DB3209/T 1267-2024 红色档案数据标引规范

ICS01.140.20

CCSA14

DB3209

盐城市地方标准

DB3209/T1267—2024

红色档案数据标引规范

Specificationfordataindexingofredarchives

2024-01-19发布2024-04-19实施

盐城市市场监督管理局发布

DB3209/T1267—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由新四军纪念馆提出。

本文件由盐城市市场监督管理局归口。

本文件起草单位：新四军纪念馆、南京农业大学信息管理学院、同方知网数字出版技术股份有限公

司、山西同方知网数字出版技术有限公司、北京中科标准科技集团有限公司、南京数字经济科技学会。

本文件主要起草人：仇金标、潘麟之、王然、梁雯雯、王金鑫、袁志颖、于雪哲、何琳、曹新九、

王志民、姚国章、李晓慧、陈桂莲、成鑫、郝振国、王宏昭、王鑫、李慈女、罗贤娟、曾小凡。

I

DB3209/T1267—2024

红色档案数据标引规范

1范围

本文件界定了红色档案数据标引的术语和定义，确立了总则，规定了标引项目、关系标引、工作流

程和质量管理。

本文件适用于各级各类红色档案资料处（室）对所藏各种类型的红色档案资料进行标引。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

QJ1193.16—1987人事系统数据元

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

红色档案redarchives

中国共产党领导下，新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化

建设新时期、中国特色社会主义新时代形成的，具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种方式和载

体的历史记录。

3.2

标引indexing

档案文件中知识元的标引主要围绕文件内容中提及的人物、物品、组织机构、事件展开标引，并标

引出各知识元之间的关系内容，构建一个知识元实体+关联关系的标引表。

4总则

4.1标引原则

红色档案数据标引的原则包括：

a)科学性：科学客观完整准确地反映红色档案的内容知识；

b)实用性：面向实际使用场景设置知识元，数据选择合理，标引结果可满足应用；

c)合理性：面向不同权限用户不同的专业需求，满足不同水平和能力用户获取知识化内容的需

要；

d)协调性：以标引目标对象一致为前提，实现标引对象或存在多个知识体系之间的协调一致。

4.2标引方法

4.2.1标引元数据的信息源将从红色档案所有信息中获取，实体及其属性、关系的标引内容见第5章、

第6章，其中知识元标引通常采用人机结合的方式，通过专用工具手动选择知识类别并标引到相应位置

的操作过程，标引完成后经机器处理复核后调整处理后形成成品数据。

4.2.2标引文字按规定信息源客观标引，以规范的简体汉字标引。为识别各标引项目及其内容，添加

如下规定的标识符。表1各字段中涉及的数字及符号，均要求为半角状态。

表1知识元标引标识符的使用说明

1

DB3209/T1267—2024

标识符使用说明

（）用于解释与补充说明，包括但不限于城市变迁说明，如“江苏松江（今属上海松江）”

《》用于标识红色档案内提及的书籍、报刊、法规、条例等文献以及电影、诗歌、绘画等作品

□用来代替一个残缺或模糊不清的文字，三个□表示多个残缺的文字

4.2.3标引后的成果形式为二维表形式，应根据各个子系统的应用情况对表格进行数据库格式转换。

最终完成的成果内容包括：

a)标引说明文件，包括元数据标准及标引规则；

b)所有卷宗的数字化标引数据集；

c)所有元数据或关联数据集。

5标引项目

5.1标引清单

红色档案标引实体分为人物、物品、事件、组织机构4大类，每个实体有若干个实体属性需要标引，

且同一份红色档案中的实体需通过实体关系进行连接起来。红色档案标引项目清单见表2。

表2标引项目清单

实体属性关系

姓名；别名；性别；出生年月；死亡年月；民族；政治面貌；籍贯；

人人关系；人物关系；人事

人物出生地；死亡地；死亡方式；家庭出身；毕业于；所学专业；革命

关系；人组织关系

信仰；（原）工作单位及部门/部队；职务岗位

物品名称；相关时间；物品出处；相关地点；主要内容；工艺技法；

物品人物关系；组织物关系

文物级别；文物来源

学习事件

工作事件

入党事件

入团事件

事件选举事件事件名称；发生时间；发生地点；事件内容人事关系

逮捕事件

抗议事件

攻击事件

参与事件

组织机构组织机构名称；相关时间；相关地点；其他信息人组织关系；组织物关系

5.2人物属性

人物属性标引项见表3。

表3人物属性标引项

标引项说明示例

姓名—张德发

别名包括字、原名、笔名、化名（由于地下工作需要）、其他

曾用名、外号、抄录时的不同写法等。填写规则是有特别说

别名【字】玄德，【化名】张三

明的请用【字】XXX，【号】XXX，【原名】XXX，【笔名】XXX，

【化名】XXX，【外号】XXX

性别—男

请用“XXXX年XX月XX日”的格式填写，若有说明是旧历/

出生年月农历/阴历/夏历/民国等，均转换成公历标注；若不知月日，1910年3月14日

填上年份亦可。

请用“XXXX年XX月XX日”的格式填写，若有说明是旧历/

死亡年月农历/阴历/夏历/民国等，均转换成公历标注；若不知月日，1991年11月2日

填上年份亦可。

民族—汉族

2

DB3209/T1267—2024

中共党员

政治面貌国民党员中共党员

中统成份（特务填入职务岗位栏）