DB62/T 4107-2020 殡葬服务单位业务档案管理要求

ICS01.140.20

A14

DB62

甘肃省地方标准

DB62/T4107—2020

殡葬服务单位业务档案管理要求

2020-03-16发布2020-04-01实施

发布

DB62/T4107—2020

目次

前言................................................................................II

1范围..............................................................................1

2规范性引用文件....................................................................1

3术语和定义........................................................................1

4殡葬服务单位业务档案管理基本要求..................................................2

5殡葬服务单位业务档案的移交和接收..................................................3

6殡葬服务单位业务档案的归档........................................................3

7殡葬服务单位业务档案的保管........................................................4

8殡葬服务单位业务档案的查阅........................................................5

9殡葬服务单位业务档案的销毁........................................................5

10殡葬服务单位业务档案的交接.......................................................6

附录A（资料性附录）归档章式样......................................................7

附录B（资料性附录）死者殡葬材料目录式样............................................8

附录C（资料性附录）件内备考表式样..................................................9

附录D（资料性附录）档案盒封面式样.................................................10

附录E（资料性附录）档案盒盒脊式样.................................................11

附录F（资料性附录）遗体火化档案目录式样...........................................12

附录G（资料性附录）遗体安葬档案目录式样...........................................13

附录H（资料性附录）骨灰安放（葬）档案目录式样.....................................14

附录I（资料性附录）殡葬档案目录封面式样...........................................15

I

DB62/T4107—2020

前言

本标准根据GB/T1.1给出的规则起草。

本标准由甘肃省民政厅提出、归口并监督实施。

本标准起草单位：甘肃政法大学经济管理学院、甘肃省民政厅社会事务处、兰州市殡葬事务管理办

公室、兰州市殡仪馆。

本标准主要起草人员：杨彬如、赵峰、魏世奎、张仲举、张玮、杜敬。

II

DB62/T4107—2020

殡葬服务单位业务档案管理要求

1范围

本标准规定了甘肃省殡葬服务单位业务档案管理的通用术语和定义，殡葬服务单位业务档案管理

的基本要求，以及移交和接收、归档、保管、查阅、销毁、交接的要求。

本标准适用于甘肃省殡葬服务单位业务档案的管理，其他殡葬服务机构和服务代理机构的业务档

案管理可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T15418档案分类标引规则

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T19632殡葬服务、设施、用品分类与代码

GB/T23287殡葬术语

DA/T1档案工作基本术语

DA/T13档号编制规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

MZ/T017殡葬服务术语

3术语和定义

DA/T1、GB/T23287、GB/T19632、GB/T18894、MZ/T017界定的以及下列术语和定义适用于本文

件。

3.1

殡葬服务单位funeralserviceunit

政府部门设置和经政府部门审批建设的殡仪馆、火葬场、殡仪服务站（中心）、骨灰堂、公墓等服

务单位。

3.2

殡葬服务单位业务档案archiveoffuneralserviceunit

殡葬服务单位在安放（葬）等殡葬服务活动中直接形成的具有保存价值的各种载体和形式的文件材

料，包括遗体火化档案、遗体安葬档案、骨灰安放（葬）档案、殡葬服务单位电子档案。

3.2.1

遗体火化档案cremationdocument

1

DB62/T4107—2020

殡葬服务单位及其他单位在死者善后和遗体火化过程中形成的各种形式的档案，主要包括死亡证

明原件或者复印件、火化证明存根、丧事承办人签名的遗体火化处理表和骨灰领取证明、丧事承办人的

有效身份证件复印件、其他应当归档的材料。

3.2.2

遗体安葬档案burialdocument

殡葬服务单位及其他单位在死者善后和遗体安葬过程中形成的各种形式的档案，主要包括死亡证

明原件或复印件、遗体安葬合同、丧事承办人签名的遗体安葬处理表和业务流程单、丧事承办人的有效

身份证件复印件、补充签订的合同或者协议、其他应当归档的材料。

3.2.3

骨灰安放（葬）档案burialdocumentforashes

殡葬服务单位及其他单位在死者善后和骨灰安放（葬）过程中形成的各种形式的档案，主要包括死

亡证明或者火化证明的复印件、骨灰安放（葬）合同、丧事承办人签名的骨灰安放（葬）处理表和业务

流程单、丧事承办人的有效身份证件复印件、补充签订的合同或者协议、其他应当归档的材料。

3.2.4

殡葬服务单位电子档案electronicdocumentsoffuneralserviceunit

殡葬服务单位在殡葬服务活动中通过数字设备形成的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，

依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的各种形式的档案。

3.3

殡葬服务单位档案室archiveofficeoffuneralserviceunit

殡葬服务单位或其他殡葬服务组织内部设置的集中管理本单位档案的专门用房。

3.4

殡葬服务单位服务人员servicepersonneloffuneralserviceunit

殡葬服务单位或其他殡葬服务组织内向服务对象提供服务工作的专（兼）职工作人员。

3.5

殡葬服务单位档案管理人员archivistoffuneralserviceunit

殡葬服务单位或其他殡葬服务组织内部从事本单位档案的分类、整理、归档、保管、移交及销毁的

专（兼）职工作人员。

4殡葬服务单位业务档案管理基本要求

4.1殡葬服务单位档案管理工作职责

4.1.1贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全本单位档案管理各项规章制度，

保证档案管理工作有序开展。

4.1.2明确