DB61/T 1327.5-2020 检验检测机构资质认定 第5部分：检验检测报告编制规范

ICS03.120.20

A00

DB61

陕西省地方标准

DB61/T1327.5—2020

检验检测机构资质认定

第5部分:检验检测报告编制规范

Inspectionbodyandlaboratorymandatoryapproval

—Part5：Specificationforthecompilingofinspectionandtestreport

2020-06-22发布2020-07-22实施

陕西省市场监督管理局发布

DB61/T1327.5—2020

目次

前言............................................................................................................................................................II

1范围..............................................................................................................................................................1

2规范性引用文件..........................................................................................................................................1

3术语和定义..................................................................................................................................................1

4报告基本要求..............................................................................................................................................2

5报告内容......................................................................................................................................................3

附录A（资料性附录）报告字号和字体....................................................................................................8

附录B（资料性附录）委托送样检验报告示例........................................................................................9

附录C（资料性附录）委托抽样检验报告示例......................................................................................14

附录D（资料性附录）委托检测报告示例..............................................................................................19

附录E（资料性附录）检验结论用语.......................................................................................................24

参考文献..............................................................................................................................................25

I

DB61/T1327.5—2020

前言

DB61/T1327《检验检测机构资质认定》目前分为以下部分：

——第1部分：评审指南；

——第2部分：现场试验考核技术要求；

——第3部分：设备检定和校准结果确认要求；

——第4部分：设备期间核查要求；

——第5部分：检验检测报告编制规范。

本部分为DB61/T1327的第5部分。

本部分按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

本部分由陕西省市场监督管理局提出并归口。

本部分起草单位：陕西省产品质量监督检验研究院。

本部分主要起草人：郝曼、王兵部、张向娜、吴晓晨、雷广全。

本部分由陕西省产品质量监督检验研究院负责解释。

本部分首次发布。

联系信息如下：

单位：陕西省产品质量监督检验研究院

电话：029—62653936

地址：西安市咸宁西路30号质检大厦

邮编：710048

II

DB61/T1327.5—2020

检验检测机构资质认定

第5部分:检验检测报告编制规范

1范围

DB61/T1327的本部分规定了检验检测报告（以下简称报告）编制的术语和定义、报告基本要求和

报告内容要求。

本部分适用于陕西省行政区域内取得资质认定的检验检测机构（以下简称机构）出具的报告，检验

检测行业、领域或标准规范对报告编制有特定要求的，从其规定。

其他类型机构出具的报告可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB3100国际单位制及其应用

GB/T3101有关量、单位和符号的一般原则

GB/T3102（所有部分）量和单位

GB/T8170数值修约规则与极限数值的表示和判定

RB/T213—2017检验检测机构资质认定能力评价评审员管理要求

3术语和定义

3.1

检验报告inspectionreport

机构依据相关标准或技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品/样品进

行检测，将得出的检测数据、结果与规定要求进行比较并作出合格与否判定后，出具的书面（或其他形

式）证明。

3.2

检测报告testreport

机构依据相关标准或技术规范，利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对产品/样品进

行检测，得出检测数据、结果后，出具的书面（或其他形式）证明。

1

DB61/T1327.5—2020

4报告基本要求

4.1总体要求

4.1.1报告内容应准确、清晰、明确、客观，文字表达应简明、确切、符合逻辑，避免产生不易理解

或不同理解的可能性，排版应规范。

4.1.2报告应具有唯一性标识。

4.1.3报告应有批准人的姓名、签字或等效的标识。

4.1.4报告应按照检验检测机构资质认定要求加盖资质认定标志和检验检测专用章/公章。

4.1.5报告中使用的量、单位及其符号，应符合GB3100、GB/T3101、GB/T3102的要求。

4.1.6报告中不得出现与检验检测结果数据无关，且影响报告识读的文字、图标。

4.1.7当需要提供其他语种的版本时，不同版本应保持结构和内容上的一致，以中文版本为准。

4.2结构

报告一般由封面、声明页、首页、数据页四部分组成，每部分内容宜独立成页，必要时可添加附件

页。

4.3编号

4.3.1报告编号

4.3.1.1报告编号一般由机构名称汉语拼音字母缩写、年代号、流水号和专业领域类别代码四部分组

成，具有唯一性。

4.3.1.2报告编号用“№：”表示。第一部分表示机构名称，用汉语拼音字母缩写表示，字母数不少于

四位；第二部分表示4位数字的年代号；第三部分为流水号，位数由机构自定；第四部分表示专业领域

类别代码，按照RB/T213-2017中附录A中专业领域类别代码确定。如图1所示：

№：

专业类别

流水号

年代号

机构名称汉语拼音字母缩写

图1报告编号示意图

示例：№：SXZJ20201234500，表示陕西质检检测机构2020年出具的第12345份报告，专业类别为食品。

4.3.2页码编号

封面、声明页一般不加页码。报告宜有总页数和本页数，以“第×页共×页”表示。“第×页”：首页

为第1页，以下各页依次排列。“共×页”：首页、数据页、附件页的总页数。

4.4格式

4.4.1栏目内字符间不留不必要的空格。文字采用国务院正式公布、实施的简化汉字。

4.4.2不确定、不适用或不选择栏目内容统一填写“——”或“/”，不得空白。

4.4.3报告中的字号和字体参见附录A，宜采用A4纸印制。

2

DB61/T1327.5—2020

4.5印章

检验检测专用章/公章应加盖在报告封面的机构名称位置或检验检测结论位置，骑缝位置也应加盖。

资质认定标志加盖（或印刷）在报告封面上部适当位置。

5报告内容

5.1封面

5.1.1封面一般由标志、标题、报告编号、产品/样品名称、委托单位、检验检测类别、机构名称等内

容组成，必要时可添加生产单位等内容。封面内容和样式参见附录B中B.1、附录C中C.1和附录D

中D.1。

5.1.2标志的使用应符合资质认定部门的规定。

5.1.3标题宜位于标志区的下方。

5.1.4报告编号宜位于标题的下方。

5.1.5产品/样品名称应填被检样品、物品（对象）的名称，该名称填写应与产品标准名称或标识（商

品）名称相一致，不得使用简称（写）、俗名。如需说明，可在名称之后用括号加以说明。

5.1.6委托单位也称委托方，是对样品进行委托检验检测的组织或自然人，应填写该组织全称或委托

人姓名，必要时可在报告备注栏内注明委托人的证件类型和证件号。

5.1.7检验检测类别一般分为：

a)监督检验；

b)委托检验检测；

有特殊要求的从其规定。

5.1.8机构名称应填获取资质认定的机构全称。

5.1.9生产单位宜填样品的制造、加工单位，按样品本体或包装、标签、质量证明、说明书上明示并

经确认的名称填写全称，未明示但经确认的亦可按确认名称填写，生产单位信息未明示且不能确认时填

写“——”或“/”。

5.2声明页

声明页位于封面背面，至少应包含附录B中B.2、附录C中C.2和附录D中D.2规定的内容。

5.3首页

5.3.1内容及样式

首页宜包含基本信息、样品提供方信息、样品信息、抽样信息等内容。内容和样式参见附录B中B.3、

附录C中C.3和附录D中D.3。

5.3.2基本信息

基本信息宜包含如下内容：

a)机构名称应位于首页正上方居中位置，其余要求同5.1.8；

b)标题应位于机构名称下方；

c)报告编号同4.3.1；

d)页码编号同4.3.2；

e)检验检测类别同5.1.7；

3

DB61/T1327.5—2020

f)收样日期应填样品送达且被机构接收的日期；

g)合同编号应填机构业务受理合同号，一个合同包含多个样品时，可加后缀以区别；

h)检验检测日期宜填从检验检测开始到结束的时间段，包括对样品的状态条件等预处理时间。如

2020年01月01日开始检验，2020年01月07日结束检验，可填2020.01.01〜2020.01.07或

2020-01-01〜2020-01-07；

i)检验检测项目中进行全部项目检验检测时，填写“全项”；进行部分项目检验检测时，如项目较

少，填写具体项目名称，如项目较多，可填写“××、××等n项”（其中n为实际检验检测项目

数）；

j)检验检测依据、判定依据及填写要求如表1所示；

表1检验检测依据、判定依据及填写要求

序号检验检测依据、判定依据填写要求

填写标准代号（含年代号）及名称；

现行有效的产品标准、方法标准，

检验检测依据为企业标准，须经确认后与报告一并归档；

1即国家标准、行业标准、地方标准、

采用已作废或被替代的标准时，宜在报告首页的“备注”栏予以说明。例

团体标准和企业标准

如：“本检验检测依据的标准被××标准替代，客户要求按此作废标准检测”

正式发布的技术文件、文献或特殊

2的法律、法规规定，行政机关以文采用现行有效版本

件等形式规定的检验、判定依据

未经颁布实施的其他标准（如标准未经颁布实施的标准（如标准讨论稿、报批稿）应注明其版本状态；

讨论稿、报批稿）、合同、图样、合同填写合同号及名称、图样填写“图样”、实物样品填写“实物样品”；

3

产品技术要求、产品说明书、实物其他技术要求等文字资料尽可能注明版本号或年代号；

样品及其他技术要求以上依据须经确认后与报告一并归档

k)检验结论应按照检验依据确定的具体判定原则，对样品的检验结果做出单项判定或综合判定，

检验结论用语参见附录E；

l)检测数据、结果应填具体的数据、结果或填写为“详见数据页”；

m)签发日期应填报告批准人签发报告的时间，签发日期宜在批准人签发时手写填入或网上信息管

理系统自动生成；

n)批准、审核、编制/主检的姓名、签字或等效的标识；

o)备注应填对特定事项的说明，可包含下列内容：

1)如需对检验检测依据、检验检测依据、分包项目、报告替代情况、备用样品存放地点、外

部抽样信息等