DB34/T 4537-2023 机关事务统计数据质量控制规范

ICS03.240

CCSL07

34

安徽省地方标准

DB34/T4537—2023

机关事务统计数据质量控制规范

Specificationforstatisticaldataqualitycontrolofgovernmentofficeaffairs

2023-07-31发布2023-08-31实施

安徽省市场监督管理局发布

DB34/T4537—2023

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4基本要求...........................................................................1

5过程控制...........................................................................2

数据采集.......................................................................2

数据处理.......................................................................2

数据传输.......................................................................2

数据存储.......................................................................2

数据备份.......................................................................3

数据应用.......................................................................3

附录A（规范性）机关事务统计数据.....................................................4

A.1单位基本信息数据...............................................................4

A.2公务用车统计数据...............................................................5

A.3办公用房统计数据...............................................................6

A.4公共机构能源资源消费统计数据...................................................9

A.5机关运行成本统计数据..........................................................12

附录B（资料性）机关事务统计数据汇总表..............................................19

参考文献.............................................................................32

I

DB34/T4537—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由安徽省机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：安徽省机关事务管理局、中科美络科技股份有限公司、合肥市机关事务管理局、

阜阳市机关事务管理处、淮南市机关事务管理局、滁州市机关事务管理处、马鞍山市机关事务管理中心、

芜湖市机关事务管理局、安徽省大数据中心。

本文件主要起草人：佟杰、季慧君、祁瑞斌、刘勇、金智功、代猛猛、李小军、王怀轩、孙于惠、

汪洋、刘罡、郑云卿、罗健飞、郭硕、张满香、杨晓洁、陈成。

II

DB34/T4537—2023

机关事务统计数据质量控制规范

1范围

本文件确立了机关事务统计数据质量控制的基本要求，并规定了机关事务统计数据过程控制的质量

要求。

本文件适用于机关事务统计数据的质量控制。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T2260中华人民共和国行政区划代码

GB/T4754国民经济行业分类

GB/T20271信息安全技术信息系统通用安全技术要求

GB/T31500信息安全技术存储介质数据恢复服务要求

GB/T36092信息技术备份存储备份技术应用要求

GB/T36344信息技术数据质量评价指标

GB/T41568-2022机关事务管理术语

3术语和定义

GB/T41568-2022界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

机关事务governmentofficesaffairs

保障机关正常运行所需经费管理、资产管理、服务管理、公共机构节约能源资源管理等事项。

[来源：GB/T41568-2022,01.01.02]

统计数据statisticaldata

统计工作所需收集与汇总的数据资料。

数据质量dataquality

在指定条件下使用时，数据的特性满足明确的和隐含的要求的程度。

[来源：GB/T25000.12-2017,4.3]

4基本要求

机关事务统计数据包括单位基本信息数据、公务用车统计数据、办公用房统计数据、公共机构能

源消费统计数据、机关运行成本统计数据等因机关事务统计工作所需的相关数据。

1

DB34/T4537—2023

机关事务统计数据质量特性应具备规范性、完整性、准确性、一致性、时效性、可访问性和可追

溯性，且应符合GB/T36344的规定。

机关事务统计数据质量控制过程应包含数据采集、数据处理、数据传输、数据存储、数据备份和

数据应用等机关事务统计数据全生命周期的各个环节。

应建立数据管理机制，配备数据质量控制管理人员，对机关事务统计数据质量进行统一管理。

5过程控制

数据采集

5.1.1采集内容

机关事务统计数据项要求应符合附录A的规定，采集内容应包括但不限于：

——单位名称、机构类型、行政级别、人员编制数、车辆编制数等单位基本信息数据；

——车辆编制信息数据、车辆使用信息数据、车辆运行和处置信息数据等公务用车统计数据；

——用地面积、建筑面积、建设信息数据、权属信息数据等办公用房统计数据；

——用能人数、建筑面积、各类能源消费量及费用、机房及采暖能源消费统计数据等公共机构能

源资源消费统计数据；

——全年财政拨款支出成本、各类科目运行支出成本、机关运行固定资产数据、机关运行无形资

产数据等机关运行成本统计数据。

5.1.2采集方式

机关事务统计数据采集具体包括以下方式：

——已有基础数据可通过电子数据批量导入、人工录入方式采集，或通过服务接口方采集；

——变更与新增基础数据，可通过在业务系统人工录入的方式，或通过数据服务接口方式进行数

据更新和维护；

——实时业务数据可通过无线通讯、智能终端等设备进行实时采集；

——非实时数据可通过数据交换平台或电子数据批量导入的方式，按需采集至数据库。

数据处理

5.2.1数据采集后应进行清洗、转换与加载等加工处理，处理前后数据间应保持相互映射关系。

5.2.2数据清洗过程应能识别并剔除重复数据、非法数据、明显不符合逻辑的异常数据，可根据规则

补足或剔除残缺数据，并对规则进行验证。

5.2.3应对数据的标准代码、格式、类型等进行数据转换。

5.2.4应对机关事务统计数据质量进行审核，发现异常数据，应及时反馈、核实、修改更正。

数据传输

5.3.1应建立数据传输安全规范，明确数据使用者的数据获取方式、服务接口、授权机制等。

5.3.2应采用安全传输手段进行数据传输，预防数据丢包以及被篡改、损坏、泄露等恶意攻击。

5.3.3应采取数据异常监测、断点续传等控制方式，并按数据更新频率及时更新数据。

数据存储

5.4.1机关事务统计数据存储可采用服务器本地存储或云存储模式。

5.4.2应对数据存储环境进行分域分级设计，设置存储机制将数据分域分级存储。

2

DB34/T4537—2023

5.4.3数据存储介质安全保护应符合GB/T20271的规定。

数据备份

5.5.1数据备份应采用性能可靠、不易损坏的介质，注明备份日期、大小和来源，置于安全环境保管。

5.5.2机关事务统计数据中敏感数据或关键数据的存储设备应由专人负责管理，宜异地建立和维护一

套重要数据的备份存储系统。

5.5.3若生产环境存储系统发生故障，应及时进行数据恢复，数据恢复应按GB/T31500、GB/T36092

的规定执行，数据恢复后应及时检测数据的完整性、一致性和可用性。

数据应用

5.6.1应根据工作岗位、职责等要求设置相应的数据使用权限。

5.6.2数据应用应严格履行审批手续，未经批准，任何单位或人员不得擅自复制、修改，转送他人。

5.6.3应提供公务用车、办公用房、公共机构能源消费、运行成本等重点业务统计数据直报服务和各

类各级数据统计分析服务，相关统计报表样式见附录B。

5.6.4宜建立检索系统，向应用方提供信息化和纸质文档等多种形式的数据信息应用服务。

3

DB34/T4537—2023

A

A

附录A

（规范性）

机关事务统计数据

A.1单位基本信息数据

单位基本信息数据见表A.1。

表A.1单位基本信息数据

序号数据名称数据类型说明

1机构性质文本型含“基层机构”“管理机构”或“主管机构”。

2单位名称文本型应写单位名称全称。

组织机构代码文本型

3组织机构代码或统一社会信用代码信息。

统一社会信用组织代码文本型

机构分类代码具体分类代码如下：01国家机关，02事业

单位（其中：021教育事业、022科技事业、023文化事

4机构类型文本型

业、024卫生事业、025体育事业、026其他），03团体

组织，04人民团体。

5行业代码文本型指单位的主要业务活动代码，依据GB/T4754进行填写。

含“副乡（科）级以下”“副乡（科）级”“乡（科）

6行政级别文本型级”“副县（处）级”“县（处）级”“副厅（司）级”

“厅（司）级”“副省（部）级”“省（部）级”。

含“县级”“区级”“市一级”“市二级”“省一级”

7单位层级文本型

或“省二级”。

含“暂未明确类别”“教育机构”“文化机构”“卫生

8所属行业文本型机构”“体育机构”“机关后勤服务机构”或“其他行

业”。

含“承担行政职能”“公益一类”“公益二类”“从事

9事业改革分类文本型

生产经营活动”或“暂未明确类别”。

含“参公管理财政补助”“非参公管理财政补助”或“自

10经费保障文本型

收自支”。

11行政区划代码文本型指所在地区行政区划代码，应符合GB/T2260的要求。

12人员编制数数值型，整数单位中实际编制（有关部门批准的）人员数量。

13车辆编制数数值型，整数单位已有的公务用车编制数。

格式应符合“XXX市XXXX县（或区）XXX乡（或镇）XXX

14单位地址文本型

街（或村）XX号”。

15单位负责人文本型单位实际负责人。

16统计负责姓名文本型单位负责具体机关事务工作的处（科、室）的负责人。

17人信息电话文本型办公室电话或手机号码。

填报人信姓名不同类别数据统计工作中统计人员的姓名。

18文本型

息电话人员电话信息。

4

DB34/T4537—2023

A.2公务用车统计数据

A.2.1单位定向化保障用车配备数据见表A.2。

表A.2单位定向化保障用车配备数据

序号数据名称数据类型说明

1车牌号文本型机动车行驶证上标明的车牌号。

2品牌型号文本型车辆实际品牌型号。

3是否国产自主品牌文本型“是”或“否”。

含“新能源汽车”“轿车”“其他小型轿车”“越野车”“中型

4车辆类型文本型

客车”“大型客车”和“其他车型”。

5车架号文本型车辆实际登记的车架号。

6动力类型文本型车辆实际动力类型，含“燃油”“新能源”。

7排气量（油车）数值型车辆实际排气量，精确到小数点后两位，单位：L/T。

8购车价格数值型车辆发票价格，不含税费，精确到小数点后两位，单位：元。

车辆购买价格扣除折旧费后的价值，精确到小数点后两位，单位：

9账面净值数值型

元。

10注册日期日期型机动车行驶证上标明的注册日期，按“yyyymmdd”填写。

含“省部级干部用车”“机要通信用车”“应急保障用车”“执

11使用性质文本型

法执勤用车”“特种专业技术用车”和“其他公务用车”。

12编制状态文本型含“编制内”“未核编”或“编制外”。

13使用状态文本型含“当年配备”、“当年处置”或“当年无变化”。

14处置方式文本型含“拍卖”“报废”“厂家回收”“调剂”或“其他”。

15当年出车次数数值型当年因出行任务的出车次数，整数，单位：次。

16当年加油出行次数数值型当年因加油的出行次数，整数，单位：次。

17当年维保出行次数数值型当年因车辆维保而出行次数，整数，单位：次。

18累计行驶里程数值型车辆累计发生的里程数，精确到小数点后两位，单位：公里。

19当年行驶里程数值型当年发生的里程数，精确到小数点后两位，单位：公里。

20合计

21燃油费当年实际发生的车辆运营维护费用。

22全年运行费充电费燃油费和充电费根据车辆动力类型选择填写，如为混合动力，则

用支出金额数值型均填写。

23保险费

精确到小数点后两位，单位：万元。

维修保养费

24

过路过桥费

25其他费用

5

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A.2.2单位公务用车分级汇总数据见表A.3。

表A.3单位公务用车分级汇总数据

序号数据名称数据类型说明

1统计项目文本型汇总本级或下级单位中的单位的名称。

2单位数量数值型本级或下级单位的单位总数量，整数，单位：个。

3单位层级文本型应符合表A.1中的“单位层级”说明。

4单位类别文本型应符合表A.1中的“单位类别”说明。

5经费来源文本型应符合表A.1中的“经费来源”说明。

6所属行业文本型应符合表A.1中的“所属行业”说明。

7人员编制数数值型编制人员总数量，整数。

8数值型公务用车编制总数，整数，单位：辆。

合计

9数值型公务用车实际拥有总数，整数，单位：辆。

10省部级干部用编制数

11车实有数

12业务用车编制数

13实有数

14特种专业技术编制数

用

15实有数

数值型各不同使用性质的公务用车编制数和实有数，整数，单位：辆。

16应急保障用车编制数

17实有数

18编制数

机要通信用车）

19实有数

20编制数

其他公务用车

21实有数

22购车价格数值型车辆发票价格，不含税费，精确到小数点后两位，单位：万元。

数值型车辆购买价格扣除折旧费后的价值，精确到小数点后两位，单位：

23账面净值

万元。

24当年出车次数数值型当年出车的总次数，整数，单位：次。

25累计行驶里程数值型车辆实际行驶总里程，精确到小数点后两位，单位：万公里。

26当年行驶里数值型车辆当年实际行驶总里程，精确到小数点后两位，单位：万公里。

27当年运行费用总额数值型车辆全年的运行费用总额，精确到小数点后两位，单位：元。

A.3办公用房统计数据

A.3.1办公用房基本信息数据见表A.4。

6

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表A.4办公用房基本信息数据

序号数据名称数据类型说明

1地址文本型格式：“XX省XX市（县）XX街道XX号”。

2用地面积数值型精确到小数点后两位，单位：平方米。

3总建筑面积数值型精确到小数点后两位，单位：平方米。

4办公用房建筑面积数值型精确到小数点后两位，单位：平方米。

5办公室数值型确到小数点后两位，单位：平方米。

基本办公

6服务用房数值型确到小数点后两位，单位：平方米。

办公用房用房面积

7设备用房数值型确到小数点后两位，单位：平方米。

建筑面积

8合计数值型确到小数点后两位，单位：平方米。

9附属用房面积数值型精确到小数点后两位，单位：平方米。

10技术业务用房建筑面积数值型精确到小数点后两位，单位：平方米。

含“登记在机关事务管理部门名下”“登记在各部门或其他单位

名下、已移交权属资料”“登记在各部门或其他单位名下、未移

11权属登记情况文本型

交权属资料”“未登记、已移交权属资料”或“未登记、未移交

权属资料”或“其他”。

12建设年代日期型精确到年，如“1980”。

“是”或“否”。存在部分租（借）的情况，如只有设备用房是

13是否为租（借）文本型

租（借），该项为空。

14使用单位单位名称文本型经同级机关事务管理部门核准同意使用该办公区的单位。

15省部正职

16省部副职

17正厅（局）级

批复编制情况a

18副厅（局）级文本型编制数应为编制部门正式批复文件中的各职级编制数。

19正处级

20副处级

21处级以下

a根据各个地区的行政级别不同，所对应的职级有所不同，本表格提供的为省一级的职级设置。市级则为：“市级正职”，“市

级副职”，“正局（处）级”，“副局（处）级”以及“局（处）级以下”。县级则为：“县级正职”，“县级副职”，“正科级”，

“副科级”以及“科级以下”。乡（镇）级则为：“乡级正职”，“乡级副职”以及“乡级以下”。

A.3.2办公用房建设项目信息数据见表A.5。

表A.5办公用房建设项目信息数据

序号数据名称数据类型说明

1项目名称文本型实际项目名称。

2审批部门文本型实际审批部门名称。

7

DB34/T4537—2023

表A.5办公用房建设项目信息数据(续)

序号数据名称数据类型说明

3建设单位文本型实际建设单位名称。

4主要使用单位文本型使用单位，按“XXX、XXX”格式。

5地址坐落文本型按“XX省XX市（县）XX街道XX号”格式。

6建设规模数值型精确到小数点后两位。

7估算投资数值型精确到小数点后两位。

A.3.3办公区外技术业务用房信息数据见表A.6。

表A.6办公区外技术业务用房信息数据

序号数据名称数据类型说明

1地址坐落文本型格式：“XX省XX市（县）XX街道XX号”。

2用地面积数值型单位：平方米，精确到小数点后两位。

3总建筑面积数值型单位：平方米，精确到小数点后两位。

4主要使用单位文本型若多个使用单位，按“XXX、XXX”格式，宜填写全称。

含：“已统一登记到机关事务管理部门名下”或“登记在各部门

或其他单位名下、已移交权属资料”或“登记在各部门或其他单

5权属登记情况文本型

位名下、未移交权属资料”或“未登记、已移交权属资料”或“未

登记、未移交权属资料”或“其他”。

6建设年代日期型精确到年，如“1980”。

7地址坐落文本型格式：“XX省XX市（县）XX街道XX号”。

A.3.4领导干部办公室使用信息数据见表A.7。

表A.7领导干部办公室使用信息数据

序号数据名称数据类型说明

1行政区划名称文本型实际行政区划名称。

2行政区划级别文本型实际的行政级别。

3行政区划代码文本型单位所在地区的行政区划最新代码，应符合GB/T2260的要求。

4姓名文本型姓名信息。

5级别文本型含“省部级正职”或“省部级副职”等。

6任职情况文本型含“在职”或“离退休”。

7任职部门文本型部门名称。

8职务文本型职务信息。

8

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表A.7办公用房建设项目信息数据(续)

序号数据名称数据类型说明

9任现职或离退休时间日期型格式：“yyyymmdd”。

10门牌及房号文本型实际门牌及房号。

11办公用房情况使用面积数值型办公用房总面积，精确到小数点后两位，单位：平方米。

办公用房中卫生间的占用面积，精确到小数点后两位，单位：平

12卫生间占用面积数值型

方米。

A.4公共机构能源资源消费统计数据

A.4.1公共机构能源资源消费基本数据见表A.8。

表A.8公共机构能源资源消费基本数据

序号数据名称数据类型说明

经土地和规划许可用于办公的房屋建筑及各类配套、道路、绿化

1用地面积数值型等在内的全部建设用地面积，精确到小数点后两位，单位：平方

米。

办公使用的所有建筑面积，住宅、商用除外，精确到小数点后两

2建筑面积数值型

位，单位：平方米。

日均用能人数=本单位办公区域统计周期内的用能人数总量/统

3日均用能人数数值型