DB42/T 2086.1-2023 农产品质量安全检测机构管理要求 第1部分：技术档案管理

ICS01.140.20

CCSA14

DB42

湖北省地方标准

DB42/T2086.1-2023

农产品质量安全检测机构管理要求

第1部分：技术档案管理

ManagementrequirementsforChinaagri-producttestinglaboratory

—Part1：Technicalarchivesmanagement

2023-07-27发布2023-09-27实施

湖北省市场监督管理局发布

DB42/T2086.1—2023

目次

前言...............................................................................III

引言................................................................................IV

1范围..............................................................................1

2规范性引用文件....................................................................1

3术语和定义........................................................................1

4总则..............................................................................1

5归档范围..........................................................................2

6移交..............................................................................5

7建档..............................................................................5

8保管..............................................................................6

9利用..............................................................................6

10销毁.............................................................................6

附录A（资料性）建议档案归档清单及归档时限..........................................7

参考文献............................................................................11

I

DB42/T2086.1—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本文件是DB42/T2086《农产品质量安全检测机构管理要求》的第1部分。DB42/T2086已经发布

了以下部分:

——第1部分:技术档案管理。

本文件由湖北省农业农村厅提出并归口。

本文件起草单位：湖北省农业科学院农业质量标准与检测技术研究所、农业农村部食品质量监督检

验测试中心（武汉）、湖北省食品质量安全监督检验研究院、农业农村部农产品质量安全监督检验测试

中心（武汉）、农业农村部渔业环境及水产品质量监督检验测试中心（武汉）、农业农村部畜禽产品质

量安全监督检验测试中心（武汉）、农业农村部农业环境质量监督检验测试中心（武汉）。

本文件主要起草人：李静、周有祥、陈琳、王婧、赵明明、张隽娴、吴凡、王小飞、彭西甜、彭立

军、高进、曾勇、朱志强、刘岚。

本文件实施应用中的疑问，可咨询湖北省农业农村厅，联系电话：027-87665821，邮箱：

hbsnab@126.com；对本文件的有关修改意见建议请反馈至湖北省农业科学院农业质量标准与检测技术研

究所，联系电话：027-87389465，邮箱：whzxsp@163.com。

III

DB42/T2086.1—2023

引言

农产品质量安全检测机构是依法经资质认定，并由省级以上人民政府农业农村主管部门或者其

授权的部门考核合格，从事农产品质量安全检测的机构。为确保农产品质量安全检测机构管理合规

性，DB42/T2086《农产品质量安全检测机构管理要求》，拟由9个部分构成。

——第1部分：技术档案管理。目的在于规定技术档案的归档范围、移交、建档、保管、利用

和销毁等要求。

——第2部分：文件管理。目的在于规定文件的分类、编制、审批、发布、编号和发放等要求。

——第3部分：风险管理。目的在于规定风险的管理原则、识别、分析、评价和控制等要求。

——第4部分：人员技术能力管理。目的在于规定人员的技术能力培训、考核、授权和保持等

要求。

——第5部分：设备管理。目的在于规定设备的购置、标识、量值溯源、使用、核查和处置等

要求。

——第6部分：样品管理。目的在于规定样品的接收、标识、制备、保存、流转和处置等要求。

——第7部分：标准物质管理。目的在于规定标准物质的采购、验收、标识、使用、核查和处

置等要求。

——第8部分：实验室废弃物管理。目的在于规定实验室废弃物的收集、储存和处置等要求。

——第9部分：产业服务。目的在于规定机构服务产业的管理要求。

IV

DB42/T2086.1—2023

农产品质量安全检测机构管理要求

第1部分：技术档案管理

1范围

本文件规定了湖北省农产品质量安全检测机构技术档案的归档范围、移交、建档、保管、利用和销

毁等要求。

本文件适用于湖北省农产品质量安全检测机构技术档案管理，不适用于电子档案管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T10609.3制图复制图的折叠方法

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

DA/T22归档文件整理规则

DA/T25档案修裱技术规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

机构laboratory

具备相应的检测条件和能力，依法经资质认定，并由省级以上人民政府农业农村主管部门或者其

授权的部门考核合格，从事农产品质量安全检测的机构。

3.2

档案archives

农产品质量安全检测机构在检验检测活动中产生的，对国家、社会、本机构和客户具有证明作用和

保存价值的，经过鉴定、整理并归档的内外部技术文件、材料和记录。

4总则

遵循机构档案形成规律，保持案卷内档案的有机联系和案卷的成套系统，便于档案的保管和利用。

5归档范围

应包括机构与人员、质量体系、仪器设备、检测工作、记录与报告、设施与环境等方面的档案。

1

DB42/T2086.1—2023

5.1机构

应包括但不限于：

a)机构设置批文（适用时）；

b)法人资格证明（非独立法人还需有法人授权文件及授权范围）；

c)管理层任命文件；

d)机构平面布局图；

e)场所所有权证明文件。

5.2人员

机构所有技术人员应建立人员档案，一人一档，内容包括但不限于：

a)履历表、身份证或护照复印件；

b)教育证明；

c)专业资格证明（如上岗证、职称证、内审员证和评审员证等）；

d)相关业绩证明；

e)培训计划及记录；

f)上岗考核记录（如法律法规、技术标准、检测常识等理论考核和抽样制样、仪器操作等实操考

核）；

g)授权记录，包括准许操作的仪器设备和准许检测参数或项目；

h)能力确认记录；

i)监督计划及记录；

j)能力监控、奖惩记录；

k)（诚信）承诺书和聘任合同书。

5.3质量文件

包括但不限于：

a)外来文件，包括国家及上级有关部门批准发布的法律法规、技术标准、外购的通用软件、参考

数据手册、合同、客户提供的方法或资料等；

b)内部编制文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书和相关记录表格、对外发文、宣传广告、

工作计划、工作总结、报告和其他与业务相关的文件；

c)文件受控清单；

d)文件修订、发放和回收记录。

5.4质量控制

包括但不限于：

a)质量控制计划；

b)内部质量控制实施记录；

c)外部能力验证（或实验室间比对）记录，如能力验证（或实验室间比对）通知、报名表、结果

上报表、报告及原始记录、结果通报、能力验证证书及情况汇总表等。

5.5内外部审核

包括但不