YC/T 511-2014 烟草工业企业物流综合管理平台功能规范

ICS65.160

X85

备案号:—

484532015

中华人民共和国烟草行业标准

/—

YCT5112014

烟草工业企业物流综合管理平台

功能规范

ㅤㅤㅤㅤ

Functionalsecificationofloistics

pg

interatedmanaementlatformfortobaccoindustrialenterrises

ggpp

2014-12-24发布2015-01-15实施

国家烟草专卖局发布

/—

YCT5112014

引言

,、。

物流已经成为烟草行业发展的新亮点成为体现烟草行业水平展示烟草行业形象的窗口物流作

,。

为烟草行业的核心业务在不断提升市场控制力和整体竞争力方面发挥了重要的支撑作用随着物流

,,

业务整合等相关工作的开展针对物流业务建设综合管理平台将有助于烟草行业企业物流管理水平的

巩固和提升。

,,

从物流业务运作角度来看烟草工业企业物流综合管理平台对各类物流任务进行集中处理完成各

、、、,

项物流作业指令的生成下达衔接协调以及各项物流信息的传递与转换使各物流执行系统协调地完

、、、、。,

成仓储拣选运输包装装卸等物流作业过程的信息处理工作同时各工业公司可在符合综合平台

,

标准的基础上按需要建设或集成业务运作功能形成运作管控一体化的综合性物流业务操作和管理

平台。

,

从物流管理角度来看烟草工业企业物流综合管理平台通过对各物流执行系统相关作业信息的提

、、,,

取统计分析和展现同时将决策分析的结果实时反馈到物流执行系统为物流执行系统的预测预警提

,,,

供依据进而形成有效的决策支持和控制实现对烟草工业企业整体物流信息的综合管理和控制并为

上级主管单位物流数据统计提供支持。

,,

本标准基于烟草工业企业的物流业务对物流综合管理平台的定义及功能要求进行了归纳和整理

力求:

———,

提高烟草工业企业对物流综合管理平台的理解从而更准确全面地定义对物流综合管理平台

的需求;ㅤㅤㅤㅤ

———,

为物流综合管理平台的供应商提供烟草工业企业的具体需求从而使提供的产品和服务更具

有针对性;

———,;

加快烟草工业企业物流综合管理平台的实施进度增强实施效果

———,。

规范烟草工业企业物流综合管理平台的功能要求实现其在烟草行业的可集成性

Ⅱ

/—

YCT5112014

烟草工业企业物流综合管理平台

功能规范

1范围

、、。

本标准规定了烟草工业企业物流综合管理平台的术语和定义总体要求功能等内容

本标准适用于烟草工业企业物流综合管理平台的建设。

2规范性引用文件

。,

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,()。

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

/中华人民共和国行政区划代码

GBT2260

/烟草行业组织机构代码编制规则

YCT190

/卷烟名称编制规则

YCT200

/()

YCT209所有部分烟用材料编码

/()

YCT210所有部分烟叶代码

/()

所有部分烟草机械产品用物料分类和编码

YCT213

/()ㅤㅤㅤㅤ

YCT256所有部分烟草行业工商统计数据元

/烟草行业固定资产分类与统一代码编制规则

YCT387

/—卷烟工业企业物流统计指标体系

YCT3992011

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

1

3.

工业企业物流综合管理平台loisticsinteratedmanaementlatformforindustrialenterrises

gggpp

,

向烟草工业企业物流管理者提供运作和决策支持的综合性物流管理信息系统一般包括对物流任

()、、()、、

务3.3的处理对物流资源的管理对物流执行系统3.2的协调对物流作业和管理过程的监控对物

流业务数据信息的统计分析。

3.2

物流执行系统loisticsexecutionsstem

gy

,,。

处理物流作业指令记录物流过程信息管理一项或几项物流作业过程的信息化管理软件通常包

、。

括运输管理系统仓储管理系统等

3.3

物流任务loisticsreuirementslannin

gqpg

、、、。

烟草工业企业基于采购生产销售等活动的计划或订单而形成的运输仓储或综合性物流任务

3.4

物流作业指令loisticsoerationinstruction

gp

()(),

工业企业物流综合管理平台3.1根据物流任务3.3生成的用于指导现场物流实际作业安排的

指令。

1

/—

YCT5112014

4总体要求

4.1管理要求

、、,

烟草工业企业物流综合管理平台的建设应能及时准确处理成品原料以及烟用材料的物流任务

,,。

有效衔接各物流执行系统并全面采集处理各物流环节数据支持烟草工业企业物流管理工作

4.2技术要求

“、、”,

烟草工业企业物流综合管理平台的建设应坚持统一标准统一平台统一网络原则符合国家及

烟草行业关于信息化技术的规定。

烟草工业企业物流综合管理平台应按/、/、/、/、/、

GBT2260YCT190YCT200YCT209YCT210

/、/、/进行信息代码编制。

YCT213YCT256YCT387

5功能

5.1业务协同功能

5.1.1计划处理功能

5.1.1.1任务管理功能

,。:;(

应可接收或录入各物流任务并进行集中管理应至少包括以下物流任务采购物流任务调拨含

、);;ㅤㅤㅤㅤ;。

转储回购等物流任务销售物流任务废弃物物流任务逆向物流任务

5.1.1.2协调优化功能

、,

应可对涉及运输仓储等多种作业方式或需多个系统配合作业的物流任务进行综合协调和优化并

提供一个或多个优选作业方案。

5.1.1.3指令生成功能

,。

应可选择确定协调优化的作业方案并生成物流作业指令

5.1.1.4指令下达功能

,。

应可对物流作业指令进行审核并将经过审核的物流作业指令发送到相应的物流执行系统

5.1.2反馈处理功能

、,、

应可对物流执行系统的指令接收指令执行过程和结果进行跟踪接受物流执行系统的指令回退

,、。

更改请求并可根据实际需要对相应计划指令进行重新调整和发送

5.2业务监控功能

5.2.1物流数据监控功能

,、、

应可通过物流作业数据实现对烟草工业企业从采购到销售全过程物流作业情况的监控跟踪展

,。:

示并可对重要信息设置自动提醒应至少包括以下内容

),、、、、;

a运输包括运输对象运输资源数量可用运输资源数量运输在途数量在途预警

),、、、;

b仓储包括仓储资源数量库存数量仓储资源利用率库存预警

2

/—

YCT5112014

),、。

c装卸包括装卸设备数量装卸作业量

亦可采用如下方式进行展示:

),、、,;

a业务环节包括供应环节生产环节销售环节可对单独或多个环节进行展示

),、、,;

b物料类型包括成品原料烟用材料可对单独或多种类型物料进行展示

),、、,。

c物流操作包括运输仓储装卸等可对单独或多种操作类型进行展示

5.2.2物流环境监控功能

该功能为可选功能。

,。:

可通过物联网传感设备的数据实现对烟草工业企业物流环境的监控宜主要包括以下内容温湿

;;;。

度监控温度调节设备监控湿度调节设备监控烟感设备监控

5.2.3物流操作监控功能

该功能为可选功能。

,,

可通过物流作业数据及关键节点视频接入实现对烟草工业企业关键节点物流操作内容的监控宜

:();();;

包括以下内容分拣点监控如烟用材料分拣区域等计量点监控如原料过磅点等装卸点监控仓储

;(、、、)。

加工现场监控仓储场内装卸设备如叉车抱车行车自动装卸设备等作业监控

5.3资源管理功能

5.3.1人员信息管理功能

5.3.1.1基础信息管理功能

ㅤㅤㅤㅤ

,,

宜通过系统集成的方式从烟草工业企业人力资源管理系统获取物流人员的基础信息并可根据物

流管理的需要添加所需数据项。

、。

亦可单独对人员基础信息数据进行维护管理等操作

5.3.1.2信息统计功能

、。:;;

应可从不同维度对烟草工业企业的物流人员构成进行统计分析和展示应至少包括部门岗位

;;。

学历年龄用工形式

5.3.2设施信息管理功能

5.3.2.1设施基础信息管理功能

,,

应可通过系统集成的方式从烟草工业企业固定资产管理系统获取设施的基础信息并可根据物流

。:;;。

管理的需要添加所需数据项应至少包括以下内容仓储设施货运设施综合设施

、,。

应可单独对设施基础信息数据进行维护管理等操作设施编码应与固定资产管理编码一致

5.3.2.2设施信息统计功能

。:

应可实现对烟草工业企业物流设施资源信息的分类统计应至少包括以下统计内容设施使用单

;;;;;。

位用地面积建筑面积有效容量投产时间维修记录

5.3.3设备信息管理功能

5.3.3.1设备基础信息管理功能

,,

应可通过系统集成的方式从烟草工业企业固定资产管理系统获取设备的基础信息并可根据物流

3

/—

YCT5112014

。:;;;;

管理的需要添加所需数据项应至少包括以下内容运输设备仓储设备装卸设备专用设备物流

器具。

、,。

应可单独对设备基础信息数据进行维护管理等操作设备编码应与固定资产管理编码一致

5.3.3.2设备信息统计功能

。:

应可实现对烟草工业企业物流设备资源信息的分类统计应至少包括以下统计内容设备使用单

;;。

位数量维修记录

5.3.4物流服务商管理功能

5.3.4.1基础信息管理功能

、、、、、

应可对潜在或合作的物流服务商的类型性质服务内容服务能力资质信用记录等基础资料进

。:;(

行管理应至少包括对以下类型服务商的管理运输服务商仓储服务商含场地提供类和作业提供类

服务商)。

5.3.4.2物流服务商评价功能

、、,

应可提供对物流服务商的资质服务能力信用等级的综合评价为物流服务商的选择和考评提供

。、,:

依据应至少包括对运输仓储等类型物流服务商的评价功能各服务商的评价内容如下

)、、,、、、

a运输服务商资质服务能力信用等级的综合评价包括注册资金流动资金企业资质自有车

、、、、、、

辆数量自有车辆装载量自有车龄车况自有车辆保险状况驾驶员数量驾驶员年龄驾驶员

、、、、、

资质驾驶员安全行驶记录车辆维修保养配套能力应急资源调配能力运输调度能力跟踪

、、ㅤㅤㅤㅤ、、;

及监控能力信息服务能力标准化管理能力诚信经营记录培训记录等

)、、,、、、

b仓储服务商资质服务能力信用等级的综合评价包括注册资金流动资金企业资质自有仓

、、、、、、、

库位置仓库数量仓库面积仓库容积作业及管理人员配备情况交通条件装卸配套设施

、、、、、。

消防配套设施安全监控能力信息服务能力标准化管理能力诚信经营记录培训记录等

5.3.5客户管理功能

5.3.5.1基础信息管理功能

、、、、、、

应可提供对物流业务所服务客户的类型性质物流业务量地理位置服务内容服务等级时效要

、、,:;

求作业能力作业时间窗口等基础资料的管理应至少包括对以下类型客户的管理商业公司原料供

;;。

应商烟用材料供应商合作生产厂

5.3.5.2客户信息统计功能

。:

应可实现对烟草工业企业物流业务所服务客户的分类统计功能应至少包括以下统计内容客户

;;。

物流业务量客户收货及时率客户发货及时率

5.4预算与成本管理功能

5.4.1投资预算管理功能

,,

应可通过系统集成的方式从财务预算管理系统接入物流项目投资预算及完成进度信息并进行分

。:;;;

类和汇总管理可包括以下内容物流资本性投资物流土地投资物流基础设施投资物流作业设备投

;;。

资物流安全环保设施设备投资物流信息系统投资

4

/—

YCT5112014

5.4.2业务预算管理功能

、、、、,

应可支持成品原料及烟用材料的物流费用预算编制审核进度监控调整以及评价应至少包括

以下预算内容的管理:

),、、、

a运输费用预算包括外包运输费用自营运输人工费自营运输设备折旧费自营运输设备修理

、;

费自营运输设备运行费

),、、、

b装卸费用预算包括外包装卸费用自营装卸人工费自营装卸设备折旧费自营装卸设备修理

、;

费自营装卸设备运行费

),、、、、

c保管费用预算包括仓库租赁费仓储人工费自有仓库折旧费自有仓库修理费存储设备折

、、、、、、

旧费存储设备修理费仓储管理费用仓储物料消耗仓储能源消耗存货养护费用原料杀虫

、;

费低值易耗品摊销

),;

d保险费用预算包括货物运输保险费和财产保险费

),

e管理费用预算包括物流综合管理环节所发生的无法归集到物流对象和物流环节的综合性管

,、、、、、、、

理费用预算具体包括人工费折旧费修理费业务招待费会议费办公费差旅费无形资产

、、、、、、、、

摊销水电费车辆运行费租赁费保险费土地使用税劳动保护费低值易耗品摊销安保消

防费。

5.4.3物流成本管理功能

。:

应可对卷烟工业企业的物流费用进行分类及汇总管理应至少包括以下内容

),、;

a物流总成本包括费用总量万支物流费用

),、、、

b成品物流成本包括成品物流费用成品运输费用本埠加工运输费用品牌合作生产运输费

ㅤㅤㅤㅤ

、、、、;

用成品装卸费用成品保管费用成品保险费用其他费用

),、、、、

c原料物流成本包括原料物流费用原料运输费用采购运输费用本埠加工运输费用品牌合

、、、、;

作生产运输费用原料装卸费用原料保管费用原料保险费用其他费用

),、、、

d烟用材料物流成本包括烟用材料物流费用烟用材料运输费用采购运输费用本埠加工运输

、、、、、

费用品牌合作生产运输费用烟用材料装卸费用烟用材料保管费用烟用材料保险费用其

他费用;

),、、、、。

e间接物流成本包括间接物流费用差旅及招待费用综合维护费用培训费用其他费用

安全管理功能

5.5

5.5.1危险源辨识管理功能

、。

应可提供对危险源及控制清单的设置维护功能

5.5.2法律法规管理功能

应可提供对安全相关法律法规的文档管理功能。

5.5.3人员教育培训管理功能

、、、。

应可对安全相关关键人员的身份资质安全生产记录安全教育培训记录进行专案管理应至少

:;;。

包括对以下关键人员的专案管理特种设备操作人员道路运输车辆驾驶员视频及系统监控人员

5.5.4应急预案管理功能

,:;

应可提供对安全应急预案的记录和文档管理至少包括对以下内容的管理应急预案制度预案文

5

/—

YCT5112014

;。

档演练记录

5.5.5安全及特种设施设备管理功能

、、、、、、。

应可提供对安全及特种设施设备的登记注册审核维修保养位置状态使用情况的详细管理

:;;。

应至少包括以下安全设施设备的管理特种设备车辆消防设施

5.5.6安全运行管理功能

,:;;

应可采集或录入安全运行信息至少包括以下内容车辆巡检记录驾驶员核查记录特种设备巡检

;;。

记录特种作业人员核查记录消防设施巡检记录

,

应可实现与各种监控设施设备或系统的对接按需要获取与物流安全相关的重点区域的监控信息

,、、:;;

和数据宜考虑以下区域的视频监控入侵监控消防监控数据的接入仓库储运区生产厂区主要通

;;;。

道财务室档案室重点办公区域

5.5.7事故事件管理功能

、、、、,

应可记录各项物流事故发生的时间地点级别损失情况处理过程以及结果的相关信息实现对

。:;;;;

物流事故处理过程的跟踪与监督事故记录应至少包括以下内容类别等级状态造成损失直接原

;;;;。

因间接原因责任整改措施整改措施的完成情况及验证结果

5.6绩效管理功能

5.6.1总则

/—ㅤㅤㅤㅤ,

绩效管理功能应包括YCT3992011的相关规定可对烟草工业企业的关键物流绩效指标进行

管理和统计分析。

5.6.2绩效指标设置功能

。:;;

应可实现对绩效指标的设置和维护设置内容应至少包括绩效指标项目名称指标阀值企业目

;。

标值行业标杆值

5.6.3质量绩效管理功能

。/—

应可实现对质量绩效指标的分类及汇总管理质量绩效指标应满足YCT3992011的统计

要求。

5.6.4效率绩效管理功能

。/—

应可实现对效率绩效指标的分类及汇总管理效率绩效指标应满足YCT3992011的统计

要求。

5.6.5成本绩效管理功能

。/—

应可实现对成本绩效指标的分类及汇总管理成本绩效指标应满足YCT3992011的统计

要求。

5.6.6服务绩效管理功能

,,

应可通过系统集成的方式调用客户服务管理系统及物流执行系统相关信息并对烟草工业企业的

。:;

物流服务质量情况进行分类及汇总管理应至少包括以下内容客户投诉次数客户投诉处理率及投诉

6

/—

YCT5112014

;;;;。

处理客户满意率客户满意率发货及时率到货及时率货损货差率

可单独对服务质量信息数据进行维护操作。

5.6.7安全绩效管理功能

。:;

应可对各项物流安全信息进行分类及汇总管理应至少包括以下分析及展示内容事故分级统计

;;;;

事故损失分类统计安全隐患分类统计安全隐患分布情况设施设备安全检查信息汇总安全设施设备

分布情况。

5.6.8对标管理功能

,

应可选定部分或全部绩效指标进行对标展示各项指标在一定时期内的实际值与目标值之间的差

。:;。

异及变化趋势应至少包括以下内容企业目标对标行业标杆对标

5.7信息分析服务功能

5.7.1统计报表功能

,、、,

应可实现按照预设模板和时间生成相关统计报表包括日报月报季报和年报满足各部门和人员

。,:;;

的物流管理需求可随国家局相关政策变化进行调整通常如下物流基本情况表人力资源情况表物

;;;;。

流设施情况表物流设备情况表物流规模情况表物流运行情况表物流绩效指标完成情况表

5.7.2主题分析功能

5.7.2.1总则

ㅤㅤㅤㅤ

该功能为可选功能。

,,

能提供对物流管理决策主题进行综合性分析使用全面的分析方法调用平台及相关系统的关键信

,,。

息从不同的分析层次展示分析内容及分析结果展现主题全貌

5.7.2.2成本主题分析功能

、、、

工业企业的物流费用可按照物料类型物流操作业务环节等维度进行同比环比的变化分析和展

。:

示应包括以下维度

),、、;

a物料类型包括成品原料烟用材料

),、、;

b物流操作包括运输仓储装卸

),、、。

c业务环节包括采购供应生产销售

5.7.2.3绩效主题分析功能

、、、、、,

能对烟草工业企业物流各环节的质量效率成本服务安全等关键指标进行同比环比分析并可

,,,。

根据需要选择和设置关键指标及其权重进行综合性分析生成综合评价结果体现物流总体运行水平

5.7.2.4风险主题分析功能

,、、,

能在积累大量物流业务数据的基础上对各项风险因素产生的概率影响程度可控程度进行分析

,。

形成风险评估结论为风险控制提供参考

5.7.2.5专题报告功能

(、),、、,

能通过定义各类报告模板PPTPDF等自动获取平台内相关数据报表图表信息定期生成各

,、,。

类物流业务运行报告如每年每季度或者每月对物流运行情况进行全面分析总结形成相应报告

7

/—

YCT5112014

5.8系统管理功能

5.8.1接口管理功能

,。

应可对平台与各相关系统之间的编码进行对照和转换并对数据交换的触发机制进行管理

5.8.1.1编码转换功能

、。

应可提供与不同系统之间的编码对照转换功能

5.8.1.2接口调度功能

、、/。

应可对各项接口内容提供频率触发条件推送接收方式的设置功能

5.8.2权限管理功能

、。

应可为不同用户配置不同的数据权限功能操作权限

5.8.3日志管理功能

应可对用户操作进行记录。

5.8.4密码修改功能

应可为用户提供密码修改功能。

5.8.5使用帮助功能

ㅤㅤㅤㅤ

,