DB43/T 2203-2021 产品合格证管理规范

ICS03.100.50

CCSA01

43

湖南省地方标准

DB43/T2203—2021

产品合格证管理规范

Managementspecificationforcertificateofproduct

2021-11-09发布2022-01-09实施

湖南省市场监督管理局发布

DB43/T2203—2021

目次

前言························································································································Ⅲ

1范围·····················································································································1

2规范性引用文件······································································································1

3术语和定义············································································································1

4产品合格证内容和样式·····························································································1

5产品合格证开具······································································································2

6产品合格证查验······································································································3

7产品合格证管理······································································································3

8产品合格证管理系统································································································5

9监督管理···············································································································5

附录A（资料性）产品合格证一般样式··········································································6

附录B（资料性）数字化产品合格证一般样式·································································8

附录C（资料性）产品合格证开具流程示意图·································································9

附录D（资料性）产品合格证开具的档案记录表样式······················································10

附录E（资料性）进货产品合格证查验档案记录表样式···················································11

附录F（资料性）产品合格证规范管理情况检查表样式···················································12

I

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II

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由湖南省市场监督管理局提出并归口。

本文件主要起草单位：湖南省产商品质量检验研究院、湘潭理工学院、湖南省质量检验协会、湖南

省电线电缆行业协会、恒飞电缆股份有限公司、湖南华菱湘潭钢铁有限公司、金杯电工股份有限公司、

湖南华菱线缆股份有限公司、湖南航天天麓新材料检测有限责任公司、长沙林派家具制造有限公司。

本文件主要起草人：谭彦显、杨满泽、付东阳、黄珂、罗书径、王逊、杨俊伟、苏光荣、姚波、柳

鸣、詹梨、吴清明、艾卫民、唐建业、胡兴、戴铮、魏舟。

III

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IV

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产品合格证管理规范

1范围

本文件规定了产品合格证的术语和定义、内容和样式、开具、产品质量信息追溯和管理。

本文件适用于产品在生产加工完毕并经检验合格准予出厂后，随产品配发的产品合格证，不适用于

食品、药品、医疗器械及特种设备。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18284快速响应矩阵码

CY/T5平版印刷品质量要求及检验方法

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

产品合格证productcertificate

产品生产者提供的一种表明产品经出厂检验，质量符合标准及有关规定的凭证。

3.2

检验inspection

为确定产品或服务的各特性是否合格，测量、检查、测试或量测产品或服务的一种或多种特性，并

且与规定要求进行比较的活动。

3.3

批lot

汇聚在一起的一定数量的某种产品，每批的数量和特征由产品标准予以规定。

4产品合格证内容与样式

4.1产品合格证的内容

产品合格证应包含以下内容：

a）产品执行的标准或执行标准编号；

b）产品的型号、名称、规格、等级；

c）生产单位、地址；

d）产品的生产日期；

1

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e）用于查验产品质量信息的，具有唯一性的二维码。

根据产品属性还应有：

a）限期使用的产品，应当在显著位置清晰地标明生产日期和安全使用期或者失效日期；

b）使用不当，容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品，应当有警示标志或者

中文警示说明；

c）依法实行许可证制度、质量安全市场准入、准产制度的产品应标注相应证书标志和编号。

4.2产品质量合格声明

产品合格证上还应附有生产者的产品合格声明，内容为：本产品已按标准进行出厂检验，检验合格，

准予出厂，特此声明。

4.3产品合格证的一般样式

产品质量检验合格证明的一般样式见附录A。

本文件仅规定产品合格证样式一般要求，生产经营者可在此基础上增加产品品牌标志、认证标识等

信息。产品合格证的大小尺寸、颜色和形状可根据实际情况自定。

5产品合格证开具

5.1开具主体

产品合格证由产品的生产经营者开具，不具备条件时，生产经营者可委托第三方法定检验机构开具。

5.2开具条件

5.2.1基本条件

5.2.1.1生产经营者应对其生产的产品进行检验或委托第三方法定检验机构进行检验，检验合格后方

可开具产品合格证。

5.2.1.2产品合格证由生产经营者打印。暂无条件的生产经营者可委托具有能力的第三方法定检验机

构打印。每批产品开具的产品合格证数量应与该批产品数量符合。

5.2.2质量信息录入

当一批产品经检验合格后，由生产经营者或第三方法定检验机构将该批产品的检验报告或检验数据

录入产品合格证管理系统并生成可查询的二维码，以确保产品质量信息可追溯。

注：检验报告或检验数据中应注明所检产品的批次。

5.3开具要求

产品合格证应文字清晰、版面干净，符合CY/T5的要求。

5.4开具方式

5.4.1产品合格证形式

产品合格证形式可以是以下几种：

a）打印于产品或产品包装上的产品合格证；

b）贴附在产品或产品包装上的纸质产品合格证；

2

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c）随附在产品或产品包装中的产品合格证。

d）固定在产品上的产品合格证铭牌；

5.4.2数字化产品合格证

产品合格证还可以采用数字化的方式开具，内容应符合本文件第4.1条规定，样式见附录B。生产

经营者应在产品上的合适位置附上具有唯一性的二维码用以查询数字化产品合格证，二维码应符合

GB/T18284的要求。

5.5开具单元

5.5.1有包装的产品

产品合格证应以产品的最小包装单元开具。

5.5.2无包装的产品

产品合格证应以产品的最小销售单元开具，并牢固的随附在产品的醒目位置。

5.6开具流程

产品合格证的开具的流程示意图详见附录C。

6产品合格证查验

6.1查验方式

通过产品合格证上的二维码对产品的质量信息进行查验。

6.2查验内容

6.2.1产品合格证所包含的内容应符合本文件第4.1条规定，通过产品合格证上的二维码应能查验本

文件第5.2.2条中规定的产品质量信息。

6.2.2销售经营者应向生产经营者索取本文件中第5.2.2中规定的产品质量信息。

7产品合格证管理

7.1责任要求

7.1.1生产经营者应按产品标准进行生产，并建立产品合格证管理制度，对开具的产品合格证真实性

负责。

7.1.2销售经营者对产品合格证内容进行查验。

7.1.3第三方法定检验机构应对委托检验结果的真实性负责。第三方机构和生产经营者之间应以合同

的形式约定双方的责任和义务，并保证所检产品与产品合格证上标明的批次符合。

7.2人员要求

7.2.1生产经营者应设置产品合格证管理岗位，负责产品合格证开具、使用和档案记录，负责将产品

质量信息录入相应的管理系统。

7.2.2当生产经营者委托第三方法定检验机构开具产品合格证时，第三方法定检验机构应配备相应人

3

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