GB/T 30540-2014 文件管理应用 电子数据的存档 计算机输出缩微品(COM)/计算机输出激光光盘(COLD)

ICS37.080

A14

中华人民共和国国家标准

/—

GBT305402014

文件管理应用电子数据的存档

计算机输出缩微品()/计算机输出

COM

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

激光光盘()

COLD

—

Documentmanaementalications

gpp

—

AchivinofelectronicdataComuteroututmicroform

gpp

()/()

COMComuteroututlaserdiscCOLD

pp

(:,)

ISO115062009MOD

2014-05-06发布2014-11-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

/—

GBT305402014

目次

前言…………………………Ⅲ

引言…………………………Ⅳ

1范围………………………1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………2

4电子数据存档……………3

4.1存档功能……………3

4.2功能规范……………3

5缩微摄影技术的选用原则………………3

5.1选用原则……………3

5.2缩微品类型的选择…………………3

6缩微摄影记录相关规范…………………4

6.1编码格式……………4

6.2转换…………………5

6.3COM记录方法………………………6

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

6.4缩微摄影方法………………………7

6.5制作控制……………8

6.6缩微品的复制………………………8

6.7缩微品的保存………………………8

7记录数据的管理…………………………8

7.1总则…………………8

7.2缩微品的识别与标引………………9

7.3COM缩微平片的标引……………10

7.416mmCOM缩微胶片的标引……………………11

7.535mmCOM缩微胶片的标引……………………11

7.6COM开窗卡的标引………………11

8COM记录的证据作用…………………12

8.1总则…………………12

8.2记录数据的完整性…………………12

8.3缩微品添加印章……………………12

8.4时间标记……………12

/双重记录…………………

9COMCOLD13

9.1总则…………………13

9.2推荐的COLD介质………………13

9.3原始数据的唯一性…………………13

9.4并行制作……………13

9.5相似的视觉效果……………………13

Ⅰ

/—

GBT305402014

9.6COLD介质记录数据的管理……………………13

9.7电子数据库…………………………14

/双重记录的证据问题…………………

10COMCOLD14

()……………

附录资料性附录用缩微品存档因保护用户隐私权而限制使用的电子数据

ACOM15

A.1一般性考虑………………………15

A.2COM缩微品的技术独立性………………………15

用缩微品记录限制使用的数据……………

A.3COM15

限制使用数据的/双重记录………

A.4COMCOLD15

()……………

附录资料性附录方法和缩微品

BCOM16

B.1发展史………………16

B.2COM方法…………………………16

B.3格式与编纂…………………………18

B.4COM缩微品………………………18

()…………

附录C资料性附录银质缩微品的长期保存21

C.1一般性考虑…………………………21

C.2危害因素……………21

C.3概要…………………22

()……………

附录D规范性附录证据用缩微品的生成24

D.1一般性考虑…………………………24

D.2功能性规范…………………………24

缩微品的证据性……………………

D.3国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页24

D.4传递文件……………26

D.5检查方法……………26

参考文献……………………27

Ⅱ

/—

GBT305402014

前言

本标准按照/—给出的规则起草。

GBT1.12009

本标准使用重新起草法修改采用:《文件管理应用———电子数据的存档———计算机

ISO115062009

()/()》()。

输出缩微品COM计算机输出激光光盘COLD英文版

本标准与:的技术差异如下:

ISO115062009

———“”:

在第章规范性引用文件中

2

●以修改采用国际标准的/—代替;

GBT6159.12003ISO6196-1

●以修改采用国际标准的/—代替;

GBT6159.22011ISO6196-2

●以修改采用国际标准的/—代替;

GBT6159.32003ISO6196-3

●以修改采用国际标准的/—代替;

GBT6159.42003ISO6196-4

●以修改采用国际标准的/—代替;

GBT6159.72011ISO6196-7

●以修改采用国际标准的/—代替;

GBT6159.82003ISO6196-8

●以修改采用国际标准的/—代替:;

GBT19474.12004ISO11928-12000

●以修改采用国际标准的/—代替:。

GBT19474.22004ISO11928-22000

:,:

本标准与ISO115062009相比做了以下编辑性修改

———重新编写了前言;

———删除了连同脚注关于使用打印机的推荐;

7.6.13

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

———,;

在附录中添加了提及图的文字

B

22

———将附录中的硫代硫酸根最大残留量由/改为/。

C0.007m0.014m

gg

Ⅲ

/—

GBT305402014

引言

、,,,

各种形态的业务管理和组织在其运营形式上正在逐渐实现电子化有的将其纸质文件数字化有

(,,)。

的则完全使用了电子方式通过网络执行程序和提出报单进行在线管理用电子形式生成合同等除

、,,。

了方便信息的使用处理和传递之外与对应的纸质文件相比这些做法也减少了书面信息的体积

,,、,、、

向电子资源的转化涉及具有各种重要的信息从内部文件病案到会计账目报税单银行交易和

电子商务。

,,。

因此关于法律文件的真实性和可溯性的问题具有至关重要的意义很多国家已经修改了它们的

,。,,“

立法以管理提交证据时电子方法的使用在日益连通的世界中跨越边界的交易司空见惯而无纸办

”,,

公的使用更加剧了能够为信息完整性和持久性提供足够保证的解决方案的需要因此涉及存档技术

的证据问题是不能忽视的。

,,:

这样无论动机如何这种新情况正在造成一个大问题如何才能可靠地并且有可能相当长时期地

、。,,

存档以电子形式生成转成或接收的数据实质上就存档技术来说需要有一定的软硬件才能够对电

、。

子文件进行解释显示以及使之可以被理解这意味着保存一个电子文件不能局限于将数字数据作为

,。

一个被存储的物体逐比特地存储下来因为计算机软硬件及外围设备会迅速地淘汰

,。

存档需要使这些信息不依赖于初始软硬件平台以保证其在要求的期限内得以保存

,、/

尽管本标准认识到有必要用缩微技术来保存文件但在PDFPDFA等电子文件格式的标准化方

。。

面已经取得了重大进展本标准支持继续使用胶片作为电子格式和介质的一种深度参考档案

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

,,、、。

若干世纪以来纸张一直是存档的优选材料使得信息得以保存管理传输和验证对于电子文件

,,,

来说单一介质是不可能的因为在线存取和咨询是以动态方式进行的而证据的存档和提供则是以静

,。,“

态形式进行的二者是相悖的从而有必要对相关的技术资源分别予以分析以避免将电子信息的耗

”。

材部分和对于保存工作而言持久性是必不可少的部分混淆起来

。

有关敏感信息的电子数据的存储环境所相关的问题也属于这个问题动态地存储这类数据对私密

()。

性存在着风险参见附录A

,

这证明确实有澄清的必要而本标准是为帮助经济合作者和社会合作者精心存档他们的电子数据

。,。

而制定的它将帮助他们回答遇到的有关法律方面的问题以及有关保护私密和个人权利的问题

Ⅳ

/—

GBT305402014

文件管理应用电子数据的存档

计算机输出缩微品()/计算机输出

COM

激光光盘()

COLD

1范围

、、、

本标准规定了为长期确保电子数据的完整性可存取性可用性可读性和可靠性而将其存档的技

,。

术以便保护数据的证据价值

,(/—)。

在本标准中长期的含义是延续100年以上的时间见GBT184442001

。,,

本标准使用化学药液处理的黑白缩微品之所以选择该方法是因为其结果总是不可逆转的记录

,。

而且作为长期保存的介质缩微品的质量是经过验证的

本标准还规定了由一个制作单位从同样数据并行记录和输出的方法。

COMCOLD

,。

本标准适用于多种不同类型的电子数据诸如文本数据和能够以黑白影像表达的二维图形数据

本标准不适用于:

———动画影像或声音;

———三维影像;

———灰度或彩色影像;

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

———

X射线影像。

,

热法处理生成的缩微品由于在不可更改性和长期性方面没有提供足够的保证所以这样的缩微品

不包括在本标准的范围内。

2规范性引用文件

。,

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,()。

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

/—:(:,)

缩微摄影技术词汇第部分一般术语

GBT6159.120031ISO6196-11993MOD

/—:(:,

缩微摄影技术词汇第部分影像的布局和记录方法

GBT6159.2201126196-21993

MOD)

/—:(:,)

缩微摄影技术词汇第部分胶片处理

GBT6159.320033ISO6196-31997MOD

/—:(:,)

缩微摄影技术词汇第部分材料和包装物

GBT6159.420034ISO6196-41998MOD

/—:(:,

缩微摄影技术词汇第部分计算机缩微摄影技术

GBT6159.7201176196-71992

MOD)

/—:(:,)

缩微摄影技术词汇第部分应用

GBT6159.820038ISO6196-81998MOD

/—:

缩微摄影技术字母数字计算机输出缩微品质量控制第部分测试

GBT17294.120081

幻灯片和测试数据的特征(:,)

ISO8514-12000IDT

/—:

缩微摄影技术字母数字计算机输出缩微品质量控制第部分方法

GBT17294.220082

(:,)

ISO85142000IDT

/—:

GB缩微摄影技术图形记录仪的质量控制第部分测试画面的特

T19474.12004COM1

征(:,)

ISO11928-12000MOD

1

/—

GBT305402014

/—:

缩微摄影技术图形记录仪的质量控制第部分质量要求和控

GBT19474.22004COM2

制(:,)

ISO11928-22000MOD

/—缩微摄影技术使用单一内显示系统生成影像的记录器的质量控制

GBT20494.12006COM

:(:,)

第部分软件测试标板的特性

1ISO14648-12001IDT

/—缩微摄影技术使用单一内显示系统生成影像的记录器的质量控制

GBT20494.22006COM

:(:,)

第部分使用方法

2ISO14648-22001IDT

/::(

信息技术位单字节编码图形字符集第部分拉丁字母一

ISOIEC8859-1199881Informa-

——:)

tiontechnolo8-bitsinle-btecodedrahiccharactersetsPart1LatinalhabetNo.1

gygygpp

摄影术已加工银明胶型黑白胶片稳定性规范(—

ISO18901-ImainmaterialsProcessedsil-

gg

—)

ver-elatin-teblack-and-whitefilmsSecificationsforstabilit

gyppy

成像材料已加工安全感光胶片存储实践(—

ISO18911ImainmaterialsProcessedsafet

ggy

—)

hotorahicfilmsStoraeractices

pgpgp

摄影术已加工感光材料中残留硫代硫酸盐和其他化学物质的测定碘直链淀粉

ISO18917-

、(—

法亚甲蓝法和硫化银法PhotorahDeterminationofresidualthiosulfateandotherrelatedchemi-

gpy

—,lver

calsinrocessedhtorahicmaterialsMethodsusiniodine-amlosemethleneblueandsi

ppgpgyy

)

sulfide

3术语和定义

/—、/—、/—、/—、/—

GBT6159.12003GBT6159.22011GBT6159.32003GBT6159.42003GBT6159.72011

和/—界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

GBT6159.82003

3.1国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

完整性interit

gy

由于信息不变性所确定的结果。

3.2

不可更改性irreversibilit

y

通过物理变形使可记录介质变为不可记录的记录方法所造成的结果。

3.3

COM

计算机输出缩微品comuteroututmicroform

pp

<>。

方法电子文件以缩微品形式的构建和记录

:(、、、

注制作缩微品用的设备有可能使用能够在卤化银胶片上记录电子影像的图形发生器激光器等离

1CRTLED

子屏)。

注:包含的术语的正式定义没有将近年来该技术的重要进展考虑进去。

2ISO6196COM

3.4

COLD

计算机输出激光光盘comuteroututlaserdisc

pp

<>()。

方法电子数据在激光光盘诸如或上构建和存档的过程

CD-RDVD

3.5

COLD介质COLDmedium

COLD制作生成的电子数据存档介质。

3.6

COM-COLD双重记录COM-COLDdualrecording

由一个制作装置从同样电子文件并行记录产生的与的双重输出。

COMCOLD

2

/—

GBT305402014

3.7

组合式COM-COLD系统modularCOM-COLDsstem

y

,。

能够构建和执行COM-COLD双重记录具有COLD模块的COM制作装置

3.8

证据副本evidentiarco

ypy

,。

为保持被复制文件的证据效用以专门选择的技术手段来制作的复制品

4电子数据存档

4.1存档功能

。,:

电子数据的存档基于几个重要的功能在本文件中下述功能将予以解释

)存储性;

a

b)可存取性;

)可用性;

c

d)可读性;

)完整性。

e

。,。

这些功能是相互关联的它们具有技术上的因果关系也能具有法律上的因果关系

4.2功能规范

)存储性功能要求使用寿命可量化的耐久性介质;

a

国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页

b)可存取性功能要求使用的方法包含某些方式的检索信息并使之能够被利用和传递;

)可用性功能要求使用的方法不会因为工具过时或找不到操作方法而出现无法再现信息或不兼

c

容的危险;

d)可读性功能要求使用清晰一致的标记或符号;

)完整性要求使用的记录和存储的方法能够在信息记录后揭示信息的任何变化。

e

5缩微摄影技术的选用原则

5.1选用原则

,():

计算机缩微摄影技术能够用来存档电子数据以确保其真实性和或满足长期存档的需要

———,,

当需要保证电子数据的完整性的时候即使在非常短的时期内也推荐使用计算机输出缩微摄

影技术;

———,。

对于需要存档年以上的数据建议使用计算机缩微摄影技术

3

5.2缩微品类型的选择

,()。

缩微品类型的选择应基于选定用途的特定技术要素和制约以及单位的偏爱或制约见表1

,

缩微品类型的选择宜与该类型所能实现的缩小比率相联系以使电子文件中的所有重要细节都能

够真实地再现出来。

:。

注参见附录B

3

/—

GBT305402014

表1COM缩微品的主要特征

缩微品类型直接或顺序存取分割a链接b直接处理c

缩微平片直接是是是

16mm卷片顺序否是否

35mm卷片顺序否是否

开窗卡d直接是否否

a

———、、。

分割方便信息的停顿发送存取和选择性机动

b

链接———将大量的页面连接在一起。

c

直接处理———将记录和处理结合在一台机器中。

d

———

开窗卡旨在存储技术图样。