DB12/T 1035-2021 档案目录中心建设规范

ICS01.140.20

CCSA14

12

天津市地方标准

DB12/T1035—2021

档案目录中心建设规范

Specificationfortheconstructionofarchivescataloguecenter

2021-01-21发布2021-03-01实施

天津市市场监督管理委员会发布

DB12/T1035—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由天津市档案局提出并归口。

本文件起草单位：天津市档案馆。

本文件主要起草人：阎峰、吴爱民、于全太、仇伟海、梁欣、王靓、孙德强、朱雅晶、张迪、巩志

彬、李颖、王丹丹。

II

DB12/T1035—2021

档案目录中心建设规范

1范围

本文件规定了各种类别、门类的档案目录采集、目录整理、目录著录、目录鉴定、目录交换等各环

节建设要求，同时明确档案目录中心建设的总体框架及各部分的技术要求。

本文件适用于天津市市级、区级档案馆，对于其他各类档案馆、机关事业单位档案室、企业档案室

等相关领域档案目录中心建设具有借鉴参考作用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T21063.3-2007政务信息资源目录体系第3部分：核心元数据

DA/T1-2000档案工作基本术语

DA/T14-2012全宗指南编制规范

DA/T18-1999档案著录规则

DB12/T118-2018文书档案目录数据库结构与数据交换格式

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局第8号令

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定国家档案局第10号令

政务信息资源目录编制指南（试行）发改高技〔2017〕1272号

3术语和定义

DA/T1-2000、DA/T18-1999界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

档案目录archivalcatalogue

按照一定的次序、体例编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。

[来源：DA/T18—1999，3.5，有修改]

3.2

档案目录中心archivaldescriptiveinformationcenter

以各级档案馆馆藏档案目录为主体，将本地区、本系统各级各类立档单位及其他组织和个人所形成

的档案目录，按统一的著录格式和数据规范集中并形成统一的目录检索体系，能够通过不同的网络实现

档案资源利用和共享的一种档案信息管理系统。

3.3

档案著录archivaldescription

在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

[来源：DA/T18-1999，3.1]

1

DB12/T1035—2021

3.4

著录项目itemsofarchivaldescription

揭示档案内容和形式特征的记录事项。

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