GA/T 1985-2022 道路交通安全违法行为处理案卷文书

ICS0322020

CCSR.80.

中华人民共和国公共安全行业标准

GA/T1985—2022

道路交通安全违法行为处理案卷文书

Thefilingdocumentsofroadtrafficsafetyviolations

2022-04-18发布2022-10-01实施

中华人民共和国公安部发布

GA/T1985—2022

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

案卷要求

4…………………1

一般程序案卷档案袋卷皮卷盒格式

5、、…………………3

案卷文书

6…………………4

参考文献

……………………66

图档案袋外形尺寸

1………………………7

图档案袋正面

2……………8

图硬卷皮封面尺寸规格

3…………………9

图硬卷皮封面

4…………………………10

图硬卷皮卷脊

5…………………………11

图卷盒外形及尺寸

6……………………12

图卷盒卷脊

7……………13

图卷内文书目录

8………………………14

图公安交通管理简易程序处罚决定书

9………………15

图行政处罚决定书

10……………………16

图公安交通管理行政处罚决定书

11……………………17

图公安交通管理撤销机动车登记驾驶许可决定书

12/………………18

图公安交通管理转递通知书

13…………19

图注销机动车驾驶许可决定书

14………………………20

图注销临时机动车驾驶许可决定书

15…………………21

图满分教育通知书

16……………………22

图军车消防救援车辆交通违法交通事故抄告通知书

17//……………23

图办理注销实习准驾车型业务通知书

18………………24

图没收违法所得非法财物清单

19、……………………25

图收缴物品清单

20………………………26

图返还物品凭证

21………………………27

图呈请报告书

22…………………………28

图立案决定书

23…………………………29

图接受证据清单

24………………………30

Ⅰ

GA/T1985—2022

图立案回执

25……………31

图移送案件通知书

26……………………32

图终止案件调查决定书

27………………33

图机动车所有人管理人驾驶人联系方式送达方式确认书

28//、……34

图公安交通管理行政强制措施凭证

29…………………35

图解除行政强制措施通知书

30…………36

图道路交通安全违法行为处理通知书

31………………37

图违法停车告知单

32……………………38

图机动车未处理道路交通安全违法行为告知书

33……………………39

图异地处理道路交通安全违法行为告知书

34…………41

图道路交通安全违法行为异议申请书

35………………43

图传唤证

36………………45

图询问讯问笔录

37/……………………46

图勘验检查辨认现场笔录

38、、、………………………47

图证据保全决定书

39……………………48

图证据保全清单

40………………………49

图调取证据通知书

41……………………50

图调取证据清单

42………………………51

图鉴定聘请书

43…………………………52

图当事人血尿样提取登记表

44()………………………53

图行政处罚告知笔录

45…………………54

图举行听证通知书

46……………………55

图不予受理听证通知书

47………………56

图听证笔录

48……………57

图听证报告书

49…………………………58

图行政拘留执行回执

50…………………59

图担保人保证书

51………………………60

图收取保证金通知书

52…………………61

图暂缓执行行政拘留决定书

53…………62

图退还保证金通知书

54…………………63

图没收保证金决定书

55…………………64

图代履行决定书

56………………………65

Ⅱ

GA/T1985—2022

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由全国道路交通管理标准化技术委员会提出并归口

(SAC/TC576)。

本文件起草单位公安部道路交通安全研究中心四川省公安厅交通警察总队江苏省公安厅交通

:、、

警察总队

。

本文件主要起草人黄金晶黄婷赵司聪王晓兴韩雪杨洋贾进雷董亚威顾志坚刘春声

:、、、、、、、、、。

Ⅲ

GA/T1985—2022

道路交通安全违法行为处理案卷文书

1范围

本文件规定了道路交通安全违法行为处理的案卷要求一般程序案卷档案袋卷皮卷盒格式以及

,、、,

案卷文书要求

。

本文件适用于道路交通安全违法行为处理案卷文书的制作归档公安交通管理其他执法案卷文

、。

书可参照执行

。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

信息交换用汉字编码字符集基本集

GB/T2312—1980

党政机关公文格式

GB/T9704

文书档案案卷格式

GB/T9705

全宗卷规范

DA/T12

归档文件整理规则

DA/T22—2015

道路交通事故案卷文书

GA40—2018

道路交通安全违法行为处理程序规定公安部令第号

(157)

公安行政法律文书式样公通字号

(〔2012〕63)

公安机关刑事法律文书式样公通字号

(〔2012〕62)

道路交通安全违法行为处理法律文书式样公交管号

()(〔2020〕69)

3术语和定义

界定的术语和定义适用于本文件

GB/T9705。

4案卷要求

41基本要求

.

411案卷文书应打印或者使用能够长期保存字迹的黑色或者蓝色墨水钢笔签字笔等填写书写工

..、,

整清晰各项内容填写完整准确

、,、。

412印制文书及打印文件使用的文字应符合的规定公安交通管理行政处罚决

..GB/T2312—1980。

定书公安交通管理撤销机动车登记驾驶许可决定书公安交通管理转递通知书注销机动车驾驶许可

、/、、

决定书注销临时机动车驾驶许可决定书满分教育通知书等宜打印印制文书时本文件文书式样标

、、。,

明的印章签名或捺指印签名公安机关名称此处印制公安机关交通管理部门名称

“()”“()”“()”“()”“()”

立案单位名称和印章等说明性字样不印出

“()”。

413卷内文书的编号填写在该文书名称下居右或者居中位置

..。

1

GA/T1985—2022

414案卷的统一页号标注在每页文书正面的右上角背面有内容的标注在背面的左上角使用阿拉

..,,,

伯数字背面无字迹的不编页号卷宗封面卷内目录卷底不编页号

1、2、3、4……,。、、。

42案卷文书用纸

.

421案卷文书用纸采用规定的公文用纸

..GB/T9704。

422案卷文书用纸幅面尺寸采用标准型纸其成品幅面尺寸为

..A4,:297mm×210mm。

423案卷文书页边与版心尺寸应同时满足下列条件

..:

文书用纸天头上白边为

———()37mm±1mm;

文书用纸订口左白边为

———()28mm±1mm;

版心尺寸为不含页码

———156mm×225mm()。

424公安交通管理简易程序处罚决定书公安交通管理行政强制措施凭证道路交通安全违法行为

..、、

处理通知书违法停车告知单和军车消防救援车辆交通违法交通事故抄告通知书以及其他由移动警

、//

务终端现场制作打印的文书可不满足的要求

4.2.1~4.2.3。

43立卷方法

.

431对适用简易程序处理的道路交通安全违法行为宜每份公安交通管理简易程序处罚决定书

..,50

按文书的先后顺序合并装订成卷

。

432对适用一般程序处理的道路交通安全违法行为应一案一卷

..,。

44装订方法和要求

.

441道路交通安全违法行为案卷应用防腐防锈的线绳等物品装订但不应使用大头针回形针等

..,、

物品

。

442案卷材料以右页边和下页边为准叠放整齐对于大于或小于文书用纸幅面的案卷材料按

..,;,A4

纸型规格折齐或粘贴成相应尺寸的纸张

。

443对横排纸型图表图表的上方应在订口一边

..A4、,、。

444胶粘文书软卷皮黏合剂黏度要适当粘贴牢固平整无空泡无皱折无黏合剂溢出案卷材

..、,,、、、,。

料装订后粘贴软卷皮粘贴软卷皮要包紧包平浆口小于或等于

,、,7mm。

445对适用一般程序处理的道路交通安全违法行为案卷中若有热敏纸材料文书应在一张纸的

..,,A4

右边空白区域复印该材料文书在左边粘贴热敏纸材料原件并由制作人在下方空白处签名

,,。

注热敏纸材料即在纸的表面给予能量热量使物质显色剂发生物理或化学性质变化而得到图像的一种特殊

:(),()

的涂布加工纸案卷中的热敏纸材料一般是由移动警务终端打印出来的由于其图像文字随着时间的推移会

。,

自动消失一般是几个月所以要求对其内容进行复印后同时保存

(),。

45保管方式和期限

.

451保管方式

..

案卷的保管可采用纸质案卷方式或者电子案卷方式保管

。

452保管期限起算时间

..

案卷的保管期限从立卷后的次年月日起开始计算

,11。

453定期保管

..

4531适用简易程序处理的道路交通安全违法行为的案件案卷以及适用一般程序处理的道路交通

...,

安全违法行为的处罚种类为罚款或暂扣机动车驾驶证的案件案卷保管期限为年

,2。

2

GA/T1985—2022

4532适用一般程序处理的吊销机动车驾驶证或者行政拘留案件案卷保管期限为年

...,5。

4533电子案卷的保存期限应长于纸质案卷的保存期限

...。

4534相关法律文书未送达行政处罚未履行当事人提起行政诉讼对违法行为人终生禁驾的案件

...、、、

案卷以及重大信访案件案卷应长期保存

。

454保管期限期满案卷处理

..

4541保管期满有继续保存必要的可延长保管期限

...,。

注谁立卷谁负责复查保管期满是否有继续保存必要由立卷人及办案部门决定

:,,。

4542保管期满没有继续保存必要的经审批后案卷予以销毁并保留审批件及案卷索引目录

...,,。

注立卷人负责保管审批件及案卷索引目录

:。

5一般程序案卷档案袋卷皮卷盒格式

、、

51档案袋

.

511案件办理过程中作为临时装具案卷归档保存时应除去档案袋使用软卷皮装订装入卷盒内

..。,,,

保存

。

512档案袋外形尺寸为见图

..300mm×220mm×30mm(1)。

513档案袋正面项目包括档案名称违法行为人姓名违法行为的处罚种类编号违法时间地点

..、、、、、、

立档单位办案人见图

、(2)。

52硬卷皮格式

.

521硬卷皮采用中的规定格式主要用于移送有关部门处理的道路交通安全违法行为案

..GB/T9705,

卷的装订

。

522硬卷皮封面尺寸规格为封底尺寸同封面尺寸封底三边上下翻口处要

..300mm×220mm,,(、、)

另有宽的折叠纸舌卷皮上下侧装订处要各有宽的装订纸舌卷脊可根据需要分别设

70mm。、20mm,

为三种厚度见图

10mm、15mm、20mm(3)。

523硬卷皮封面项目包括全宗名称类目名称案卷题名时间保管期限件页数归档号档号见

..、、、、、、、、(

图

4)。

524硬卷皮卷脊项目包括全宗号目录号年度案卷号见图

..、、、(5)。

53软卷皮格式

.

531软卷皮封皮和封底的尺寸规格为厚度可根据需要设定为小于或等于

..297mm×210mm,

15mm。

532软卷皮封面项目同

..5.2.3。

54档案袋卷皮项目的填写方法

.、

541违法行为处罚种类分为行政拘留吊销或者暂扣机动车驾驶证罚款警告及其他

..、、、。

542档案袋卷皮的填写方法如下

..。

编号立档单位保管案卷所编定的号码

a):。

全宗名称办理案件的公安机关交通管理部门所属的公安机关名称

b):。

类目名称公安交通管理行政处罚或者行政处罚及行政强制措施档案

c):