T/NKFA 009-2022 家具供应链管理 采购规范

ICS97.140

Y80

T/NKFA

赣州市南康区家具协会团体标准

T/NKFA009—2022

家具供应链管理采购规范

Furnituresupplychainmanagement—Procurementspecification

2022-03-06发布2022-03-06实施

赣州市南康区家具协会  发布

T/NKFA009—2022

目次

前言.....................................................................................................................................................................II

1范围.....................................................................................................................................................................1

2规范性引用文件.................................................................................................................................................1

3术语和定义.........................................................................................................................................................1

4采购职责.............................................................................................................................................................1

5采购流程.............................................................................................................................................................2

6采购管理.............................................................................................................................................................3

附录A（资料性）采购部人员配置参考..........................................................................................................6

附录B（资料性）物料申购单..........................................................................................................................7

附录C（资料性）供应商资料表......................................................................................................................8

附录D（资料性）供应商申请表......................................................................................................................9

附录E（资料性）供应商管理系统和采购订单跟进表................................................................................10

附录F（资料性）物料采购单........................................................................................................................12

I

T/NKFA009—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本文件由赣州市南康区家具协会提出并归口。

本文件起草单位：赣州数智咨询有限公司、赣州市南康区家具促进局、江西环境工程职业学院、赣

州市南康区家具协会、顺德职业技术学院、赣州市南康区康企家具品牌运营管理有限公司、江西自由王

国家具有限公司、江西省家具标准化技术委员会、江西省家具产品监督检验中心、赣州市南康区金海家

具有限公司。

本文件主要起草人：刘晓红、李庆伟、曾东东、顾建厦、姚美康、李小莲、戴达鹏、沈春、杨剑、

叶青毅、郭健诚、何嘉慧、郭镇宏、郭春平、丁鹏。

本标准为首次发布。

II

T/NKFA009—2022

家具供应链管理采购规范

1范围

本文件规定了家具供应链管理采购规范的术语和定义、采购职责、采购流程和采购管理要求。

本文件适用于家具企业的采购管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T33456-2016工业企业供应商管理评价准则

GB/T39258-2020绿色制造制造企业绿色供应链管理采购控制

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

供应商supplier

提供产品或服务的外部组织或个人。

注：在合同情况下有时被称为“承包方”，其通过承接企业外包的部分过程或职能，而提供产品或服务。

3.2

采购purchasing

企业在一定条件下从供应商获取产品或服务作为企业资源的一项经营活动。

4采购职责

家具企业应设立采购部(见附录A)，并应至少履行以下职责：

a)负责采购采购管理制度、采购作业流程的设计与优化，开展绩效考核等；

b)负责考察供应商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应

商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商

的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查；

c)负责与供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、

包装要求、品质标准、价格条件等）；

d)负责市场行情的调查、动态资讯收集与整理，并及时上报，以便及时调整采购策略；

e)负责与供应商对采购异常、退货、换货和补偿事宜的处理，确保本公司利益；

f)应加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

1

T/NKFA009—2022

g)依据业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保采购物料按时、按量、保质

送达公司仓库，协调销售与仓库的配合、订单变更与撤销、品质要求变更与供应商之间的及

时信息传递，确保供应商满足公司需求；

h)负责开发新的供应商渠道和供应商，对供应商进行动态评估、控制、分级工作的管理；

i)在采购、招标与洽谈的过程中，发现问题及时反馈，并提出解决、预防问题的措施和建议。

5采购流程

采购流程见图1。

图1采购流程

2

T/NKFA009—2022

6采购管理

6.1物料申购控制

6.1.1物料申购时间根据各公司实际情况自行规定，采购部应按规定时间段接受申购单信息，对于逾

期物料申购单信息则安排次日进行采购下单，加急情况需经总经办签字确认后方可加急下单。

6.1.2如遇急需申购的物资，若公司领导不在，则可以电话、微信等其他形式请示，征得同意后报送

采购部，后补签字确认手续。

6.1.3生产主物料由计划物控员以《物料需求计划》方式提出申购，其余的工具、量具及辅料等非生

产物料由需求部门填写《物料申购单》（见附录B）提出申购。

6.1.4物料申购单按照要素填写完整、清晰，由申请部门领导或经理（针对耗资较大的物料）审核签

字批准后提交至采购部