DB3707/T 112-2024 潍坊市退役士兵人事档案管理服务规范

ICS03.080.99

CCSA20

3707

潍坊市地方标准

DB3707/T112—2024

潍坊市退役士兵人事档案管理服务规范

Servicespecificationforpersonnelfilemanagementof

retiredsoldiersinWeifang

��潍坊市地方标准全文公开

2024-07-25发布2024-08-26实施

潍坊市市场监督管理局  发布

DB3707/T112—2024

目次

前言..................................................................................II

1范围................................................................................1

2规范性引用文件......................................................................1

3术语和定义..........................................................................1

4管理要求............................................................................1

5档案审核............................................................................2

6档案收集............................................................................3

7档案整理............................................................................4

8档案保管............................................................................6

9档案利用............................................................................7

10档案转递...........................................................................8

11档案数字化.........................................................................8

附录A（资料性）登记表（簿）格式....................................................10

附录B（规范性）退役士兵人事档案目录................................................12

附录C（规范性）档案清理整理复制验收登记表..........................................14

附录D（规范性）退役士兵人事档案移交申请表..........................................15

附录E（规范性）退役士兵人事档案转递通知单..........................................16

参考文献..............................................................................17

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I

DB3707/T112—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由潍坊市退役军人事务局提出。

本文件由潍坊市退役军人事务局归口。

本文件起草单位：潍坊市退役军人服务中心、潍坊市人才发展集团有限公司。

本文件主要起草人：李晓强、马骋、李许燕、刘子传、刘超、王榕。

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II

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潍坊市退役士兵人事档案管理服务规范

1范围

本文件规定了退役士兵人事档案管理机构和人员要求、档案交接审核、档案材料收集鉴别归档、档

案整理、档案保管、档案利用服务、档案转递、档案数字化等内容。

本文件适用于指导退役士兵（由政府安排工作的除外）人事档案管理服务工作的开展。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T33870干部人事档案数字化技术规范

DA/T18档案著录规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T68档案服务外包工作规范

JGJ25档案馆建筑设计规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

退役士兵retiredsoldiers

��潍坊市地方标准全文公开

从中国人民解放军依法退出现役的军士和义务兵。本文件中退役士兵包含逐月领取退役金退役军士、

自主就业退役士兵、分散供养退役军人、自谋职业退役士兵以及灵活就业退役士兵和视为放弃安排工作

待遇退役士兵、视为放弃安置待遇退役士兵等。

3.2

退役士兵人事档案personnelfilesofretiredsoldiers

在退役士兵服役、安置、学习、就业等方面形成的，反映退役士兵个人政治品质、道德品行、思想

认识、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法、家庭状况、社会关系以及安置、优抚、社保认

定等情况的历史记录材料。

4管理要求

4.1退役士兵人事档案管理应遵循以下原则：

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a)依规依法、全面从严；

b)分类归集、属地管理；

c)循序渐进、应转尽转；

d)真实准确、完整规范；

e)方便利用、安全保密。

4.2退役军人事务主管部门负责牵头本辖区内安置的退役士兵人事档案工作。包括但不限于：

a)协调会同教育、财政、人力资源社会保障以及军队相关部门在各自职责范围内做好退役士兵人

事档案管理利用工作；

b)研究制定退役士兵人事档案实施办法，加强日常监督指导，建立退役士兵人事档案管理工作考

评机制，促进退役士兵人事档案管理工作质量提升；

c)负责接收移交本辖区内安置的退役士兵人事档案，并按规定对档案材料进行审核。

4.3县市区退役军人服务中心在所属退役军人事务主管部门指导下，负责本辖区内安置的退役士兵人

事档案的日常管理利用工作。包括但不限于：

a)负责《山东省退役军人人事档案管理办法》实施前，存放在乡（镇、街道）、人民武装部、公

共就业和人才服务机构，以及授权管理流动人员人事档案机构等单位的退役士兵人事档案的

有序转接；

b)负责退役士兵人事档案的收集、整理、保管等日常管理工作；

c)提供退役士兵人事档案查借阅等利用服务工作；

d)按照相关技术标准对退役士兵人事档案进行数字化，建立信息数据库；

e)负责档案库房建设管理。

4.4应配备专职人员负责退役士兵人事档案的管理。专职人员应符合以下要求：

a)政治可靠、遵纪守法、责任心强；

b)具备相应学历及档案管理专业知识；

c)熟悉人力资源和社会保障政策法规；

d)掌握计算机基本知识，并能熟练操作。

5档案审核

5.1审核范围��潍坊市地方标准全文公开

安置地退役军人事务部门负责组织审核管理范围内的退役士兵人事档案，包括退役后部队直接移交

的、存放在其他机构转接的以及本人自行保管移交的，确保退役士兵基本信息齐全完整。退役士兵退役

时由部队移交地方的档案，应由安置地退役军人事务部门在对档案材料进行审核后予以接收，并于1

个月内整理归档。

5.2审核重点

退役士兵人事档案重点审核以下内容：

a)入伍材料；

b)党（团）员材料；

c)军衔、职务晋升（调整）材料；

d)学历、专业技术职务材料；

e)伤残评定材料；

f)退出现役材料；

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g)安置去向材料；

h)奖励惩处材料；

i)生活待遇材料；

j)考核考察材料；

k)结婚材料；

l)独生子女材料；

m)其他需要审核的档案材料。

5.3有关处理

5.3.1入伍批准、义务兵注册、军士退役时本衔级注册相关证表缺失时，应提供中央军委政治工作部

统一制发的《士兵档案材料证明信》。

5.3.2在档案审核过程中，军地双方应加强沟通，在各自职责范围内为对方审档核查提供便利和协助。

5.3.3对档案材料蓄意作假伪造的，由军队按照有关规定认定和处理后进行移交。

5.3.4对退役士兵弄虚作假骗取安置待遇的，由县级以上退役军人事务部门和相关部门取消相关待遇。

5.3.5在审核退役士兵人事档案时，安置地退役军人事务部门发现相关材料缺失、损毁的，应按照档

案来源原则，及时向军队相关部门、原档案管理机构反馈，军队相关部门和原档案管理机构按照有关规

定补充完善后，再予以移交。

6档案收集

6.1收集要求

6.1.1退役士兵移交地方后新产生的人事档案材料，应由安置地退役军人事务部门根据档案管理相关

规定，及时收集归档。安置地退役军人事务部门应加强与退役士兵本人、军队相关部门及原存档机构的

联系，遵循真实、全面、及时、规范的原则，主要收集本文件6.2列出的范围内的材料，并根据档案管

理相关规定，不断充实完善档案内容。

6.1.2收集归档材料应为办理完毕的正式材料，完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完

备。

6.1.3归档材料宜为原件，证书、证件等特殊情况需用复印件归档的，应一并审核原件，由材料制作

单位注明复印时间并加盖��潍坊市地方标准全文公开公章后归档。

6.1.4注意维护档案材料历史原貌，不应在档案材料上更改、加盖校对章，确需更正的重要内容应形

成书面说明，与原始材料一并存档审查。

6.2收集范围

退役士兵人事档案收集范围包括以下方面：

a)党（团）员材料；

b)职务晋升（调整）、退休、辞职、辞退等材料；

c)学历、专业技术职务材料；

d)伤病残评定材料；

e)工资、待遇材料；

f)其他需要归档材料。

6.3收集渠道

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退役士兵人事档案收集包括以下渠道：

a)通过用人单位收集考核、晋升、调整工资级别、专业技术职务、离退休等材料；

b)通过各级教育部门收集学历、学位、学衔、学习成绩、在校表现等方面的材料；

c)通过业务部门和科技管理部门收集业务成绩、技术发明、成果鉴定等材料；

d)通过纪律监察部门、司法部门、行政监察部门、公安部门收集个人违法乱纪所受的党内外处分、

刑事判决书、个人检查以及撤销处分、平反决定等材料；

e)向退役士兵本人和其他有关单位收集按规定应予归档的人事材料。

6.4收集方式

退役士兵人事档案收集包括以下方式：

a)定向收集，应根据退役士兵个人经历和社会实践活动的实际情况，向经常产生人事档案材料的

单位和部门实行定向收集；

b)定时收集，应根据形成材料部门的工作活动规律和人事档案的产生特点，定时收集新产生的人事

档案材料；