DB36/T 1160-2019 预拌混凝土（砂浆）技术资料管理规范

ICS91.100.30

Q13DB36

江西省地方标准

DB36/T1160—2019

预拌混凝土（砂浆）技术资料管理规范

Codefortechnicaldocumentmanagementofready-mixedconcrete(mortar)

2019-11-05发布2020-05-01实施

江西省市场监督管理局发布

DB36/T1160—2019

目次

前言...............................................................................III

1范围..............................................................................1

2规范性引用文件....................................................................1

3术语和定义........................................................................1

4基本规定..........................................................................2

5技术资料管理......................................................................2

附录A（资料性附录）产品合同管理技术资料表格........................................7

附录B（资料性附录）原材料管理技术资料表格..........................................9

附录C（资料性附录）试验管理技术资料表格...........................................21

附录D（资料性附录）产品质量管理技术资料表格.......................................57

附录E（资料性附录）产品交货质量管理技术资料表格...................................62

附录F（资料性附录）人员管理技术资料表格...........................................72

附录G（资料性附录）仪器设备管理技术资料表格.......................................75

附录H（资料性附录）安全生产管理技术资料表格.......................................87

附录I（资料性附录）环保管理技术资料表格...........................................92

Ⅰ

DB36/T1160—2019

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由江西省工业和信息化厅提出并归口。

本标准起草单位：江西省建筑材料工业科学研究设计院、江西省散装水泥和预拌混凝土管理办公室、

江西省散装水泥和预拌混凝土协会、南昌市建设工程质量监督站、赣州市建设工程质量监督管理站、江

西中路混凝土有限公司、江西建博混凝土有限公司、江西天和建设有限公司、江西江兴混凝土制品有限

公司、江西兰叶新型材料科技有限公司、南昌城建混凝土有限公司、南昌睿衡构件有限公司、南昌鑫泰

混凝土工程有限公司、南昌慧华高科混凝土有限公司、江西省慧华实业发展有限公司、赣州景盛基础工

程有限公司、赣州润豪混凝土有限公司、赣州瑞康混凝土有限公司、上饶市永利建材有限公司、上饶市

恒泰建材有限公司、萍乡金宜混凝土有限公司、江西美玲建材科技有限公司、遂川县吕威混凝土有限公

司、江西天润实业有限公司、江西安居兄弟新型建材有限公司。

本标准主要起草人：柴天红、张建强、熊新、陈月新、熊珂、黄会锋、钟利、刘松柏、黄沙、熊国

金、涂劲华、江乔、刘航、石齐、习海平、王斌云、黄宗凯、左耀亮、沈建龙、计春来、陶晓林、李绍

祥、彭伟、邓彪、万利鹏、付行炳、夏俊、李平、鄢芳华、林炳煌、沈广华、熊进福、曾智科、魏超、

冯翔、陈师演、章斌、胡小勇、胡志斌、曾春明。

Ⅱ

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预拌混凝土（砂浆）技术资料管理规范

1范围

本标准规定了预拌混凝土（砂浆）技术资料的术语和定义，基本规定，产品合同管理技术资料、原

材料管理技术资料、试验管理技术资料、产品质量技术资料、产品交货质量管理技术资料、人员管理技

术资料、仪器设备管理技术资料、安全生产管理技术资料、环保管理技术资料。

本标准适用于江西地区预拌混凝土（砂浆）生产企业在生产全过程中形成的技术资料及管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T14902预拌混凝土

GB/T25181预拌砂浆

GB50164混凝土质量控制标准

GB50204混凝土结构工程施工质量验收规范

JGJ/T193混凝土耐久性检验评定标准

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

预拌混凝土ready-mixedconcrete

在搅拌站（楼）生产的、通过运输设备送至使用地点的、交货时为拌合物的混凝土。

3.2

预拌砂浆ready-mixedmortar

专业生产厂生产的湿拌砂浆或干混砂浆。

3.3

技术资料technicaldocument

企业在生产过程中形成的各种形式信息记录的统称。

3.4

试验报告experimentreport

出具试验结果的书面报告。

3.5

原始记录originalrecord

首次生成并以一定方式记录在某种载体上的信息。

1

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3.6

出厂检验inspectionatmanufacturer

在预拌混凝土（砂浆）出厂前对其质量进行的检验。

3.7

交货地点deliveryplace

供需双方在合同中确定的交接预拌混凝土的地点。

3.8

交货检验inspectionatdeliveryplace

在交货地点对预拌混凝土（砂浆）质量进行的检验。

3.9

委外检验outsourcinginspection

企业将原材料或产品送具有资质的第三方检验检测机构进行检验检测。

3.10

档案files

企业在生产过程中形成的具有归档保存价值的技术资料。

3.11

立卷filing

按照一定的原则和方法，将有保存价植的技术资料分类整理成案卷的过程。

3.12

归案archiving

技术资料整理立卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。

3.13

长期保管long-termpreservation

技术资料保管期限的一种，指技术资料保存到该资料所涉及的工程被彻底拆除。

4基本规定

4.1技术资料的内容填写必须真实、准确，与实际发生的生产活动相符。

4.2技术资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。

4.3技术资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

4.4技术资料手写部分应采用不易褪色的书写材料。

4.5技术资料中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。

4.6技术资料应按目录分别填写和整理，保证每一类技术资料的唯一性。

4.7技术资料应按本标准所示表格填写。本标准未规定的，企业可根据需求自行制定。

5技术资料管理

5.1技术资料分类

2

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技术资料可分为九大类：产品合同管理技术资料、原材料管理技术资料、试验管理技术资料、产品

质量管理技术资料、产品交货管理技术资料、人员管理技术资料、仪器设备管理技术资料、安全生产管

理技术资料、环保管理技术资料。

5.2技术资料编号

技术资料应采用年度连续编号，原材料试验技术资料可以按材料年度连续编号。

5.3技术资料的立卷

5.3.1立卷的原则

5.3.1.1立卷应保持卷内文件的完整性和关联性，便于档案的保管和使用。

5.3.1.2立卷文件应包括封面、目录、资料和封底。

5.3.2立卷的方法

5.3.2.1产品合同管理按不同目录单独立卷。

5.3.2.2原材料管理按不同材料单独立卷。

5.3.2.3试验管理按不同目录单独立卷。

5.3.2.4产品质量管理按文件名称单独立卷。

5.3.2.5产品交货质量管理按不同目录单独立卷。

5.3.2.6人员管理按不同岗位技术人员单独立卷。

5.3.2.7仪器设备管理按不同设备单独立卷。

5.3.2.8安全生产管理按不同目录立卷。

5.3.2.9环保管理按不同目录立卷。

5.3.3卷内文件的排序

卷内文件按资料形成时间的先后顺序排列。

5.3.4案卷的装订

案卷的装订应整齐、牢固，便于保管和使用。

5.3.5案卷的装具

装具宜采用硬盒卷皮，卷盒尺寸为310mm×220mm。

5.3.6案卷脊背

案卷脊背的内容包括档案号、案卷题名。

5.3.7技术资料的格式

5.3.7.1产品合同管理技术资料的格式符合附录A的规定。

5.3.7.2原材料管理技术资料的格式符合附录B的规定。

5.3.7.3试验管理技术资料的格式符合附录C的规定。

5.3.7.4产品质量管理技术资料的格式符合附录D的规定。

5.3.7.5产品交货质量管理技术资料的格式符合附录E的规定。

5.3.7.6人员管理技术资料的格式符合附录F的规定。

5.3.7.7仪器设备管理技术资料的格式符合附录G的规定。

5.3.7.8安全生产管理技术资料的格式符合附录H的规定。

5.3.7.9环保管理技术资料的格式符合附录I的规定。

5.4技术资料归档

技术资料的归档应符合表1至表9的规定。

3

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表1产品合同管理技术资料归档范围和保管期限

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

1供需合同技术评审表资料室3年

2合同台账资料室3年

表2原材料管理技术资料归档范围和保管期限

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

1预拌混凝土（砂浆）原材料性能检验要求资料室3年

2水泥进场验收记录台帐资料室3年

3细骨料进场验收记录台帐资料室3年

4粗骨料进场验收记录台帐资料室3年

5粉煤灰进场验收记录台帐资料室3年

6矿渣粉进场验收记录台帐资料室3年

7外加剂进场验收记录台帐资料室3年

8委外检验报告台账资料室3年

9原材料不合格品处置单资料室3年

10原材料留样及处置记录资料室3年

表3试验管理技术资料归档范围和保管期限

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

1骨料含水率试验记录资料室长期

2水泥试验报告资料室长期

3水泥试验原始记录资料室长期

4细骨料试验报告资料室长期

5细骨料试验原始记录资料室长期

6粗骨料试验报告资料室长期

7粗骨料试验原始记录资料室长期

8粉煤灰试验报告资料室长期

9粉煤灰试验原始记录资料室长期

10矿渣粉试验报告资料室长期

11矿渣粉试验原始记录资料室长期

12混凝土外加剂性能试验报告资料室长期

13混凝土外加剂性能试验原始记录资料室长期

14砂浆外加剂性能试验报告资料室长期

15砂浆外加剂性能试验原始记录资料室长期

16混凝土配合比试配/验证原始记录资料室长期

17砂浆配合比试配/验证原始记录资料室长期

18混凝土配合比台帐资料室3年

19砂浆配合比台帐资料室3年

20混凝土配合比通知单及调整记录资料室长期

21砂浆配合比通知单及调整记录资料室长期

22混凝土出厂取样检验记录资料室长期

23混凝土抗压强度试验报告资料室长期

24混凝土抗压强度试验原始记录资料室长期

25混凝土抗渗性能试验报告资料室长期

26混凝土抗渗性能试验原始记录资料室长期

27砂浆出厂取样检验记录资料室长期

4

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表3试验管理技术资料归档范围和保管期限（续）

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

28砂浆性能试验报告资料室长期

29砂浆性能试验原始记录资料室长期

30混凝土标准养护室温湿度记录表资料室3年

31水泥标准养护箱温湿度记录表资料室3年

32混凝土标准养护试块出入库台账资料室3年

33试验室间能力比对计划表资料室3年

34试验室间能力比对结果分析表资料室3年

表4产品质量管理技术资料归档范围和保管期限

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

1搅拌楼生产计量器具自校记录表资料室3年

2质量控制员班（交接班）记录表资料室3年

3产品生产计量误差记录表资料室3年

4产品生产搅拌时间记录表资料室3年

5搅拌车过磅抽检记录表资料室3年

表5产品交货管理技术资料归档范围和保管期限

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

1开盘鉴定资料室3年

2混凝土（砂浆）出厂合格证发放记录台账资料室3年

3预拌混凝土发货单资料室3年

4预拌混凝土出厂合格证资料室3年

5预拌砂浆发货单资料室3年

6预拌砂浆出厂合格证资料室3年

7预拌混凝土交货检验记录资料室3年

8预拌砂浆交货检验记录资料室3年

9不合格混凝土（砂浆）处置单资料室3年

10混凝土强度统计及评定表资料室长期

表6人员管理技术资料归档范围和保管期限

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

1人员履历表资料室与该人员在职年限相同

2人员培训计划资料室3年

3人员培训实施、考核验证表资料室与该人员在职年限相同

表7仪器设备管理技术资料归档范围和保管期限

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

1仪器设备一览表资料室3年

2仪器设备使用记录资料室长期

3仪器设备档案卷目录资料室与该设备使用年限相同

5

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表7仪器设备管理技术资料归档范围和保管期限（续）

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

4仪器设备履历表资料室与该设备使用年限相同

5仪器设备周期检定/校准计划表资料室3年

6仪器设备进场验收记录资料室与该设备使用年限相同

7仪器设备保养记录资料室长期

8仪器设备维修记录资料室长期

9仪器设备停用降级报废申请书资料室与该设备使用年限相同

10搅拌车/泵车保养记录生产部与该设备使用年限相同

11搅拌车/泵车清洁卫生检查表生产部与该设备使用年限相同

12搅拌车/泵车维修记录生产部与该设备使用年限相同

表8安全生产管理技术资料归档范围和保管期限

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

1生安检查表办公室3年

2突发事件处理表办公室3年

3厂区主要危险源识别及危险有害因素分析表办公室3年

表9环保管理技术资料归档范围和保管期限

存档部门和存档期限

序号技术文件

地点及位置期限

1环评评审资料台帐资料室长期

2环保设备一览表资料室与该设备使用年限相同

3环保设备运行记录资料室与该设备使用年限相同

4污水处理记录资料室3年

5废弃混凝土（砂浆）处理记录资料室3年

6

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附录A

（资料性附录）

产品合同管理技术资料表格

A.1.1企业产品合同管理技术资料可按表A.1和A.2填写。

表A.1供需合同技术评审表

合同编号交货地点

需方合同方量

工程名称混凝土（砂浆）强度等级

主要条款：

试验室评审意见：

评审人：时间：

材料部门意见：

评审人：时间：

生产部门意见：

评审人：时间：

销售部门意见：

评审人：时间：

总经理意见：

签字：时间：

7

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表A.2合同台帐

序合同合同签订公证备案

需方工程名称经办人

号编号方量时间时间时间