DB35/T 2068-2022 线上会议和展览服务规范

ICS03.080.01

CCSA16

35

福建省地方标准

DB35/T2068—2022

线上会议和展览服务规范

Specificationforonlinemeetingandexhibitionservice

2022-08-08发布2022-11-08实施

福建省市场监督管理局发布

DB35/T2068—2022

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4服务组织要求.......................................................................1

5服务人员要求.......................................................................2

6服务内容要求.......................................................................4

7服务评价与改进.....................................................................5

附录A（规范性）线上会议和展览服务内容...............................................6

参考文献..............................................................................9

I

DB35/T2068—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由福建省会展业标准化技术委员会（SAFJ/TC24）提出并归口。

本文件起草单位：厦门云现场科技有限公司、厦门市标准化研究院、厦门市会议展览业协会、福州

市会展行业协会、泉州市会展业联合会、龙岩市会议展览业协会。

本文件主要起草人：张金梅、李振良、蔡弘、陈铎、卢捷、郑智、阮卫星、傅玉辉、曾文龙、廖梓文、

李宝东、廖萌茵。

II

DB35/T2068—2022

线上会议和展览服务规范

1范围

本文件规定了线上会议和展览服务的组织要求、人员要求、内容要求及评价与改进。

本文件适用于线上会议和展览的服务。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T19012质量管理顾客满意组织投诉处理指南

GB/T30269.807信息技术传感器网络第807部分：测试：网络传输安全

GB/T40645信息安全技术互联网信息服务安全通用要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

线上会议onlinemeeting

会议组织者和参会代表无需直接接触，以互联网技术实现会议主要目标的活动。

线上展览onlineexhibition

参展商和观众无需直接接触，以互联网技术实现产品、技术、服务的展示、获取、洽谈、信息交流

等目标的展览。

[来源：GB/T26165—2021，3.1.5]

4服务组织要求

应持有准许从事线上会议和展览活动的营业执照。作为线上会议和展览平台搭建方时，还应持有

互联网信息服务业务经营许可证（ICP经营许可证）和相应的网络安全等级保护资质，并在线上会议和

展览开始前搭建好备用服务器，做好数据库备份。

应建立健全的管理制度，包括但不限于服务管理制度、网络安全管理制度、应急保障管理制度。

应配备与线上会议和展览服务相适应的服务人员（见第5章）和设施设备。

应确保线上会议和展览内容健康，合法合规。

应遵守GB/T30269.807的规定，确保线上会议和展览服务过程中的网络传输安全。

应遵守GB/T40645的规定，确保线上会议和展览服务过程中的信息安全。

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DB35/T2068—2022

5服务人员要求

项目经理

5.1.1项目经理负责线上会议和展览全流程的统筹管理，提升客户满意度，确保各相关方对接和交付

顺利。

5.1.2项目经理应至少具备以下条件：

——具备线上会议和展览服务管理经验；

——具备组织制定线上会议和展览服务实施方案的能力；

——熟悉线上会议和展览服务相关法律、法规和规章、规定；

——熟悉线下会议和展览的运营管理。

主播人员

5.2.1主播人员负责线上展览现场的讲解，与观众进行双向互动交流，确保讲解专业生动、信息真实、

互动及时。

5.2.2主播人员应至少具备以下条件：

——具备较强的语言表达能力和灵活应变能力，能够妥善处理线上展览现场突发状况；

——熟悉线上展览相关的信息；

——形象气质良好，仪表仪态得体。

导播人员

5.3.1导播人员负责线上会议和展览关键流程的沟通，现场摄像/摄影人员、调音人员的指挥调度和多

个视频源的信号切换、设计画面切换、过渡、画中画、垫片或演示画面切入等，确保画面输出清晰，画

面切换不遗漏重点内容。

5.3.2导播人员应至少具备以下条件：

——具备现场导播和现场直播实操经验；

——具备良好的沟通能力和现场直播策划与控场能力；

——熟悉相关设备参数和用电安全标准。

客户服务人员

5.4.1客户服务人员负责客户各项需求的对接，协助客户完成在线商洽、展商平台操作与培训等，确

保客户满意。

5.4.2客户服务人员应至少具备以下条件：

——具备服务意识和团队意识；

——具备良好的需求分析能力、沟通理解能力、解决问题能力和必要的承压能力；

——熟悉线上会议和展览平台操作。

调音人员

5.5.1调音人员负责线上会议和展览过程中各音轨的处理和混合输出，确保现场音频设备无明显噪声。

5.5.2调音人员应至少具备以下条件：

——具备现场调音实操经验；

——具备调控声源音量、音调、音色及设计音响系统的能力；

——熟悉声音的合成原理和音轨配置方法。

2

DB35/T2068—2022

灯光人员

5.6.1灯光人员负责线上会议和展览过程中光影效果的把控，确保现场灯光效果呈现完美。

5.6.2灯光人员应至少具备以下条件：

——具备现场舞台灯光实操经验；

——具备现场舞台灯光布置与调试能力；

——熟悉相关设备参数和用电安全标准。

摄像/摄影人员

5.7.1摄像人员负责线上会议和展览现场、对象轨迹和特写的录制跟拍，摄影人员负责线下会议和展

览现场的拍摄、相关流程内容的影像留存。摄像/摄影人员还同时负责各自机位的设置布线及素材保存、

拷贝等，确保拍摄画面清晰，拍摄内容不遗漏重要画面。

5.7.2摄像/摄影人员应至少具备以下条件：

——具备现场拍摄实操经验；

——具备构图、控景、拍摄能力；

——熟悉相关设备的操作使用。

直播技术支持人员

5.8.1直播技术支持人员负责编码传输，把控与落实直播中的用电安全，确保音视频信号、编码信号、

网络信号顺畅和用电安全。

5.8.2直播技术支持人员应至