DB3302/T 1112-2019 政府网站网页归档与管理规范

ICS01.140.20

A14

DB3302

浙江省宁波市地方标准

DB3302/T1112—2019

政府网站网页归档与管理规范

2019-12-23发布2020-01-23实施

宁波市市场监督管理局发布

DB3302/T1112—2019

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由宁波市档案局提出和归口。

本标准起草单位：宁波市档案局、宁波市电子文件备份中心、宁波市大数据发展管理局、浙江金网

信息产业股份有限公司、宁波市标准化研究院。

本标准主要起草人：詹锐、沈渊飞、金雷、齐力上、余兆力、陈宏晓、吴建港、胡一俊、薛馨枫、

陈霄、李勤东、徐亮、张凯、王霄翔、曾祺惠、郭辉、王钢、王豪、潘云峰。

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政府网站网页归档与管理规范

1范围

本标准规定了政府网站网页归档与管理的总则，以及采集、归档、整理、移交接收、保管和利用等

主要流程的具体要求。

本标准适用于政府网站网页的归档和管理，其它类型网站网页归档可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T32010.1文献管理可移植文档格式第1部分：PDF1.7

GB/T33190电子文件存储与交换格式版式文档

GB/T33994信息和文献WARC文件格式

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T70-2018文书类电子档案检测一般要求

3术语、定义和缩略语

3.1术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1.1

政府网站

各级人民政府及其部门、派出机构和承担行政职能的事业单位在互联网上开办的，具备信息发布、

解读回应、办事服务、互动交流等功能的网站。

3.1.2

网页归档

将政府机关和企事业单位通过网站形成的，对国家和社会具有保存价值的网页、网页附件及元数据

进行采集、整理、移交接收、保管和利用的过程。

3.1.3

网页档案

政府机关和企事业单位网站形成的，经归档的对国家和社会具有保存价值的网页、网页附件及元数

据。

3.1.4

网页归档管理系统

对网站和网页进行采集、归档、整理、移交接收、保管和利用的电子文件管理系统。

3.2缩略语

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下列缩略语适用于本文件。

OFD：开放的版式文档（OpenFixed-layoutDocument）

PDF：便携式文档格式（PortableDocumentFormat）

URL：统一资源定位系统（UniformResourceLocator）

WARC：互联网存档（WebARChiveFile）

4总则

4.1网站网页归档与管理主要流程图见图1。

政府网站网页归档的主要流程

网站主办单位国家综合档案馆档案行政管理部门社会公众

归档

范围与保审核、备案

管期限表

采集

采集

归档

归档

整理

检测

移交接收

保管

保管保管

利用

利用

图1网站网页归档与管理主要流程图

4.2应充分考虑网页文件的特点，在采集、归档、保管和利用等环节采取不同的安全管理措施。

4.3网页归档管理系统应充分吸收国内外网络信息资源归档项目的成功经验。

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4.4应加强相关机构之间的分工与合作，应重视网页文件涉及的知识产权问题。

4.5网站主办单位应担负网页归档的主体责任，确保本单位网站中对国家和社会具有保存价值的网页

文件及时归档。

5采集

5.1网站主办单位应根据本单位网站网页内容的实际情况，综合分析网页信息的重要程度和保存价值，

制定本单位网页文件的《归档范围和保管期限表》，并提交同级档案行政管理部门审核和备案：

a)归档范围：应综合分析网页信息的重要程度和保存价值，制定本单位网页信息的归档范围。网

页归档范围一般应包括反映网站整体风貌的网站首页、频道首页及栏目首页，反映本单位职能

和网站功能的信息发布类、解读回应类、办事服务类、互动交流类，以及其他具有保存价值的

页面；

b)保管期限：网页档案的保管期限定为永久、定期30年、定期10年三种，应以网站栏目为单位

设定保管期限，网站栏目的保管期限设定为栏目内网页文件的最高保管期限。

5.2网站主办单位制定网页文件的《归档范围和保管期限表》时，可参考附录A。

5.3网站主办单位依据《归档范围与保管期限表》采集网站的网页文件和内部链接，以URL链接方式

存在于网页文件中的文本、照片、音频、视频等附件及网页文件相关元数据，应同时采集。

5.4网站主办单位采集时，如网页文件中有较大的音频、视频类附件导致WARC文件需分割时，附件应

单独存放。

5.5网站主办单位采集应以符合GB/T33994规定的WARC格式，或符合GB/T33190规定的OFD格式，

或符合GB/T32010.1规定的PDF格式保存。

5.6网站遇整合迁移、改版等情况，或网上事务办理完毕、栏目频道信息重大更新、展现形式发生较

大变化时，网站主办单位应及时采集。

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