DB3502/T 055-2020 重大社会经济活动车辆保障规范

ICS03.160

CCSA12

DB3502

福建省厦门市地方标准

DB3502/T055—2020

重大社会经济活动车辆保障规范

Specificationofvehiclearrangementformajorevents

2020-10-30发布2020-10-30实施

厦门市市场监督管理局发布

DB3502/T055—2020

目次

前言..............................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4基本原则...........................................................................1

5组织机构及工作职责.................................................................1

6车辆保障工作流程...................................................................2

7驾驶员基本要求.....................................................................5

8驾驶员行车规范.....................................................................5

9应急处置...........................................................................6

附录A（资料性）《接待保障用车需求申请表》......................................8

附录B（资料性）《派车单》......................................................9

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由厦门市机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：厦门市机关事务管理局、厦门市标准化研究院。

本文件主要起草人：林培森、童育才、郑端文、黄亮、吴乾松、卞加海、赖邦干、李振良、洪丽君、

王少武、林新萍、沈美芳。

II

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重大社会经济活动车辆保障规范

1范围

本文件规定了重大社会经济活动车辆保障的术语和定义、基本原则、组织机构及工作职责、车辆保

障工作流程、驾驶员基本要求、驾驶员行车规范、应急处置的要求。

本文件适用于厦门市重大社会经济活动车辆保障的运行工作。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

重大社会经济活动majorevents

由国家、地方人民政府组织的具有重大社会影响的政治、经济、体育、文化等活动。

注：如厦门市行政区域内举办或承办的历届“九·八”国际投资贸易洽谈会、海峡论坛、两岸企业家峰会、金鸡･

百花电影节等活动。

4基本原则

4.1多元化征集。根据车辆保障需求，宜通过租赁、赞助、征调等方式征集车辆和驾驶员。

4.2集约化调度。所有保障用车应根据用车需求进行统一调度。

4.3一体化联动。视情协调交警、运管、维修等单位整体联动，畅通交通运输保障，做好各项应急保

障工作。

4.4标准化服务。通过培训，车辆保障服务应执行统一的标准，提高服务水平。

5组织机构及工作职责

5.1车辆保障组

5.1.1根据重大社会经济活动（以下简称“活动”）组委会赋予的工作职责，应及时成立车辆保障组

并负责活动车辆保障方案的制定，负责车辆与驾驶员征集、车辆调配和服务管理等工作。

5.1.2车辆保障组组长，由市机关事务管理局主要领导或分管领导担任，副组长宜由该单位分管领导

或业务处室、部门负责人担任，成员宜由业务骨干和相关人员担任。

5.1.3根据工作需要，车辆保障组可下设指挥调度中心、车辆及驾驶员征集小组、教育培训小组、后

勤保障小组、应急保障小组等若干工作小组。

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5.2工作职责

5.2.1指挥调度中心

5.2.1.1主要工作职责：

——负责活动车辆保障前期筹备和活动期间车辆保障工作的组织指挥、统筹协调；

——负责制定车辆保障工作方案；

——负责制定车辆、驾驶员征集计划并组织实施；

——负责制定车辆分配方案并做好统筹调配工作；

——负责车辆保障组工作人员的日常管理和驾驶员服务考核及应急保障用车的调度指挥；

——完成组委会或上级领导交办的其他工作任务。

5.2.1.2活动期间，指挥调度中心应集中办公，实行24小时值班制度。

5.2.2车辆及驾驶员征集小组

主要工作职责：

——负责起草、下发征调车辆驾驶员通知；

——负责向市直和各区机关及国有企业征调车辆和驾驶员等工作；

——负责向汽车生产厂商、汽车驻厦销售商（4S店）和汽车租赁公司征集相关保障用车等工作。

5.2.3教育培训小组

主要工作职责：

——负责起草制定并印发《驾驶员服务保障手册》；

——负责制定驾驶员培训方案；

——负责驾驶员服务培训、安全教育的会场安排，驾驶员签到及组织培训等工作。

5.2.4后勤保障小组

主要工作职责：

——负责赞助车辆的接收验收、集中停放管理，活动后归还等工作；

——负责赞助车辆的简易装饰、除味以及临时车牌、加油卡、车辆保险等业务办理；

——负责赞助车辆专用车牌和驾驶员服务牌的制作及发放；

——负责征集车辆通行证、驾驶员工作证的申办和领取分发；

——负责驾驶员统一服装的制作及发放；

——负责车辆保障经费的预、决算以及车辆保障组工作汇报材料撰写、宣传报道、工作总结等工作。

5.2.5应急保障小组

主要工作职责：

——负责各对口接待或其他保障单位等车辆在服务保障期间发生车辆故障、交通事故等应急保障；

——负责临时性增加的接待、保障任务或不可预见事项的应急保障。

6车辆保障工作流程

6.1活动前期

6.1.1制定车辆保障工作方案

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6.1.1.1成立车辆保障组，明确组织架构及工作职责。

6.1.1.2应至少提前20天向对口接待和其他保障单位发放《接待保障用车需求申请表》（参照附录A），

收集各对口接待和保障单位用车数量、车型、用车时间等基本需求信息。

6.1.1.3根据各接待保障单位上报的用车信息进行汇总，结合车辆保障工作实际，科学合理制定车辆

分配计划。

6.1.2征集保障车辆及驾驶员

6.1.2.1按照车辆保障工作方案征集车辆及驾驶员。车辆征集应坚持以租赁、赞助为主，征调为辅的

原则，尽可能减轻征调市直和各区机关用车压力。

6.1.2.2租赁车辆（含驾驶员）的征集应根据活动保障用车所需车型、数量和用车时间等实际需求，

以政府采购方式面向社会公开采购，确定服务商，并签订租赁协议。