DB32/T 4021-2021 建设工程声像档案管理标准

ICS91.010.01

CCSP01

DB32

江苏省地方标准

DB32/T4021-2021

建设工程声像档案管理标准

Managementstandardforprojectaudio-visualarchives

2021-03-12发布2021—07—01实施

江苏省市场管理局

发布

江苏省住房和城乡建设厅

DB32/T4021-2021

目次

前言

1范围..................................................................................1

2规范性引用文件........................................................................1

3术语和定义............................................................................1

4基本规定..............................................................................2

5声像文件的质量........................................................................3

6声像文件的归档........................................................................4

7声像档案的验收........................................................................4

8声像档案的存储和保管..................................................................5

9声像档案的利用........................................................................5

附录A声像文件归档内容.................................................................7

附录B视频文件的归档工程类型及规模....................................................22

附录C声像档案文件夹结构形式..........................................................23

附录D声像档案项目级著录表............................................................24

附录E声像档案文件级元数据信息表......................................................25

I

DB32/T4021-2021

前言

本标准按照GB/T1.1-2020给出的规则起草。

请注意本标准的某些内容可能涉及专利。本标准的发布机构不承担识别专利的责任。

本标准由江苏省住房和城乡建设厅提出并归口。

本标准负责起草单位：江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室、江苏省建设档案研究会、徐州市

城建档案馆、常州市城建档案馆、苏州市城建档案馆、镇江市城建档案馆、宿迁市城建档案馆、北京筑

业志远软件开发有限公司。

本标准参加起草单位：南京市城建档案馆、扬州市城建档案馆、苏州大学。

本标准主要起草人：马俐俐、袁玉恒、王康、程恺、李莉、章晓斌、张照余、周卫、洪晓程、陈路

晗、任康平、张国华、陆志刚。

III

DB32/T4021-2021

建设工程声像档案管理标准

1范围

本标准规定了建设工程声像档案管理标准的术语和定义，基本规定，声像文件的质量，声像文件的

归档，声像档案的验收，声像档案的储存和保管，声像档案的利用。

本标准适用于江苏省行政区域范围内建设工程声像档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T11821照片档案管理规范

DA/T43缩微胶片数字化技术规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

DA/T74电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范

DA/T78录音录像档案管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

建设工程声像文件projectaudio-visualrecords

工程建设活动中直接形成的，以图片、声音、视频方式记录工程建设活动过程与成果，并以照片、

胶片、磁带、光盘、磁盘等为信息载体的原始记录。

3.2

建设工程声像档案projectaudio-visualarchives

具有保存价值并由档案机构归档保管的建设工程声像文件。分为数字声像档案和传统声像档案。

3.3

数字声像档案digitalaudio-visualarchives

采用数字摄录设备制作，或对传统声像档案进行模数转换后形成的声像档案，包括数码照片、数字

音频文件、数字视频文件等。

3.4

1

DB32/T4021-2021

传统声像档案traditionalaudio-visualarchives

采用模拟摄录设备制作的声像档案，包括照片、影片、模拟录音带、模拟录像带等。

3.5

声像档案管理managementforaudio-visualarchives

声像文件的形成、积累、整理、归档和声像档案的报送、验收、存储、保管和利用等工作的统称。

3.6

整理arrangement

数字声像文件的整理包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等内容；传统声像文件的

整理包括修整、装订、编页、装盒、排架等内容。

3.7

归档filing

各参建单位将具有保存价值的声像文件材料整理后送交建设单位的过程。

3.8

报送submition

建设单位将整理完毕的声像档案送交城建档案管理机构的过程。

3.9

验收checkin

城建档案管理机构对建设单位报送的声像档案进行查验和接收的过程。

3.10

移交transfer

声像档案查验合格后，建设单位和城建档案管理机构进行的交接过程。

3.11

照片档案photoarchives

在工程建设活动中直接形成的以拍摄的静止图像为表达方式的具有保存价值的历史记录。

3.12

视频档案videoarchives

在工程建设活动中直接形成的以拍摄的运动影像为表达方式的具有保存价值的历史记录。

3.13

音频档案audioarchives

在工程建设活动中直接形成的以声音为表达方式的具有保存价值的历史记录。

4基本规定

2

DB32/T4021-2021

4.1声像文件的形成、积累、整理、归档、报送等过程应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职

责范围。

4.2声像文件应真实、完整、准确地反映工程建设过程的实际情况，并随工程进度同步形成。

4.3省级以上重点项目及拟申报优质工程的项目，应制作专题片，并按要求整理归档。

4.4城建档案管理机构在建设单位进行档案登记、开工时应告知其有关声像文件的形成、积累、整理和

报送要求；在工程建设过程中，应对参建单位声像文件的形成、积累、整理工作进行指导和服务；在建

设工程档案验收时，应按本标准的要求对数字声像档案进行验收，验收合格后对其进行编目、存储、保

管和提供利用。

4.5建设单位是声像档案工作的第一责任人，负责全过程声像档案的管理工作：

——收集工程实施过程中有关声像文件，且符合本标准附录A的要求；

——应明确规定各参建单位形成声像文件的内容、质量、数量和归档时间，并对各参建单位声像文

件的形成、积累、整理工作进行监督和检查；

——在建设工程档案验收时，负责声像档案的汇总、整理，并将数字声像档案报送城建档案管理机

构验收。

4.6建设工程应按下列要求归档声像文件：

——凡列入城建档案管理机构归档范围的建设项目，均应归档照片文件；

——工程类型及规模符合本标准附录B规定的，应归档视频文件；

——凡在实施过程中形成独立音频文件的，应按本标准的要求进行整理、归档；

——有航拍资料、延时摄影或基于虚拟现实技术（VR）等声像文件的，应一并归档。

4.7涉密工程声像档案的管理应符合《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定。

5声像文件的质量

5.1照片文件的质量要求应符合下列规定：

——应与项目的施工过程同步形成，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建设项目的整体

面貌；

——应主题明确、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实、画面中的线条横平竖直，拍摄内容根据需

要宜包含远景、全景、中景、近景、特写等不同景别；

——应采用JPG或TIF文件格式，大小宜在3MB～10MB之间，分辨率不得低于1200万像素；

——宜使用带有GPS定位功能的专业相机拍摄，并保留Exif（数码照片的属性信息和拍摄数据）以

便查验。

5.2视频文件的质量要求应符合下列规定：

——应与项目的施工过程同步形成，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建设项目的整体

面貌；

——应主题明确、画面清晰、曝光准确、色彩还原真实、画面中的线条横平竖直，摄录内容根据需

要宜包含远景、全景、中景、近景、特写等不同景别，镜头运动平稳、完整、连贯；

——宜使用高清摄像机，并配合稳重的摄像机三脚架进行摄录，以保证画面稳定，视频分辨率应不

低于1080P，文件格式宜采用MPEG-2、MP4、FLV、AVI、MOV等数字图像编码格式；

——视频文件中的音频应全部保留。

3

DB32/T4021-2021

5.3音频文件的质量要求应符合下列规定：

——宜采用MP3、WAV等格式。

——音频文件采样率宜为双声道48kHz。

——音频文件采样精度不应低于16bit。

6声像文件的归档

6.1声像文件应保证资料齐全、完整、真实，归档的文件应为原始素材文件，并符合声像文件的质量要

求。

6.2声像文件的归档内容应全面反映建设工程的过程和成果,符合本标准附录A的规定。

6.3声像文件应当经过整理和筛选，删除相同内容、相似角度、相同景别以及主题不明确、画面质量不

符合要求的文件。反映同一内容、不同景别的照片文件不得超过4张，视频文件不得超过3个且每个镜

头时长不得超过10秒。

6.4声像文件应按工程项目归档，设置多级文件夹，每个文件夹下可按需要设置多级文件夹，最低一级

文件夹内存放一组声像文件，文件夹的命名宜符合下列要求：

——一级文件夹应为项目名称。

——二级文件夹宜分为照片档案、视频档案、音频档案、著录表（照片档案著录表、视音频档案

著录表）、声像档案文件级元数据信息表（照片档案文件级元数据信息表、视音频档案文件级元数据信

息表）。

——三级文件夹、四级文件夹可参照本标准附录A命名，文件夹的设置可根据实际情况、不同项

目的施工节点有所变动。

6.5最低一级文件夹下的声像文件，应按施工过程的时间节点顺序排列，并采用“序号+拍摄内容”的

格式命名，中间无需加符号或者空格。

6.6如产生独立的音频文件，应对符合标准的音频文件按“序号+录音内容”的格式分类归档，中间无

需加符号或者空格。

6.7声像文件文件夹结构形式应符合本标准附录C的规定。

6.8声像档案的著录项目包括项目级著录和文件级元数据信息，并应符合本标准附录D、附录E的规

定。

7声像档案的验收

7.1列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位应按本标准的要求编制数字声像档案，在工程竣

工验收时与纸质、电子档案一并报送城建档案管理机构验收，报送的数字声像档案应包括元数据。

7.2城建档案管理机构在对数字声像档案验收时，应查验下列内容：

——数字声像档案的内容真实、完整、可用、安全，全面反映工程建设活动和工程实际状况；

——数字声像档案元数据完整、有效；

——数字声像档案的质量、格式、整理、著录是否符合本标准的规定；

——数字声像档案存储格式、载体等是否符合本标准的要求。

7.3数字声像档案移交可采用离线或在线方式进行。

4

DB32/T4021-2021

7.4在线移交数字声像档案时，应当通过符合安全和管理要求的网络进行。

7.5离线移交数字声像档案应符合下列要求：

——离线移交的存储载体可采用移动硬盘、闪存盘、光盘等；

——存储声像档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设

备读出数据；

——城建档案管理机构查验合格后应将移交数据及时迁移至馆内的存储设备。

7.6建设单位向城建档案管理机构移交数字声像档案时，应随同纸质档案、电子档案一并办理移交手

续。

8声像档案的存储和保管

8.1城建档案管理机构应对数字声像档案和传统声像档案分别进行存储和保管，并配备符合规定的软硬

件设备，建设声像档案管理系统和网络设施，实现对声像档案的有效管理。

8.2数字声像档案应存储三套，存储载体分别为专业服务器及存储设备、档案级可录类蓝光光盘和移动

硬盘，作为调阅利用、封存保管、异地备份使用。

8.3录音录像档案数字化应按图1的流程进行，并符合行业标准《录音录像档案数字化规范》DA/T62

的有关规定。

数字体前处理信息采集音视频处理数据挂接数字化成果验收与移交

图1录音录像档案数字化流程

8.4缩微胶片数字化应按图2的流程进行，并符合行业标准《缩微胶片数字化技术规范》DA/T43的有

关规定。

缩微胶片检查缩微胶片档案内容的检查缩微胶片扫描图像处理

成果管理数据备份数据验收数据整合目录建库图像存储

图2缩微胶片数字化流程

8.5数字声像档案保管单位应定期检查数据读取、处理设备。设备环境更新时应确认数字声像档案存储

媒体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行存储媒体转换。

8.6数字声像档案的保管应符合现行行业标准《数码照片归档与管理规范》DA/T50和《录音录像档案

管理规范》DA/T78的相关规定。

8.7传统声像档案的保管应符合国家现行标准《照片档案管理规范》GB/T11821和《录音录像档案管理

规范》DA/T78的相关规定。

8.8数字声像档案光盘存储应符合现行行业标准《电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和

应用规范》DA/T74的相关规定。

9声像档案的利用

5

DB32/T4021-2021

9.1城建档案管理机构应根据城市规划、建设、管理及社会、经济和文化发展的需要，编制必要的检索

资料和参考资料，向社会提供声像档案利用服务。

9.2声像档案的利用应依照国家法律、法规的规定开展，并严格执行国家保密制度。数字声像档案的利

用宜采取移动盘复制、光盘刻录等离线方式。采取电子邮箱、即时通讯工具等在线方式利用数字声像档

案时文件应当加密。

9.3利用涉及知识产权的声像档案，应符合有关法律法规的规定，利用者应取得权利人书面授权，法律

另有规定的除外。

9.4已开放的声像档案的利用应符合下列规定：

——中华人民共和国公民和组织持合法证明至城建档案管理机构或通过档案网络平台完成身份认证

后，可利用开放的声像档案。

——外国人或者外国组织，应经中国有关主管部门介绍以及保存该档案的城建档案保管机构同意，

可利用开放的声像档案。

9.5未开放的声像档案的利用应符合下列规定：

——机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中华人民共和国公民利用城建档案保管机构保存的

未开放的声像档案，应经保存该档案的机构同意，必要时还应经有关的行政管理部门审查同意。

——建筑物所有权人利用其取得所有权的建筑物声像档案，除持有身份证明外，还应持有建筑物权

属证明。

——司法机关、行政机关等单位在法定职责范围内利用声像档案，查阅人应出具个人身份证明和单

位介绍信。

——建设单位、科研单位因工程建设、科学研究利用建设项目及周边或者沿线建筑物、构筑物、城

市基础设施等未开放的声像档案的，查阅人应出具个人身份证明、单位介绍信和建设项目的审批文件。

——国家与地方对提供控制利用范围的档案利用有法律规定的，应从其规定。

9.6提供利用服务的方式可采取阅览、档案复制、档案证明、档案展览与陈列、网上发布档案信息、档

案信息咨询服务等。

9.7声像档案保管机构对利用服务应定期进行统计，总结利用数量、利用效益，及时研究利用工作的特

点和规律。

9.8提供利用声像档案应填写查阅登记表，要求利用者对声像档案利用效果进行登记或反馈。

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DB32/T4021-2021

附录A

（规范性）

声像文件归档内容

表A.1规定了建筑工程声像文件归档的内容。

表A.1建筑工程声像文件归档内容

二级目录三级目录四级目录及归档内容

工程开工前原址、原貌及周边状况

工程开工前工程拆迁情况

其他

基础土方开挖、回填

地基处理

桩基施工

地基与基础

基础施工（钢筋绑扎、混凝浇筑、砖基础砌筑等）

基坑支护及边坡处理

地下防水施工（防水卷材铺设）

钢筋绑扎

钢筋接头处理

混凝土浇筑

预应力施工（张拉、灌浆、封锚）

照片文件

或装配式结构安装

视频文件

工程施工装配式结构连接

主体结构

过程中钢结构、铝合金结构地脚螺栓与基础钢筋固定

钢结构、铝合金结构的焊接

钢结构、铝合金结构安装

钢结构、铝合金结构防腐、防火涂料涂装

钢混结构施工（地脚螺栓锚固、构件安装）

木结构施工

门框墙制作

防护门、防护密闭门、密闭门安装

防爆波活门安装

孔口防护工程

自动排气活门、防爆超压排气活门安装

密闭穿墙管施工

平战转换封堵构件施工

7

DB32/T4021-2021

表A.1建筑工程声像文件归档内容（续）

二级目录三级目录四级目录及归档内容

门窗的锚固、连接、防腐、密封

建筑装饰装修

幕墙安装

屋面保温层铺设

屋面防水层铺设

屋面

瓦面与金属板、玻璃采光板铺装

屋面淋水、蓄水试验

建筑给水排水管道敷设及设备安装

及供暖通球试验

通风管道及设备安装

通风与空调

通风系统调试

工程施工电气设备安装

过程中建筑电气电气照明及设备调试、试运行

避雷装置施工、调试

火灾自动报警系统设备安装及调试

建筑智能化

安全技术防范系统设备安装及调试

照片文件

或墙体工程施工

视频文件

幕墙工程施工

门窗工程施工

绿色建筑

屋面工程施工

地面工程施工

可再生能源施工

电梯电梯安装

工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志

工程竣工

消防、绿化、亮化、雕塑、道路等附属和配套设施

验收阶段

其他

开工、竣工仪式

施工现场与施工管理

工程质量检查、质量事故及处理情况

其他方面

施工建设中的重要活动、重大事件

采用新材料、新技术、新工艺等施工情况

竣工验收情况

注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。

8

DB32/T4021-2021

表A.2规定了道路工程声像文件归档的内容。

表A.2道路工程声像文件归档内容

二级目录三级目录四级目录及归档内容

工程开工前原址、原貌及周边状况

工程开工前工程拆迁情况

其他

土方开挖、回填

路基

土石方路基施工

基层各类基层施工

工程施工水泥混凝土面层施工

面层

过程中沥青混凝土面层摊铺、碾压

人行地道结构人行地道施工

照片文件挡土墙挡土墙施工

或

视频文件附属构筑物护栏、声屏障、防眩板等安装

工程整体状况（路面全景、特写）

工程竣工

消防、绿化、亮化、雕塑等附