DB45/T 2618.3-2022 行政复议工作规范 第3部分：案卷管理

ICS03.160

CCSA12

45

广西壮族自治区地方标准

DB45/T2618.3—2022

行政复议工作规范

第3部分：案卷管理

Specificationforadministrativereconsideration—Part3:

Casefilemanagement

2022-12-01发布2022-12-30实施

广西壮族自治区市场监督管理局发布

DB45/T2618.3—2022

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4总体要求...........................................................................1

5案号...............................................................................1

6案由...............................................................................2

7案卷...............................................................................2

附录A（规范性）档案盒封面和盒脊.....................................................6

附录B（规范性）案卷封面和目录.......................................................8

附录C（规范性）卷内备考表..........................................................15

参考文献.............................................................................16

图A.1档案盒封面格式.................................................................6

图A.2档案盒盒脊格式.................................................................7

图B.1行政复议案卷封面（正卷）.......................................................9

图B.2行政复议案件卷内目录（正卷）..................................................10

图B.3行政复议案卷封面（副卷）......................................................11

图B.4行政复议案件卷内目录（副卷）..................................................12

图B.5行政诉讼案卷封面..............................................................13

图B.6行政诉讼案件卷内目录..........................................................14

图C.1卷内备考表....................................................................15

I

DB45/T2618.3—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件是DB45/T2618—2022《行政复议工作规范》的第3部分。DB45/T2618—2022已经发布了以

下部分：

——第1部分：案件办理；

——第2部分：文书格式；

——第3部分：案卷管理；

——第4部分：基础保障。

本文件由广西壮族自治区司法厅提出、归口并宣贯。

本文件起草单位：广西壮族自治区司法厅、广西壮族自治区标准技术研究院。

本文件主要起草人：林金文、范小辉、唐政、李文金、农荣飞、曹吉锋、周玲、林建业、吴宁忠、

韦怿琳、卢艺、王欢、苏紫敏、梁源。

II

DB45/T2618.3—2022

行政复议工作规范

第3部分：案卷管理

1范围

本文件规定了行政复议工作相关案卷管理的总体要求、案号、案由和案卷。

本文件适用于广西壮族自治区行政区域内各级人民政府行政复议机构开展行政复议工作相关案卷

管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T398棉本色纱线

GB/T9705文书档案案卷格式

DA/T31纸质档案数字化规范

DB45/T2618.2行政复议工作规范第2部分：文书格式

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

正卷mainfile

行政复议案件可对外公开的案件材料。

3.2

副卷secondaryfile

行政复议机关内部运转形成的不宜对外公开的文书材料。

4总体要求

4.1案件档案按年度管理，遵循“一案一号”原则，每个案件应形成一个独立案卷，赋予唯一案号。

4.2结案后1个月内完成案卷资料整理。

4.3应建立案件档案安全保密制度。

5案号

按DB45/T2618.2中的规定执行。

1

DB45/T2618.3—2022

6案由

应根据《行政复议决定书》和判决书内容填写。

7案卷

7.1组成

案卷组成如下：

a)封面；

b)卷内文件目录；

c)卷内材料；

d)封底（卷内备考表）。

7.2制作

7.2.1纸质案卷

7.2.1.1档案盒

7.2.1.1.1外形尺寸和材质

应符合GB/T9705的要求。宜使用250g无酸牛皮纸制作。

7.2.1.1.2封面

封面的样式应符合附录A中的要求，项目包括：

a)全宗名称；

b)结案日期；

c)保管期限；

d)全宗号；

e)目录号；

f)案卷号。

7.2.1.1.3盒脊

盒脊的样式应符合附录A中的要求，项目包括：

a)全宗号；

b)目录号；

c)案卷号；

d)案件文号；

e)保管期限；

f)盒号。

7.2.1.2案卷封面

案卷封面应采用120g无酸牛皮纸，按附录B中规定的样式制作，项目包括：

2

DB45/T2618.3—2022

a)案件文号；

b)申请人；

c)被申请人；

d)第三人；

e)案由；

f)处理结果；

g)结案日期；

h)保管期限；

i)件数和页数；

j)全宗号；

k)目录号；

l)案卷号。

7.2.1.3卷内文件目录

7.2.1.3.1行政复议案卷卷内文件目录和行政诉讼案卷卷内文件目录应按附录B规定的样式制作。

7.2.1.3.2卷内文件目录的项目包括：

a)类别；

b)序号；

c)档案文书名称；

d)页号。

7.2.1.3.3卷内文件目录各项目填写要求如下：

a)序号：

1)按照卷内文件排列的先后顺序填写，每一份文书材料编写一个顺序号；

2)用3位阿拉伯数字编排，不足3位数字时，设虚位补齐；

示例：001、002、003……

3)同类文件有多份的，按照文书形成时间先后排列并分别编号；

4)案件存在多份调查笔录的，按照笔录形成时间先后分别排列、编号。

b)档案文书名称：

1)文书材料有标题，且该标题能说明文件内容的，填写文书材料的标题，照实抄录；

2)文书材料无标题或标题不能说明文件内容的，根据其内容，概括出其主题作为文书名称，

并使用中括号“[]”括