DB3302/T 1056-2019 旅行社管理与服务规范
DB3302/T 1056-2019 Travel agency management and service specifications
基本信息
发布历史
-
2019年07月
研制信息
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- 起草人:
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- 页数:18页 | 字数:- | 开本: -
内容描述
ICS03.080
A12
DB3302
浙江省宁波市地方标准
DB3302/T1056—2019
代替DB3302/T1056—2013
旅行社管理与服务规范
2019-07-24发布2019-08-24实施
宁波市市场监督管理局发布
DB3302/T1056—2019
目次
前言................................................................................II
1范围..............................................................................1
2规范性引用文件....................................................................1
3术语和定义........................................................................1
4管理与服务要求....................................................................2
附录A(资料性附录)旅游广告范本...................................................11
附录B(资料性附录)旅游客运租车计划单.............................................12
附录C(资料性附录)旅游者意见反馈单...............................................13
附录D(资料性附录)导游工作小结...................................................14
附录E(资料性附录)旅游投诉记录单.................................................15
I
DB3302/T1056—2019
前言
本标准按GB/T1.1-2009给出的规则起草。
本标准由宁波市文化广电旅游局提出。
本标准由宁波市旅游标准化技术委员会归口。
本标准起草单位:浙江大学宁波理工学院、宁波市旅行社协会、宁波市全域旅游发展研究院。
本标准主要起草人:张爱琴、杨雄鹰、李哈曼、董聘怡、周俏华、李华敏、林巧、王元浩。
本标准代替DB3302/T1056—2013《旅行社管理与服务规范》,与DB3302/T1056—2013相比,除编
辑性修订外,主要技术变化如下:
——增加了“旅行社”、“旅行社产品”、“旅游合同”、“导游(员)”等术语(见第3章);
——修改了“旅游产品研发”(见4.1,2013版的3.1);
——修改了“旅游广告发布流程”(见4.3.2,2013版3.3.2);
——修改了“旅游合同应包含的信息”(见4.4.2.7、4.4.2.8,2013版的3.4.2.7);
——增加了“在线旅游服务”(见4.5);
——修改了“计调服务”(见4.6,2013版的3.5);
——修改了“导游服务”(见4.7,2013版的3.6);
——修改了“旅游广告范本”(见附录A,2013版的附录E)。
II
DB3302/T1056—2019
旅行社管理与服务规范
1范围
本标准规定了旅行社管理与服务要求,包括旅游产品设计、旅游产品采购、旅游广告发布、门市接
待服务、在线旅游服务、计调服务、导游服务、售后服务等。
本标准适用于旅行社产品的供给和管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T14308旅游饭店星级的划分与评定
GB/T15971导游服务规范
GB/T17775旅游区(点)质量等级的划分与评定
GB/T26356旅游购物场所服务质量要求
GB/T26359旅游客车设施与服务规范
GB/T26360旅游电子商务网站建设技术规范
GB/T26361旅游餐馆设施与服务等级划分
GB/T31385旅行社服务通则
GB/T31386旅行社出境旅游服务规范
LB/T002旅游汽车服务质量
LB/T004旅行社国内旅游服务规范
LB/T030旅行社产品第三方网络交易平台经营和服务要求
LB/T063旅游经营者处理投诉规范
LB/T069旅行社在线经营与服务规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
旅行社
依法取得许可,从事招徕、组织、接待旅游者等活动,为旅游者提供相关旅游服务,开展国内、入
境或出境旅游业务的企业法人。
3.2
旅行社产品
旅行社向旅游者销售的以旅游吸引物、旅游设施和策划安排为主要构成的旅游线路或项目,以及附
其上的配套服务,包括各种形式的包价旅游线路和单项委托服务等。
3.3
1
DB3302/T1056—2019
旅游合同
旅行社预先安排行程,提供或者通过履行辅助人提供交通、住宿、餐饮、游览、导游或领队等两项
以上旅游服务,旅游者以总价支付旅游费用的合同。
3.4
导游(员)
取得电子导游证,接受旅行社委派,为旅游者提供向导、讲解以及相关服务的人员。
4管理与服务要求
4.1旅游产品设计
4.1.1产品基本要求
4.1.1.1符合国家法律法规、部门规章以及国家、行业标准要求,并符合社会公德。
4.1.1.2具备可操作性。
4.1.1.3具有人身、财产安全保障。
4.1.1.4具备突发事件应急预案。
4.1.1.5能满足目标市场旅游者需求。
4.1.1.6质价相符。
4.1.2产品研发流程
4.1.2.1产品研发部门应及时收集市场需求信息和旅游产品信息,定期编制旅游产品研发计划。
4.1.2.2产品研发部门制定旅游产品计划后,应及时编制旅游产品研发计划书,对线路程安排和相关
的旅游要素组织进行详细说明,明确供应商信息,并计算成本、费用和收益率等指标,在条件许可的情
况下,可安排专人实地考察踩线。
4.1.2.3征求业务部门对产品研发计划书的意见、建议,确定其可操作性,并对方案进行修订。
4.1.2.4产品研发部门形成产品研发的最终方案,并经部门负责人审核后报上级领导审批通过。
4.1.2.5研发产品正式销售以后,开展研发总结,及时对产品进行调整。
4.2旅游产品采购
4.2.1采购基本要求
4.2.1.1旅行社选择的:
a)合作供应商应符合GB/T31386、LB/T004的要求,且无重大责任事故及行政处罚;
b)旅游景区应符合GB/T17775对相应等级的要求;
c)住宿设施的服务应符合GB/T14308对相应等级的要求;
d)餐馆设施和服务应符合GB/T26361要求;
e)旅游客车设施与服务应符合GB/T26359、LB/T002要求;
f)旅游购物场所服务质量应符合GB/T26356要求;
g)第三方网络交易平台应符合LB/T030要求。
4.2.1.2同等条件下,旅行社应优先考虑具有相应等级、通过质量体系认证或被当地相关部门认定为
优质企业。
4.2.1.3旅行社应建立同业合作商筛选机制,制定同业合作商筛选和评估标准,对合作旅行社进行考
察和综合评定后定期进行筛选,优胜劣汰,吸纳优质合作商,以切实保障旅游产品质量。
2
DB3302/T1056—2019
4.2.2产品采购流程
4.2.2.1收集以往与各供应商的合作情况,根据本社当年业务经营计划中的相关内容(如新的旅游产
品项目运营、旅游市场拓展计划等)编制采购计划。
4.2.2.2根据采购计划开展相应工作,寻找并联系供应商,包括客运公司、宾馆酒店、娱乐场所、景
点景区等;收集供应商信息并对其进行评估,必要时应进行实地考察、询价、洽谈,并对合作条件进行
比较,通过与供应商进行谈判评估等,最终确定供应商。有条件的地区可以借助行业协会或区域联盟进
行统一采购。
4.2.2.3将选定的供应商的相关资料进行汇总、整理后经采购负责人审核并报上级领导审批通过。
4.2.2.4与供应商签订符合规范的合作协议后,发送旅行社相关业务部门参照执行,并交由财务部门
备案、办公室归档。
4.2.2.5各相关业务部门在实际工作中依据协议规定,与供应商开展业务合作。
4.3旅游广告发布
4.3.1旅游广告发布要求
4.3.1.1旅游广告内容清晰、明确,产品真实有效,明码标价。
4.3.1.2旅游广告用语规范,不出现虚假、夸大、模糊用语误导旅游者或贬低同行;对未取得相应资
质等级的酒店、景区,不应在广告中使用“准×星(A级)”、“相当于×星(A级)”等用语;企业
荣誉应注明评定年度。
4.3.1.3旅游广告应载明企业名称、许可证号、业务经营范围、联系电话等,并以明显字样标注在醒
目处,服务网点(门市部、办事处等)不得以自身名义发布广告。代理产品时,应标明具有相应资质的
委托社。
4.3.1.4广告涉及产品期限的,应注明有效期。
4.3.1.5刊登的旅游产品价格,应标明收费所包含的内容和档次,报价不得低于正常成本价或行业协
会规定的最低保护价;不应进行因年龄、职业差别或没有提供旅游合同约定以外的服务而加收服务费用
的宣传。
4.3.1.6广告中应告知涉及旅游者重要权益的信息及注意事项,符合要约条件的广告宣传,应视为合
同内容。
4.3.1.7通过网站发布的广告宣传,应当在网站主页显著位置标明旅行社业务经营许可证信息,并确
保发布的信息真实、准确。发布型网站应含有旅游线路名称、行程内容、报价、参团须知等内容,交易
平台型网站能实现网上预订与支付功能。
4.3.1.8旅游广告范本参见附录A。
4.3.2旅游广告发布流程
4.3.2.1定期召开业务会议,确定近期产品广告发布计划。
4.3.2.2计调部门根据产品核定合理价格后,拟定产品主题内容提交广告策划人员。
4.3.2.3广告策划人员根据产品主题及发布要求进行设计,形成样稿。
4.3.2.4广告样稿完成后,提交计调部门核实,经修改无误后由旅行社授权的部门负责人签字确认后
发布,同时发送计调、销售部门以及各分支机构。
4.3.2.5及时做好旅游广告的存档工作,以便与发布媒体定期结算及日后备查。
4.4门市接待服务
4.4.1门市接待要求
3
DB3302/T1056—2019
4.4.1.1遵守旅游职业道德和岗位规范。
4.4.1.2统一着装、佩戴标识标牌,精神饱满、端庄大方。
4.4.1.3使用普通话和礼貌用语,对客微笑服务、态度热情。
4.4.1.4认真耐心向旅游者介绍旅游线路及回答相关咨询。
4.4.1.5满足旅游者合理需求,推荐适合的旅游线路。
4.4.1.6与旅游者签订的旅游合同或开具的收款凭证应符合相关法律、法规及规章。
4.4.1.7应友好地接待投诉者,建立投诉受理记录。
4.4.2门市接待流程
4.4.2.1门市服务人员应掌握旅行社现有旅游产品的具体信息,认真耐心地向旅游者提供服务。
4.4.2.2旅游者提出旅游需求后,服务人员应结合旅游者要求、费用预算等情况向旅游者介绍旅行社
的旅游产品,推荐适合的旅游线路,协商并达成一致。
4.4.2.3如旅游者有个性化需求的,应将旅游者的初步意向反馈给计调部门,根据旅游者的特点和需
求拟订旅游方案。
4.4.2.4双方就旅游方案达成一致意见后,服务人员再次确认客户信息、特殊禁忌,查验旅游者提供
的相关证件及资料是否齐全和规范;并提供收取资料的凭证(注明收到的资料、所缺的资料,最迟备齐
资料的准确日期等)。
4.4.2.5指导旅游者填写相关资料及客户(健康)信息,双方签订统一编号的旅游合同及其附件(旅
游告知书、旅游报名表、安全保障卡及补充协议),提醒旅游者购买旅游意外险,收取团费或预付款,
并开具收款凭证。团费应及时记入公账。
4.4.2.6订立包价旅游合同时,旅行社应向旅游者告知下列事项:
a)旅游者不适合参加旅游活动的情形,以及依照中国法律不宜参加的活动等;
b)旅游活动中的安全注意事项;
c)旅行社依法可以减免责任的信息;
d)旅游目的地相关法律、法规和风俗习惯、宗教禁忌。
注:在包价旅游合同履行中,服务人员也应向旅游者告知以上事项。
4.4.2.7旅游合同中应包括以下信息:
a)旅行社的名称及其经营范围、地址、联系电话和旅行社业务经营许可证编号;
b)旅行社经办人的姓名、联系电话;
c)签约地点和日期;
d)旅游行程的出发地、途经地和目的地;
e)旅游行程中交通、住宿、餐饮服务安排及其标准;
f)旅行社统一安排的游览项目的具体内容及时间;
g)旅游者自由活动的时间和次数;
h)旅游者应当交纳的旅游费用及交纳方式;
i)旅行社安排的购物次数、停留时间及购物场所的名称;
j)需要旅游者另行付费的游览项目及价格;
k)解除或者变更合同的条件和提前通知的期限;
l)违反合同的纠纷解决机制及应当
定制服务
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