DB3303/T 049-2022 机关事务 设施设备管理要求及评价

ICS03.080.99

CCSA12

DB3303

温州市地方标准

DB3303/T049—2022

机关事务设施设备管理要求及评价

2022-11-28发布2022-12-20实施

温州市市场监督管理局发布

DB3303/T049—2022

目次

前言..................................................................................II

1范围................................................................................1

2规范性引用文件......................................................................1

3术语和定义..........................................................................1

4基本要求............................................................................1

5管理................................................................................2

5.1规章制度........................................................................2

5.2人员要求........................................................................2

5.3工具配置........................................................................2

5.4维护保养........................................................................2

5.5节能降耗........................................................................2

5.6应急处置........................................................................2

5.7档案管理........................................................................2

5.8信息化管理......................................................................3

5.9设施设备使用管理................................................................3

6评价................................................................................5

6.1形式和频次......................................................................5

6.2方式............................................................................5

6.3评价内容........................................................................5

6.4评价结果的应用..................................................................6

附录A（规范性）设施设备巡检表.........................................................7

附录B（资料性）设施设备评价内容......................................................10

I

DB3303/T049—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由温州市机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：温州市机关事务管理局、温州市标准化科学研究院、温州市质量技术促进会、温

州维多利亚大酒店有限公司、浙江耀江物业管理有限公司温州分公司。

本文件主要起草人：程子宸、张香梅、虞爱娜、卢海慧、胡旭芳、丁伟娟、陈章建、林骏。

II

DB3303/T049—2022

机关事务设施设备管理要求及评价

1范围

本文件规定了设施设备管理的基本要求、管理和评价。

本文件适用于机关事务管理中的给排水设备、电梯运行、供电设备和线路、弱电设备、锅炉设备和

热力站、消防系统、安防设备、空调系统等设施设备的管理和评价。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB2894安全标志及其使用导则

GB13495.1消防安全标志第1部分：标志

GB25201建筑消防设施的维护管理

GB25506消防控制室通用技术要求

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4基本要求

4.1使用单位应设置公用设施设备的管理部门、专业技术岗位及人员。

4.2使用单位应在设施设备投入使用前获得其相关资料，以及符合相应标准或施工规范要求的验收合

格证明材料，并应建立设施设备台账和落实经培训考核合格的管理人员或操作人员。

4.3使用单位应将投入使用的特种设备送有资质的检验检测机构检验合格并取得合格证明后方可使

用。操作人员还应取得相应的操作资格证明。

4.4使用单位应编制特种设备定期检查周期计划表，并应按计划送有资质的检验检测机构进行定期检

验，取得合格证明后方可继续使用。

4.5使用单位应在设施设备的使用现场设置符合GB2894规定要求的安全防护警示标志，有关设施设

备的运行系统图、能耗图表、检查记录、岗位人员等信息应上墙明示。

4.6使用单位应制定并实施培训计划，计划内容应包括专业技能和安全操作等，培训对象应覆盖需要

培训的员工。

4.7使用单位应定期开展设施设备巡检，保持设施设备整体完整，各系统运行平稳、无异常，设施设

备的巡检内容参照附录A的规定执行。

4.8设施设备运行电耗、水耗及综合能耗应符合相应的能耗定额要求。

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5管理

5.1规章制度

服务单位应建立健全各项规章制度，做到设施设备使用管理有章可依，使用有要求，运行有记录，

维护有规程。制度应包括但不限于：巡检、维护保养、安全管理、能源消耗计量管理、定期盘点检查、

操作规程、应急预案、岗位职责、保密、档案管理、培训。

5.2人员要求

5.2.1应遵守工作纪律，精神面貌良好，专业能力满足工作需要，应严格按照操作规程正确使用、维

护设施设备。

5.2.2应统一着装、统一穿工作鞋和统一佩戴工作标识牌。

5.2.3专业技术岗位人员应具备上岗能力要求，必要的岗位应按相关要求取得相应的安全证书、技能

证书、健康证等。

5.3工具配置

5.3.1应配备必备的检测、检修工具，需要定期检验的专用检测、检修工具应在有效期内。

5.3.2设备的备品备件贮存数量应满足设施设备的使用需求。

5.3.3宜配置工具房、工具架等设施，工具摆放应整齐、规范、有序。

5.4维护保养

5.4.1服务单位应制定年度设施设备维保计划，内容应包括日常维保和年度维保，并应按计划实施。

5.4.2维保的内容应包括检测、保养、巡查、维修、评估、更新改造等，应定时、定次、定人、定标

落实具体工作，各项维保工作记录应齐全。

5.5节能降耗

5.5.1服务单位应适时提出节能降耗更新改造计划，内容应包括局部技术改造或整体技术升级等，新

采购的设施设备应符合低能耗产品的要求。

5.5.2服务单位应开展对设施设备运行参数的统计分析，提出实现节能降耗要求的运行参数及措施，

并得到实施。确认符合节能降耗要求的最佳运行参数，各项节能降耗措施应到位。

5.5.3服务单位应按能源消耗计量管理制度的规定开展能源消耗实时监测和数据分析。

5.6应急处置

5.6.1按应急对象和事项的不同，分专项应急处置和一般应急处置，列入专项应急处置的对象和事项

应包括电梯、锅炉、水、电、消防安防等重要设施设备以及防讯防台等。

5.6.2服务单位应组织员工不定期开展各类应急预案的演练，做好演练评估，针对演练暴露的问题制

定相应的整改措施。

5.6.3发生设施设备故障或事故时，服务单位应立即启动应急预案处置，做好处置记录并上报。对一

般应急处置应在5分钟内到达设施设备现场，非工作时间应在10分钟内到达；专项应急处置按应急预

案要求实施。

5.7档案管理

5.7.1使用单位应配置设施设备管理档案室（柜），并由专人负责收集、保管。

2

DB3303/T049—2022

5.7.2档案资料的归档宜按基础管理档案和使用管理档案进行区分，其中：

a)基础管理档案应包括但不限于：

1)竣工总平面图，设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

2)设备的采购、安装、使用和维护保养等技术资料；

3)质量保修文件和使用说明文件；

4)设备台账和设备卡等。

b)使用管理档案应包括但不限于：

1)日常使用管理档案，包括维护保养计划、巡检记录、设备运行日志、故障处理记录、维护

保养报告、事故处理报告、设备系统的专业安全检验报告等；

2)维修、改造档案，包括设备、系统的专项维修、大修、中修、改造计划、实施合同、实施

报告、验收报告等；

3)报废档案，包括设备的报废申请、评估、报废记录等。

5.7.3基础管理档案的保存期限应与设备使用寿命同期（长期保存），使用管理档案的保存期限宜为

3至5年。

5.7.4档案室及文件应定期保洁，做好防尘、防潮、防霉等措施。

5.8信息化管理

5.8.1宜配备专项智能控制系统，可实时监测设备运行状态、运行参数、故障报警等，实现设备智能

远程控制。

5.8.2宜配备通用信息化管理平台，提高设备维运管理效率，包含但不限于电子化档案管理、线上实

时巡检报修、日历化维护保养、备品备件库存管理、多维度图表展示等。

5.9设施设备使用管理

设施设备使用管理应按表1规定的要求执行。

表1设施设备使用管理

项目使用管理

每年应开展不少于2次的水箱全面清洗，清洗后水箱中的水质经第三方检验检测机构检测应符合生

活用水规定要求，并保存检测报告

开展能耗数据信息化采集并分析，为及时发现管路跑、冒、滴、漏等情况提供分析依据

对重要给水管道压力的运行实施实时监测，发现压力不足或超压时应自动预警

给排水设备集水井安装智能液位控制系统，超液位时应自动启动排水泵进行排水，并将排水泵运行信号反馈

给系统

值班人员每日对水泵房、水箱、集水井进行巡检，并定期对管路设施进行巡检

给水系统宜采用智能化管理，建立给水系统智能监测平台，通过传感器、大数据分析和点位监控，

实时掌握水系统运行状态等