GA/T 1362-2016 警用装备仓库物资库存管理规范

ICS0310010

A94..

中华人民共和国公共安全行业标准

GA/T1362—2016

警用装备仓库物资库存管理规范

Specificationsformanagementoperationsofpoliceequipment

suppliesinthewarehouse

2016-12-13发布2016-12-13实施

中华人民共和国公安部发布

GA/T1362—2016

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

术语和定义

2………………1

日常管理

3…………………2

钥匙管理

4…………………4

离任交接

5…………………4

附录规范性附录库管员工作登记薄和警用装备物资维护保养登记表

A()…………5

附录规范性附录警用装备物资盘点报告表和警用装备物资盘点盈亏报告表

B()…10

Ⅰ

GA/T1362—2016

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本标准由公安部装备财务局提出

。

本标准由全国警用装备标准化技术委员会归口

(SAC/TC561)。

本标准起草单位公安部装备财务局公安部警用物资储备中心公安部第一研究所

:、、。

本标准主要起草人么子国张有恒孙非闫公平田伟王梅肖永刚王凯王海军

:、、、、、、、、。

Ⅲ

GA/T1362—2016

警用装备仓库物资库存管理规范

1范围

本标准规定了警用装备仓库物资库存管理规范的术语和定义日常管理钥匙管理和离任交接

、、。

本标准适用于警用装备仓库物资库存日常管理

。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

。

21

.

物资堆码stack

根据装备物资的包装形状重量数量及性能特点结合地面负荷能力储存时间等因素将物资按一

、、,,

定规律码成各种形状的货垛

。

22

.

四号定位positionbyfour-segmentnumbering

对存放于库房内的装备物资用库号区架号排层号位号对存放于货棚料场的装备物资用

“-()-()-”,、

场棚号区号排号位号的编号方法进行编排定位

“()---”。

23

.

货垛goodsstack

为便于保管和装卸按一定要求分类分批堆放的装备物资

,。

24

.

五五化摆放stackbyfivepieces

“”

根据装备物资的包装形状以五为基本计算单位码成不同垛型的堆码方法

,,。

25

.

排列arrange

将装备物资按照规定方向位置有规则地摆放成货垛的作业

、。

26

.

物资保管保养maintenance

依据有关规定和要求对在库装备物资进行合理保存维护保养和科学管理的作业行为

,、。

27

.

货架shelf

用支架隔板或托架组成的立体储存装备物资的设施

、。

28

.

垛签tagofstack

装备物资堆码的标签包括装备物资的名称规格数量或收发状态等内容分为电子垛签机打垛

。、、,、

签和手工垛签

。

29

.

库存inventory

库房内处于储存状态的装备物资

。

1

GA/T1362—2016

210

.

盘点inventorycheck

对库存装备物资定期或不定期的清点以保证账物卡数量相符的活动

,、、。

3日常管理

31一般要求

.

警用装备仓库库存物资管理规定

:

数量准确无丢失损坏无账物不符

a),、;

质量完好无锈蚀霉烂无虫蛀鼠咬

b),、;

确保安全无违规作业无等级事故

c),、。

32物资保管

.

321物资堆码

..

3211库存装备物资一般按照五五化方法堆码堆垛的标准为分类堆码排列整齐稳固坚实标

...“”。、、、

志标识朝外字体朝上便于识别与清点

、、。

3212库存装备物资应利用四号定位法进行编排码放货垛与屋顶梁柱墙壁保持规定的距离

...,、、。

3213货垛应适合物资的特点不同品种批次出厂日期应分开堆码货垛层数应按照包装箱体标

...,、、,,

注执行

。

3214堆垛时应注意节省空间合理安排货位货架的使用提高库容利用率

...,、,。

3215装备物资存放应设立一垛一卡利用物联网技术建立电子垛卡

...,。

3216零箱散装备物资应实行封存管理设立专门货垛建立零箱清单数量精确到个位箱体有明

...(),,,,

显标识

。

322货垛距离

..

3221库房内货垛与货垛之间的宽度应为货场上货垛与货垛之间的宽度应大于或等

...0.3m~0.5m,

于

1.5m。

3222货垛与库房墙壁及立柱的距离应为

...0.1m~0.5m。

3223货垛顶层与库房照明灯具的距离应大于或等于

...0.5m。

3224库房内作业通道的距离应大于或等于

...1.2m。

323登记台账

..

3231仓库统一设置库管员工作登记薄含库房管理工作记录表警用装备物资库房机械设备和工具

...(、

登记表温湿度曲线表和警用装备物资维护保养登记表见附录库管员应按照内容要求及时做好

、、),A,

各项登记工作

。

3232库管员应经常检查装备物资有无损坏门窗锁具是否完好水电暖设施是否安全温湿度是否

...、、、、

符合要求并做好登记

,。

3233库管员在装备物资出入库后应及时登记台账

...(),。

3234库管员应对库存装备物资维护保养的时间方式方法人员及效果进行详细登记

...、、。

324账目统计

..

3241库存装备物资出入库后应及时填写垛卡

...(),。

2

GA/T1362—2016

3242库管员每月应做好库存装备物资变动情况的统计上报工作

...。

3243库管员每年月底前应对全年出入库作业情况和库存装备物资数据进行统计汇总

...12,()。

325清点盘库

..

3251库管员在每次出入库作业后应对物资进行盘点核对

...(),。

3252库管员每季度应清点库存装备物资的数质量情况填写清查登记表并装订成册

...、,。

3253仓库应根据工作需要开展库存装备物资的清查点验工作主要内容包括库存装备物资的数

...。、

质量情况出入库作业情况和维护保养情况

,()。

3254仓库应于每年月组织与业务主管部门核对账目并对库存装备物资进行全面盘点填写警

...12,,

用装备物资盘点报告表和警用装备物资盘点盈亏报告表见附录

,B。

326查库制度

..

3261仓库主任负责人每月查库不少于次

...()1。

3262仓库副主任负责人每半月查库不少于次

...()1。

3263库管员每周查库不少于次遇特殊天气等情况时应增加查库次数

...1,,。

327查库内容

..

查库内容包括库存装备物资数质量库房安全设施库房机械设施设备物资堆垛安全防护措施等

、、、、

情况

。

33温湿度管理

.、

331温湿度范围

..、

3311通常库房温度应低于或等于

...30℃。

3312库房湿度应小于或等于

...70%。

332温湿度监测

..、

3321库房通常使用干湿球湿度表或温湿度计作为测定温湿度的工具

...、、。

3322温湿度表应放置在库房中间位置距离地面垂直高度为

...、,1.2m~1.5m。

3323观测温湿度表通常应在时和时进行

...、1015。

333温湿度控制

..、

3331当库房外部温度和湿度都低于库房内部时应采取自然通风进行调控

...,。

3332当库房外部相对湿度低于库房内部相对湿度而库房内外温度一样时应采取自然通风进行

...、,

调控

。

3333当库房外部温度低于库房内部温度而库房内外相对湿度一样时应采取自然通风进行调控

...、,。

3334当库房内外湿度都比较大不宜自然通风时应采用机械或吸潮剂降低库内湿度

...、,,。

3335当库存装备物资出入库频繁零星而又怕潮易霉易干裂易生虫易锈蚀应采用整垛密封

...、、、、,

调控

。

34维护保养

.

341形式

..

库存装备物资维护保养有随机保养和定期保养两种形式

:

3

GA/T1362—2016

随机保养在日常检查中发现装备物资出现问题时应进行随机保养

a),;

定期保养装备物资出厂时对保养项目有时间规定的应按要求进行定期保养

b),。

342内容和方法

..

3421库管员应定期对库存装备物资进行翻堆倒垛通常每半年次

...,1。

3422库管员应定期对库存装备物资进行去除灰尘污物杂质和锈斑等擦拭清洁保养

...、、。

3423库管员应根据装备物资性能特点和技术要求定期保养

...,。

4钥匙管理

41库房钥匙应集中统一保管设置专用钥匙柜

.,。

42一般情况库房钥匙应由各库管员负责领取并按照要求做好登记

.,,。

43特殊情况库房钥匙应由值班员负责领取并经值班领导负责人签字确认

.,,()。

5离任交接

51库管员离任时应对其所管理的库房装备物资账物及锁具钥匙进行全面清点和检查必要时

.,、、、、,

应更换库房锁具

。

52交接工作应由主管业务的仓库领导负责人组织实施账物卡相符锁钥齐全经双方核对无误

.(),、、,,

后现场办理交接手续并签字确认

,,。

53当账物和钥匙交接不清手续不全时库管员不得离任

.、,,。

4

GA/T1362—2016

附录A

规范性附录

()

库管员工作登记薄和警用装备物资维护保养登记表

A1库管员工作登记薄

.

库管员工作登记薄应有库房管理工作记录表警用装备物资库房机械设备和工具登记表温湿度

、、、

度曲线表内容按图图图规定

,A.1、A.2、A.3。

A2警用装备物资维护保养登记表

.

警用装备物资维护保养登记表内容按图规定

A.4。

A3表格规定

.

库房管理工作记录表警用装备物资库房机械设备和工具登记表温湿度曲线表警用装备物资维

、、、、

护保养登记表应使用纸张规定如下

A4,:

标题字体为号黑体字表格中字体为小号仿宋

a)2,4;

行间距单元格居中对齐

b)10mm,;

页边距上下左右

c)22mm,22mm,25mm,22mm。

5

GA/T1362—2016

图A1库房管理工作记录表示意图

.

6