GB/T 36068-2018 中国机读馆藏格式

ICS01.140.20

A14

国；

=11:.

中华人民和国国家标准

GB/T36068-2018

中国机读馆藏格式

Chinamachine-readablecatalogueformatforholdingsdata

2018-03-15发布2018-10-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T36068-2018

目次

前言…………………........………..I

引言………………………n

1范围……………·…1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………2

4格式结构……………..………………………·……2

4.1格式说明……………2

4.2总体结构………………........…………...….2

4.3功能模块…………………..….3

4.4数据宇段设置原则…………………3

5应用规则…………………3

5.1必备字段……………3

5.2馆藏说明级别………………….4

5.3宇段和子字段的可重复性…………4

5.4子字段顺序…………………………4

5.5填充符……………………..….4

5.6代码数据值…………………………5

5.7数字子宇段…………………………5

5.8字段间连接数据……………….5

5.9标识符号…………………..….6

5.10格式应用……………6

5.11CNMARC馆藏记录字段与GB/T244242009著录项的对照………………7

5.12CNMARC馆藏记录和CNMARC书目记录相关字段之间的对照……………8

5.13说明性附注…………………………8

5.14宇段描述结构………………………8

5.15同内使用字段………………………9

6记录头标和数据字段详细说明……………………9

6.1记录头标（recordlabel)……………9

6.2标识块（identificat10nblock)………………………12

6.3编码信息块（codedinformationblock)……........……………·15

6.4馆藏位置和检索块（locationandaccessblock)…………………23

6.5附注块“otesblock)………………30

6.6馆藏范围块（口tentofholdingsblock)…………34

6.7责任块（rcspons1bilityblock)……………………43

6.8源信息块（sourceinformationblock)……………44

附录A（资料性附录）完整样例…………“

参考文献……………...………………·54

GB/T36068-2018

连续剧版物／集成性资源

辅助书目单元（可重复）

非连续剧版物

单一部分

多部分

连续出版物／集成性资源

依据此模型，一个书目款目可由一个或多个书目单元组成。每个书目单元可以是一个基本单元或

一个辅助单元，也可以是连续的、集成的或非连续的单元。

多个编次

每个连续性资源或多部分单元都带有自己的编次体系，适合于馆藏记录标识所规定的基本书目单

元的编次应予记录。

对于交替编次，若｜综正规编次体系外，还存在一个不断增加的编次体系或其他编：欠体系，川！IJ分别用

等同标识把交替编次体系和其他编次体系记录于正规编次体系之后。当交替编次存在时，不同编次体

系之间必然存在相互关系。

示例1:

v.l-5＝总1-60

5.11CNMARC馆藏记录字段与GB/T24424-2009著录项的对照

CNMARC馆藏记录GB/T24424-2009著录项

记录头标

一般馆藏项，单元标识类型

。标识块

款目标识项

1一编码信息块

一般馆藏项

2馆藏位置和检索块馆藏数据项

3附注块馆藏附注项

5一馆藏范围块馆藏范围项

7一知识责任块

8来源信息块

GB/T24424-2009项／数据元素CNMARC馆藏记录字段／子字段

004

款目标识项

z--

馆藏数据项

机构标识252$a

分馆藏地标识252$b

复本标识252$n

索取号252$j

报告日期项1)100$a/0-7

005

一般馆藏项记录头标和1一

单元标识的类型记录头标字符位7

完整性标识171$a/5

采访状态标识170$a/O

171$a/0

保存原则标识

馆藏范围项

5一

单元名称50-$j

l)记录馆藏说明的创建或最后更新的日期。

7

GB/T36068-2018

50-$k

单元范围

51-

编次

51-

年代

特殊范围附注50-$I

3--

馆藏附注项

5.12CNMARC馆藏记录和CNMARC书目记录相关字段之间的对照

CNMARC馆藏记录字段CNMARC书目记录字段

。04相关书目记录标识号。01记录标识号

。35其他系统控制号035其他系统控制号

252馆藏位置和索取号852馆藏位置和索取号

256电子资源地址和检索856电子资源地址和检索’

CNMARC馆藏记录中有效的CNMARC书目记录字段

130编码数据字段：缩微制品

135编码数据字段：电子资源

141编码数据字段：外同肯籍－藏本形态特征

194编码数据字段：中同r1,籍－藏本形态特征

300一般性附注

301标识号附注

302编码信息附注

310装订及获得方式附注

316现有藏本的附注

317出处附注

318操作附注

345采讲信息附注

702个人名称－次要知识责任（与藏本相关）

712团体名称－次要知识责任（与藏本相关）

722家族名称－次要知识责任（与藏本相关）

5.13说明性附注

本标准采用下列约定符号：

a）用“$

b)宇符“＃，，在样例中用于表示一个空位。

c)在样例中字段的分隔符不显示。

d)“未定义”，表示指示符所在位置没有定义赋值。该位置标识空位。

c)某些子字段需要使用自外部维护的代码表。这些代码表包含在GB/T33286-2016的附录

A中。

5.14字段描述结构

第6章对各种数据字段的名称、定义、出现情况、指示符、子宇段及内容等作详细说明，并提供应用

示例。完整示例参见附录Ao本标准中的各数据宇段均按照以下步骤描述：

a)宇段说明：对每个字段的内容作简短说明；

8

GB/T36068-2018

b)出现情况：说明字段是再可以重复、是再为必备或选择使用字段。必要时对字段的出现情况

作州限定和解释。格式对每一个字段、子字段均给出了是再重复的限定说明；

c)指示符：对指示符的赋值加以说明；

d)子字段：顺序列州各子宇段，每个子宇段之后是定义、适用范围以及是否重复和是存必备的

说明；

巳）示例：通过举例，说明字段的具体应用。

5.15国内使用字段

字段标识符中含有吨”的宇段，即9一、－9－、一9等宇段，或子宇段$9，是本标准在UNIMARC基础上

追加的适合中同使用的字段或子字段。

6记录头标和数据字段一一详细说明

6.1记录头标（recordlabel)

该部分包含根据GB/T2901的规定所提供的对记录进行处理时所需的通用信息。

记录头标归现在每条记录的开头。必备，不可重复。

字段标识符、字段指示符和子字段

记录头标没有字段标识符、字段指示符和子字段。

定长数据元素

头标中的数据元素是由字符位置标识的。头标的总长度为24个字符。字符位置规定从0至23。

数据元素名称字符数字符位置

(1）记录长度5

。－4

15

(2）记录状态

46-9

(3）执行代码

(4）指示符长度110

111

(5）子字段标识符长度

512-16

(6）数据基地址

317-19

(7）记录附加定义

420-23

（的地址目次区项目结构

数据元素说明如下：

a)记录长度（字符位置。－4)

用五位十进制数字代码表示整个记录的字符总数，包括记录头标、地址目次区、数据字段区和

记录结束符。右’对齐，不足的字符位标识“0”（零）。当为了交换而组装成MARC记录时，该项

数据通常向计算机向动生戚。

b)记录状态（字符位置5)

用一位字符，表示记录的处理状态。

c＝更正或修改过的记录

做过修改、更新、或删除过字段的馆藏记录。

d＝被删除的记录

标识不再有效的馆藏记录。该馆藏记录可以仅包含头标、地址目次区和001(记录控制号）

宇段，也可以包含馆藏记录发行时的全部宇段。无论哪种情况，均可在300一般性附注宇

段说明记录被删除的原因。

n二~r记录

9

GB/T36068-2018

新的馆藏记录。

c)执行代码（字符位置6-9)

其所以称“执行代码”，是因为该组代码在GB/T2901中未定义，但在其各个执行标准中都作

出了具体规定。

1)记录类型（字符位置的

一位字符代码表明记录特征井定义记录的构成。

a＝单一部分文献

由单一物理部分构成的完整文献。

b＝多部分文献

全部或计划全部由数量有限的若干单独的物理部分组成的文献。

c＝连续出版物

以独立部分连续发行的连续性资源，通常带有编号，但没有预定的结束期限。使用代

码“c”的资料有：期刊、杂志、电子期刊、连续性指南、年度报告、报纸及专著丛编。

d＝集成性资源

以更新方式补充或变更的书目文献／资源，更新的部分融入整体当中，不再保持独立

性。集成性资源可以是有限的，或连续的。使用代码“d”的资料有：更新的活页资料、

数据库和更新式网站。

u＝未知的馆藏类型

2)单元类型标识（字符位置7)

一位字符代码表明适合下列一般性馆藏信息和／或馆藏范围的文献的特定组成部分。

＃＝无信息提供

a＝基本书目单元

b＝辅助书目单元：补充资料

c＝辅助书目单元：索引

x＝不适用

3)复本类型说明（字符位置的

a＝特定复本说明

馆藏地单一复本的馆藏说明。

b＝单一馆藏地／子馆’藏地多复本的复合说明

对单一馆藏地或子馆藏地所藏两个或两个以上复本的馆藏说明。

c＝两个或两个以上子馆藏地所藏复本的复合说明

将两个或两个以上子馆藏地所藏复本的说明整合为一个馆藏说明。

4）未定义（字符位置的

标识空位“拌”

d)指示符长度（字符位置10)

用一位十进制数字代码表示字段指示符长度。格式中取值“2”。

c)子字段标识符长度（字符位置11)

用一位十进制数字代码表示子字段标识符（女日$a）的长度，格式中取值“2”。

£)数据基地址（字符位置12-16)

用5位十进制数字代码表示相对于记录开头的第一个数据字段的起始字符位置。和i对齐，不

足的字符位标识“0气零）。由于记录的第一个字符位定义为“。”位，所以，记录的数据基地址代

码等于记录头标和地址目次区（包括该区末尾的字段分隔符）字符数量的总和。在地址目次区

中，每个字段的起始字符位置是相对于第一个数据字段的第一个字符的位置，并不是从记录的

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GB/T36068-2018

首位算起。每个字段的位置都可根据基地址算闹。该基地址数在组装MARC记录时向动生成。

g)记录附加定义（字符位置17-19)

用三个字符位表示处理记录所需的细节。

1)级别代码（字符位置17)

级别代码包含一位字符的代码，标识馆藏说明特定的级次。单一部分文献的馆藏说明按

1级要求著录。多部分文献、连结刷版物或集成性资源的馆藏说明可以按任何级别的要

求记录。

l=l级

标识文献及其收藏机构。该级别用以标识单一部分文献，但不能标识多部分文献或

连续出版物的馆藏范围。

2=2级

在l级基础上增加有关收藏机构的一般馆藏总原则。

3=3级

包含馆藏范围的简要说明。

4=4级

对馆藏范围进行详细说明。

m＝混合级

表明馆藏说明的级别是棍合型的，例如用于国溯和现有馆藏的馆藏说明的级别不

同时。

u＝未知

z＝其他级别

2)记录中的单册信息（字符位置18)

一位字符的代码，表明记录中是再含有单册信息，该信息可包含在一次或多次归现的

530-532字段中。

0＝元单册信息

l＝有单册信息

x＝不适用

3)未定义（字符位置19)

标识空位“＃”。

h)地址目次区项目结构（字符位置20-23)

用4位字符代码为地址目次区中每一个地址目次项的结构提供说明。4位字符的内容定义

如下：

1)“宇段长度”的长度（字符位置20)

用一位十进制数字代码表示每个地址目次区内“宇段长度”部分的字符位数。格式取值

1”。本标准允许的字段最大长度为9,999个字节。

2)“起始字符位置”长度（字符位置21)

用一位十进制数字代码表示每个地址目次区内“起始字符位置”部分的字符位数。格式

取值“5”。本标准允许的记录最大长度为99,999个字节。

3)“执行定义部分”长度（字符位置22)

用一位十进制数字代码表示每个地址目次区内“执行定义部分”所占的字符位数。由于

本格式的地址目次区中不含这部分内容，故取值“。”。

4)未定义（字符位置23)

标识空位“＃”。

11

GB/T36068-2018

示i91J？“？“9μ？“AAI－1:

。OQJVAυEAqLqJV

01824naaa#220045710::.450#

单一部分文献，单一复本，存放单一馆般地，馆减级别为i，无单册信息。

字符位置俏注释

。

“？oo

qη

AaAAL

吱

bFJEn一条新的记录

a

单一部分文献

tqa基本书目单元

dqooa馆般地单一复本的馆战m.明

,,,,

未定义

t

八

AEiυ

2指示符长度（总为2)

t

i2子字段标讪t符长度（总为2)

－。

－

L

1

q

内

OPDFTA1δii1t民Aυ哇

υ

tq

it

－－tηi级馆擞

＃。无单册信息

未定义

054每个地址目次款目巾的“字段长度气总为4)

每个地址目次款目巾的“起始字符位置气总为的

“执行定义部分”长皮总为0

＃

未定义

6.2标识块(identificationblock)

本标识块包含用以标识记录或文献藏本的编号。定义的字段如下：

001馆藏记录标识号

004相关书目记录标识号

。05记录处理时间标识

035其他系统控制号

070财产号

每条记录的001和004宇段为必备字段。其他字段在具有有效数据时出现。

001馆藏记录标识号（holdingsrecordidentifier)

本宇段包含与记录唯一相关的标识号。即编制本馆藏记录机构分配给本记录的控制号。

对所有馆藏记录，本宇段必备，不可重复。

指示符

遵照GB/T2901，本宇段无指示符。

子字段

遵照GB/T2901，本宇段不设子宇段。

示1J1J1:

00l4331366

GB/T36068-2018

注：巾罔罔家阁书馆编制的一条馆藏记录标识号。

示例2:

001978-7-5013-4076-7

注：巾文普通闲书《网书馆馆减组织与管理研究》的同际标准书号。

004相关书目记录标识号（relatedbibliographicrecordidentifier)

本字段包含被揭示馆藏文献的书目记录标识号。若该标识号是与馆藏记录相关的书目记录的记录

标识号，建议在该标识号前冠以分配机构或系统的名称标识，并将该名称标识置于罔括号中。

对所有馆藏记录，本宇段必备，不可重复。

指示符

遵照GB/T2901，本字段元指示符。

子字段

遵照GB/T2901，本宇段不设子宇段。

示例1:

004(NLC)002347490

注：本例是与馆藏记录相关的书目记录标识号，巾同罔家闲书馆的标识置于前面的回｜括号巾。

示例2:

004ISB>I7-5013-3183-9

注：本例表示与馆减记录相关的书目记录标识导，且，书目记录标识号是文献的罔际标准书号。

示例3:

004ISSN0578073X

注：本例表示与馆藏记录相关的书目记录标识号，且书目记录标识号是文献的同际标准连续II＼版物号。

示例4:

004l37512345

注：本例表示与馆娥记录相关的书目记录标识号，该号是英同罔家书目记录标识占全。

示例5:

004CPTBN)345231

注：本例是与馆藏记录相关的书目记录号，葡萄牙罔家罔书馆的标识置于前面的｜商括号巾。

005记录处理时间标识（versionidentifier)

本宇段包含记录的最后处理日期和时间，以便系统判断所处理记录的版本情况。

本宇段选择使用，不可重复。

指示符

遵照GB/T2901，本宇段元指示符。

子字段

遵照GB/T2901，本字段不设子字段。

本字段的数据元素长度为16位。日期和时间形式遵循GB/T7408（，其标准形式为YYYYMMD­

DHHMMSS.To其中，yyyy表示年，MM表示月，DD表示日，HH表示小时，MM表示分，SS表示

秒，.T表示1/10秒。

各项数据均右对齐，不足的字符位标识“0”（零）。

示例1:

00520020712141236.0

注：最后一次处跑日期是2002年7月四日14,12,36（即下午2,12,36）。为保持格式一致，＂7月”输入为“07”而不

是“7”。

示例2:

00520071022092345.0

注：最后一次处理日期是2007年10月22日9:23:45（即t午9:23:4日。为保持格式一致，“9点”输入为“09”耐不

13

GB/T36068-2018

是“9”。

035其他系统控制号（othersystemscontrolnumber)

本宇段包含从其他来源获取的馆藏记录或书目记录的系统控制号。

本宇段选择使用，可重复。

指示符

指示符1:0馆藏记录号

1书目记录号

指示特2：空（未定义）

子字段

1子字段表

洼释

子字段标识符子字段内容

口不当可重复

$a

系统控制号

$z注销或无效的系统控制号RE

2子字段说明

$a系统控制号

向源数据的记录标识号和产生该号的机构代码组成，机构代码前宜，并置于罔括

系统控制号

号括内。机构代码可以使用机构全称或是国家代码。若选用本字段，则$a子宇段必备，不

可重复。

$z注销或无效的系统控制号

已被注销或无效的系统控制号。有则必备，可重复。

示f91J1:

0350扛$a(PTBN)l003263

注·葡萄牙同家网书馆分配的原始馆藏记录控制号。

示f91J2:

035l扛$aCOCoLC)1553114$zCOCoLC)153114

注：OCLC分配的书日记录控制号。原分配的记录号无效，并被取代，记录于$z子字段。

示f91J3:

001CAL:::::032000158426

035l仨$a(NII)BN1204045X

注：该记录的原始编目机构为日本文部省罔立情报研究所（NII)，其机构代码和所分配的记录标识号置于035

字段。

示锣lj4:

0350扛$a(NLC)4168683

注·巾罔罔家阁书馆分自己的原始馆藏记录控制占全。

070财产号（inventorynumber)

本宇段包含馆藏机构分配的登录号、典藏号、借阅号!j,\i;其他号码，以及卷册和复本标识，对文献管理

起重要作用。

本字段选择使用，可重复。

指示符

指示符1:#未指定编号类型

1登录号

2典藏号

3｛昔阅号

8其他

14

GB/T36068-2018

指示符2:#无定义关系

1与排架号相同

子字段

1子字段表

子字段内容注释

子字段标识符

$a编号不可重复

$b卷册标识不可重复

$c复本标识不可重复

2子字段说明

$a编号

包含文献的登录号、典藏号或借阅号，也可是其他能唯一标识文献的编号。不可重复。

$b卷册标识

说明编号对应文献的卷册标识。有则必备，不可重复。

$c复本标识

说明编号对应文献的复本标识。不可重复。

示例1:

070l仨$a43278

示例2:

070lF$a57823$bv.l$ccopy2

注：登录号标识第一卷的第二复本。

示例3:

0703扛$aH316/J5$c复本4

注：索书号标识专著的第四复本。

6.3编码信息块（codedinformationblock)

本编码信息块包含与文献及其复本相关的定长编码数据元素。字段中的数据元素以字符位置定

义。各子宇段标识符后第一个字符位置为“。”位。若编目机构未给在编宇段提供任何编码信息，该字段

可省略（必备宇段除外）。如果在一个字段中提供的数据不完整，则该宇段相应的空缺位置应用填充符

“｜”标识。定义的字段如下：

100通用处理数据

170编码数据字段：采访状态

171编码数据字段：收藏管理

172编码数据字段：信息服务政策

CNMARC馆藏记录中有效的CNMARC书目记录字段

130编码数据字段：缩微品一一形态特征

135编码数据字段：电子资源

141编码数据字段：外同肯籍一一藏本形态特征

194编码数据字段：中国肯籍一一藏本形态特征

100字段为必备字段。其他宇段根据馆藏说明的级别选择使用。

100通用处理数据（generalprocessingdata)

本字段包含适用于所有类型馆藏记录的基本编码数据。

对所有馆藏记录，本字段必备，不可重复。

15

GB/T36068-2018

指示符

指示符1：空（未定义）

指示特2：空（未定义）

子字段

1子字段表

子字段标识符子字段内窑注释

$a

通用处理数据不可重复

2子字段说明

$a通用处理数据

子字段$a以字符位置标识全部数据。字符位从0-22计数，总氏度为23个。所有被定义的

字符位应在该子宇段中出现。不可重复。

子字段$a定长数据元素表

数据元素名称字符数字符位置

8

(1）入档日期（必备）。－7

38-10

(2）编目语和Ji（必备）

(3）音译代码111

412-15

(4）字符集（必备）

(5）补充字符集416-19

(6）编目文字220-21

(7）编目文字书写方向122

数据元素说明如下：

a)人档日期（必备）（字符位置0-7)

用八位数字代码表示日期。日期以GB/T7408（标准形式YYYYMMDD记人。其中yyyy

表示年，MM表示月，DD表示日。月、日不足两位时前置“。”。未提供数据元素时以填充符

“｜”补充。人档时间通常是记录建立或以机读形式输入计算机文挡的时间。该时间不因记录

修改或参与交换而改变。

示i§1J:

注：记录入档日期为2000年5月20日。

b)编目i再来Ji代码（必备）（字符位置8-10)

用三位字符代码表示编目使用的语和J1。语种是指在2一馆藏位置和检索块中使用的语和1•，并且

任何限定词、注释或其他说明性信息均使用该编目语和I•o该代码的选取与CNMARC书目格

式所用语种代码表相同，均取向GB/T4880.20

本格式没有对个别字段所用语种进行标－识。

c)音译代码（字符位置11)

用一位字符代码表示记录中2一馆藏位置和检索块所采用的音译方案。

a=ISO音译方案，包括汉语拼音方案

b＝其他音译方案

c＝多种音译体系：ISO或其他方案

d＝由同家书目机构制定的音译表

e＝没有确定的音译表的音译方案

f＝其他已确定的音译方案

y二未使用音译方案

16

GB/T36068-2018

目u昌

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由全同信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4）提出井归口。

本标准起草单位：同家罔书馆、北京大学罔书馆、中同科学院文献情报中心、北京师范大学罔书馆。

本标准主要起草人：贺燕、曹迁、槐煎、文lJ春明、朱学军、侯旭红。

I

GB/T36068-2018

d)字符集（必备）（字符位置12-15)

用两组双位字符代码表示用于记录交换中的主要字符集。12-13字符位标识GO集，14-15字

符位标识Gl集。Gl集不需要时，14-15字符位标识空位。有关字符集定义如下：

Ol=ISO646,IRVversion（基本拉丁字符集）

02=ISORegistration:#37（基本基里尔字符集）

03=ISO5426（扩充拉丁字符集）

04=ISO5427（扩充基里尔字符集）

05=ISO5428（希腊字符集）

06=ISO6438（非洲编码字符集）

07=ISO10586（格鲁吉亚字符集）

08=ISO8957－表1(希伯莱字