T/NXXH 074-2024 投诉管理

范围:本文件规定了内部投诉管理机制、公司外部投诉管理机制等内容。 本文件适用于连锁店的投诉管理; 主要技术内容:3术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。4公司内部员工投诉管理机制总则允许员工（集团及下属各门店全体员工）在自认为遭遇下列各项的情形下，进行投诉：a)不合理的工作布置、要求，认为现有的工作岗位不能发挥个人业务技术特长；b)不合适的工作条件、环境；c)不恰当的工作报酬、福利、社会保险等；d)不公正的岗位、职位、工作地点、工作条件、工作要求、薪酬福利等的变动；公司任何个人或部门的违规或非法行为，该行为使公司、部门或员工个人的正当利益受到损害；对企业的管理政策、干部作风、工作方法等有批评意见；——不良言行、不公正对待，无论来自上级、下级或是同事；威逼、恐吓、要挟、侮辱，这种侵害或者来自上级、同事、下属；或者以暴力威胁方式或其它方式出现；无论是口头或是行动；a)性别歧视、残障歧视、民族歧视、性骚扰；b)个人隐私、个人爱好等受到侵害；其它损害公司、部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度的言行，无论其后果是否已经发生；a)对企业现有的规章、规定、制度有异议；b)不满意所在部门给予的纪律处罚或奖励。投诉方式口头方式和书面方式（包括EMAIL）。在一般情况下，两种方式为同等合适、有效的投诉方式，但在向（或针对）公司高层进行的投诉中，只允许书面投诉方式，口头方式不被许可。投诉的传达方式有面对面方式、电话方式和递交（或邮寄）材料方式。除此之外的任何其它方式，如转述、在公司各种信息渠道中贴大小字报等，公司均视为不正当方式。通过不正当方式进行的投诉公司不予受理，并视为违规行为加以处理。投诉介质“董事长亲启箱”：各门店在适当区域（如员工就餐室）内设“董事长亲启箱”。EMAIL：xxx。投诉电话：xxx。逐级申诉程序员工首先向本部门主管投诉，主管在接到投诉，三日内予以明确答复。如三日内未接到部门主管答复或答复不明确可向上一级领导投诉，上一级领导于接到投诉五日内予以明确答复。如五日内仍未接到上一级领导的答复或答复仍不明确，可向本单位行政督察部投诉，督察人员于接到投诉起七日内予以明确答复。如七日内仍未接到督察员的答复或答复不满意，可直接向本单位总经理投诉。员工投诉一般应按照上述程序逐级进行，特殊情况下或本部门没有设置相应岗位，也可越级进行，但必须申明理由后方可予以受理。