GA 40-2025 道路交通事故案卷文书

ICS03.220.20

CCSR81

中华人民共和国公共安全行业标准

GA40—2025

代替GA40—2018

道路交通事故案卷文书

Thefilingdocumentsofroadtrafficaccidents

2025‑01‑19发布2025‑07‑01实施

中华人民共和国公安部发布

GA40—2025

目次

前言……………………………Ⅲ

1范围…………………………1

2规范性引用文件……………1

3术语和定义…………………1

4案卷的要求…………………1

4.1案卷的基本要求………………………1

4.2案卷文书用纸…………………………1

4.3装订方法和要求………………………2

4.4立卷方法………………2

4.5保管期限………………3

4.6档案管理………………3

5案卷档案袋、卷皮、卷盒格式………………3

5.1档案袋格式……………3

5.2硬卷皮格式……………3

5.3软卷皮格式……………4

5.4档案袋、卷皮项目的填写方法…………4

5.5卷盒格式………………4

5.6案卷目录格式…………………………4

6案卷文书……………………4

6.1适用简易程序处理道路交通事故的文书……………4

6.2适用一般程序处理道路交通事故的文书……………5

6.3复核文书………………8

6.4申请类文书的制作……………………8

6.5文书字体要求…………………………8

参考文献………………………76

Ⅰ

GA40—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件代替GA40—2018《道路交通事故案卷文书》，与GA40—2018相比，除结构调整和编辑性改

动外，主要技术变化如下：

a）增加了“术语和定义”一章（见第3章）；

b）更改了案卷装订引用文件及要求（见4.3.1，2018年版的3.3.1）；

c）更改了立卷方法的要求（见4.4，2018年版的3.4）；

d）更改了保管期限要求（见4.5，2018年版的3.5）；

e）更改了档案袋、卷皮项目的填写方法中事故类别分类、案卷题名、事故时间、事故编号的要求

（见5.4.1、5.4.4、5.4.5、5.4.6，2018年版的4.4.1、4.4.5、4.4.6、4.4.7）；

f）删除了档案袋、卷皮项目的填写方法中档案编号的要求（见2018年版的4.4.2）；

g）更改了卷盒格式的要求（见5.5.1，2018年版的4.5.1）；

h）更改了适用简易程序处理道路交通事故的文书要求（见6.1、表1，2018年版的5.1、表1）；

i）更改了适用一般程序处理道路交通事故的正卷内容要求（见6.2.1、表2，2018年版的5.2.1、表2）；

j）删除了办理涉嫌交通肇事罪的文书要求（见2018年版的5.2.2、表3）；

k）更改了适用一般程序处理道路交通事故的副卷内容要求（见6.2.2、表3，2018年版的5.2.3、

表4）；

l）增加了道路交通事故复核文书要求（见6.3、表4）；

m）增加了申请类文书的制作要求（见6.4）；

n）更改了文书字体要求（见6.5，2018年版的5.3）；

o）更改了《道路交通事故认定书（简易程序）》《道路交通事故当事人陈述材料》式样（见图9、图10，

2018年版的图9、图18）；

p）增加了《指定管辖决定书》《移送案件通知书》式样（见图12、图13）；

q）更改了《道路交通事故现场勘查笔录》《当事人血样/尿样提取登记表》式样（见图15、图17，2018年

版的图11、图13）；

r）增加了《调取证据通知书》《调取证据清单》式样（见图18、图19）；

s）更改了《声像资料/电子数据提取登记表》《传唤证》式样（见图20、图22，2018年版的图14、

图16）；

t）增加了《笔录》式样（见图23）；

u）更改了《谈话记录》式样（见图24，2018年版的图17）；

v）增加了《重新检验鉴定申请书》式样（见图26）；

w）更改了《不准予重新检验鉴定决定书》《领取车辆通知书》《解剖尸体通知书》《尸体处理通知书》

《道路交通事故认定中止告知书》《道路交通事故认定书》《道路交通事故证明》《伤人事故快速

处理申请书》《不准予快速处理告知书》《终止快速处理程序告知书》式样（见图27、图28、

图29、图30、图31、图32、图33、图34、图35、图36，2018年版的图19、图20、图35、图36、图22、

图23、图24、图40、图41、图42）；

x）增加了《未侦破逃逸案件道路交通事故认定申请书》式样（见图37）；

y）更改了《道路交通事故损害赔偿调解申请书》式样（见图38，2018年版的图31）；

Ⅴ

GA40—2025

z）增加了《道路交通事故处理（不调解）通知书》式样（见图39）；

aa）更改了《道路交通事故调解记录》《道路交通事故损害赔偿调解书》《道路交通事故损害赔偿调

解终结书》《道路交通事故抢救费支付（垫付）通知书》《道路交通事故处理通知书》式样（见

图40、图41、图42、图43、图44，2018年版的图34、图32、图33、图37、图38）；

ab）增加了《查阅、复制、摘录道路交通事故证据材料申请书》式样（见图45）；

ac）更改了《道路交通事故处理法律文书送达地址确认书》式样（见图46，2018年版的图39）；

ad）增加了《道路交通事故处理进度和结果网上查询凭证》《道路交通事故证据材料网上查阅凭

证》式样（见图47、图48）；

ae）更改了《道路交通事故案卷材料粘贴纸》式样（见图49，2018年版的图50）；

af）更改了《呈请报告书》《道路交通事故证据公开记录》《道路交通事故调查报告》《道路交通

事故集体研究意见》《道路交通事故专家会商意见》《消除安全隐患通知书》式样（见图50、

图51、图52、图53、图54、图55，2018年版的图44、图48、图45、图46、图47、图49）；

ag）增加了《道路交通事故处理工作记录》《备考表》《道路交通事故复核申请书》式样（见图56、

图57、图58）；

ah）更改了《道路交通事故复核受理通知书》《道路交通事故复核委员会复核意见》式样（见图59、

图62，2018年版的图25、图28）；

ai）增加了《补正/解释通知书》式样（见图63）；

aj）更改了《重新调查、认定意见书》《道路交通事故复核结论》式样（见图64、图65，2018年版的

图29、图30）。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由全国道路交通管理标准化技术委员会（SAC/TC576）提出并归口。

本文件起草单位：公安部交通管理科学研究所、公安部交通管理局、江苏省公安厅交通警察总队、

山西省公安厅交通警察总队、四川省公安厅交通警察总队、苏州市公安局交通管理局。

本文件主要起草人：李平凡、高岩、赵冬、张勇、张爱红、刘晓琨、高龙、邓苏、唐剑军、褚万里、王军涛、

孟鹭、孙磊。

本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为：

——1992年首次发布为GA40—1992，2004年第一次修订，2008年第二次修订，2018年第三次修订；

——本次为第四次修订。

Ⅵ

GA40—2025

道路交通事故案卷文书

1范围

本文件规定了道路交通事故处理文书的格式及案卷的制作和归档要求。

本文件适用于道路交通事故处理中案卷文书的制作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文

件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T9704党政机关公文格式

GB/T9705文书档案案卷格式

GA/T49道路交通事故现场图绘制

GA/T50道路交通事故现场勘查照相

DA/T12全宗卷规范

DA/T13档号编制规则

DA/T69纸质归档文件装订规范

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4案卷的要求

4.1案卷的基本要求

4.1.1填写文书时应使用能够长期保持字迹的书写工具，做到字迹清楚、文字规范、文面整洁，内容完整

准确。文书设定的项目，应逐项准确填写；不需要填写的项目，应用斜线“\”或横线“—”划去。

4.1.2印制文书时，本文件中标明的“（印）”“（印章）”“（道路交通事故处理专用章）”“（道路交通事故处

理复核专用章）”“（签名或捺指印）”“（签名）”“（此处印制公安机关交通管理部门名称）”“（受案单位名称

和印章）”等字样不应印出。

4.1.3案卷的统一页号应标注在每页文书正面的右上角；背面有内容的，应标注在背面的左上角。

注：页号是指案卷内文件每页排列的顺序代码。

4.2案卷文书用纸

4.2.1案卷文书用纸应符合GB/T9704规定的公文用纸技术指标。

4.2.2案卷文书用纸幅面尺寸应采用标准A4型纸，其成品幅面尺寸为297mm（长）×210mm（宽）。

4.2.3案卷文书页边与版心尺寸应为：文书用纸天头（上白边）37mm±1mm，文书用纸订口（左白边）

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