或一份非电子文件的内容和形式特征进行分析、记录。

3.11

电子文件级著录electronicdocumentdescription

对单份电子文件的内容和形式特征进行分析、记录。

3.12

著录详简级次descriptionlevel

著录的详简程度，分为简要级次和详细级次。仅著录必要项目的为简要级次，除著录必要项目外，

还著录部分或全部选择项目的为详细级次。

3.13

电子文件特征信息characteristicinformationofelectronicdocument

电子文件基本信息中区别于其他电子文件的信息。

4著录级别

依据著录对象不同，档案著录可划分为项目级著录、单体级著录、案卷级著录、文件级著录、电子

文件级著录五级。

5著录详简级次

5.1简要级次项目包括：项目名称、工程所在行政区、建设工程规划许可证、单体名称、工程地点、

项目代码、建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位、建设规模、案卷题名、文件题名、

责任者、日期、立卷人、审核人、文件名（电子文件级）。

5.2除简要级次项目外，其他著录项目均为详细级次。

2

DB4401/T198—2022

6著录文字

6.1著录用文字应规范化。

6.2汉字应使用标准化汉字，文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数

字应使用阿拉伯数字。

6.3其他语种文字档案著录时应依照其语种文字书写规则。

7著录符号

7.1著录用符号及用途

著录用符号及用途应符合表1的要求。

表1著录用符号及用途

符号用途

置于下列六大项之前：稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与

.—

提要项，用于区分各大项