DB3302/T 1127-2021 电子档案码编码规则

ICS35.240.99

CCSA14

3302

浙江省宁波市地方标准

DB3302/T1127—2021

电子档案码编码规则

Codingrulesforelectronicarchivecodes

2021-12-10发布2022-01-10实施

宁波市市场监督管理局发布

DB3302/T1127—2021

目次

前言...................................................................................

引言...................................................................................

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4缩略语.............................................................................1

5编码规则...........................................................................1

6实施要求...........................................................................4

附录A（资料性）档案门类代码.........................................................5

附录B（资料性）电子档案码编制示例...................................................6

参考文献..............................................................................7

I

DB3302/T1127—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由宁波市档案局提出和归口。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件起草单位：宁波市档案馆、宁波市电子文件备份中心、宁波市标准化研究院、宁波市智慧城

市规划标准发展研究院。

本文件主要起草人：沈渊飞、齐力上、余兆力、吴建港、郑从卓、陈霄、徐亮、曾祺惠、赵逸路、

张凯、周鑫崴、王钢。

DB3302/T1127—2021

引言

中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅印发《关于新时代全面推进档案工作数字化转型的意

见》的通知（浙委办发〔2020〕52号）中明确要求加快电子档案码等新技术产品的布局应用。

本文件的制定，旨在贯彻落实相关文件精神，助推电子档案码成为电子文件全生命周期环节中电子

档案的识别码，成为档号的技术补充，促进本市档案馆、机关档案室、企事业单位档案室等的电子档案

跨部门、跨区域的共享利用。

DB3302/T1127—2021

电子档案码编码规则

1范围

本文件规定了电子档案码编码规则以及实施要求。

本文件适用于电子档案码的生成、校验和实施。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T17710—2008信息技术安全技术校验字符系统

GB32100—2015法人和其他组织统一社会信用代码编码规则

GB/T33477—2016党政机关电子公文标识规范

GB/T36609—2018电子发票基础信息规范

GB/T36902—2018电子证照目录信息规范

GB/T36904—2018电子证照标识规范

DA/T80—2019政府网站网页归档指南

DA/T85—2019政务服务事项电子文件归档规范

3术语和定义

GB/T10113—2003界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

编码

给事物或概念赋予代码的过程。

[来源：GB/T10113—2003，2.2.1]

3.2

电子档案码

以字符形式赋予电子档案的，便于其共享和管理的识别码。

4缩略语

下列缩略语适用于本文件。

OID：对象标识符（objectidentifier）

5编码规则

1

DB3302/T1127—2021

5.1编码结构

电子档案码采用组合编码方式生成，由70位标点符号、数字和（或）英文大写字母组成，中间不留

空格。电子档案码的组成部分从左至右依次为：电子档案OID、统一社会信用代码、档案门类代码、