GB/T 19667.2-2005 基于XML的电子公文格式规范 第2部分：公文体

ICs35.240.20

L76

中华民共国国家

GB/T19667.2-2005

基于XML的电子公文格式规范

第2部分:公文体

SpecificationforthestructureofelectronicofficialdocumentbasedonXML-

Part2:Documentbody

2005-02-18发布2005-05-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T19667.2-2005

目次

前言··················································································································……I

1范围···············································································································……1

2规范性引用文件································································································……1

3缩略语············································································································……1

4组成要素·········································································································……1

4.1基本组成要素································································································……1

4.2扩展组成要素································································································……1

5结构模型·········································································································……1

5.1公文体·········································································································……1

5.1.1眉首·········································································································……2

5.1.2主体········································································································……2

5.1.3版记·········································································································……4

6描述···············································································································……4

6.1公文体·········································································································……4

6.1.1眉首·········································································································……6

6.1.2主体·········································································································……11

6.1.3版记·········································································································……22

6.1.4扩展要素···································································································……26

6.2公文体的DTD定义·······················································································……27

6.3公文体的Schema定义····················································································……27

6.4公文体的XML示例························································································一27

附录A(规范性附录)公文体的DTD定义·······························································……28

附录B(规范性附录)公文体的Schema定义····························································……30

附录C(资料性附录)公文体的XML示例·······························································……37

附录D(资料性附录)参与本部分制定工作的单位名单················································……39

GB/T19667.2-2005

pli吕

GB/T19667在总标题《基于XM工的电子公文格式规范》下，分为七个部分:

—第1部分:总则;

—第2部分:公文体;

—第3部分:显现;

—第4部分:办理;

第5部分:交换;

第6部分:归档;

—第7部分:安全。

本部分为GB/T19667的第2部分。

本部分中所用公文用语与《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中规定

的用语一致。

本部分的附录A、附录B为规范性附录，附录C、附录D为资料性附录。

本部分由国家电子政务标准化总体组提出并归口。

本部分主要起草单位:深圳市质量技术监督局、深圳市科健信息技术有限公司、南京政治学院上海

分院、上海市信息化办公室、金山软件股份有限公司、北大方正技术研究院、深圳市标准技术研究院、深

圳市政府机关政务信息化办公室、深圳市委机关办公自动化办公室、上海万达信息股份有限公司、上海

颐东网络信息有限公司、上海长城颐东软件有限公司、北京书生电子技术有限公司。

本部分主要起草人:谭建军、廖志飞、陈朝祥、张正强、郭中朝、张峰昌、董波、杨德顺、张建良

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基于XML的电子公文格式规范

第2部分:公文体

范围

GB/T19667的本部分规定了电子公文公文体的组成要素、结构模型及基于XML的电子公文公文

体描述规则和方法等。

本部分适用于党政机关制发的基于XML的电子公文。其他机关和团体制发的电子公文可参照

执行。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过GB/T19667的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文

件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分。然而，鼓励根据本部分达成

协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本

部分。

GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识

GB/T7408-1994数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法(eqvISO8601;1988)

IETFRFC2045多用途互联网邮件扩充(MIME)第1部分:互联网消息主体格式

IETFRFC2046多用途互联网邮件扩充(MIME)第2部分:媒体类型

《中国共产党机关公文处理条例》中办发[1996]14号

《国家行政机关公文处理办法》国发[2000]23号

3缩略语

下列缩略语适用于GB/T19667的本部分。

MIME多用途互联网邮件扩充

4组成要素

4.1基本组成要素

公文体的基本组成要素一般包括:份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字

号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、公文生效标识(包括发文机关署名和印章，或签发人职务和名

章)、成文日期、印发传达范围、附注、主题词、抄送机关和印制版记(包括印发机关、印发日期、印发份

数)等。

4.2扩展组成要素

在本部分中，各机关可根据具体业务需要，在公文体基本组成要素基础上，增加一个或多个除基本

组成要素以外的扩展要素(如“拟稿人”)。

5结构模型

5.1公文体

公文体由眉首、主体和版记三部分组成。其结构模型见图1,

GB/T19667.2-2005

公文体

眉首主体版记

图1公文体UML结构模型

5.1.1眉首

眉首部分的结构模型见图20

眉首

}“中o..中幸0*

份数序号秘密等级保密期限吸急程度11发文机关标识发文字号签发人扩展要素

+要素名称

幸。

发文机关名称标识后级发文机关代字发文年份发文序号

图2眉首UML结构模型

5.1.2主体

主体部分的结构模型见图3.

GB/T19667.2-2005

图3主体UML结构模型

其中正文的UM[结构模型见图40

图4正文UML结构模型

GB/T19667.2-2005

5.1.3版记

版记部分的结构模型见图5.

图5版记UML结构模型

6描述

6.1公文体

XM工标记:公文体

定义:记录公文各组成要素的有序集合。

命名空间为“/eGovDoc/body".

值域:不作要求

DTD定义:

<!ELEMENT公文体(眉首，主体，版记)>

<!ATTLIST公文体

xmlnsCDATA#FIXED"/eGovDoc/body"

>

Schema定义:见表1"

表1公文体schema定义

层次模型见图6

子元素眉首主体版记

命名空间/eGovDoc/body

<xs:elementname=”公文体”>

<xs;complexType>

<xs:sequence>

<xs;elementref="眉首”/>

源代码<xs:elementref=”主体，/‘>

<xs;elementref='，版记，，/>

</xssegaence>

-/<;complexType>

</xs:element>

GB/T19667.2-2005

r*3&m茸]

发文机关署名

巨垂殆晒互三

签发人职务

{_多鉴飞妙二_

图6电子公文公文体XML结构模型图

GB/T19667.2-2005

6.1.1眉首

XML标记:眉首

定义:记录公文眉首部分的组成要素。

值域:不作要求。

DTD定义:

<!ELEMENT眉首(份数序号?，秘密等级，保密期限?，紧急程度，发文机关标识?，发文字

号?，签发人，，扩展要素，)>

Schema定义:见表2"

表2眉首schema定义

一二{亘痢分宜月

日，密等级

」“等级}

一巨尾龟死亘刃

紧急程度

月紧急程度}

座T}F-三-卜+FLA--Z-&-AW--9三

层次模型

不{炙函应三月

}L涟-X-I一是三习(三三)二{呈死兰夏受习

发文序号

IR}tvl

k[jy三三

一垂「垂砚

子元素份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人扩展要素

父元素公文体

<xs:elementname-”眉首”>

<xs:complexType>

<xs,seq.em,e>

<xs:elementref=份“数序号，‘minOccurs="0"/>

<xs:elementref="秘密等级’/·>

<xs:elementref=”保密期限”minOccurs="0"/>

<xs:elementref="紧急程度’/·>

源代码

<xs:elementref="发文机关标识”minOccurs="0"/>

<xs:elementref='，发文字号”minOccurs="0"/>

<xs:elementref=”签发人”minOccurs="0"max0ecurs="unbounded"/>

<xs:elementref=”扩展要素m‘inOccurs="0"maxOccurs="unbounded"/>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

</xs:element>

份数序号

XMI_标记:份数序号

定义:记录公文每份公文的顺序编号。

值域:不作要求。

6

GB/T19667.2-2005

DTD定义:

<!ELEMENT份数序号(#PCDATA)>

Schema定义:见表30

份数序号schema定义

数据类型xs:short

父元素眉首

源代码<xs:element”份数序号”type-"xs:short"/>

6.，1.2秘密等级

XML标记:秘密等级

定义:记录公文保密程度。在党的机关公文中也称“密级”。

值域:按照GB/T7156-2003中规定的汉字代码执行。

DTD定义:

<!ELEMENT秘密等级(#PCDATA)>

Schema定义:见表4

表4秘密等级schema定义

数据类型xs:string

父元素眉首

<xs:elementname="秘密等级，>‘

<xs:simpleType>

<xs:restrictionbase="xs:string">

<xs:enumerationvalue='公‘开，/‘>

<xs:enumerationvalue='内‘部，/‘>

源代码<xs:enumerationvalue=秘‘密/“>

<xs:enumerationvalue=”机密”/>

<xs:enumerationvalue=”绝密”/>

</xs:restriction>

</xs:si.pleTypc>

</xs:element>

保密期限

XML标记:保密期限

定义:记录公文的保密期限，是对公文秘密等级的时效说明。

值域:不作要求。

DTD定义:

<!ELEMENT保密期限(#PCDATA)>

Schema定义:见表5.

表5保密期限schema定义

数据类型xs:string

父元素眉首

源代码<xs:elementname-”保密期限”type-"xs:string"/>

6.1.4紧急程度

XML标记:紧急程度

7

GB/T19667.2-2005

定义:记录公文的紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。

值域:按照中办发[1996]14号和国发[2000]23号有关规定执行。用“特急”、“加急”、“急件”或“普

通”表示。

DTD定义:

<!ELEMENT紧急程度(#PCDATA)>

Schema定义:见表6.

表6紧急程度schema定义

数据类型xs:strnig

父元素眉首

<ss:elementname="紧急程度’1>

<xs,simpleType>

<xs:restrictionbase="xs,string">

<xs:enumerationvalue=”普通”/>

<xs:enumerationvalue=”急件”/>

源代码

<xs:enumerationvalue="紧急’，/>

<xs:enumerationvalue=”特急”/>

</xs;restriction>

</xa;simpleType>

</xs;element>

发文机关标识

XML标记:发文机关标识

定义:通常由发文机关全称或规范化简称加相应的标识后缀组成，标识后缀一般为“文件”二字或公

文种类名称。联合行文时，主办机关名称在前。

值域:不作要求。

DTD定义:

<!ELEMENT发文机关标识(发文机关名称十，标识后缀?)>

Schema定义:见表7

表7发文机关标识schema定义

1.*

发文机关名称

层次模型:}c.漂

子元素发文机关名称标识后缀

父元素眉首

<xs:elementname=”发文机关标识”>

<xs;complexType>

源代码

<xs;sequence>

<xs;elementref=”发文机关名称”max0ccurs="unbounded"/>

<xs:elementref=”标识后缀”min0ceurs="0"/>

</xs;sequence>

源代码

</xs:complexType>

/x<.;element>

GB/T19667.2-2005

示例:

<发文机关标识>

<发文机关名称>XXX市质量技术监督局</发文机关名称>

<标识后缀>文件</标识后缀>

</发文机关标识>

发文机关名称

XMI一标记:发文机关名称

定义:记录公文的制发机关名称。

值域:不作要求。

DTD定义:

<!ELEMENT发文机关名称(#PCDATA)>

Schema定义:见表8"

表8发文机关名称schema定义

数据类型xs:string

父元素发文机关标识

源代码<xs:elementname-”发文机关名称”type-"xs:sit且rig，，/>

.1标识后缀

XML标记:标识后缀

定义:记录发文机关标识中除了发文机关外其余部分。根据公文格式，一般由“文件”、文种或其他

规定的形式组成，也可以为空。

值域:不作要求。

DTD定义:

<!ELEMENT标识后缀(#PCDATA)>

Schema定义:见表9"

表9标识后缀schema定义

扮抿举19xsIstnng

父元素发文机关标识

源代码<xs:elementname='，标识后级”type="xs:string"/>

发文宇号

XM工标记:发文字号

定义:记录公文的发文字号，是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。

值域:不作要求。

DTD定义:

<!ELEMENT发文字号(发文机关代字?，发文年号?，发文序号)>

Schema定义:见表10,

GB/T19667.2-2005

表10发文字号schema定义

口参彝和砚砚

层次模型「三三)二{至Y#一受习

发文序号

}发文序号}

子元素发文机关代字发文年号发文序号

父元素眉首

<xs;elementname=”发文字号”>

<xs:complexType>

<xs,sequence>

<xs:elementref=”发文机关代字”minOccurs="0"/>

源代码<xs;elementref="发文年号”minOccurs=V0/>

<xs;elementref='，发文序号”/>

</xs;sequence>

</xs:complexType>

</xs:element>

示例:

<发文字号>

<发文机关代字>X发</发文机关代字>

<发文年号>2004</发文年号>

<发文序号>1号</发文序号>

</发文字号>

.1发文机关代字

XML标记:发文机关代字

定义:记录公文的发文机关代字。一般由两个层次组成，第一层次是发文机关代字，第二层次是发

文机关主办文件的部门的代字。

值域:不作要求。

DTD定义:

<!ELEMENT发文机关代字(#PCDATA)>

Schema定义:见表11"

表11发文机关代字schema定义

数据类型xs:strnig

父元素发文机关标识

源代码<xss.elementname='，发文机关代字”type=”xs;string"/>

.2发文年号

XM工标记:发文年号

定义:记录公文发文的年份。

值域:表示年份的4位数字。

DTD定义:

<!ELEMENT发文年号(#PCDATA)>

in

GB/T19667.2-2005

Schema定义:见表12,

表12发文年号schema定义

豹抿举刑as;gYear

父元素发文机关标识

源代码Gxs,elementname=”发文年号”type-"xs,gYear/>

.3发文序号

XML标记:发文序号

定义:记录公文发文的流水号。

值域:不作要求。

DTD定义:

<!ELEMENT发文序号(祥PCDATA)>

Schema定义:见表13,

表13发文序号schema定义

数据类型xs;strnig

父元素发文机关标识

源代码Gxs;elementname-”发文序号”type-"xs;string"/>

签发人

XML标记:签发人

定义:记录签发该公文人员的姓名。

值域:不作要求。

DTD定义:

<!ELEMENT签发人(##PCDATA)>

Schema定义:见表14

表14签发人schema定义

教