DB22/T 1710-2012 展会现场服务管理规范

ICS03.080

A12

备案号：DB22

吉林省地方标准

DB22/T1710—2012

展会现场服务管理规范

Theexhibitionsitespecificationforservicemanagement

2012-12-21发布2013-01-01实施

吉林省质量技术监督局发布

DB22/T1710—2012

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由吉林省质量技术监督局提出。

本标准由吉林省商务厅归口。

本标准由长春市标准研究院负责起草。

本标准起草单位：长春市标准研究院、长春市标准化协会。

本标准主要起草人：董建、孙佳纯、郭彬、刘涵、庄茜、王艳波、马晖艳、庞光伟。

本标准为XXXX年XX月XX日首次发布。

I

DB22/T1710—2012

展会现场服务管理规范

1范围

本标准规定了展会现场服务管理的对举办展会主要相关方的资质条件与基本要求、人员要求及设施

设备、布展工程、环境、资源、公共卫生、安全与保障、质量监控与投诉处理、展会证件的要求。

本标准适用于各类经济技术贸易展览会、展销会、博览会、交易会、展示会等展会现场服务管理，

其它以产品、技术、服务的展示、参观、洽谈和信息交流为主要目标的类似活动也适用本标准。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB2894安全标志及其使用导则

GB9669图书馆、博物馆、美术馆、展览馆卫生标准

GB/T10001.1标志用公共信息图形符号第1部分:通用符号

GB13495消防安全标志

GB16895.25建筑物电气装置第7-711部分:特殊装置或场所的要求展览馆、陈列室和展位

GB/T17220公共场所卫生监测技术规范

GB/T17242投诉处理指南

GB/T19001质量管理体系要求

GB/T24001环境管理体系要求及使用指南

GB/T26165经济贸易展览会术语

GB/T28001职业健康安全管理体系要求

GB50016建筑设计防火规范

GB50140建筑灭火器配置设计规范

GB50222建筑内部装修设计防火规范

GA27文物系统博物馆风险等级和安全防护级别的规定

GA654人员密集场所消防安全管理

SB/T10358专业性展览会等级的划分及评定

SN/T2256入境展览品检验检疫监督管理规范

3术语和定义

GB/T26165界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

集中空调通风系统centralfanairconditioningsystem

1

DB22/T1710—2012

指为使房间或者封闭空间空气温度、湿度、洁净度和气流速度等参数达到设定的要求，而对空气进

行集中处理、输送、分配的所有设备、管道及附件、仪器仪表的总和。

3.2

公共场所危害健康事故publicplacehealthhazardaccident

指公共场所内发生的传染病疫情或者因空气质量、水质不符合卫生指标、用品用具或者设施受到污

染导致的危害公众健康事故。

4举办展会主要相关方的资质条件与基本要求

4.1主办单位

4.1.1资质条件

主办单位应具备以下条件：

a)独立的法人资格；

b)与展会规模相适应的资金；

c)与SB/T10358标准规定等级的展会相适应的设施设备（可租赁）；

d)相应的管理机构、人员、措施和制度；

e)专业的展会策划、组织、操作与管理能力；

f)受展会组织活动相应经济风险的能力。

4.1.2基本要求

4.1.2.1应在国家法律法规规定的范围内举办展会，展会期间应严格遵守国家法律法规及地方政府的

相关规定。

4.1.2.2举办国家或地方政府规定需要审批的展会，应当在办理相关的手续后方可正式开展展会的各

项工作。

4.1.2.3应及时、完整、准确、真实地在规定范围内广泛发布会展信息。展会信息的内容应包括但不

限于：展会的名称、主题、范围、时间、地点、主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

4.1.2.4尚未签订场馆租用协议的、国际展览会尚未获得审批的，主办单位应当在招展信息中以显著

方式注明。

4.1.2.5展会信息发布后，主办单位一般不得变更展会名称、主题、范围和时间等事项。有正当理由

确需变更的，应立即告知参展商，并以适当方式公布理由。

4.1.2.6举办国家或地方政府规定需要审批的展会，已经向社会公布信息的，确需变更内容的，应向

审批部门办理变更手续，及时告知相关方，以适当方式向社会公布理由。

4.1.2.7不得在招展信息中将未征得其同意的单位列为举办单位或参与主体。

4.1.2.8应编制展会实施策划文件,包括参展手册、广告宣传、招展招商、展会相关活动、展会服务与

现场管理、参展商管理、观众管理、展会安全及应急管理、总结和评估。策划文件应进行评审，评审时

应邀请当地相关政府行政主管部门或行业协会有关人员参加专题会议，对评审的结果及评审采取的措施

应予以记录，并按照评审意见对相关文件做出修改优化后定稿、备案。

4.1.2.9必要时《参展手册》或相关资料中应说明展会期间的下列信息：

a)指定接待酒店（餐饮、住宿）的档次、协议优惠价格、地址、联系电话及联系人、传真、与展

馆的距离及交通等；

2

DB22/T1710—2012

b)海外观众和参展商入境的签证办法、展会期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线

路和安排等。

4.1.2.10应制定对参展商及参展展品的管理规定，加强对展商、展品的管理。

4.2参展商

4.2.1资质条件

4.2.1.1境内参展商

境内参展商应具备以下条件：

a)独立的法人资格；

b)能提供真实、有效（含年审）的证明文件；

c)不在被责令停业整顿期内；

d)个人参展商应有与主办单位签订的合同。

4.2.1.2境外参展商

境外参展商应具备以下条件：

a)独立的法人资格，依法进行外贸经营者备案登记；

b)进出口企业代码；

c)或具有所申请参展展区的协调管理商会或外资协会会员资格；

d)符合SN/T2256规定。

4.2.2基本要求

4.2.2.1展品应经展会主办单位核查同意后方可进出展会。

4.2.2.2应携带展品清单，与联营（供货）单位共同参展的，应提供与联营（供货）单位签订的展品

参展协议书。

4.2.2.3提供展品的说明介绍，说明书或介绍材料应与展品相一致。

4.2.2.4不得擅自给自己冠以品牌经销商或特约经销商的名义。

4.2.2.5不得侵害他人的商标、专利权益。凡涉及商标、专利、版权、市场准入的展品，企业应提供

合法有效的证明文件；应符合《展会知识产权保护办法》及世界贸易组织（WTO）与贸易有关的知识产

权协定的规定。

4.2.2.6一切参展行为只能在参展合同约定的展位范围内进行。不得对周边参展商造成干扰或影响展

会的参展秩序，未经其他展位使用人许可，不得偷拍或偷录其他参展商展位的展品，不得擅自进入其他

参展商展位。

4.2.2.7遵守主办单位和展馆方有关安全与消防、卫生、作息等方面的规定。

4.2.2.8不得滋扰参观者或其他参展人员。

4.2.2.9应服从和配合展会现场管理人员的管理。

4.2.2.10应爱护展馆内任何设施、设备。

4.2.2.11未经许可不得使用任何高分贝的音响设备。

4.2.2.12展品及其张贴的宣传图片、发放的资料应符合以下规定：

a)由参展商或经参展商许可由联营（供货）单位提供的；

b)符合展会规定范围的；

c)符合国家有关产品安全、卫生、环保、质量等法律法规规定的；

d)进口展品应提供法定有效的检验合格证明文件；

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e)仅作展示的进口展品按国家相关规定执行。

4.3展馆方

4.3.1资质条件

展馆方应具备以下条件：

a)独立的法人资格；

b)提供与展会性质、规模、级别相适应的展览场所及相关设施设备；

c)承受举办展会风险的能力；

d)与主办单位签订的展会合同。

4.3.2基本要求

4.3.2.1提供用于产品（含技术、服务）展示展销、业务洽谈、现场商务服务、会展服务、仓储和停

车等固定的场所和附属设施、设备。

4.3.2.2提供展会服务所需的相关人员。

4.3.2.3展馆的进出口通道宽度至少2.8m以上，展馆建筑防火设计符合GB50016的规定，通过当地

消防安全管理部门的验收。

4.3.2.4适宜的地理位置和通畅的交通条件。

4.3.2.5鼓励展馆方通过GB/T19001、GB/T28001、GB/T24001等管理体系认证。

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