GB/T 36689-2026 设施管理交底 一般要求

ICS03080999104001

;

CCSJ0.4...

中华人民共和国国家标准

GB/T36689—2026

代替GB/T36689—2018

设施管理交底一般要求

Facilitymanagementbriefing—Generalrequirements

2026-08-28发布2026-12-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T36689—2026

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

交底过程

4…………………3

概述

4.1…………………3

交底计划

4.2……………3

相关方

4.3………………3

交底过程的输出

4.4……………………4

其他交底注意事项

4.5…………………5

需求说明

5…………………5

通则

5.1…………………5

考虑因素

5.2……………5

空间服务

5.3……………6

业务案例

5.4……………6

需求的优先级和设计者参与

5.5………………………6

功能交底文件

6……………6

通则

6.1…………………6

功能交底文件清单

6.2…………………6

运行与维护交底文件

7……………………7

概述

7.1…………………7

运行与维护交底文件清单

7.2…………7

竣工资料和设施手册

8……………………8

通则

8.1…………………8

竣工资料

8.2……………9

设施手册

8.3……………9

附录资料性设施管理交底检查清单示例

A()…………10

参考文献

……………………17

表设施管理交底检查清单示例

A.1……………………10

Ⅰ

GB/T36689—2026

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替设施管理交底一般要求与相比除结构

GB/T36689—2018《》,GB/T36689—2018,

调整和编辑性改动外主要技术变化如下

,:

更改了范围见第章年版的第章

———“”(1,20181);

更改了交底的定义见年版的

———“”(3.2,20183.3);

更改了交底文件的定义见年版的

———“”(3.3,20183.2);

增加了可维护性的术语和定义见

———“”(3.9);

删除了设施设施服务运营方分包商最终用户相关方相关方影响分析绩效

———“”“”“”“”“”“”“”“”

活动基本活动核心过程可交付成果的术语和定义见年版的

“”“”“”“”(20183.4、3.5、3.7、3.8、

3.9、3.11、3.12、3.15、3.16、3.17、3.18、3.23);

将机会更改为机遇见年版的

———“”“”(4.5.2,20184.5.2);

更改了负责编制需求说明的人员应了解的事项增加了考虑因素设施的生命周期成本见

———,“”(

年版的

5.2,20185.2);

更改了功能交底文件清单中内部运行的内容增加了合规性的要求见年版的

———,“”(6.2,2018

6.2);

更改了概述为通则并增加了相关要求见年版的

———“”“”,(8.1,20188.1);

更改了设施手册的要求见年版的

———“”(8.3,20188.3)。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由中国机械工业联合会提出

。

本文件由全国设施管理标准化技术委员会归口

(SAC/TC581)。

本文件起草单位上海费哲设施管理咨询有限公司中机研标准技术研究院北京有限公司微软

:、()、

中国有限公司广联达科技股份有限公司深圳市万物梁行物业服务有限公司嘉信立恒设施管理

()、、、

上海有限公司中国计量大学深圳市设施之家科技有限公司中电金信软件有限公司莱茵检测认

()、、、、

证服务中国有限公司上海复星健康科技集团有限公司

()、()。

本文件主要起草人刘军张利民陈开俊姜圆汪再军周哲朱春花杨幽红黄澄宇于朕赵连河

:、、、、、、、、、、、

徐秋博张静

、。

本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为

:

年首次发布为

———2018GB/T36689—2018;

本次为第一次修订

———。

Ⅲ

GB/T36689—2026

设施管理交底一般要求

1范围

本文件规定了设施管理在设计阶段对交底过程需求说明功能交底文件运行与维护交底文件竣

、、、、

工资料和设施手册的一般要求

。

本文件适用于设施管理交底可供编制设计施工和运行方案的个人和组织使用

,、。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

设施管理术语

GB/T36688

3术语和定义

界定的以及下列术语和定义适用于本文件

GB/T36688。

31

.

设施管理facilitymanagementFM

;

在建筑环境内整合人员场所过程并以改善人们生活质量提高核心业务生产力为目的的组织

、、,、

职能

。

来源

[:GB/T36688—2026,3.1.1]

32

.

交底briefing

识别和分析客户和有关方面的需要目标和约束资源和环境并提出设计者需要解决的问题的

、(),

过程

。

33

.

交底文件brief

在任何情况下与客户和用户相关的需要资源项目背景和任何适当的编制要求以及所有后续的

,、、

交底和设计的工作文件

(3.2)。

34

.

交底计划briefingplan

为编制交底文件而设计的一套综合方案

。

35

.

业主owner

设施含物业的所有权人自然人法人或其他组织

()(、)。

36

.

占用人occupant

占用特定空间并长期在其中活动的个人或组织

,。

1

GB/T36689—2026

37

.

可建造性buildability

已规划建筑的设计对其施工建造和使用方面的帮助程度

。

38

.

可运行性operability

能够按照预期付诸使用的程度

。

39

.

可维护性maintainability

构件或结构在发生故障时仍能保持其功能状态的能力或恢复至该状态的能力

,。

来源

[:ISO6707-1:2020,0]

310

.

调试commissioning

对已安装完成或接近完成的设备系统或成套机械装置进行测试以验证其功能是否符合设计规

、、,

范和预期用途的过程

。

311

.

移交handover

在调试和验收后将设施的实际控制权或管理责任交给业主或者设施管理组织的行为

,。

312

.

设计基础basisfordesign

涉及一项设施所要求的功能形式布局规范和运行以及其他事项的信息和数据

、、、。

313

.

需求说明statementofdemands

对个人或组织的目标需要以及它们可能将在何种程度上通过设施来得到满足的表述

、。

314

.

功能交底functionalbrief

对设施设计的需求以建议的形式做出的描述说明

。

315

.

工作范围scopeofwork

关于交付一个可运行设施所必需的规划设计施工安装测试调试移交以及启用等活动的说

、、、、、、

明书

。

316

.

竣工资料as-builtdocumentation

设施竣工时形成的反映其设计施工安装调试验收和整改等过程及真实情况的文件资料

、、、、。

317

.

设施手册facilityhandbook

涵盖设施运行相关文件的资料汇编

。

318

.

初投资initialcosts

设施投入使用前产生的成本如规划设计施工和法务所发生的成本以及促销成本如免租

(、、)(

期等

)。

2

GB/T36689—2026

4交底过程

41概述

.

交底过程是设施的业主与设计和施工团队为了编制设施的设计方案而在目标和需求方面进行交流

的过程该过程包括对业主意图的说明和确认对后续的设施供应的文件管理用来报告设计中制定的

。、(

主要决策同时这个过程也体现在设施规划施工安装测试调试移交启用运行和维护活动中

),、、、、、、、。

设计交底或设计交底过程为设施在生命周期内实现可建造性可运行性及可维护性奠定决策基

,,、

础设计交底所传递的设计要求与原则将作为关键输入信息持续指导并影响后续的施工安装测

。,,、、

试调试移交启用运行及维护等各阶段工作在整个设施生命周期设计交底在实现设施功能的过

、、、、。,

程中占有举足轻重的地位就设计交底本身涉及的内容而言它超出了设施管理范围

。,。

设计交底文件在本文件中作为一个广义的概念来使用设施管理交底文件是众多统称为设计交底

。

文件的其中一种其他的交底文件可能会根据设施的不同方面而制订如财务和法律事务交底文件采

。,、

购和合同交底文件等设施管理交底文件是设计交底文件的必要组成部分通常作为独立的文件编制

。,。

注本文件中交底和交底文件的关系视为动态与静态过程与结果的关系交底文件即为交底过程的输出亦称为

:,、,,

可交付成果

“”。

设施管理交底检查清单示例见附录

A。

42交底计划

.

在编制交底文件之前应确定交底计划

,。

交底计划可用流程图的形式呈现交底计划应确定以下几个方面

。:

项目全过程中的工作阶段和关键节点

———;

每个工作阶段中决策制定的依据

———;

工作各阶段内的活动及它们的顺序

———;

活动中用到的信息和数据的来源

———;

相关方要参与的活动及其所扮演的角色

———;

可能会涉及或要咨询的其他相关方

———;

每个阶段和关键节点应交付的成果及交付方式

———。

注交底计划视项目具体阶段节点而定包括但不限于以下内容项目前期可行性调研总体设计及图纸会签施工

:,:、、

过程包含隐蔽工程参与调试与调适预验收问题整改验收与交接质保承诺等

(FM)、、、、、。

43相关方

.

431通则

..

在交底过程开始时应开展下列与相关方有关的活动

,:

识别和确定各相关方包括内部相关方和外部相关方

———,;

划定相关方的角色和责任如责任分配表等

———,;

对各相关方与设施相关的利益进行评估和记录

———。

432重要相关方及其责任

..

4321业主和业主代表

...

业主是设施的所有者包括现有业主和潜在业主业主应确定一个综合的设计和施工团队及其

,。

组成

。

3

GB/T36689—2026

业主可任命一名业主代表来负责所有工作阶段的工作业主代表应向业主报告并与最终用户代

。,

表或其他相关方代表进行协商

。

4322设施管理组织和设施经理

...

设施管理组织可能完全由业主来承担或者可能