YC/T 438-2012 烟草商业企业卷烟物流配送车辆管理规范

ICS65.160

X89

备案号:—

369212012

中华人民共和国烟草行业标准

/—

YCT4382012

烟草商业企业卷烟物流配送车辆管理规范

Secificationofciarettesloisticsdistributionvehiclemanaementfor

pggg

tobaccocommercialenterrises

ㅤㅤㅤㅤp

2012-07-10发布2012-08-01实施

国家烟草专卖局发布

/—

YCT4382012

烟草商业企业卷烟物流配送车辆管理规范

1范围

、、、、

本标准给出了烟草商业企业卷烟物流配送车辆的管理职责资产管理运行管理维修管理安全管

理和档案管理等内容。

。。

本标准适用于烟草商业企业自有卷烟物流配送车辆的管理租用车辆可参照本标准执行

2规范性引用文件

。,

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,()。

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

、

GB1589道路车辆外廓尺寸轴荷及质量限值

GB7258机动车运行安全技术条件

/轮胎使用与保养规程

GBT9768

/汽车修理质量检查评定标准

GBT15746

/、、

GBT18344汽车维护检测诊断技术规范

/物流术语

GBT18354

/烟草行业视觉识别系统ㅤㅤㅤㅤ

YCT309

/—:

烟草企业安全生产标准化规范第部分基础管理规范

YCT384.120111

/—:

烟草企业安全生产标准化规范第部分安全技术和现场规范

YCT384.220112

国经贸经〔〕<>

号关于发布汽车报废标准的通知

1997456

国经贸经〔〕号关于调整轻型载货汽车报废标准的通知

1998407

国经贸资源〔〕号关于调整汽车报废标准若干规定的通知

20001202

3术语和定义

/中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

GBT18354

3.1

配送distribution

,,、、、、,

在经济合理区域范围内根据客户要求对物品进行拣选加工包装分割组配等作业并按时送

达指定地点的物流活动。

[/,]

GBT18354定义2.13

3.2

卷烟物流配送车辆ciarettesloisticsdistributionvehicle

gg

。,

专用于卷烟配送的机动车辆从配送形式上分为终端卷烟物流配送车辆和中转卷烟物流配送

车辆。

3.3

日常维护routinemaintenance

、,。

以清洁补给和安全检视为作业中心内容由驾驶员负责执行的车辆维护作业

1

/—

YCT4382012

[/,]

GBT18344定义3.1

3.4

一级维护elementarmaintenance

y

,、、,、,

除日常维护作业外以清洁润滑紧固为作业中心内容并检查有关制动操纵等安全部件由维修

企业负责执行的车辆维护作业。

[/,]

GBT18344定义3.2

3.5

二级维护comletemaintenance

p

,、、、、

除一级维护作业外以检查调整转向节转向摇臂制动蹄片悬架等经过一定时间的使用容易磨

,、,

损或变形的安全部件为主并拆检轮胎进行轮胎换位检查调整发动机工作状况和排气污染控制装置

,。

等由维修企业负责执行的车辆维护作业

[/,]

GBT18344定义3.3

4车辆管理职责

4.1车辆管理人员职责

、、,。

4.1.1贯彻执行国家和行业有关车辆管理工作的方针政策法规和制度并组织实施

、、、,、

4.1.2制定卷烟物流配送车辆的有关规章制度车辆配置标准技术经济指标管理办法组织实施监

,、、。

督检查考核和协调工作做好相关台账的收集记录整理和分析等工作

,、、

4.1.3卷烟物流配送车辆选型及对统购车辆的验收与交接新增车辆的各项手续如办证保险路费及

税卡等工作。ㅤㅤㅤㅤ

、、、。

4.1.4编报新增更新检测报废卷烟物流配送车辆的计划与实施

4.2驾驶员职责

《》,,。

4.2.1遵守中华人民共和国道路交通安全法等交通法规树立安全行车思想确保行车安全

,(《》)。

4.2.2爱护车辆遵守驾驶操作规程参照车辆的使用维护注意事项正确操作

、,。

4.2.3按照车辆的使用说明书和行业相关管理规定做好车辆的日常维护检查工作并做好相关记录

,,,

4.2.4服从指挥调度执行各项规章制度和操作规程保证完成送货任务不应擅自偏离既定的送货线

,。

路不应擅自将所驾车辆交给他人驾驶

,,,

4.2.5执行车辆交接制度完成工作后应及时上缴车辆钥匙保证车辆证件齐全正确填写车辆运行数

,、、。

据做到登记数据真实内容完整上报及时

、法规和卷烟物流业务知识。

4.2.6学习专业技术交通

5车辆资产管理

5.1车辆配备

。

5.1.1省级或市级烟草公司应统一确定本省或本市范围内卷烟物流配送车辆的车型标准中转卷烟

物流配送车辆和终端卷烟物流配送车辆的车型标准应分别确定。

5.1.2卷烟物流配送车辆的车型应尽量选择封闭厢式货车。

5.1.3卷烟物流配送车辆的配备数量可按照以下三个方面确定:

)卷烟零售户数量;

a

)送货线路数量;

b

2

/—

YCT4382012

)卷烟配送数量。

c

5.2车辆采购

,、

5.2.1卷烟物流配送车辆的新增与更新应按规定程序提出申请报告并填写车辆新增更新计划申请

,。

表待批准后实施

5.2.2应将新车档案资料及时报车辆主管部门。

()。

5.2.3应按照国家标准或新车出厂标准和技术数据对新车进行验收验收时应核对车辆行驶证上

、;、;,

的车牌车架号和发动机号和实物是否一致核对随车工具附件是否齐全经改装的新车应按照合同

,。,。

要求对改装的相符情况进行检查验收通过的应出具验收证明

5.3车辆装备

卷烟物流配送车辆的经常性装备应符合和的有关规定要求。

5.3.1GB7258GB1589

,、

5.3.2具备相应条件的单位可在卷烟物流配送车辆上安装符合国家标准的行驶记录仪卫星定位系

,。

统等运行状态监控设备利用现代通讯和信息技术加强对车辆运行和驾驶员状态的安全监控

,、。、

5.3.3卷烟物流配送车辆的使用单位可根据卷烟配送需求对车辆进行局部改装改造改装改造及

,。

重新额定载质量时应经国家相关车辆管理部门批准

车载设备的配备应符合/—中的规定。

5.3.4YCT384.220116.2.3.1

,、

5.3.5卷烟物流配送车辆应配备必要的附件装置和安全防护装置如灭火器保险箱逃生锤和安全隔

;、。

板等防盗报警和防滑链可结合本地区本单位实际情况进行选配

5.4车辆淘汰与报废

ㅤㅤㅤㅤ

,,:

5.4.1结合烟草商业企业卷烟物流配送车辆的特点符合下列条件之一的可以进行淘汰处理

),,,,,

a车型老旧性能低劣或车型特殊同类型数量很少经长期使用主要零件损坏严重无零配件

,,;

供应无法修复又不宜进行技术改造的

),,,,、;

b经一次大修理技术状况下降物料超耗严重维修费用过高继续使用不经济不安全的

),,

c经长期使用并经检修或更换零部件在正常使用条件下行驶油耗量仍超过国家定型车出厂标

准规定值15%以上的;

),,车价格以上的;

d由于多种原因造成整车严重损坏无法修复或一次大修费用为新50%

)不能满足卷烟物流配送作业需求的。

e

《<>》(〔〕)、《

5.4.2符合关于发布汽车报废标准的通知国经贸经1997456号关于调整轻型载货汽车报

》(〔〕)《》(

废标准的通知国经贸经1998407号和关于调整汽车报废标准若干规定的通知国经贸资源

〔〕),。

20001202号规定的卷烟物流配送车辆应强制报废

“”,

5.4.3应将卷烟物流配送车辆车身上的中国烟草等烟草行业标识清除后再进行淘汰或报废并及时

办理过户或销户。

6车辆运行管理

6.1走合期运行

,,、、

6.1.1新车在投入使用之前应进行一次全面检查并根据制造厂的规定进行清洁润滑紧固以及必

要的调整。

,/

6.1.2新车在投入使用之前应按照YCT309中对卷烟物流配送车辆的有关要求在车身粘贴或喷涂

烟草行业标识。

,,,、

6.1.3新车在投入使用之前应按照当地车辆管理部门的规定经检验合格领取有关牌证后方准上

3

/—

YCT4382012

路行驶。

,、

6.1.4新车或其他需要走合期运行的卷烟物流配送车辆应选派技术熟练责任心强的司机按出厂说

明书要求进行走合期运行。

6.2使用管理

、。

6.2.1执行卷烟物流配送车辆行车日志和出车前收车后的用车登记制度

,。

6.2.2非工作时间不应使用卷烟物流配送车辆

、、。

6.2.3不应利用卷烟物流配送车辆拉运各种违禁限运物品和捎带与卷烟物流活动无关的人员

6.2.4不应将卷烟物流配送车辆挪作它用或公车私用。

6.3行驶管理

、、、。

6.3.1应做到卷烟物流配送车辆证照齐全油料充足技术状况良好车容整洁

、、,

6.3.2卷烟物流配送车辆应选用车辆制造厂家推荐使用规格型号的燃料润料零件及保养材料难以

,;、;

购置时可按其规格型号的要求选用相应的替代产品不同规格型号的燃油润滑油不应混合使用更换

,。

不同规格型号的润滑油或季节换油时应做好机件的清洁工作

,,。

6.3.3在气候条件特殊的地区出车前应带齐安全器具谨慎驾驶

,,、,

6.3.4车辆行驶过程中应正确驾驶注意发动机转速变速器挡位和车辆行驶速度的匹配同时应平

、。

稳驾驶避免紧急制动和急加速

6.4停车管理

;、、、、

6.4.1卷烟物流配送车辆应有固定的停车场地停车场地应符合规划环保消防节能安全和节水的

ㅤㅤㅤㅤ

,。

有关要求场地应平整结实

,,,,

6.4.2归班后的卷烟物流配送车辆应停放在指定位置关闭发动机电源拉好驻车制动将变速杆放

()()。

置空挡机械变速器或停车挡自动变速器

6.5费用管理

6.5.1应对卷烟物流配送车辆发生的各项费用实行预算管理。

,、、、、、

6.5.2与卷烟物流配送车辆有关的各项费用如车辆的购置税年检审验费保险费运营费维修费

()、,。

过桥路费燃油费等应由市级烟草公司统一支付

,,

6.5.3应建立单车油料消耗核算制度实行油耗和行驶里程的双向考核按照车辆型号及历史油耗情

,。

况确定百公里耗油定额

7车辆维修管理

7.1车辆维护

.1车辆维护原则

7.1

、。

车辆维护应坚持预防为主强制维护的原则

7.1.2车辆维护周期

、。

7.1.2.1车辆维护周期分为日常维护一级维护和二级维护

,、。

7.1.2.2日常维护为预防性维护一般在出车前行车中和收车后进行

。、

7.1.2.3一级维护和二级维护为强制性维护一级维护和二级维护应结合车型车辆行驶里程或行驶

4

/—

YCT4382012

。。

时间来确定车辆行驶里程依据车辆使用说明书的有关规定行驶时间可依据车辆使用强度和条件的

,、。

不同参照一级维护二级维护里程确定各省级烟草公司应统一规定本省范围内卷烟物流配送车辆一

级维护和二级维护的周期。

7.1.3车辆维护内容

7.1.3.1日常维护内容

日常维护内容应按照/中的有关规定执行。

7.1.3.1.1GBT18344

、,。

7.1.3.1.2对车辆外观发动机外表进行清洁保持车容整洁

()、、、、、,

7.1.3.1.3对车辆各部润滑油脂燃油冷却液制动液电瓶液面转向助力油液面等工作介质轮

胎气压进行检视补给。

、、、、、

7.1.3.1.4对汽车制动转向传动悬挂灯光信号等安全部位和位置以及发动机运转状态进行

检查。

、、,。

7.1.3.1.5应对车辆的外观车况轮胎等方面进行重点检查具体内容和要求见附录A.1

7.1.3.2一级维护和二级维护内容

,/

7.1.3.2.1一级维护和二级维护由车辆维修企业执行但其维护内容不应少于GBT18344中的规定

和要求。

,、,

7.1.3.2.2应根据当地气候条件提前做好防寒防滑和防暑材料等装备的准备适时实施季节性维护

作业。

7.1.3.3轮胎的保养

ㅤㅤㅤㅤ

/,,

7.1.3.3.1轮胎的保养应符合GBT9768中的要求分为一级保养和二级保养并与车辆的一级保养

和二级保养同时进行。

/,、,

7.1.3.3.2轮胎的一级保养除满足GBT18344中的要求外主要检查轮胎气压胎面磨耗情况清除

、,,、、。

并装轮胎之间花纹沟内夹石和杂物同时检查轮胎装配有无不当轮辋挡圈锁圈是否正常

/,、、、

7.1.3.3.3轮胎的二级保养除满足GBT18344中的要求外主要检查外胎有无划伤变形裂口脱

、,、,。

层老化内胎有无老化损伤现象垫带有无开裂等

;

7.1.3.3.4子午线轮胎每行驶12000km~15000km进行一次换位并检测平衡斜交轮胎每行驶

8000km~10000km进行一次换位并检测平衡。

7.2车辆修理

,。

7.2.1卷烟物流配送车辆的维修实行审批制度对损坏的总成配件带回验证

,。

7.2.2卷烟物流配送车辆的修理需按照国家颁布的有关规定和修理技术标准进行确保修理质量

,,、

7.2.3将卷烟物流配送车辆委托给外单位进行承修的应按照行业有关要求通过公开招标邀请招

、。,、、

标比质比价等方式选择特约维修厂在没有特约维修厂的地区通过公开招标邀请招标比质比价等

、、、。

方式将有资质信誉可靠维修能力强价格合理的维修单位作为定点维修厂

、,/、

7.2.4卷烟物流配送车辆的发动机车身和整车经过大修后应按照GBT15746中的检查内容评定

,。

规则及办法对车辆修理质量进行检查评定

8车辆安全管理

,,,

8.1建立健全卷烟物流配送车辆交通安全规章制度加强车辆和驾驶员管理并抓好落实和实施工作

5

/—

YCT4382012

。:

保障交通安全基本的规章制度至少应包括以下几项

)各级领导安全责任制;

a

b)驾驶员选聘标准和审验制度;

)驾驶员安全责任制;

c

d)车辆使用安全管理制度;

)车辆交通事故处理规定;

e

)行车安全奖惩规定;

f

g)行车安全台账档案管理制度;

h)车辆定期保养和维护检查制度;

)安全例会制度;

i

)安全教育和培训制度。

j

,。

8.2定期开展安全教育和技能培训工作提高驾驶员遵章守法的自觉性和技术水平教育和培训要做

。,、。

好记录要通过建立考核机制督促驾驶员学习并熟悉有关的规章制度操作规程和安全注意事项教

育和培训至少应包括以下几项:

)交通安全法律法规及管理规章制度;

a

b)职业道德规范;

)交通规则;

c

d)安全基本常识;

)安全驾驶操作规程;

e

)安全行车经验;

f

g)安全评比条件;

ㅤㅤㅤㅤ

h)应急事件处理;

)典型交通事故案例分析。

i

,,。

8.3定期开展交通安全专项检查采取防范措施保障车辆行驶安全对查出的隐患和问题应进行整

改。,;,

不符合运行条件的车辆要停止使用无法恢复基本技术等级或超出使用年限的车辆要按有关规

;。:

定进行强制报废出现严重违章行为的驾驶员应按规定处理检查的基本内容至少应包括以下几项

)驾驶员安全意识状况;

a

b)各项安全管理制度执行情况;

)车辆维护和运行状况;

c

d)各类事故处理情况;

)安全防范措施落实情况。

e

、。

8.4应制定有关交通事故自然灾害以及其他突发公共事件的卷烟物流配送车辆应急预案应急预案

、、、、。

应当包括报告程序应急指挥应急车辆和设备的储备以及处置措施保障措施善后处理等内容

8.5事故管理

,,

8.5.1卷烟物流配送车辆发生交通违章记录由驾驶员在规定期限内到公安交警部门接受处罚其经

济责任由相关责任人承担。

,,

8.5.2卷烟物流配送车辆发生交通事故后驾驶员应及时采取相应的抢救或保护措施并向当地公安

、、。

交通主管部门单位负责人车辆管理部门和保险公司报告

,,

8.5.3发生重大及以上的交通事故事故发生单位应逐级向上一级安全管理部门报告并在24h内报

。、。

至国家烟草专卖局任何单位和个人不应以任何理由隐瞒延报事故情况

,

8.5.4对已发生的重大及以上交通事故的处理结果发生事故单位应以书面形式逐级向上一级安全管

理部门报告。

,,。

8.5.5事故调查处理结案后要建立完整的事故档案具体要求见附录A.2

6

/—

YCT4382012

9车辆档案管理

9.1车辆档案管理原则

“、、、”,。

9.1.1应以及时准确完整真实为原则建立车辆从购置到报废的全过程档案

“”“”,、,

9.1.2应以一车一档和一人一档为要求对卷烟物流配送车辆驾驶员分别建立档案由车辆管理

人员负责填写和管理。

,

9.1.3采用信息系统进行管理的档案内容应与纸质档案内容一致静态技术性能数据应按标准格式在

,,。

信息系统中正确录入动态数据能随时汇总统计报表齐全

9.2车辆档案管理内容

,/—

车辆档案应包括车辆管理档案和技术档案两类档案内容应符合中

9.2.1YCT384.120114.16.2.1

的要求。

、、、。

9.2.2车辆管理档案主要包括车辆的型号车牌号购置时间购置厂家等内容

、、、

9.2.3车辆技术档案主要包括车辆基本情况主要部件更换情况修理和二级维护记录技术等级评定

、、、。

记录行驶里程记录交通事故记录保险单等

9.3驾驶员档案管理内容

、、、、

9.3.1车辆驾驶员档案要包括身份证驾驶证道路货物运输从业资格证劳动合同烟草系统机动车

、、、、。

辆驾驶员上岗证教育情况考核情况道路违章违规情况事故情况等

、、、

9.3.2车辆档案和驾驶员档案由车辆使用单位根据原始资料及时完整准确真实地记录并妥善保

ㅤㅤㅤㅤ

,,。。

管不得随意更改发生变动时要及时更新车辆调动时必须将车辆档案随车移交

7

/—

YCT4382012

附录

A

()

资料性附录

卷烟物流配送车辆日常维护及交通事故登记

A.1卷烟物流配送车辆日常维护内容

卷烟物流配送车辆日常维护内容见表A.1。

表A.1卷烟物流配送车辆日常维护内容表

项目维护内容

,,

1.车辆是否整洁有无碰刮玻璃是否完好

车辆外观检查

、、、

2.刮水器后视镜天线牌照是否齐全

1.机油液面高度

2.散热器水量

车辆状况检查3.刹车油液面

4.电池极柱连接是否正确

ㅤㅤㅤㅤ

、

5.风扇皮带张紧力是否合适皮带有无伤痕和老化

1.轮胎及备胎气压是否正常

2.轮胎螺母是否紧固

车辆轮胎检查

3.是否存在磨损或严重受伤的轮胎

4.轮胎是否钳入石子或尖锐物等

、、、

1.灭火器停车牌千斤顶轮胎扳手是否齐全有效

配备与证件

、、、、

2.机动车行驶证驾驶证营运证保险购置税凭证是否齐全

,

1.发动机运转是否正常有无异响与异味

喇叭、

2.刮水器工作是否正常

车辆启动后检查3.灯光是否正常

、、

4.燃油润滑油冷却液有无渗漏现象

、

5.尾气排放有无冒白烟黑烟和蓝烟现象

A.2卷烟物流配送车辆交通事故登记

卷烟物流配送车辆交通事故登记见表A.2。

8

/—

YCT4382012

表A.2卷烟物流配送车辆交通事故登记表

登记部门:年月日

发生事故部门驾驶员姓名

、

发生事故时间车型车号

发生事故地点事故类别

车辆损坏情况事故经济损失

,,

死伤统计