DB3206/T 1043-2023 卓越绩效自我评价实施指南
DB3206/T 1043-2023 Excellent Performance Self-Assessment Implementation Guide
基本信息
发布历史
-
2023年04月
研制信息
- 起草单位:
- 南通市质量协会、罗莱生活科技股份有限公司、南通中集能源装备有限公司、南通醋酸纤维有限公司、南通鸿明企业管理咨询有限公司、南通市达欣工程股份有限公司
- 起草人:
- 朱林、葛高飞、马德进、凌飞、葛卫华、殷俊、秦强、严俊、丁泽华、刘阿梅、王邦国、许建平。
- 出版信息:
- 页数:42页 | 字数:- | 开本: -
内容描述
ICS03.120.10
CCSA00
DB3206
南通市地方标准
DB3206/T1043—2023
卓越绩效自我评价实施指南
Guidelinesfortheimplementationofself-evaluationofperformanceexcellence
2023-04-17发布2023-04-20实施
南通市市场监督管理局发布
DB3206/T1043—2023
目 次
前言.................................................................................II
引言................................................................................III
1范围...............................................................................1
2规范性引用文件.....................................................................1
3术语和定义.........................................................................1
4基本原则...........................................................................2
5组织策划...........................................................................2
6自评实施...........................................................................4
7自评总结...........................................................................6
8改进与创新.........................................................................7
附录A(资料性)过程和结果条款自评参考要点.........................................8
附录B(资料性)卓越绩效评价要素和评价指南........................................26
I
DB3206/T1043—2023
前 言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起
草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由南通市市场监督管理局提出并归口。
本文件起草单位:南通市质量协会、罗莱生活科技股份有限公司、南通中集能源装备有限公司、南
通醋酸纤维有限公司、南通鸿明企业管理咨询有限公司、南通市达欣工程股份有限公司。
本文件主要起草人:朱林、葛高飞、马德进、凌飞、葛卫华、殷俊、秦强、严俊、丁泽华、刘阿梅、
王邦国、许建平。
II
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引 言
本文件遵循GB/T19580-2012《卓越绩效评价准则》和GB/Z19579-2012《卓越绩效评价准则实施指
南》的评价要求,借鉴国内卓越绩效自我评价的经验和做法,结合南通企业经营管理的实践,通过融合
创新给出了卓越绩效自我评价的实施指南,有助于适时地、有效地、系统地开展自我评价和持续改进。
本文件从基本原则、组织策划、自评实施、自评总结、改进与创新等五个方面提出了卓越绩效自我
评价怎么评、评什么、以及结果如何用的方法,为组织开展卓越绩效自我评价提供了切实可行的指南。
本文件附录A为理解《卓越绩效评价准则》(以下简称“准则”)4.1~4.7条款提供了自我评价的
基本要点,并融合了当今经济、社会、科技、质量管理等方面的环境变化,以及相关体系评审要素的内
容,给出了23个评分条款的分值,以用于管理成熟度的定量评分。
本文件附录B说明了过程条款四个评价要素和结果条款四个评价要素,并分别给出了过程条款、结
果条款的评分指南,同时,给出了评分说明,为组织自我评价提供了实用性、操作性的指南。
III
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卓越绩效自我评价实施指南
1范围
本文件提供了卓越绩效自我评价实施的指南,包括基本原则、组织策划、自评实施、自评总结和改
进与创新,以及自评条款要点和分值,评价要素和评分指南。
本文件适用于推广和应用《卓越绩效评价准则》,追求卓越的各类组织和申报各级政府质量奖的组
织开展卓越绩效自我评价时使用。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,
仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本
文件。
GB/T19011管理体系审核指南
GB/Z19579-2012卓越绩效评价准则实施指南
GB/T19580卓越绩效评价准则
3术语和定义
GB/T19580和GB/T19011界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
评价evaluation
对象所具备的满足规定要求能力的程度所作的系统检查。
[来源:ISO8402]
3.2
自我评价self-evaluation
组织依据卓越绩效评价准则标准,对其活动和结果适时地、客观地、系统地进行评审的管理活动,
以下简称自评。
3.3
融合评价fusionevaluation
组织以卓越绩效模式为主线,将相关体系进行有机整合,形成互为贯通的质量管理系统所进行的评
审管理活动。
4基本原则
4.1决策性
最高管理者决策自我评价工作,纳入年度质量计划,主持参与相关活动,提供必要资源,推进部门
主导、相关方参与、第三方机构协同,促进组织自我评价和持续改进。
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4.2开放性
自我评价是基于客观事实的一种灵活性、开放性、竞争性的评审,是通过自我评审的方式方法评价
组织质量管理的成熟度。
4.3系统性
组织独立、客观、适时地开展自评,并运用系统思维和方法规范地分析评价、改进与创新,提升管
理的有效性和系统性。
4.4创新性
组织以过程和结果、能力和提升为自评重点,通过评价、改进/创新、固化、分享学习的循环,持
续提升组织的整体绩效水平。
5组织策划
5.1提要
实施卓越绩效自我评价应明确自评的职责,对自评范围、目标、频次和时间、方式、资源及自评方
案进行策划。
5.2职责
组织应确定自评管理部门,统筹策划、组织、协调开展自评工作,其职责内容包括但不限于:
a)最高管理者始终关注、支持和推进自我评价工作;
b)按组织年度工作计划进行自评策划,明确各自职责,建立自评小组,并配置相应的资源;
c)各成员按照职能要求,认真做好自评前的准备工作;
d)组织开展现场评审实施活动,协调内外部相关的评审事宜;
e)科学客观公正地组织编写自评总结;
f)组织开展自评结果的改进与创新活动,并充分运用相关的质量工具和方法。
5.3评价范围
5.3.1全面评价
组织对照GB/T19580所要求的条款进行全面自我评价。
5.3.2部分评价
组织结合实际需要自行选择GB/T19580部分条款进行自我评价。
5.3.3融合评价
组织可将各种管理体系内审、管理评审与卓越绩效自评融合起来进行自我评价。其融合方式包括但
不限于:
a)识别管理体系与卓越绩效评价条款的关联性,编制对应关系清单;
b)根据关联重要程度进行策划评审要求,编制自评检查表。
5.4自评目的
2
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组织应明确自评目标,为确保自评达到预期效果可从以下方面考虑:
a)提高组织管理成熟度总体水平;
b)增强组织强项和比较优势;
c)弥补组织弱项和相对劣势;
d)提升组织管理的适宜性、有效性和系统性;
e)增强组织质量管理执行力和可持续发展能力;
f)达成组织期望的其他目标。
5.5频次和时间
组织可根据自身质量环境变化的需求,确定自我评价的频次和时间,一般可分为:
a)每三年组织一次全面评价;
b)每年组织一次部分评价或融合评价,原则上三年覆盖到每个条款;
c)组织可根据运营情况确定评审时间,一般安排在每年年底,特定情况可随时调整;
d)组织可根据规模、自评范围,确定评价时长,一般不超一个月。
5.6自评方式
自评方式可分为自主式、全外包式和半外包式。
a)自主式。组织自主独立开展自评管理活动。
b)全外包式。组织可全部委托第三方机构开展自评管理活动。
c)半外包式。组织可聘请第三方机构资源,协同开展自评管理活动。
5.7自评资源
5.7.1组织资源
包括但不限于:
a)组织最高管理者确定、参与和支持自我评价工作;
b)组织提供必要的人财物资源,以及时间安排。
5.7.2自评师资源
5.7.2.1自评师素质和能力
5.7.2.1.1自评师素质
自评师素质包括但不限于:
a)勤于学习钻研创新的精神和可靠诚信谨慎的态度;
b)坚持原则,公平公正,责任担当,保守秘密,善于听取意见和建议,辩证思考判断的作风。
5.7.2.1.2自评师能力
自评师能力包括但不限于以下两种:
a)基本知识技能,包括:
——熟悉产品和服务相关的法律法规、专业知识、风险管控等,以及卓越绩效管理要求的实际
应用;
——掌握卓越绩效过程和结果要素评价的方法,以及相关质量管理工具和方法。
b)业务操作技能,包括:
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——具有质量管理的实践经验,组织策划和独立判断的能力;
——具有沟通和协调能力,工作技巧和方法。
5.7.2.2自评师培养
5.7.2.2.1自评师数量应满足自评要求。组织可从首席质量官、质量总监、质量工程师、内部审核员
等人选中选拔,对其教育培训、工作经历、经验进行评价后,聘为自评师,履行自评职责。
5.7.2.2.2组织可从自评师队伍中选聘优秀者担任自评小组组长。
5.8自评方案
组织应策划自评总体方案,根据环境变化,提出年度自评要求,明确自评周期内的目的、范围、频
次和时间、评审方式,以及相关自评师的配备。
6自评实施
6.1提要
自评实施可分为三个阶段:启动准备、现场评审、绩效评价。
6.2启动准备
启动准备阶段的主要内容包括:自评实施计划的制定、自评准备会的实施、初评描述资料的提供。
6.2.1制定自评实施计划
组织按照5.8自评方案下达的年度自评任务,编制自评实施计划,明确自评启动准备计划、现场
评审日程计划、自评输出计划,细化时间、内容、对象、要求、场所、自评小组分工及评价部门、责
任人等。
6.2.2自评准备工作
6.2.2.1自评准备会议
组织按照其规模、组织结构、自评要求确定自评准备会议参加人员。会议得到最高管理者支持,自
评组长主持并确定相关准备事项。
6.2.2.2自评准备内容
自评小组所涉部门宜参照附录A的评价要点,以及组织质量环境的变化和重要过程活动,准备对确
定的评审范围的各类目进行初评描述的资料。
注:申报或已获质量奖的组织,并通过全外包或半外包方式开展自评的,宜按全部条款详细要求撰写初评小结和各
类目初评报告。
6.3现场评审
6.3.1基本要求
根据6.2.2.2提供的初评描述资料,按照过程条款的四个评价要素和结果条款的四个评价要素,采
用检查、验证、确认、诊断或面谈、观察、查阅、抽查的方法收集有效证据,分别对过程、结果进行定
性评价和定量评分。具体参见附录A和附录B。
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6.3.2现场评审准备
6.3.2.1提要
自评小组按照6.2.1制定的自评计划开展现场评审活动,确保现场评审活动的客观全面、系统准确。
6.3.2.2自评小组准备工作
6.3.2.2.1评价初评描述资料
根据自评小组分工,应对初评描述资料作评价,主要关注以下方面:
a)是否有明确目标;
b)是否能清楚地描述过程和方法;
c)是否能明确过程输入输出,职责清晰;
d)是否应用适宜的、系统的方法实施并监控过程;
e)是否有效实现预期目标、有效应对风险机遇;
f)是否持续改进与创新。
6.3.2.2.2佐证资料单
自评小组可向被评审部门、岗位提出可能需要的相关证据、评审重点、需要验证的信息,抽样要求
和评审详略程度等佐证资料单。
6.3.3实施现场评审
6.3.3.1首次会议
全外包方式需召开首次会议,其他方式可由组织自行确定。
6.3.3.2实施评审
6.3.3.2.1自评小组按评审日程计划开展,包括评审方式、评审方法等活动,并保持自评小组内部、
与受评审方之间沟通顺畅,交换信息、协调关系、及时调整,确保自评按计划完成。
6.3.3.2.2自评师实施评审时的方式可为:检查、验证、诊断、确认。具体要求如下:
a)检查。对过程方法得到实施的相关信息和证据的查验,并引导和帮助被评审方寻找遗漏项的客
观证据。
b)验证。被评审方提供客观证据,如相关规定制度程序、有关文件记录陈述等,由自评师对客观
证据满足规定要求进行认定。
c)诊断。在组织、部门、岗位配合下获取准确充分有效的信息,做出准确可靠的研判,并根据组
织现状、提出优势和劣势及改进建议。
d)确认。确认自评中客观地寻找成绩和不足、优势和劣势、改进方向和改进项,以及对各类目初
评描述资料做出的分析评价,并对初评描述资料中遗漏的相关证据予以认定。
6.3.3.2.3自评师实施评审的方法可为:面谈、观察、查阅、抽查。具体要求如下:
a)面谈。自评师与被评对象围绕职责、准则的要求进行面对面谈话。面谈可以有提问、陈述、交
流等方式。内容包括但不限于:
――提问要有利于引导对方展开信息,按不同主题选择采用开放式提问、封闭式提问、澄清式
提问、假设式提问等提问方法;
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――陈述、交流过程中可以抽样、沟通、澄清、发散、跟踪一些信息,以获取充分准确真实信
息。
b)观察。自评师在评审中通过观察的方法获得相关信息。可采用拍照留影录音等方式保持证据。
内容包括但不限于:
――观察企业的过程、人员的各种活动行为方式;
――观察生产、工作、生活环境,以及工作时间、业余时间的活动感受氛围,以获取直观证据。
c)查阅。自评师通过查找和阅读相关资料获取相关信息。查阅形式可书面的、影像的、声音的,
查阅对象包括但不限于:
――企业规章制度、法律法规、标准规范等文件;
――各种可以公开的检验的、过程的、会议的记录,以及营销、市场、技术档案资料等。
d)抽查。自评师在评审中通过随机抽取的方法获取具有代表性的信息。
6.4绩效评价
6.4.1绩效评价
自评小组内部交流信息、统一认识,通过对获得的信息对照准则要求进行分析评价,得到关于其优
势、劣势、挑战、机遇,战略目标实现,业绩水平、趋势,以及改进方向机会的信息。
a)对于申报质量奖的组织,需按照下列要求开展绩效评价:
——自评小组应用附录B的方法,依据B.1.1的要求,按A-D-L-I,方法-展开-学习-
整合针对GB/T19580卓越绩效评价准则中的4.1~4.6各过程条款,对过程进行评价;按
适宜性、系统性、有效性对应对准则要求方法进行评价;
——将组织结果与历史、目标、竞争对手或标杆所建立的评价参照关系中,依据B.1.2的要求,
按Le-T-C-I,水平-趋势-对比-整合,针对准则4.7结果条款,对结果进行评价;
——按附录B中B.3的要求,根据B.3.1过程评分指南表、B.3.2结果评分指南表及B.2.3
和B.2.4给各评分项打分,进行成熟度评价。
b)对于已获质量奖或其他组织,依据确定的自评范围和频次,可根据附录A评价要点条款在该周
期运行中的变化和改进方面开展绩效评价,其成熟度评价打分由组织视实际情况自行确定。
注:组织采用融合评价方式的其绩效评价应与体系评审要求和内容所需的结果相结合。
6.4.2末次会议
对整个自评活动过程进行总结,自评小组向组织报告当前成熟度、优势、劣势,并提出改进建议。
7自评总结
7.1提要
7.1.1自评总结是对自评过程和自评结果的描述而形成的自评报告,可作为管理评审输入和为改进绩
效采取相应行动的依据。
7.1.2自评总结由自评小组撰写,并向最高管理者报告,必要时应由最高管理者主持。
7.2自评报告基本内容
7.2.1自评过程概述
概述自评任务完成情况,包括自评的策划、组织和实施,以及总结、改进与创新。
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7.2.2自评的结果
组织应对自评结果进行总体分析,包括但不限于以下内容:
a)当前业绩及业绩分析、比较、评价,如业绩、水平、对比、趋势;
b)组织当前竞争环境分析及预测,如组织在行业或市场中地位、竞争环境、影响业绩的关键变化,
组织面临的挑战、风险、机遇,组织的绩效创新、改进能力等;
c)组织优势、劣势、强项、弱项分析和描述,应用统计工具和方法,进行推理、判断给出上述项
目分析,描述方法包括但不限于:
——描述关键优势、劣势和改进机会时应是针对评价时获得的可证实的事实,并用典型事实支
持说明组织在实施该评分项时“做”或“没做”什么,怎么达到预期结果的;
——基于准则要求根据“做”或“没做”什么进行推论,“优势”项应推论组织将因此取得怎
样的预期绩效,“改进机会”推论将会对组织绩效带来怎样的影响。
d)根据系统分析本次的自评结果提出改进项及改进优先次序的建议。
注:组织确定的评价范围为非全面评价时,可针对所开展的自评条款进行分析。
7.3输出自评报告
根据7.2内容要求,在输出自评报告时,应考虑以下因素:
a)自评报告不是其他管理体系评价结果汇总,也不是数据和信息的罗列堆砌,结论要绩效和过程
平衡、协调、关联,清楚描述因果关系;
b)自评报告要突出反应组织特点、能力、影响组织成功的关键因素,优势、劣势、强项、弱项要
有分析,诊断要准确;
c)如果进行成熟度评价,定性评价和成熟度评价要协调统一。
8改进与创新
组织应根据改进方向和建议进行策划,实施改进与创新活动,评价和分享改进与创新成果。内容包
括但不限于:
a)根据评审报告提出的改进建议,经最高管理者确认后,由卓越绩效主管部门策划,编制下达改
进计划;
b)涉及改进计划的部门应积极组织实施;
c)卓越绩效主管部门对改进计划进展进行跟踪、验证、评价;
d)将改进进展作为下一次管理评审的输入;
e)卓越绩效主管部门应对自评的组织、实施及效果进行评价和分享,以改进自评活动,提高自评
有效性。
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AA
附录A
附录B(资料性)
附录C过程和结果条款自评参考要点
A.1过程条款自评参考
过程条款自评参考要点见表A.1。过程条款自评参考以下说明:
a)本参考要点应用过程方法A–D–L–I,结合PDCA循环,按GB/T195804.1~4.6,针对条
款中“如何”逐条展开,提示自评师应对条目主题组织可采取的过程和方法;要点不作评价
依据,用作组织自评和自评师参考,使用不应受要点局限;
b)根据自评过程沟通交流的情况,针对评价主题,可进一步应用看、查、验、抽等方法,为自
评收集更多、更准确信息;
c)为适合不同规模、性质,处于贯标不同阶段、质量管理基础不同的各类组织进行自我评价时
使用,需要时也能与申奖报告对接,要点内容覆盖准则全部条目,自评小组要根据自评目的、
组织对自评的要求、结合组织实际,参考本要点编制自评检查要求,也可自行策划自评检查
要求;
d)为自评师在进行校准、诊断、成熟度评价时,能与时俱进,参考要点中有关反应当前变化、
适应时代发展的内容,有利于自评师进一步引导组织深化理解应用准则、不断提高成熟度水
平,也有利于提高自我评价的价值。可不构成自评内容;
e)表A.1中“条款”栏,对应GB/T19580《卓越绩效评价准则》中的条款号;“主题”栏对
应条款中每个“如何”要求;“参考要点”栏,展开实现“主题”需要的过程、子过程,说
明关键要求、条件、方法和活动等,作自评的参考和提示;“条款自评结果”栏是自评师
根据所收集到的信息,应用A–D–L–I方法给出条款评价结果。
注:该附录条款号,对应的是GB/T19580《卓越绩效评价准则》中的条款号。
表A.1过程条款自评参考要点
条款自评结
条款主题参考要点
A–D–L–I
高层领导主持确定组织发展方向,研讨、提炼、制定能够引领和支持组织取得卓越绩效的使
命、愿景、价值观,使命、愿景、价值观内涵及其诠释与内外环境变化,与产业、行业、特
确定
点相适应,体现新理念、新格局、新路径,体现组织历史、传承、特色,反映组织未来角色
方向
和功能定位。用于确定组织战略和战略目标、指导组织决策和行动,提升组织能级、提高社
4.1.
会、顾客认可价值,引领组织持续成功。
2a
以使命、愿景、价值观为核心构建组织文化,可形成精神层、制度层、物质层文化体系,塑
组织
造组织灵魂和形象,提升组织格局和文化底蕴;组织部署文化落地措施,用组织文化进行组
文化
织治理,构建价值共同体,实现组织战略和目标。
传递用灵活多种形式、方法,将组织使命、愿景、价值观传递到全体员工、合作伙伴和重要相关
8
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方,传达组织存在价值、未来蓝图、办事原则信息,得到内外、上下认同,协调统一行动。
高层领导重视贯彻使命、愿景、价值观,在组织的战略和战略目标、管理系统、规章制度、
表率
经营活动、变革创新、员工行为、组织形象、相关方关系及组织绿色生态建设等方面得到体
作用
现;高层领导身体力行用其意志、决策、行为,践行价值观,起良好表率作用。
表A.1(续)过程条款自评参考要点
条款自评结
条款主题参考要点
A–D–L–I
沟通高层领导带头进行双向沟通,有职责、程序、渠道、形式、方法/工具等安排,包括应用互联
安排,网、信息技术,形式多样、多层次推动上下、内外坦诚双向沟通,起到促进内部上下同心、
4.1.收集外部协同发展的作用;不断改进、提高沟通效果;收集沟通中的各种信息进行流转、分析、
2b信息评价,成为决策、运营、改进重要信息源。
绩效组织应对实现卓越绩效的活动进行评价、激励,建立物质激励与精神激励相合的激励机制,
激励树立榜样、鼓励先进,有效协调、统一组织的方向和强化组织关注的重点。
高层领导重视诚信建设,有职责、渠道、方法、途径收集了解、学习和遵守国家、行业、地
营造
方相关法律法规;将诚信守法经营纳入组织核心价值观、道德行为准则,明确违反诚信守法
诚信
准则的惩戒规定;可制订营造诚信守法环境计划,包括机构、责任、阶段、目标、方法、措
守法
施,在各层次得到展开落实;诚信经营的理念在全体员工和相关方得到认同、践行,组织信
环境
誉、员工素质不断改善、提高,与相关方信任度增加。
高层领导将改进、创新置于核心地位、纳入发展战略,制定创新规划、改进创新管理、营造
营造
有利创新环境;给改进、创新赋能,提高创新能力;配置资源、克服阻力,带头、关注、参
改进
与、支持、保护、激励改进创新活动;建设改进创新正式或非正式组织,创造员工参与机会、
创新
提高员工创新积极性;确保创新措施得到落实,不断改进创新活动,取得显著效果;使创新
4.1.环境
成为组织“发展第一动力”。
2c
营造组织着力塑造快速反应能力,通过在信息获取能力、领导决策速度、灵活组织形式、交流共
快速享平台、技术水平、资源配置、人才结构、反应机制和知识体系等方面的提升,以及学习型
反应组织建设,员工素质、适应能力、创新能力提高,内外行动进一步的协调统一,营造快速反
环境应环境,改进提高反应速度,取得市场竞争优势。
高层领导将促进组织和员工学习、建设学习型组织;明确职责,机制、过程、方法和激励制
营造度,形成爱学习氛围;从改善思维方式、知识结构、人员能力、素养提升、敬业精神等方面
学习策划多种学习方式;制定学习教育培训规划和计划,高层领导和各级管理人员用实际行动带
环境头学习,为员工学习提供资源,组织有学习氛围、学习行动和良好学习效果;学习型组织建
设和学习能力提高,成为组织发展潜在动能。
高层领导重视质量安全,用“质量第一”的发展理念构建保证质量安全的高质量基础,可将
质量
质量安全纳入组织战略层次,用打造质量精品,塑造品牌和质量文化、优越的质量可靠性提
安全
高质量安全水平。组织建立质量安全目标、实施质量安全体系、完善质量安全组织架构和质
责任
4.1.量安全责任制;明确质量安全主体责任、提升全员质量安全意识,实行质量安全“一票否决”。
2d高层领导参与、组织质量安全活动,鼓励、表彰、采取质量安全行动;组织产品和服务重要
履行
质量安全因素和风险源得到识别确定;制定质量安全事故应对措施、应急预案;定期分析质
质量
量安全状况,质量安全预防、追溯、控制效果得到评价,质量安全责任得到履行,质量安全
责任
得到有效改进和提升。
品牌高层领导有品牌意识、精品意识,可将品牌发展纳入组织战略,以提高产品质量和服务水平
发展为核心,系统进行品牌发展策划,制定品牌发展规划、集中资源实现品牌发展。
4.1.组织落实品牌管理责任,确定品牌定位、结构、文化、形象,建设、运行品牌管理体系,系
品牌
2e统推进品牌创造和科学进行品牌管理(包括品牌设计、塑造、营销、资源、推广、延伸、创新、
管理
保护、品牌危机处理等)。
品牌组织应对品牌计划的实施以及品牌认知度、美誉度、忠诚度进行评价;应用评价结果制定落
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评价实品牌改进提升的目标、过程、措施和方案,不断提高品牌在顾客心中地位、提高品牌市场
占有率,品牌价值,对组织业绩的贡献。
表A.1(续)过程条款自评参考要点
条款自评结
条款主题参考要点
A–D–L–I
高层领导重视风险管控,组织上下大力强化风险意识,系统地认识风险潜在的成功和收益、危
害和威胁,落实风险责任,提高风险应对能力和组织弹性,努力预防、减少、降低、消除组织
战略风险、经营活动重大风险,推动组织持续经营。
组织抓住风险正面影响导致的创新和机遇,持续发展;识别风险负面影响导致的危害、威胁、
4.1.风险管
损失,进行评估、预测、预防、控制、管理,建立风险管理体系、配置资源、策划预案、危机
2f理
应对、应急处置、灾后恢复等进行系统风险管理;风险应对的过程和结果得到评价改进;不断
提升组织应对风险、抓住机会的能力及遭遇突变的生存能力、恢复运营能力;
重视各层次未来接班人选拔、培养,有明确培养路径、方法,进行评价考核,优化晋升、淘汰
机制,形成接班人梯队。
高层领导重视组织绩效评价,量化确定关键绩效指标,与履行使命、实现组织愿景和战略目标
重视绩
协调一致,构建与关键绩效指标相适应绩效评价体系,组织绩效评价纳入高层活动计划,策划
效评价
绩效评价时机、方法,定期不定期评价改进组织绩效。
高层领导应用内外部信息、测量评价结果、沟通结果,通过与历史、目标、竞争对手、标杆对
4.1.实施绩
比分析,采用如战略分析会、自我评价、管理评审、经营分析会、专业分析会等多种形式,按
2g效评价
不同评价方式特点,有效实施关键绩效评价。
绩效评价应有明确结果,如战略目标进展、组织竞争地位、优势劣势,强项弱项、面临挑战和
落实、
机遇分析;确定改进、创新方向、机会、重点及优先次序;落实改进创新决策,明确改进创新
跟踪
责任,制订实施改进创新计划,跟踪改进创新结果。
组织应按《公司法》、组织的环境及组织规模、性质和特点,建立适应组织文化的治理结构,在
治理
组织监管中对组织方向、经营、财务、审计、风险等建立管理和控制系统,有治理章程、规定、
结构
制度,明确治理结构中各方面的责、权、利。
经营组织应激励高层领导和治理结构成员卓越经营,建立规范、约束高层领导和治理结构成员经营行为,
责任制定规章制度、行为准则,明确管理层在经营决策、经营行为及经营结果方面承担的责任。
组织应明确治理体制中高层领导和治理结构成员财务责任;有健全财务制度并规范会计行为;
财务
实施有效的内外部财务风险控制制度;建有监督财务体系及制度执行机制,并予以有效运行,
4.1.责任
遵守、严格履行财务责任。
3a
经营透组织应策划确保各层次公开和诚实地对公众披露其“真实”运营信息;规定共享信息的种类、
明性对象和沟通的方法;建设公开透明经营体制,团结、激发上下内外同心协力实现组织目标。
审计应采用系统的方法、建立制度,确保组织进行内、外部审计活动独立性,内部设置独立审计部
责任门,按计划实施独立的内、外部审计;针对审计中或其他发生事件采取改进行动。
相关方组织应明确相关方利益,并制定保护股东及顾客、员工、社会、合作伙伴等相关方利益的制度,
利益保与股东及其他利益相关方保持沟通,沟通是经常的、完全的公平和双向的;建立相互信任关系,
护责任组织切实履行相关方利益保护责任,为实现共同目标而协同努力。
组织应对高层领导和治理机构成员绩效进行评价,建立高层领导和治理机构成员绩效评价机制,
4.1.高层
10
DB3206/T1043—2023
3b绩效确定实施绩效评价的计划,包括责职、对象、指标,时间、频次、方法和要求。
评价
评价根据评价结果对高层领导和治理机构成员进行奖励、约束或惩戒、处罚。高层领导和治理机构
结果成员应用评价结果改进个人、领导体系和治理机构工作业绩,促进组织业绩改进提高。
应用
表A.1(续)过程条款自评参考要点
条款自评结
条款主题参考要点
A–D–L–I
识别组织用绿色生态发展理念,识别、评估与组织产品、服务和运营对质量、安全、环境、卫生、节
确定能、资源综合利用、公共卫生等方面产生的影响,确定组织应履行的公共责任和目标。在绿色发
责任展、碳中和、碳达峰中履行责任、做出贡献。
4.1.履行组织应明确履行公共责任机构、职责,确保组织合规经营;应用系统的方法,如GB/T14001、
4.2.公共清洁生产、环境标志、自我声明以及产品安全认证等方法,采取预测、预防、保护、治理、控制、
1责任处置、改进措施,建立有关公共责任控制管理体系,形成绿色发展指标、目标、措施及时间、进
采取度等具体方案、工作程序,将绿色环保新元素纳入产品设计、过程控制、售后服务等关键过程,
的措进行全生命周期管理;确保组织公共责任得到切实履行,环境质量、卫生水平、节约能源、资源
施综合利用效果得到提升。
主动组织有高度公共责任意识,有制度和措施、方法,主动识别组织产品、服务和运营发生变化时公
识别众对组织的产品、服务和运营或全生命周期可能产生的潜在负面影响的担忧。
4.1.隐忧
4.2.主动组织主动预见公众隐忧,如对暂未列入法律法规、受当前科学技术、标准局限等原因,公众对负
2预见、面影响产生的情绪、感受、妨害、危险等方面的隐忧,组织识别评估公众隐忧程度和发生的可能
采取性,对确认的社会公众隐忧制定采取有针对性预防、控制、改进措施,应对突发事件制定应急预
措施案,协调处置解除公众隐忧,获得公众理解支持。
公共组织识别满足法律法规要求、履行公共责任、应对公众隐忧,建立实施公共责任目标、指标及关
责任键过程;为超过合规水平、追求更高目标,组织确定更先进目标指标、打造良好绿色生态环境,
4.1.过程组织更具有竞争性和更良好公众形象。
4.2.指标对履行公共责任、应对公众隐忧控制效果进行评价,并根据评价结果分析原因,或为达到更高水
评价平、指标、策划实施关键过程,制定关键过程实施、控制方案,持续改进公共责任履行效果。
改进
组织领导率先垂范、倡导诚信,策划建立组织信用体系,支持诚信建设,确保诚信成为全部经营活动
信用及组织、员工行为、职业操守,成为与相关方关系的准则,并努力影响组织利益相关方,建立、
体系提升与相关方相互信任关系。
4.1.
组织制定道德行为规范,确保在组织经营及提供的产品和服务生命周期内,恪守商业道德。进行
4.3.道德
道德教育、道德行为准则学习,树立道德模范,学习榜样,形成争做有修养、有道德员工的良好
行为
氛围;建立道德行为评估监测指标,诚信等级,采用自查监测,顾客、供方、社会公众及第三方
规范
评估方式,评价改进组织道德行为。
策划高层领导应系统进行公益支持策划,积极履行企业公民义务,确定公益支持目标,组织以多种形
公益式和方法参与和支持公益事业;组织制定有关公益支持计划,确定重点领域、项目
定制服务
推荐标准
- HG/T 3843-2008 硫化橡胶 短时间静压缩试验方法 2008-02-01
- YD/T 1617.1-2007 智能化光保护系统 第1部分:光线路保护系统 2007-04-16
- QC/T 592-2013 液压制动钳总成性能要求及台架试验方法 2013-10-17
- DL/T 5103-2012 35kV~220kV无人值班变电站设计规程 2012-01-04
- QC/T 370-2013 单管夹片 2013-04-25
- DL/T 5154-2012 架空输电线路杆塔结构设计技术规定 2012-11-09
- YD/T 1523-2006 会话初始协议(SIP)服务器设备测试方法 2006-12-11
- QC/T 938-2013 汽车对行人的碰撞保护试验规程 2013-10-17
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- QC/T 927-2013 法兰连接器 2013-04-25