DB3212/T 1122-2022 机关单位视频会议运维管理规范

ICS35.240.01

CCSL67

DB3212

泰州市地方标准

DB3212/T1122—2022

机关单位视频会议运维管理规范

Specificationsforvideoconferenceoperationandmaintenancemanagement

2022-12-30发布2023-01-01实施

泰州市市场监督管理局发布

DB3212/T1122—2022

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由泰州市机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：泰州市机关事务管理局、泰州市新时代物业服务有限公司、中国电信股份有限公

司泰州分公司。

本文件主要起草人：陶德喜、潘智民、许晓峰、王隼、蒋庭甫、彭建农、刘洪平、王青松、高玖熙、

陈吉、黄志根、邱浩、张萍。

I

DB3212/T1122—2022

机关单位视频会议运维管理规范

1范围

本文件规定了泰州市机关单位视频会议运维管理的术语和定义、建设要求、运维管理、会务服务等。

本文件适用于党政机关（包括全市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审

判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位）开展视频会

议。

市直非参照公务员法管理的其他事业单位应参照本标准执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文

件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适

用于本文件。

DB3212/T1120党政机关会议服务规范

3术语和定义

3.1

视频会议系统/电视电话会议系统videoconferencingsystem

两个或两个以上不同地点的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互

传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通的系统。

3.2

多点控制单元multicontrolunit（MCU）

实现多点呼叫和连接，及视频广播、视频选择、音频混合、数据广播等功能，完成各终端信号的汇

接与切换。

3.3不间断电源uninterruptiblepowersystem（UPS）

一种能够提供持续、稳定、不间断的电源供应的重要外部设备。

4建设要求

4.1会议室建设

4.1.1会议室环境

4.1.1.1会议室宜安排在安静的楼层，应尽量远离嘈杂或人员进出频繁区域，应有宽敞的入口与出口

及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。

4.1.1.2为保证会议室和控制机房环境温度适宜，会议室内应安装空调系统，设定温度冬季不高于

18℃，夏季不低于26℃，室内相对湿度50%～80%，室内环境噪声≤50db。控制机房工作温度保持在23℃～

25℃之间，相对湿度50%。

4.1.2控制机房环境

4.1.2.1定期做好终端和相关设备的清洁工作，机房设备、物品摆放整齐、排列有序。

4.1.2.2操控设备放置在操作台上，其它设备安装在机柜内，线路连接整齐，布线标准。

4.1.2.3控制机房应配有两只监听音箱，供操作人员监听使用。

4.1.2.4控制机房要求不能漏水，墙体、地面保持干燥。

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DB3212/T1122—2022

4.1.2.5所有视频会议硬件采用UPS供电。

4.1.2.6机房应配置监控显示墙，避免光线直接照射。监控显示墙使用遮光窗帘。

4.1.2.7在主席台台面上预留音视频输入接口及电源插座。

4.1.3会议室布局

4.1.3.1会议室空间应适配会议规模。在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供

摄像必要的取景距离），按每人2㎡的占用空间来考虑，15人～30人的小会议室宜30㎡～60㎡，30

人～50人的中型会议室宜60㎡～100㎡，天花板高度宜大于3m。200人以上的会议室宜大于400㎡，

天花板高度宜大于4.5m，以达到较好的音像效果。

4.1.3.2会议室背景墙应尽量简洁朴净，通常采用浅色色调，如墙壁四周可用米黄、浅蓝、浅绿、浅

灰色或其他中性色，不宜出现易于发光的物品或采用大面积的白色、黑色,以便达到较好的摄影效果。

摄像背景不宜设置过于复杂的装饰图案、壁画，防止干扰画面，影响被摄主体。

4.1.3.3摄像设备的布局尽量放置在会场中心线上，距地高度与参会人员脸部平行或略高，前摄像设

备与第一排的距离应保证第一排参会人员3人～5人在画面中，后摄像设备与主席台的距离应保证能拍

到主席台全景，当有发言时，可设置特写镜头对准发言人。

4.1.3.4一个视频会议室应设置主显示设备和辅显示设备，主显示设备一般为一台，用于显示远端主

会场画面，辅显示设备1台～2台，用于显示分会场画面或宣传标语等，有条件时宜布置主席台返看显

示设备，用于显示分会场画面。

4.1.3.5主显示设备布置置于会议室最前面，正对参会人员的地方，高度确保与会者到主显示设备的

水平视角不大于60º。当辅显示设备为1台时，可与主显示设备放在一起；当辅显示设备为2台时，则

可放置在主席台两侧，返看显示设备置于主席台前侧。

4.1.4会议室照度

4.1.4.1会议室避免自然光源，门窗用深色窗帘遮挡。

4.1.4.2会议室应使用人工光源，色温为3200k的三基色灯效果最佳。

4.1.4.3会议室的照度，主席区平均照度不应低于800Lux，收看区平均照度不应低于500Lux，显示设

备区平均照度不应高于80Lux。

4.1.4.4安装时调试确定灯光旋转至适当位置，避免直射光，致使脸部光线不均匀（眼部和鼻子下面

全阴影）。

4.1.5会议室声学效果

4.1.5.1视频会议室会场应有较好的语音清晰度，声音在会场内任何位置声场均匀，不应有回音。

4.1.5.2视频会议扩声系统应配置专用音响设备，具有较高的兼容性、可靠性及扩展性。会场声场设

计合理，会议扩声效果良好，满足会议发言要求。

4.1.5.3扬声器可选用点声源扬声器或线阵列扬声器系统。扬声器应根据